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文档简介

文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系封面运输管理工作手册营销中心总经理 生效日期批准2006 年 8 月 8 日会签审核 营运总监 编写 营运部运输组文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 1 页文件名:运输管理工作手册目 录第一章 运输承运商管理制度第二章 运输承运商考核制度第三章 组织架构图第四章 操作程序第五章 货物运输委托单第六章 营销中心车辆使用管理文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 2 页文件名:运输管理工作手册一、运输承运商管理制度一、 原则1、 按“就近原则”根据生产组确认的加工点在当地城市选择合适的运输承运商。2、 为确保选择的运输承运商能符合我公司运输要求,每个加工地区需选择五家以上运输商作为我公司运输承运商的竞标公司,通过竟标选出其中二家以上的运输承运商作为承运我公司饮料的运输承运商。二、运输承运商入选条件1、 行业资格:运输承运商进入货运行业时间长为优选条件,基本定为 3 年(含 3 年) 。不足 3年的需经营运部总监审批。2、 “证照齐全”:有营业执照、运输许可证和税务登记证的运输承运商方可入选, “三证”不齐全的不可进入运输承运商的备选名单。3、 经营场所:运输承运商必须有固定的货运信息交流地点,以方便司机查询货运信息及相关的情况,无固定经营场所的,禁止与其合作。4、品牌声誉:货运声誉是考察的重要依据,诸如整车被骗率高、事故处理不及时、车辆到位率低、准时到货率低情况均禁止与其合作。 5、零担货物组织能力:零担货源充足且无危险品(包括化学品)配装的货运公司可优先考虑与其合作。6、抵押能力:抵押可以为现金或固定资产(折算后金额不能低于 10 万元人民币) ,作为线路保证金,无抵押能力的不能作为合同供应商。7、控车能力:在配装、有特殊、货物在途、卸货等情况下,公司有特殊要求时,能 让司机主动积极配合并较好地完成任务的,或能控制司机配零担的货运部,均视为控车能力强。车能力强的运输承运商优先考虑合作。8、主要业务与公司物流业务的兼容性:主要业务与公司外包业务一致或相近的运输承运商(可以参考其客户名单) ,可以优先考虑合作。9、 车源:车源丰富(自有车辆比例)的运输承运商可以考虑与之建立合作关系。10、 有无通过质量体系认证(如 ISO9000 体系),通过认证的运输承运商优先考虑合作。三、 确定运输承运商的程序文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 3 页文件名:运输管理工作手册1、 营销中心营运部物流组对运输承运商作相应的调查,每个运输承运商填写广州王老吉药业股份有限公司运输承运商情况登记表(见附件 1),并提交有效证照及相关资料,由营运部物流负责人负责审核。2、 审核合格后各运输承运商按顺序到我司作运输方案推广演示,并提交报价资料(营运部、监察部共同参与)。演示结束后营运部物流组人员与监察部人员到运输承运商处实地考察。3、 营运部物流组人员与监察部人员将考察结果及建议报告呈交营运部总监、监察部总监审批;再由营销中心总经理、总裁批示。四、合同签署程序1、根据公司领导确认的批示开始与运输承运商谈判,谈判时须营运部物流组二人以上参与,同一地区运输承运商按程序进行市场价格比价、物流公司之间的竞价对比。2、物流组负责人填写询价表、合同审批表经部门总监、监察部、法律事务部、纪鉴、营销中心总经理及总裁批复后,再与运输承运商签署(见附件 2)或协议,归入广州王老吉药业股份有限公司运输承运商档案袋存查,遂建立合作关系。五、合同变动程序1、当货物运输合同在执行期间遇到国家政策等调整运输承运商要求调整运价,由物流组作调查核实后提出申请报告并附运输承运商调价报告及相关资料,经营运部、监察部及营销中心总经理批复。2、申请批复后由物流组人员填写询价表、补充合同审批表,经部门总监、监察部总监、法律事务部、纪监、营销中心总经理及总裁批复在与运输承运商签署货物运输补充合同 。六、运输承运商的档案1、 物流组供应商档案分三大类:11 运输承运商备忘录12 备选运输承运商13 建立合作关系的运输承运商2 、 广州王老吉药业股份有限公司运输承运商档案袋内容包括:21 运输承运商的有效证件:A 营业执照;B 税务登记证;C 运输营运许可证等;22 广州王老吉药业股份有限公司运输承运商情况登记表 。 (附件 1)23 。 (附件 2)24 。 (包括价格、到货时间、返单日期等)文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 4 页文件名:运输管理工作手册 25 26 合作作业流程。27 其他证件或资料。附件 1:广州王老吉药业股份有限公司运输承运商情况登记表公司名称 成立时间法人代表 注册资金 经济性质公司地址经营范围优势业务营业执照注册号 有效期道路经营许可证注册号企业基本情况其它证件办公地址 邮政编码联系人 联系电话 传真联系方法电子邮箱 企业网址经营理念质量方针企业文化企业目标人员构成体系名称 通过时间 有效期至质量认证若没有实施认证体系,则计划实施认证时间系统名称经营现状信息系统系统功能运输能力 车辆数量 总吨位仓库能力 仓库数量 总面积主要客户年营业额 万人民币 利润水平(%)运输收入 万人民币 仓储收入 万人民币盈利水平其他收入文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 5 页文件名:运输管理工作手册仓库总面积: 平方米仓库性质: 合同仓库仓库主要储存货品: 仓库主要设施(主要指硬件):铲车数量: 超重吨位: 液压手拖车数量:是否可提供集装箱车装卸平台: 是 否(如列有不详请在以下继续填写)仓库人员是否经过适当培训: 是 否是否建立了标准作业程序: 是 否请简单陈述进库和出库控制程序:仓储能力调查表仓库名称一仓库地址交通情况仓库占地面积 库房建筑面积 库房幢数 叉、吊车台数 叉、吊车吨位仓库名称二(同上)是否用计算机进行结帐和存货控制: 是 否如是,使用 (填写仓库管理软件名称)材料搬运设备是否制定了相应的预防性维修规划: 是 否仓库是否有防止货物被窃和变质的安全系统或措施: 是 否仓库对货物是否有保温和冷冻设施: 是 否文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 6 页文件名:运输管理工作手册 运输能力调查表车型 品牌 吨位 容积 数量 使用年限车辆情况总计长途运输网络长途运输网络的网点使用的主流车型与数量市区配送网络具备配送能力的城市及网点情况网络情况配送的主流车型信数量GPS 的使用率司机手机使用率其它跟踪手段跟踪手段信息反馈手段其它制表人:文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 7 页文件名:运输管理工作手册 附件 2:货 物 运 输 合 同甲方:广州王老吉药业股份有限公司乙方:甲方委托乙方承担甲方的国内指定地区货物运输事务,根据中华人民共和国合同法及国家有关运输法律、法规的规定,经双方协商达成如下协议。第一条 承运内容乙方根据甲方的要求,将货物从甲方的各仓库点安全、按时、准确、完整运往国内各省市的收货点。第二条 乙方承诺1、乙方是依法成立的独立法人,其具有对外签订合同的主体资格,并具备国内货物营运资格。2、乙方确保所提供的所有承运甲方货物的车辆及配备的驾驶人员具备运输条件和资格,证照齐全,车况良好。3、如因乙方不具备前述条件而导致的一切法律后果由乙方承担。第三条 运输质量及安全要求1、乙方应保证按甲方的要求,安全、按时、完整、准确地将货物运至甲方指定的收货地点。2、每次装运,乙方都必须保证车辆有防水和防晒等保证货物不被损毁的工具,在运输的过程中,乙方安排专人负责此项工作并作相应的记录。甲方认为必要时可以抽查记录情况。3、每次装车前乙方应做好车厢的检查工作,做好每一次交货的交接记录。装载饮料时每辆车装车的堆放层高不能超过十二层。4、乙方执行运输任务前,应严格按照甲方对药品、食品的的具体要求对运输设备和运输工具进行测算、分析,保证符合运输规范,确保运输全过程的安全。第四条 双方的权利义务一、甲方的权利、义务1、准确填写货物运输委托单 ,注明货物的品名、数量等基本情况、货物起运和到达地点、文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 8 页文件名:运输管理工作手册 收货人的名称、详细地址和到达时间等内容,并于货物起运前一天向乙方申报货运计划,乙方应在货物运输委托单回执联上加盖业务公章或专人签名(广东省以外的先以传真件方式发送并确认) 。2、要求乙方按照货物运输委托单规定的时间、地点,将货物运至甲方指定的目的地。货物装运后,甲方需要变更到货地点或收货人,或者取消托运的,有权向乙方提出变更运输单内容和要求,但必须在货物到达目的地之前通知乙方,并支付应变更运输单内容而增加的费用。3、甲方应按时备妥货物,并在每次运输时派出专人同乙方到仓库装货。4、甲方负责通知各地收货人及时验收货物,并在验收单上加盖收货单位公章或业务章、经手人签名,如收货单无加盖公章的,经手人需签名并填写身份证号码予以确认。5、合同履行过程中,如因甲方要求需要将货物回车时,所发生的费用均由甲方支付。6、在合同约定的期限内,按时向乙方支付运费。7、甲方每月对乙方进行考评(包括服务质量、价格等) ,如连续 2 个月考评不合格的,将取消乙方运输业务。二、乙方的权利、义务1、乙方必须遵守甲方要求,确保货物安全、完整送达收货人目的地,货物签收单上必须有加盖收货单位公章或业务章、甲方指定经手人签名,如收货单无加盖公章的,经手人需签名并填写身份证号码予以确认。2、乙方凭甲方提货单指定专人、专车到甲方指定仓库提货,如遇不合格车辆必须立即更换,并听从甲方仓库管理员对车辆装卸的安排;按附件约定时间内送到甲方指定地点,每期将由收货人盖章签名的送货单提供给甲方,作为支付运费的依据,并交甲方存查。3、甲方货物装车起运后至到达收货点卸货前止的风险由乙方承担。4、甲方的货物乙方应无条件地送货上门,免费将甲方货物送达收货人的仓库(零担不超过规定数量,若超过见运费单价表) ,甲方货物一经装运,乙方应全面负责装发车的监控工作及货物装卸质量。甲方有权监督乙方对车辆调度和货物装卸的运作。5、乙方应及时向甲方通报运输进展情况,在运输单约定的时间内将货物安全、完好无损地运达甲方指定的地点。文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 9 页文件名:运输管理工作手册 6、乙方应将货物送至收货人仓库,按“运费单价表”的价格执行,不再增加其他费用。7、运输过程中如果出险,应立即保护现场,向有关部门报案并及时通知保险公司和甲方。8、装运饮料时,乙方应安排由密封厢车型运载,避免因天气变化而导致货物损毁;在没有安排密封厢车型运载的情况下应有效采取防淋、防晒的措施,避免天气变化而导致的货物损毁。9、货物运输的车辆、人员、第三者安全责任以及所发生有关停车费、修理费、路桥费及交通事故等费用均由乙方负责承担。10、乙方运载甲方产品必须专车运送(零担除外) 。特殊情况需配载运输的,须经甲方同意,运输责任由乙方负责。第五条 运输费用、结算方式1、合同期限内按附件的“运费单价表”执行,合同期限内该单价为不变价。如遇特殊情况(油费升价幅度大、政府调高税费等)价格调整,乙方应于价格调整前的 30 天内以书面的形式通知甲方,经甲方批复后执行。2、乙方按甲方要求在每月 5 日前将上月的运输统计表和收货人签收单原件交到甲方存查,甲方审核确认无误后通知由乙方开具正式等额有效运输专用发票(含税) 。甲方于收到乙方有效运输专用发票 30 天内结算前一个月发生的运费。甲方以支票或电汇形式向乙方支付运输费用。第六条 违约责任1、由于甲方的过失造成事故,致使车辆损坏、腐蚀,由甲方承担实际损失。2、由于甲方的原因造成乙方车辆到达甲方指定仓库无法装货或无法卸货的(由于指定仓库装卸车需候车耽误除外) ,耽误一天以上的由甲方赔偿乙方损失 300 元/天(不可抗力因素除外) 。由于乙方原因造成运输车辆无法按附件约定时间到达甲方指定地点的,每耽误一天由乙方赔偿甲方 300 元/天(不可抗力因素除外) ,若造成甲方市场损失的应赔偿甲方相应市场损失。4、因乙方的原因导致运输产生责任事故,造成货物损坏或出现质量问题的,乙方赔偿甲方的损失。文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 10 页文件名:运输管理工作手册5、因乙方的过失,交货时发生货物冒领或遗失的,由乙方按照货物的总价值赔偿甲方的损失。6、因乙方的过失将货物错运到达地点或承运人,导致收货人拒收的情况,乙方应赔偿甲方因此而受到的损失。因甲方错填货物运输委托单或因甲方原因致使货物错运或遭收货人拒收的,甲方也应赔偿乙方由此受到的损失。第七条 不可抗力1、如因不可抗力因素导致货物逾期到达目的地,乙方应于事故发生当日通知甲方。2、因不可抗力致使乙方延期交货期间,乙方有义务将承运货物置于安全地带并妥善保管,因此而发生的费用由甲方、乙方共同承担。第八条 争议解决因执行本合同发生的一切争议,双方都应当通过友好协商,协商不成的,任何一方都可以向广州市白云区人民法院提起诉讼。第九条 其他1、乙方向甲方交付保证金人民币(大写) ,在本合同签署后第二天交付给甲方,确保乙方执行本合同, 。在合同终止,双方费用结算后七个工作天内,甲方应将此保证金无息退还乙方。2、 运费单价表经甲、乙双方盖章确认后作为本合同的附件,与合同有同等的法律效力。3、乙方提供其营业执照、税务登记证、货运经营许可证等有关证件的复印件供甲方备案。4、合同期限为 200_年 月 日至 200_年 月 日。5、合同于双方签字盖章后生效,合同一式二份,双方各执一份。6、合同未尽事宜,双方再签订补充协议。文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 11 页文件名:运输管理工作手册第十条 附件 运费单价表甲方:广州王老吉药业股份有限公司 乙方: 法定代表人: 法定代表人:签约代表: 签约代表:税 号:440111190479760 税 号:开户银行:广州市工商银行十三行路支行 开户银行:账 号:3602006009003782707 账 号:地 址:广州市白云区广花二路 831 号 地 址:签约日期:200 年 月 日 签约日期:200 年 月 日文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 12 页文件名:运输管理工作手册 二、运输承运商考核制度一、考核内容1、调车及时率:要求我司下达指令后 24 小时内发车,超过 24 小时则视为不及时,指在规定调车时间内到达装车地点的车数与指令下达的车数之间的比率,调车及时率以 95%为考核基准值。该项目赋值 10 分。假设完成情况为 A,当 A 大于等于 95%时,考评得分=6+80*(A-95%) ;当 A 小于 95%时,考评得分=6+600*(A-95% )/95。2、车辆卫生状况:车厢应干净整洁、无异味,有防雨防晒等保护措施,如不符合要求的则要求承运人对车厢进行清理或作换车处理。该指标 95%。该项目赋值 5 分假设完成情况为 A,当A 大于等于 95%时,考评得分 =3+40*(A-95% ) ;当 A 小于 95%时,考评得分=3+300*(A-95%)/95。3、司机配合情况:指在装货现场司机配合工作人员的安排,做好入厂登记、候车装货、检查并点清货物的品种及数量、办理相关单证。该指标 95%。该项目赋值 5 分假设完成情况为 A,当 A 大于等于 95%时,考评得分 =3+40*(A-95% ) ;当 A 小于 95%时,考评得分=3+300*(A-95%)/95。4、退车数:因承运商提货证明和身份证明不详、运输车辆卫生及安全状况不符或司机 不配合等原因导致退车的,不得超过 1 辆。该项目赋值 5 分。退车数 0 得 5 分,退车数 1 辆得 3 分,2 辆得 1 分,3 辆及以上得 0 分。5、到货及时率:“到达确认时间”是否超过“应到时间”为依据,如早于或等于“应到时间”则为及时,到货及时率以 98%为考核基准值。到货及时率当月发运及时送达车数/ 当月总发运车数。该项目赋值 20 分。假设完成情况为 A,当 A 大于等于 98%时,考评得分=12+400* (A-98%) ;当 A 小于 98%时,考评得分=12+1200*(A-98% )/98 。6、收货完好率:回单签收完好的产品数量与总承运产品数量的比值,收货完好率以 99.9%为考核基准值。该项目赋值 10 分。假设完成情况为 A,当 A 大于等于 99.9%时,考评得分=6+4000*(A-99.9%) ;当 A 小于 99.9%时,每下降 0.1%扣 1 分,以此类推。7、客户评价:视投诉事件的影响程度及严重程度以及网点处理事故的态度,每次酌情扣 1-5 分。该项目赋值 20 分。文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 13 页文件名:运输管理工作手册8、指令完成率:指完成指令与我司下达指令之间的比率,指令完成率以 98%为考核基准值。该项目赋值 5 分。假设完成情况为 A,当 A 大于等于 98%时,考评得分=3+100*(A-98%) ;当A 小于 98%时,考评得分=3+300*(A-98% )/98。9、跟踪率:要求货物发出后直至货物到达,在途的每一天都要对车辆至少跟踪一次,及时反馈货物跟踪表跟踪率以为 90%考核基准值。该项目赋值 10 分假设完成情况为 A,当 A 大于等于 90%时,考评得分=6+40*(A-90% ) ;当 A 小于 90%时,考评得分=6+600* (A-90% )/90。10、回单及时率:货物送达目的地后 10 天之内(部分偏远地区可适当放宽期限)送回我司的回单数量占承运商该月总发车数的比率。回单及时率以 95%为考核基准值。该项目赋值 10 分。假设完成情况为 A,当 A 大于等于 95%时,考评得分=6+80*(A-95%) ;当 A 小于 95%时,考评得分=6+600*(A-95% )/95。11、合理化建议:对运输管理提出合理化建议或意见给予 1-5 分加分。 二、 考核程序1、作业现场情况登记:仓库管理员在发货现场监督并登记车辆到达装货时间/车辆卫生情况/司机服务水平及作业配合程度,同时在仓库对运输承运商的检查表 (附件一)中记录,并于每月月底把仓库对运输承运商的检查表反馈给营运部物流组运输主管。2、途中跟踪情况登记:营运部物流组人员根据运输承运商提供的货物跟踪表 (附件二)及途中异常情况的反馈等等,做好途中跟踪登记,并记录在营运部储运 月作业一览表(附表三)上。3、货物到达及送货单证情况的登记:客户签收货物 24 小时内,营运部物流组人员应与收货人联络,了解交货准确性,到达时间的准确性,有无货损货差,司机服务水平等等,并记录在营运部储运 月作业一览表上。4、营运部物流组每月 5 日按(见附表四)对运输承运商进行月度考核,然后将该月考核结果书面报告营运部物流组负责人。三、考核结果的分析处理1、将该月考核结果书面反馈给运输承运商,以便其调整或完善。如果第一个月考核结果不合格,则责令其限期进行整顿,直到合格为止;若第二个月考核结果还是不合格,一般情况下则根据实际情况删减部分线路,情况严重的(到货及时率低、收货完好率低、客户评价差)则取消其承运资格。 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 1 4 页文件名:运输管理工作手册2、营运部物流组还对运输承运商进行季度考评和年度考评,便于公司决定与该运输承运商进一步扩大合作关系、或是减少或是取消合作关系。仓库对运输承运商的检查表承运商名称: 检查人:每个项目只能单选标上“” 发货数量(箱)到仓库是否准时车辆卫生 合作态度 是否退车 日期 车牌发运单位24 盒装 16 盒装 6 联包 准时不准时良好脏乱或有异味态度良好,配合 态度恶劣,不配合 否 是 备注小结 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 15 页文件名:运输管理工作手册 广州王老吉公司 月货物跟踪表运输单号客户名称 地点 货物规格 件数 车牌 跟踪电话 装运时间预计到达时间实际到达时间迟到原因签收及破损情况 备注承运公司: 装运地点: 制表人: 联系电话: 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页第 16 页文件名:运输管理工作手册附表三:营运部储运 月作业一览表货物名称订单日期运输单号客户名称 地址 凉茶凉茶(16 盒)凉茶(加浓)凉茶(加浓16 盒)清爽型1升庄批号( 加工点)发货日期到货日期回单记录备注制表人: 日期:文件编号:YX-YY-CW-002营 销 管 理 体 系版本/修订:A/0页码:共 34 页 第 17 页文件名:运输管理工作手册 年 月营运部运输承运商考核表承运商名称:考核项目 指标 完成情况 自评 考评改善措施或方案 备注1、调车及时率 (10 分) 95% 2、车辆卫生状况(5 分) 95% 3、司机配合情况(5 分) 95% 控车能力及车源状况 (25 分) 4、退车数 (5 分) 1 车 5、到货及时率 (20 分) 98% 6、收货完好率(10 分) 999 7、客户评价 (20 分) - 服务水平及质量(55 分)8、指令完成率 (5 分) 98% 9、跟踪率 (10 分) 90% 信息和单据的反馈(20 分) 10、回单及时率 (10 分) 95% 11、合理化建议 - 本月接受总指令数 合计(100分) 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 18 页文件名:运输管理工作手册 货物事故说明书单 号 承运公司货物名称 车牌号货物数量 收货人事故描述 (注明事故中货物损失的数量、程度)签名/日期: 主管意见签名/日期: 经理意见签名/日期: 总监意见签名/日期: 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 19 页文件名:运输管理工作手册三、 组织架构/0 0/11/11/1 1/1 1/12/2 1/1 2/24/43/3 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1营 运 总 监物 流 经 理物流经理助理采 购 主 管 运 输 主 管 仓 储 主 管食品调度兼外勤 运输文员药品调度营销中心客货车司机平洲仓管佛山仓管深圳仓管厦门仓管上海仓管中 山 仓 管文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 20 页文件名:运输管理工作手册 营运部岗位说明书名称/代码 运输主管 直接上级 物流经理助理所属部门 营运部 直接下级 调度员、储运文员、仓管员岗位标识 版本 2/05 平行关系 生产、采购主管顺序 岗位主要职责 负责程度 绩效标准1 制定物流组标准作业操作规程。 独立完成 客观、规范2 了解当日、第二天的作业计划,并作好调度的工作安排。独立完成 当天处理。3 督促调度员对货物做出合理配载,正确安排车辆作业。督导 高效、节约、服务。4 执行公司仓库管理制度。 执行 严格执行。5 督促仓库严格按生产指令及销售指令收发产成品和物料和产品区域码按质按量粘贴。督导 没有差错。6 督促仓库完善各类台帐、卡、册管理,督促仓库准确填写相关记录。督导 没有差错。7 定期检查仓库的“四防”工作,发现问题及时处理。独立完成 没有隐患和事故。8 督促各仓库退货产品的处理。 督导 准确、及时9 对运输承运商作出月度考评及月运输费用统计。独立完成 科学、客观10学历、专业 中专、经济、管理、财会专业。所受监督 营运部、财务部、市场部、销售部和内务部共同监督。 岗位技能 掌握基本的统计知识。工作经验 相关工作二年以上。年龄 25-45 岁所施监督 监督仓管员,运输公司配合。性格 稳重。岗位工作关系外部关系 处理各加工点的关系,了解运输行情。岗位任职条件其他要求 沟通、协调能力强。备注:文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 21 页文件名:运输管理工作手册 名称/代码 运输调度员 直接上级 运输主管所属部门 营运部 直接下级 岗位标识 版本 2/05 平行关系 仓管员、生产定单员、驻点员顺序岗位主要职责 负责程度 绩效标准1 用最合理的方式,对每天的货物运输做出安排,并保证其质量。独立完成 合理2 正确填写货运单,联系运输车辆到加工点装货,做到专点、专车、专线。独立完成 高效、节约3 负责回单的收集整理汇总归档。 独立完成 及时、完整4 掌握货物在途情况,记录货损货差情况 独立完成 及时准确5 协助主管对运输承运商进行评估 协助 严格评估678910学历、专业 中专以上、经济、管理、财会专业。所受监督 营运部、财务部、 、市场部、销售部和内务共同监督。 岗位技能 掌握基本的统计知识。工作经验 相关工作二年以上。年龄 25-50 岁所施监督 监督运输公司配合。性格 稳重。岗位工作关系外部关系 处理各运输公司关系,了解运输行情。岗位任职条件其他要求 沟通、协调能力强。备注:文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 22 页文件名:运输管理工作手册营运部岗位说明书名称/代码 储运文员 直接上级 运输主管所属部门 营运部 直接下级 岗位标识 版本 2/05 平行关系 仓管员、驻点员顺序岗位主要职责 负责程度 绩效标准1 协助主管执行运输管理制度。 协助 严格执行。2 负责运输承运商的档案建立与管理工作。 独立完成 齐全、规范。3 处理定单专员已经确认的发货定单。 独立完成 当天处理。4 联系运输车辆到加工点发货,做到专点、专车、专线。独立完成 高效、节约、服务。5 负责回单的收集整理汇总归档。 独立完成 及时、完整6 负责部门报表的制作与整理工作。 独立完成 及时、完整7 掌握货物在途情况,记录货损货差情况并发送上网独立完成 及时准确8 协助主管对运输承运商进行评估 协助 严格评估910学历、专业 中专以上、经济、管理、财会专业。所受监督 营运部、财务部、市场部、销售部和内务共同监督。 岗位技能 掌握基本的统计知识。工作经验 相关工作二年以上。年龄 25-45 岁所施监督 监督运输公司配合。性格 稳重。岗位工作关系外部关系 处理各运输公司关系,了解运输行情。岗位任职条件其他要求 沟通、协调能力强。备注:文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 23 页文件名:运输管理工作手册物流组人员考核表表号:版本/修订:05/02200 年 月运输主管考核记录编号:职务 运输主管 姓名:序号 考核项目 内容 分值 计划 达成 得分1 中心业绩(10 分) 万 10 达成 掌握各加工点库存,合理调配货物的发运 10 合理调配 做好货物追踪,随时了解货物运行状态 10 及时、准确 准确记录货损货差情况,及时补给客户 10 及时、准确 2 运输管理(40 分)收集回单并与承运商对帐结算 10 核算准确 产成品发货及双码管理 10 督导 完善各类报表、台帐 10 督导 监督仓库进行月结盘点 10 独立完成 3 仓库管理(35 分)仓库检查 5 完成 对运输公司考核 5 客观、科学 工作态度 5 优秀 4 综合评价(15 分)执行能力 5 执行 合计 100 分 (总分以 120 分封顶)奖金基数 实得奖金 目标分配(签名) 考核结果(签名)被考核人/日期: 被考核人/日期: 考 核 人/日期: 考 核 人/日期: 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0营 销 管 理 体 系页码:共 34 页 第 24 页文件名:运输管理工作手册 表号:版本/修订:05/01200 年 月运输调度员考核记录编号:职务 运输调度员 姓名:序号 考核项目 内容 分值 计划 达成 得分1 中心业绩 万元 10 达成 正确填写货运单,联系运输车辆到仓库装货 15 准确及时 了解仓库库存,合理调配货物的发运 15 合理调配 2 业务管理(45 分)掌握货物在途情况,记录货损货差情况 15 准确及时 记录货物运输一览表 15 准确无误 收集回单并与承运商对帐 10 准确及时 3 文件管理(35 分)公司车辆各项费用的核算 10 严格核算 工作态度 5 优秀 4 综合评价(10 分)执行能力 5 优秀 合计 100 分 (总分以 120 分封顶)奖金基数 实得奖金 目标分配(签名) 考核结果(签名)被考核人/日期: 被考核人/日期: 营 销 管 理 体 系 文件编号:YX-YY-CW-002版本/修订:A/0页码:共 34 页 第 25 页文件名:运输管理工作手册表号:版本/修订:05/01200 年 月储运文员考核记录编号:职务 储运文员 姓名:序号 考核项 目 内容 分值 计划 达成 得分1 中心业 绩 万元 10 达成 正确填写货运单,联系运输车辆到仓库装货 15 准确及时 了解各加工点库存,合理调配货物的发运 15 合理调配 2业务管理(40分)掌握货物在途情况,记录货损货差情况 10 准确及时 记录货物运输一览表 15 准确无误 收集回单并与承运商对帐 15 严格核算 3文件管理(40分)运输承运商的档案建立与管理工作。 10 规范完善 工作态度 5 优秀 4 综合评价(10分) 执行能力 5 优秀 合计 10

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