项目合同管理办法.doc

项目合同管理办法项目经理部合同管理办法一、总则为加强项目的合同管理，规范合同行为，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法等法律法规及公司关于合同管理的相关规定，特制订本办法。二、组织机构项目部成立合同管理领导小组组 长： 副组长： 组 员： 三、职责分工1、领导小组：负责对各类合同评审，评审内容包括签约方的资信状况及履约能力、合同条款的合法性与严密性、合同费用的合理性等 。负责处理合同履行过程中出现的重大问题。组织相关人员对国家法律、法规、文件及合同（协议）的学习。各业务部门按业务对口原则归口管理合同 。2、合同成本管理部：所有各类经济合同（包括机电、物资采购合同）的档案管理部门，负责所有经济合同的保管、借阅 、台帐建立等。负责对业主的验工计价，负责新增单价的测算上报，负责业主合同终止时的费用清算等；负责公司内部经营责任承包合同的成本单价测算等；负责劳务班组合同 、班组计件承包协议等的合同文本拟订组织评审上报审批工作，负责班组合同承包单价测算、中期验工计价或审核、竣工清算等；负责组织保险索赔。3、工程部：负责提供合同履行过程中的技术服务 ，负责提供中期验工计价的合格工程量及所需的质检资料，负责变更与索赔方案及工程量的确认工作等。4、物资部/物资服务站：根据劳务班组合同、班组计件承包协议约定，确保合同履行期间的材料、小型机具供应，按时核算、扣除相关费用。负责物资采购合同、小型机具购买合同的文本拟订组织评审上报审批工作。5、财务部：根据各种合同、协议的约定，及时与合同方结算。6、安质部：负责按相关合同约定履行安全质量管理工作并按合同条款约定进行处罚。7、机电部/机电服务站：根据劳务班组合同、班组计件承包协议约定，负责合同履行期间的机械设备管理、用电管理 ，按时扣除相关费用，负责设备租赁合同的合同文本拟定组织评审上报审批工作。四、合同审查与签订1、设计采购施工总承包合同：由公司与项目部分别完成对合同的评审，评审内容包括对合同的条款、风险、甲方的履约评价、合同单价、外部环境等，合同由局法人代表授权委托代理人签认。2、内部经营责任承包合同：由项目经理与公司总经理签订，费用由项目部与公司共同测定，条款由双方根据公司范本协商确定。3、班组计件承包协议、劳务班组合同：乙方资质在合同管理领导小组进行初审合格后报公司相关部门审核分管领导批准且合同或协议文本在公司相关部门颁布的范本基础上结合项目实际情况修改并报公司审批后签订 ，重点对价格、验收程序 、支付方式、违约条款、仲裁、生效条件等审核。4、材料加工合同、设备租赁合同、材料购买合同：乙方资质在合同管理领导小组进行初审合格后报公司相关部门审核分管领导批准，合同或协议文本在公司相关部门颁布的范本基础上结合项目实际情况修改后报公司审批后签订，重点对价格、验收程序、支付方式、违约条款 、仲裁、生效条件等审核 。5、工程保险合同：由合同管理领导小组对保险条款进行评审并与保险公司就具体的承保范围与条款、费用等进行谈判。6、经济合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。7、所有合同签订都采用书面形式。必须由甲乙双方法人或委托代理人签字并加盖公章。五、合同的履行、变更 、终止#1、合同签订后，由分管部门分类建立合同台帐，进行合同交底，并交合同成本管理部存档。2、定期进行合同履约检查，做好检查记录，对存在的问题限期整改。对确实没有履约能力的合作方，及时清退、索赔。3、发生保险合同承保范围内的事项时，及时与保险公司联系现场勘察定损，上报相关损失，追踪理赔批复情况。4、随时评价甲乙双方是否按合同约定履行各自的职责和义务。5、合同签订后，任何一方不得任意变更合同条款或任意解除合同，维护合同的严肃性 。6、由于客观条件发生重大变化需对合同约定变更补充时，需按程序上报公司批准后方可签订补充协议。7、合同终止时，做好终止记录，做好费用的结算，办理合同解除终止的相关手续。六 、其它1、合同条款在约定合同纠纷处理时，优先采用和解与调解方式，其次采用仲裁方式。原则上所有合同都必须约定申请*仲裁委员会仲裁。2、工作人员不得利用职务之便收受贿赂，假公济私。合同标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限地点和方式、违约责任等主要条款必须由相关会议讨论决定。除非项目经理书面授权（印章审批流程），任何人不得以项目部名义签订任何合同，否则一经发现，将严肃处理，对公司造成经济损失的由责任人承担损失，构成犯罪的移送司法机关追究其法律责任。3、凡未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，应追究责任人的经济和行政责任。因责任人故意或重大过失给公司造成重大损失的，应移送司法机关追究其法律责任 。七、附则本办法自公布之日起执行。附件：合同管理相关表格台帐1、合同评审记录表2、合同阅签/会议评审记录表3、合同修订记录表4、合同签订会签登记表5、合同签署、执行及变更情况台帐6、已执行完毕合同台帐7、正在执行合同台帐附件 1：合 同 评 审 记 录 表编号： 项 目合同编号主持评审部门主持人记 录 人评 审 内 容评 审 意 见评审部门签 字评审结论评审主持人： 年 月 日评审形式： 会议 阅签 审批 附件 2： 合同阅签/会议评审记录表编号：项 目合同编号拟 稿 人主 持人负责人合 同 阅 签、会 议 评 审 时 间部 门评 审 意 见评 审 人 签 名- 4 -附件 3： 合 同 修 订 记 录 表编号： 项 目合同编号修订意见提出者修 订 前 原 文修 订 后 文 稿评审结论：评审责任人：审批：通知有关部门：编制： 年 月 日附件 4：合 同 签 订 会 签 登 记 表项目名称客户名称合同内容费用情况合同管理部门负责人签字： 时间： 年 月 日项目副经理签字： 时间： 年 月 日项目书记签字： 时间： 年 月 日项目总工签字： 时间： 年 月 日项目负责人签字： 时间： 年 月 日填表人： 时间： 年 月 日附件 5：合同签署、执行及变更情况台帐填报部门：编号：填报时间： 年 月 日序号合同名称合约方签订时间金额（元）累计变更额（元）审批人签署人招标/特殊项目报批情况执