山西省工资系统操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 0 页，共 37 页山西省机关事业单位工资管理系统 用户操作手册山西易联众信息技术有限公司山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 1 页，共 37 页目 录1.前言 .32.运行环境 .32.1 软件环境 32.2 硬件环境 52.3 设置说明 52.4 登录说明 63.操作说明 .83.1 人员管理 83.1.1 人员新增 83.1.2 人员减少 103.1.3 部门调整 113.1.4 人员信息修改 123.1.5 序号管理 133.1.6 人员退休/退职 143.1.7 人员工资子集管理 193.1.8 调整审批部门 213.1.9 年度考核 223.2 工资调整（日常业务） 243.2.1 工资变动 .243.2.2 临时工资确定 .253.3 工资标准调标 .283.4 机构管理 .303.5 办公管理 .313.5.1 密码修改 .313.6 统计查询 .323.6.1 人员工资查询 .323.7 数据上传 323.8 审核审批 .35山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 2 页，共 37 页1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。2.运行环境2.1 软件环境为保证您顺利使用本系统，推荐使用 WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置，以下 IE 浏览器默认为 Internet Explorer 8。1、设置受信任站点请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet 选项”“安全”“可信站点”“站点” ，在“站点”窗口打开后，将系统地址 http:/添加到可信站点网站窗口中。如下图所示：2，安装必要的插件和软件。登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。3、设置 ActiveX 控件启用选项：请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet 选项”“安全”“可信站点” ，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别” ，将“ActiveX 控件自动提示” 、 “对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用” ，依次确定，应用后重新启动 IE。如下图所示：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 3 页，共 37 页4、关闭本机 XMLHTTP 支持请您在 IE 浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet 选项”“高级”“设置窗口” ，将”启动本机 XMLHTTP 支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动 IE。如下图所示：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 4 页，共 37 页2.2 硬件环境客户机CPU：P800 以上内存：128M 以上硬盘：可用空间 500以上显示器：分辩率 1024*768 其它： 网络速度要求最低 10M，建议使用 100M 以上的光纤网络配置。2.3 设置说明本系统采用 B/S 结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 5 页，共 37 页2.4 登录说明登录工资系统，首先要登录 vpn，vpn 是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为：/ 点击左侧飘窗 山西省机关事业单位工资管理系统 进入程序 vpn 的登陆界面：在 vpn 的登录界面，输入用户名，密码 点击登录方可进入。这里我们规定 Vpn 用户名为: 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠Vpn 密码为 ： 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠这里需要注意的是：登录后必须修改密码才能使用 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 6 页，共 37 页Vpn 登录成功后，在桌面上启动 Internet Explorer，在地址栏中输入本系统所在地址，按“回车” ，即可启动登录页面。系统启动后自动连接到数据库，连接成功后出现登录画面，如图.需要操作员输入用户名和密码进行身份验证。系统的用户名为：组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠系统初始密码为：88888888（8 个 8） 这里需要注意的是： 登录后必须修改密码才能使用本系统山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 7 页，共 37 页系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。如图:3.操作说明3.1 人员管理3.1.1 人员新增【业务功能】人员新增页面主要功能是进行新增人员的录入。 【操作步骤】山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 8 页，共 37 页1，人员查询选择机构列表中的要查询的单位，单击后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询，可以查询到指定人员。如图：本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询，如图：2，人员新增在机构列表中选择要新增的单位, 选择新增人员所属部门，选择原因，点击【新增人员明细】山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 9 页，共 37 页按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】 。注： 本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。3， 人员修改本修改是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行二次修改。点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。4，人员删除本删除是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行删除操作。点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。3.1.2 人员减少【业务功能】人员减少是指由于某些原因需要删除人员的操作。【操作步骤】1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】按钮，选择要删除的人，点击【删除】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 10 页，共 37 页2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要取消删除的人员，点击【取消删除】按钮。3.1.3 部门调整【业务功能】部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调整操作。【操作步骤】1、点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调整主界面，操作界面如下:山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 11 页，共 37 页2、可以按序号，姓名，工资类别条件进行人员的选择，点击【部门调整】按钮，进入部门调整界面，选择调整后的部门，点击【确定】按钮，进行部门调整操作，操作界面如下:3.1.4 人员信息修改【业务功能】人员信息修改，是指单位的实有人员的基本信息有变动，在本模块修改。【操作步骤】1， 选择要修改的单位，然后选择部门，可以查到本部门的人员信息，可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮，修改其基本信息，修改完成后点击【保存】按钮。如图：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 12 页，共 37 页2， 在报审批前可以撤销此次修改，选中要放弃的修改，点击操作列表中的删除，删除这次操作。3.1.5 序号管理【业务功能】序号管理是针对单位人员，进行序号调整和整理排序。序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后，整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后，造成的序号不连续，可以按单位批量整理排序。【操作步骤】1、 选择要操作的单位，要修改序号的人，点击【调整序号】按钮，输入这个人员的新序号之后，点击【确定】按钮即可调整成功，返回后会刷新页面信息。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 13 页，共 37 页2、 选择需要做整理排序的单位，点击【整理排序】按钮，在现有序号的基础上会连续起来正常排序，如图：3.1.6 人员退休/退职【业务功能】人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。【操作步骤】1、选择要办理业务的单位或者部门，会显示单位或部门的在职人员基本信息，下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 14 页，共 37 页3、 选中需要办理退休退职的人员信息，点击【退休(退职 )】按钮，进入办理退休退职的界面，这里要说明一下，工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同，这里主要分为四类，第一类公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人 如图：公务员山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 15 页，共 37 页机关技术工人机关普通工人山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 16 页，共 37 页事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人3、进入界面后，在退休（新确定）费比例框内鼠标双击，选择相应的退休费比例，选择完比例之后，基本退休费和增资额会自动计算出来，在执行时间框内选择执行时间，点击【保存】按钮，如图：4、 保存成功后页面自动刷新，新退休的人会显示在主页面的离退休信息中，选中离退休信息中的人山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 17 页，共 37 页员，点击【详细信息】按钮，即可查看办理退休退职时界面的信息。如果发现有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：3.1.7 人员工资子集管理【业务功能】山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 18 页，共 37 页人员工资子集管理是对人员的工资信息做维护和管理的。【操作步骤】1， 在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击，在窗口右侧就会出现该单位的人员，在查询框中输入条件点击【查询】 ，可以查询到需要修改的人员信息，如图：2， 点击要修改的人员信息，在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：（列举几种）公务员：事业技术工人：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 19 页，共 37 页运动员：退休人员：3， 所有工资类别的第一分页都是基本概况表，这里不能修改基本概况，需要修改基本信息的，需要在人员信息修改模块进行。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 20 页，共 37 页4， 我们以公务员类别为例，在第二分页中，显示的是行政职务子集，在此界面，我们可以对其的行政职务进行修改，删除，和新增，点击操作列表中的编辑，直接对选中行编辑，点击删除，直接删除对应的类型，在窗口下方有添加按钮，点击【添加】 ，可以对其增加一条行政职务子集，修改和新增的时候操作完要点击保存按钮，如图：5， 其他界面操作如上。3.1.8 调整审批部门【业务功能】调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。【操作步骤】1， 在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员信息，我们根据序号，姓名，工资类别等条件，可以精确查询到某一类，或某一个人。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 21 页，共 37 页2， 选中要做调整的人员，点击【调整审批部门】按钮，选择要调整的审批部门点击【确定】 。3.1.9 年度考核【业务功能】年度考核是对单位人员进行年度的考核。【操作步骤】1， 在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员基本信息，我们在做人员的年度考核的时候可以选择批量考核，也可以做个人考核。2， 如果人员比较多，我们可以直接点击【批量考核】 ，选择要考核的年度，之后选择考核结果，点击【确定】按钮，考核成功，如图：3， 在批量考核完毕后，可以对个别人进行考核的修改，根据姓名或者工资类别查询出人员，选中点击【个人考核】按钮，选择对这个人的考核信息点击【确定】如图：山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 22 页，共 37 页4， 考核完成后点击每个人，可以在年度考核信息页面看到对应人员的考核结果：另：在考核界面分开了机关和事业的两种考核结果，根据单位性质选择考核结果。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 23 页，共 37 页3.2 工资调整（日常业务）3.2.1 工资变动【业务功能】工资变动是指对机关单位，晋升职务后工资的变动包含:职务工资、级别、级别工资档次变动。对事业单位来说是指，晋升职务、技术等级（岗位变动）后工资变动包含岗位工资、薪级工资变动。【操作步骤】1， 在机构列表中选定单位或者部门，点击，在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员，如图： 山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 24 页，共 37 页2， 选择要做工资变动的人员，点击【工资变动】按钮，如图，录入变动后的信息，点击【计算工资】后，生成变动结果，核对无误后，点击【保存】即可。注：当前截图中的人员的工资变化，是因为执行时间在新标准的时间范围内。【注意事项】信息录入时，蓝绿色项目为比填(选) 项；信息录入必须准确，否则影响工资管理系统的正常运行。 （错误示例：机关 职务层次 县处级正职职务属性 领导职务副职）机关公务员 ：科员、办事员的职务属性按非领导职务正职录入。山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 25 页，共 37 页试用期公务员，见习期人员、学徒等不允许直接进行工资变动，应做临时工资确定。转正要做转正定级操作3.2.2 临时工资确定【业务功能】 临时工资确定模块主要是针对机关新增、录用-试用期公务员、学徒期、熟练期工人临时工资确定。事业单位新增，录用- 见习期（初期）管理人员、专业技术人员，学徒期、熟练期工人临时工资确定。【操作步骤】1、 在机构列表中选定单位或者部门，右边页面上半部分“待确定临时工资人员”会显示单位或者部门的工资类别为试用期、见习期等多种需要临时确定工资的人员基本信息。2、 在“待确定临时工资人员”信息栏内选择需要确定临时工资的人员，点击【临时工资确定】按钮，进入临时工资确定页面，如图:山西省机关事业单位工资管理系统操作手册易联众信息技术股份有限公司 版权所有 第 26 页，共 37 页3、 选择执行时间，之后点击【计算【按钮，变动（新确定）后试用期、见习期工资和增资额会自动计算出来，然后点击【保存】按钮，保存临时工资确定的详细信息，如图:山西省机关事业单位工