设备委外维修管理办法.doc

设备委外维修管理办法设备委外维修管理办法第一条 目的加强设备委外维修的管理，提高设备维修质量，控制设备维修成本。规范设备维修程序，根据公司的设备外委检修的实际情况特制定本制度。第二条 适用范围适用于公司设备外委修理工作。第三条 职责1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门，负责设备外委维单位的选定、修理价格的审批、组织设备外委合同的签订工作。2.设备使用单位，负责设备外委修理单位的推荐，设备修理质量和工期的跟踪，以及设备修理的验收工作。3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签订和监督管理工作。4.计量器具的维修由检测中心负责，办公室车辆的维修由办公室负责。第四条 工作流程（一）设备外委维修的鉴定1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。对设备损坏的原因进行分析，落实责任，制定防范措施，较大设备事故由设施组织分析，行成报告。2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴定，确定外委修理方案，分管领导批准，报经营管理部备案后组织实施。日期：（二）设备维修申请设备使用单位（各生产厂）设备管理科（或设备主管）填报“设备委托修理审批单”，分管厂长审批后，报设备管理部，分管公司领导审批。申请设备外委，设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”的附件一起提交，并由设备使用单位、设备设施部存档，并录入 erp 系统。（三）设备外委维修单位的选择1.设备使用单位推荐设备维修单位，原则上不能少于两家。设备设施部组织对设备维修单位的技术、服务能力评估，进行经济技术比选，对维修价格进行审核。2.维修价格在 5 万以内的，由设备设施部部长审批； 3.5 万元-10 万元由分管机电的副总工程师审批；4.10-30 万元的，由分管副总师牵头，设备设施部组织，设备使用单位、经营管理部、党群工作部、审计部共同参与会审，报公司分管副总经理审批；5.维修费用大于 30 万元的要由设备设施部提出外委方案，报公司采购委员会批准后实施；6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等，应及时督促维修商进行详细报价，反馈后进行确定。（四）外维过程的具体分工1.合同签订工作由设备设施部负责组织；2.设备的拆除装车由设备使用单位负责；3.设备运输车辆由设备设施部负责；4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责，设备设施部配合；5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责，设备部负责协调与监督；6.外委费用的办理由设备设施部负责，设备使用单位配合。第五条 维修过程管理1.设备使用单位要建立各自的设备修理台帐，对外委修理过程进行全过程的跟踪，并每月统计外委修理费用，设备设施部负责建立公司设备维修台帐，对每月的外委修理费用进行统计报经营管理部。使用单位应做好设备及配件外修期间的跟踪管理工作，及时询问催办维修进程，建立外修设备、配件台账，防止外修设备、配件的外修滞留、遗失。2.外修厂家在解体设备，确定具体修理内容时，应书面通知使用单位和设备管理部,必要时派专人现场鉴定确认、签字。3.更换下来的零部件等必须随外维设备一起返回公司。4.如果在修理过程中发现需扩大修理范围时，修理单位必须在修理前告知设备管理部，经过鉴定确认并增补补充协议后，方可扩大修理范围。5.补充协议必须按合同流程进行。第六条 验收1.外修设备及配件维修完毕返回公司时，设备设施部、使用单位对返回的设备、配件及更换下来返厂的配件进行清点，进行初步验收，填写到货签收单。2.设备安装后或配件装机后，应请设备维修单位参与试运行，设备设施部、使用单位、维修单位进行验收，并填写设备维修验收单。3.验收合格，设备设施部办理相关手续；验收不合格，依照维修合同、协议条款处理及索赔。第七条 本办法自 2016 年 3 月 1 日执行，解释权归设备管理部附 1：外维流程附 2：外委维修（加工）申请单附 3：设备及配件出门证附 4：设备及配件外委维修询价表附 5：设备及配件外委维修定价表附 6：设备外委修理返厂接收单附 7：设备外委修理验收单附件 1：设备及配件外委维修流程附件 2：安徽华塑股份有限公司厂外委维修（加工）申请单编号：序号 名称 规格型号 主机所在位置 设备工厂编号 技术要求 主修项目数量需求日期 备注1 2 3 4 5 6 使用单位申请人使用单位负责人验收设备管理部设备管理部：公司领导 使用单位：附件 3：安徽华塑股份有限公司设备及配件出门证no: 年 月 日单位 部门 所载货物清单 返厂时间备注序号设备名称规格型号使用地点单位数量车辆牌号出厂时间运往地点 出门事由：经办人签字 申办单位负责人签字运输人签字 运输人联系电话 申办部门负责人审核签字（章）： 设备管理部审核 签字（章 ）：武装保卫部审核签字（章）：附件 4：安 徽 华 塑 股 份 有限 公 司设 备 维 修 询 价 单报价单位（签章）：询价单编号：法人/经办人：报价日期：维修内容：维修方案：详细报价：序号项目金额（含税 ）备注1 材料费（合计） 2修理费 4调试费（含安装指导、调试费）5运输费（含油漆、包装费）6合计： 7最终优惠价格：维修周期 包修期付款方式 报价邮箱联系人 联系电话维修中可能更换的零配件清单序号配件代码名称规格型号生产厂家或品牌单位数量单价合计部件名称1 2 附件 5：设备配件外委维修选厂定价确认表编号：ahhs- 日期： 年 月 日维修商报价（单价：元 ）序号设备名称规格型号编号部件名称单位 数量维修商 1维修商2维修商 3维修商 4 计划价12 报价总金额合计：（单位：元） 询价确认意见设备设施部经办人（签名）： 设备设施部部长（签名）：会签意见相关部门（签名）：公司分管领导（签名）：附件 6：设备外委修理