完整用户操作手册

科技信息管理系统用户手册重 庆 市 渝 中 区 科 学 技 术 委 员 会用户必读 31. 单位帐号与个人帐号的区别和联系？ 32. 为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号？ 4登录系统 43. 进入登录页面 44. 进入系统首页 5用户操作 8系统管理员 81. 综合办公 8科委用户 81. 科技项目 82. 综合办公 42专家用户 651. 科技项目 652. 综合办公 69单位用户 801. 科技项目 802. 综合办公 87个人用户 1021. 科技项目 1022. 综合办公 122用户必读1. 单位帐号与个人帐号的区别和联系？解释：1) 单位用户帐号不能够申报项目，个人用户帐号能够申报项目；2) 个人用户必须属于一个单位，个人用户在注册时，需要选择“工作单位” ；3) 个人用户帐号需要单位用户帐号的审核；2. 为什么要先注册单位帐号再注册个人帐号？解释：注册了单位用户之后，才能注册该单位下的个人用户，并由该单位自行审核本单位注册的个人用户。登录系统3. 进入登录页面用户在浏览器的地址栏输入: :8070/按回车即可进入系统登录页面，如图 1.1。图 1.14. 进入系统首页注：用户登录科技信息管理系统后只能看到其权限下的模块及模块内容，无法看到其权限外的任何模块及模块内容。（一） 用户输入用户名和密码，按回车即可进入系统首页。如图 1.2：图 1.2（二） 系统首页功能介绍 首页的整体结构为上下结构，我们称上侧为头页面，中间为内容页面，下侧为信息提示区。内容页面的结构为左右结构，左侧为功能项菜单页面，右侧为内容显示和内容操作页面（如图 1.2 第一次登录系统默认显示个人桌面） ，如简图 1.3：头页面功能项菜单页面 内容显示和内容操作页面信息提示区图 1.3 用户可以单击如图 1.4（左）所示的按钮隐藏“头页面” ，再次单击如图1.4（右）的按钮显示“头页面” 。图 1.4 用户可以单击如图 1.5（左）所示的按钮隐藏“功能项菜单页面” ，再次单击如图 1.5（右）的按钮显示“功能项菜单页面” 。图 1.5 用户可以单击如图 1.6（左）的按钮返回个人桌面，单击如图 1.6（右）的按钮退出系统。图 1.6 用户可以单击如图 1.7（左）的按钮向渝中区科学技术委员会反馈意见，如图 1.7（右） 。图 1.7 用户可以单击如图 1.8（左）的按钮，查看系统消息（由系统自动发送） ，打开后如图 1.8（右） 。图 1.8 在个人桌面页面中，用户可以单击红色方框的彩色链接如图 1.9（上） ，添加个人桌面的栏目,单击红色方框的黑白色链接如图 1.9（下） ，删除个人桌面的栏目。图 1.9 用户离线后，在信息提示区中，点击登录按钮可以重新登录，如图1.10。图 1.10用户操作系统管理员1. 综合办公1.1. 系统维护1.1.1. 组织机构管理1.1.2. 角色管理1.1.3. 权限管理科委用户1. 科技项目1.1. 项目申报与审核1.1.1. 项目批次设置整体的效果如下图，功能如下： 【新增批次】：点击新增批次按钮 后，弹出窗口用户在批次名称后输入框中输入批次名称，点击申报开始时间和申报结束时间输入框后的时间选择按钮 后，弹出时间选择用户可选择对应时间。用户可以可批次描述输入框中输入该批次的描述。申报项目类型的新增：单击新增按钮 后，弹出所有计划分类。用户单击条目前的选择框后再单击确定按钮完成新增，单击退出按钮取消分类的新增。申报项目类型的删除：用户单击已有计划分类前的选择框,单击删除按钮 后完成申报项目类型的删除。设置申报数量：用户单击已有计划分类前的选择框单击设置申报数量按钮 弹出设置申报数量的窗口单击申报单位输入框后的选择按钮 ，弹出所有单位用户，双击所需条目（或单击所需条目后按确定按钮）完成申报单位的选择。在申报数量后的输入框中输入对应的申报数量后单击新增按钮完成设置申报数量控制的新增。在申报数量控制中，点击 按钮后，弹出申报数量控制的修改窗口在数量输入框中输入新的申报数量，单击确定按钮后完成修改，单击退出按钮后退出修改。在申报数量控制中，点击 按钮后弹出请求窗口。单击确定按钮后完成申报数量控制的删除，单击取消按钮后退出删除。其中图有“*”的标识表示是必须填写内容。填写内容后点击“确定”按钮完成操作。 【详细资料】：单击 后，弹出批次的详细信息，如下 【修改】：单击 按钮后，弹出批次的修改窗口，用户修改完成后单击【确定】按钮进行保存，单击退出按钮后取消修改。 【删除】：单击 后弹出请求窗口单击确定按钮后进行删除，单击取消按钮退出删除。 【申报控制】：单击 后弹出申报数量控制窗口用户在此窗口上查询该批次已有的申报控制，也可修改已有的申报控制。 【搜索】：用户可在对应的输入批次名称或在申报开始时间或申报结束时间中选择进行查询批次。1.1.2. 项目初审对各单位提交的申报进行初审，整体的情况如图 2.3.1,功能如下:图 2.3.1 【申报历史】：点击查看该申报人以前申报过的项目历史，如图2.3.2:图 2.3.2已结题的项目状态栏以黑色字体显示，未结题的项目状态栏以红色字体显示 【查看申报书】：点击打开申报书页面 【通过】：对此项目初审通过 【退回】：把此项目退回，用户可选择两种退回方式(图 2.3.3)退回修改，退回终止，退回修改以后用户可以修改申报书并再次提交，退回终止后用户将不能再次提交申报书图 2.3.3 用户点击页面左边的树形按钮可以分批次查看申报的项目,如图2.3.4。图 .3. 项目申报统计表整体效果，如图 【打印】：用户可以打印某一个申报批次的项目信息（需要安装打印控件） ，如图： 【导出】：用户可以导出某一个申报批次的项目信息的 Excel 文档。 “搜索”：可以通过下图中输入搜索条件查询或者点击申报批次名称，按批次查询。1.1.4. 预算申报书审查整体效果，如图： 【项目信息】：查看项目的详细信息。 【通过】：通过提交的预算申报书。 【退回】：退回提交的预算申报书。1.1.5. 评审安排整体效果如下图 2.3.1图 2.3.1 【新增评审安排】：新增评审安排,点击后如图 2.3.2。需要填写的项目评审批次信息:“标题” 、 “评审方式” 、 “开始时间” 、 “结束时间” 、“地点” 、 “说明” 、 “专家信息” 、 “评审项目” 。对于“专家信息”和“评审项目” ，点击旁边添加按钮选择专家或者项目。添加专家后，可点击专家姓名（ ）查看专家信息。如图 2.3.5。添加项目后，可以点击项目信息（ ）查看项目详细信息。如图2.3.6。填写内容后点击“确定”按钮完成操作。图 2.3.2图 2.3.3 【修改】：修改评审安排信息，点击表格中操作列中的 链接后如图 2.3.4。评审专家可以点击每一行后面的 删除。评审项目可以点击操作列的 删除。添加专家后，可点击专家姓名查看专家信息。如图 2.3.5。重新编辑内容后,点击“确定”按钮完成操作。图 2.3.4图 2.3.5图 2.3.6 【查看】：若评审已经开始(评审开始时间小于当前日期)，则不能对评审信息进行修改，只能查看。点击查看（ ）,查看评审信息。如图 2.3.7。图 2.3.7 【删除】：删除评审安排信息，点击表格中操作列中的 链接后,提示“删除成功”则完成操作。 【查询】：用户可以在 中，输入评审标题。可在 中，输入开始、结束时间。点击“查询”进行模糊搜索。1.1.6. 评审安排情况查询整体效果，如图【查看评审安排】：可以查看评审安排信息，用户可以点击【查看评审表】查看评审详情，如图： 【打印】：用户可以打印某一个申报批次的项目信息（需要安装打印控件） ，打印预览效果如图： 【导出】：用户可以导出某一个申报批次的项目信息的 Excel 文档。 “搜索”：可以通过下图中输入搜索条件查询或者点击申报批次名称，按批次查询。1.1.7. 评审结果管理 【查询】：用户可以在 中，输入评审标题。可在中，输入开始、结束时间。点击“查询”进行模糊搜索。 【查看评审汇总表】:点击查看评审汇总表( ),即可查看属于本批次的项目“得分” “平均分” “名次”,如图 2.3.8。打开后,可对项目进行操作。图 .8. 资助金额分配用户登陆成功后，先点击按钮【科技项目】按钮，然后点击【项目申报与审核】按钮，再点击【资助金额分配】按钮，点击完成后，就进入了资助金额分配。如下图 1.1 。主要功能为申报的项目拨付资助金额。点击【资助金额分配】按钮，进入资金分配界面，为每个项目分配好金额后， 点击【保存】 。该模块支持 打印，以及导出 excel。如图 1.3.1 。图 1.3.1当已经确定分配好以后，点击提交。如图，1.3.2 。图 . 合同管理1.2.1. 合同初审进入【合同初审】 ，如图将显示所有处于合同初审状态的项目。点击操作列“项目信息” ，可查看该项目相关信息。点击“打开合同” ，将显示合同页面信息。点击“退回” ，将弹出如图文本框显示，要求填写退回原因，退回后合同将返回给个人用户或单位用户，要求修改后重新提交。点击“初审通过” ，该项目将进入“合同签订”状态，可在【合同签订】模块进行相应操作。1.2.2. 合同签订进入【合同签订】 ，如图将显示所有处于合同签订状态的项目。点击操作列“项目信息” ，可查看该项目相关信息。点击“打开合同” ，将显示合同页面信息。点击“退回” ，将弹出如图文本框显示，要求填写退回原因，退回后合同将返回给个人用户或单位用户，要求修改后重新提交。点击“签订合同” ，确认签订后，项目将进入在研状态。1.2.3. 合同查询进入【合同查询】 ，如图将显示所有已经签订合同的项目。点击操作列“项目信息”可查看该项目相关信息。点击“打开合同” ，可具体查看合同。1.3. 拨款管理1.3.1. 执行拨款进入【执行拨款】 ，如图将显示所有签订合同后的项目。可选择批量执行拨款（只能按批次进行批量拨款） 。第一步，在左侧导航树中选择一个申报批次。第二步，选择需要拨款的项目。第三步，点击“执行拨款” 。如下图所示：点击后将弹出拨款明细表点击“下一步” ，可生成拨款通知书，这里不会为“无拨款项” （即该项目当前无“应拨收款 xxx，应拨期中款 xxx，或应拨尾款 xxx”）的项目生成拨款通知书。点击“完成”将拨付应拨款项。可选择特殊的