2016年公务员管理信息系统操作手册单机版

安 装 升 级 篇系 统 升 级如 果 在 电 脑 中 ， 已 经 安 装 了 四 川 省 公 务 员 信 息 系统 ， 请 选 择 使 用 公 务 员 信 息 系 统 升 级 程 序 。在 升 级 前 ， 请 确 保 四 川 省 公 务 员 信 息 管 理 系 统 能 正 常 打 开 ， 并 记 录 下 以 下 信 息 ：在 党 政 网 下 载 升 级 程 序 ， 各 单 位 使 用 版 本 为 基 层版 。解 压 为步 骤 一 ： 先 点 击 四 川 省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 （ 通用 .基 层 版 ） ， 进 入 后 双 击 setup 安 装 程 序点 击 下 一 步点 击 是点 击 完 全 安 装选 择 安 装 文 件 位 置点 击 安 装之 后 出 现 下 面 窗 口 为 安 装 正 常点 击 完 成之 后 点 击 进 入 “四 川 省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 升 级 -基 层 版 ”文 件 夹 ， 请 按 照 1、 2、 3 的 顺 序 依 次 双击 （ 已 经 安 装 有 四 川 省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 的 跳 过步 骤 一 ） ：怎 么 样 确 认 升 级 成 功 ：1、 职 务 信 息 集 中 的 职 务 层 次 增 加 了 法 院 和 检 察 院序 列 ， 如 下 图 ：2、 生 成 报 批 表 ， 增 加 了 2016 年 度 年 报请与系统登录信息一致以 上 两 点 均 成 功 ， 则 证 明 升 级 是 成 功 的 ， 可 以 进入 数 据 完 善 环 节 。如 果 升 级 不 成 功 ， 可 能 是 以 下 原 因 ：升 级 的 数 据 库 名 称 和 程 序 打 开 的 数 据 库 名 称 不 一致 ， 请 核 对 登 录 信 息 。升 级 时 杀 毒 软 件 阻 止 了 程 序 运 行 ， 需 要 将 杀 毒 软件 退 出 后 ， 再 执 行 一 次 。系 统 全 新 安 装(一 ) 操 作 系 统 要 求尽 量 使 用 以 下 版 本 的 操 作 系 统 ： Windows XP；(二 ) 系 统 安 装程 序 下 载 地 址 ：1、 双 击 公 务 员 管 理 信 息 系 统 安 装 程 序 ：请双击它2、 弹 出 下 图 窗 口 所 示 ， 点 击 “安 装 公 务 员 管 理 信息 系 统 ”3、 一 直 点 击 “下 一 步 ”即 可 。4、 即 将 完 成 安 装 时 ， 杀 毒 软 件 弹 出 以 下 提 示 框 ，请 按 照 下 图 示 意 操 作 ：请单击它1、勾选这里2、点击更多3、点击允许程序所有操作5、 点 击 “完 成 ”按 钮 ， 完 成 系 统 安 装 操 作 。 双 击桌 面 上 的 “四 川 省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 ”图 标 ：初 始 密 码 为 空 ， 点 击 “确 定 ”按 钮 ， 即 可 登 录 系统 。安 装 不 成 功 的 处 理 办 法 ：1、 出 现 如 下 提 示用 户 确 认 失 败 的 处 理 办 法 ：1、 MSDE2000 没 安 装 上 ， 操 作 如 下 ：右 键 点 击 四 川 省 公 务 员 管 信 息 理 系 统 ， 点 击 属性 ：点 击 打 开 文 件 位 置 （ XP 系 统 为 查 找 目 标 ） ， 在 弹出 的 文 件 夹 中 ， 打 开 tools 文 件 夹双 击 运 行 MSDE2000 SP4.exe， 一 直 点 击 下 一 步即 可安 装 完 成 ， 会 在 任 务 栏 右 下 角 出 现 如 下 标 志 ， 即表 示 已 经 安 装 完 成 ：安 装 完 成 后 ， 请 进 入 第 二 步 安 装2、 在 确 认 MSDE2000 已 经 安 装 后 ， 开 始 恢 复 数 据文 件 ， 操 作 如 下 ：电 脑 屏 幕 左 下 角 “开 始 ”-所 有 程 序 -找 到 “四 川省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 ”-展 开 ， 单 击 “安 装 管 理 信息 数 据 库 ”确保这个是勾上的这 个 是 XP 系 统 的 开 始 按 钮这 个 是 WIN7 系 统 的 开 始 按 钮单 击 该 文 件 ， 点 击 开 始 安 装 ， 提 示 安 装 成 功 后 ，完 成 操 作 ， 重 新 打 开 软 件 进 行 登 录 尝 试 。 如 果 依 然不 行 ， 请 联 系 客 服 人 员 。(三 ) 接 收 数 据如 果 是 全 新 安 装 的 电 脑 ， 以 下 办 法 来 获 取 数 据1、 恢 复 之 前 的 备 份 数 据操 作 如 下 ：电 脑 屏 幕 左 下 角 “开 始 ”-所 有 程 序 -找 到 “四 川省 公 务 员 管 理 信 息 系 统 ”-展 开 ， 单 击 “安 装 管 理 信息 数 据 库 ”在 弹 出 界 面 ， 请 按 照 1、 26 的 顺 序 操 作 。 其 中第 三 步 是 去 找 到 您 的 备 份 文 件 ， 备 份 文 件 后 缀 为XBK。2、 接 收 主 管 单 位 分 发 的 数 据A、 先 保 证 程 序 能 正 常 打 开B、 然 后 ， 进 入 机 构 管 理 ， 增 加 一 个 单 位 。C、 进 入 工 具 箱 ， 点 击 接 收 数 据从 1 操 作 到 4， 然 后 点 击 “下 一 步 ”点 击 机 构 对 应 ：A、 替 换 刚 才 录 入 的 单 位B、 作 为 单 位 下 属 （ 如 果 只 有 一 个 单 位 ， 强 烈建 议 使 用 A）数 据 录 入 篇一 、 机 构 管 理(一 ) 如 何 新 增 、 修 改 和 撤 销 机 构点 击 “新 增 ”按 钮 ， 选 择 “增 加 同 层 单 位 ”， 如 图2-1 窗 口 所 示 ， 完 成 单 位 信 息 的 新 增 操 作 。图 2-1点 击 “修 改 ”按 钮 ， 可 进 行 机 构 名 称 的 修 改 。点 击 “撤 销 ”按 钮 ， 删 除 已 存 在 的 “机 构 名 称 ”。点 击 “关 闭 ”按 钮 ， 关 闭 单 位 维 护 窗 口 。重 要 提 示 ：创 建 一 级 单 位 ， 点 击 “增 加 同 层 单 位 ”。 创 建 二 级 单 位 或 部 门 ， 点 击 一 级 单 位 ， 右 键 点 击“增 加 下 层 单 位 ”， 选 择 类 型 “单 位 ”或 “部 门 ”。(二 ) 如 何 编 辑 机 构 信 息点 击 “机 构 信 息 ”标 签 ， 进 入 录 入 界 面 ， 编 辑 机构 信 息 。 如 图 2-2 窗 口 所 示 。图 2-2二 、 人 员 管 理(三 ) 如 何 新 增 、 修 改 和 删 除 人 员 信 息点 击 “人 员 管 理 ”模 块 ， 进 入 人 员 信 息 录 入 界 面 ，点 击 “编 辑 ”按 钮 ， 进 行 录 入 。 如 图 2-4 窗 口 所 示 。图 2-4功 能 按 钮 ：添 加 ： 新 增 人 员 信 息 。 （ 基 本 情 况 新 增 一 条 新 记 录 ）。插 入 ： 插 入 人 员 信 息 。 （ 可 在 任 意 两 条 记 录 之 间 插入 一 条 新 记 录 ） 。删 除 ： 删 除 人 员 信 息 。移 动 ： 移 动 人 员 信 息 ， 如 图 2-5 窗 口 所 示 ， 选 择要 移 动 的 人 员 ， 鼠 标 右 击 选 择 移 动 ， 录 入 移 动 的 行数 。 （ 可 将 人 员 信 息 移 动 到 任 意 位 置 ）图 2-5找 人 ： 精 确 查 找 人 员 信 息 。数 据 校 验 ： 校 验 人 员 信 息 录 入 是 否 完 整 准 确 。(四 ) 如 何 录 入 子 集 信 息人 员 信 息 录 入 界 面 中 ， 选 择 需 要 录 入 的 子 集 ， 点击 鼠 标 右 键 ， 点 击 “添 加 ”按 钮 ， 新 增 记 录 录 入 。如 图 2-6 窗 口 所 示 。图 2-6(五 ) 如 何 导 入 照 片照 片 要 求 ： 应 为 2 寸 ， 为 JPG 格 式 。导 入 操 作 步 骤 ：第 一 步 ： 首 先 光 标 点 到 我 们 需 要 录 入 照 片 的 人 员 ，如 图 2-7 窗 口 所 示 。图 2-7第 二 步 ： 点 击 “编 辑 ”-“照 片 ”， 如 图 2-7 窗 口所 示 ：图 2-7第 三 步 ： 弹 出 对 话 框 中 点 击 右 键 ， 点 击 “取 第 一张 照 片 ”， 选 中 照 片 导 入 成 功 ， 如 图 2-8 窗 口 所 示 。图 2-8(六 ) 简 单 操 作1. 简 单 查 询光标选中人员姓名功 能 ： 查 找 满 足 查 询 条 件 的 人 员 。操 作 ：例 子 ： 查 询 “公 务 员 登 记 标 识 为 登 记 的 人 员 ”。第 一 步 ： 在 “显 示 ”菜 单 栏 中 点 击 “简 单 查 询 ”按 钮 。第 二 步 ： 在 查 询 界 面 中 ， 在 “公 务 员 登 记 子 集 ”找 到 “公 务 员 登 记 标 识 ”指 标 ， 双 击 选 中 。 在 右 边的 录 入 框 中 选 择 “登 记 ”， 点 击 “确 定 ”按 钮 ， 完 成操 作 。 如 图 2-9 窗 口 所 示 。图 2-92. 人 员 调 转功 能 ： 从 一 个 人 员 库 调 转 到 另 外 一 个 人 员 库 。操 作 ： 选 择 需 要 调 转 的 人 员 ， 点 击 “信 息 ”菜 单栏 中 的 “人 员 调 转 ”按 钮 ， 选 择 需 要 调 入 的 目 标 库 ，点 击 “确 定 ”按 钮 ， 提 示 “是 否 在 该 人 员 库 中 保 留此 人 信 息 ”， 点 “否 ”， 完 成 操 作 。 如 图 2-10 窗 口所 示 。3. 批 量 追 加功 能 ： 给 当 前 目 标 子 集 批 量 增 加 一 条 空 记 录 。操 作 ： 点 击 “批 处 理 ”菜 单 栏 中 的 “批 量 追 加 ”按 钮 ， 完 成 操 作 。报 表 生 成 篇一 、 报 表 生 成 、 查 看 和 修 改(一 ) 如 何 生 成 报 表点 击 日 常 业 务 中 “生 成 报 批 表 ”按 钮 ， 如 图 3-1窗 口 所 示 。图 3-1如 图 3-2 窗 口 所 示 ， 选 择 套 表 和 单 位 ， 点 击 “开始 ”， 生 成 报 表 。图 3-2(二 ) 查 看 报 表生 成 完 成 后 ， 点 击 “编 辑 报 批 表 ”， 选 择 需 要 查 看的 套 表 和 单 位 ：如 果 出 现 下 图 的 报 错 ， 请 重 新 打 开 软 件 就 好 了(一 ) 如 何 修 改 报 表说 明 ： 由 于 采 用 数 据 直 统 方 式 生 成 报 表 ， 不 能 直接 在 表 上 修 改 数 据 ， 需 修 改 人 员 数 据 重 新 生 成 后 才能 修 改 报 表 数 据 。 操 作 如 下 ：报 表 生 成 完 成 后 ， 进 入 “编 辑 报 批 表 ”， 选 择 需 要修 改 的 套 表 和 单 位 。反 查 人 员 数 据 是 否 正 确 ， 如 不 正 确 ， 可 直 接 进 入“人 员 管 理 ”模 块 修 改 数 据 。 又 可 通 过 反 查 功 能 修改 数 据 ， 如 图 3-7 窗 口 所 示 ， 点 击 “编 辑 ”按 钮 ，直 接 修 改 。如 何 校 验 报 表1、 表 内 校 验2、 表 间 校 验(二 ) 如 何 查 看 报 表 校 验右 键 点 击 “表 内 校 验 ”， 可 对 表 内 行 列 数 据 填 写 情况 进 行 校 验 。 如 图 3-6 窗 口 所 示 。图 3-6例 如 有 数 据 错 误 ， 在 右 下 方 从 最 后 一 行 错 误 开 始点 击 ， 表 格 中 即 会 显 示 红 色 背 景 处 3 不 等 于 所 有 黄色 背 景 的 值 2（ 黄 色 背 景 的 合 计 是 根 据 条 件 计 算 ，不 是 所 有 黄 色 单 元 格 合 计 ） 。(三 ) 如 何 查 看 指 标 解 释选 择 要 查 看 的 子 表 ， 点 击 指 标 解 释 标 签 ， 如 图 3-8 窗 口 所 示 ， 即 可 查 看 。 图 3-8(四 ) 如 何 打 印 输 出 报 表选 择 需 要 打 印 的 表 册 ， 点 击 菜 单 栏 中 的 “打 印 预览 ”功 能 ， 如 图 3-11 窗 口 所 示 ， 点 击 “打 印 ”按钮 完 成 报 表 打 印 。图 3-11数 据 上 报点 击 “生 成 报 送 盘 ”按 钮 弹 出 如 图 3-11 窗 口 所示 。 点 击 需 要 上 报 的 套 表 名 称 和 报 送 单 位 ， 设 置 存放 路 径 ， 点 “完 成 ”按 钮 ， 等 待