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文档简介
集团公司工作汇报制度篇一:集团公司工作汇报制度工作汇报制度 第一条 目的 1、促使员工经常自我总结,提高工作效率,逐步实现自我管理。 2、落实项目经理等级制度,达到项目与项目经理的对应,充分使用task 系统、OA 系统进行工作总结,汇报项目进展、工作质量、下一步工作计划、工作难点和需要支持等,使集团上下、各部门之间及时沟通信息,利于集团领导和部门协作。 第二条 方式 3、工作汇报采用层级汇报制度,通过办公系统的会议管理工具进行管理。项目组成员向项目经理汇报,项目经理向相关单位负责人汇报;各单位负责人定期向董事会(包含董事长和董事会成员)汇报,特殊情况或董事会重点关注项目各单位负责人带领项目经理向董事会汇报;董事会根据项目实施情况点名汇报。 第三条 每月工作汇报 4、项目组成员向项目经理的汇报 项目组成员根据工作进展情况通过task 系统随时向项目经理进行工作汇报,总结上期的工作内容、工作成绩、工作要点、工作中遇到的困难、需要的支持和可行的解决方案建议等。 5、项目经理向部门负责人的汇报 项目经理每周将项目组成员的任务完成情况、项目组成员的工作总结提炼及成员的工作状态通过task 系统提交,同时注重成员附加值和成长程度,成员在工作中出现的知识能力性格方面的问题和相应的解决办法及提升人员素质能力的建设方案,并将业务系统使用情况如实反映到汇报中。 6、部门负责人向集团董事会汇报 部门负责人要熟知集团该领域业务的战略目标,汇报内容包括布置下期工作要点和实现目标、解决问题的思路,以及具体工作计划安排情况、要求预期要达到的效果,实施的步骤,完成的时间与任务指标。对于如何监督企业制度遵守,以及在企业文化建设方面存在的问题提供可行性解决方案。 第四条 董事会点名工作汇报 7、应工作性质或项目需要即时由集团董事长点名当面汇报。汇报内容包括项目进展、工作重点、工作中遇到的难题及成因、需要的支持、重要的信息资源及解决问题的办法措施建议等。 第五条 工作报告的处理8、项目经理和各部门负责人必须对员工工作报告中“遇到的困难” 、 “需要的支持”做出及时反应和反馈。工作报告由项目经理和部门负责人在task 系统予以保存。 第六条 工作汇报的具体要求 9、工作汇报在task 系统中统一进行,汇报人在系统权限范围内对工作内容做详细说明。 10、被汇报人在会议中,对汇报情况进行指导与要求,对于汇报人违反汇报制度内容的情况形成意见反馈给集团办公室进行按章处理。发现汇报存在问题,负责人隐瞒情况的,负责人承担相应责任。 11、项目组成员应于每周五17:00 前通过task 系统上传汇报材料,项目经理应于每周五 17:00 前通过task 系统上传汇报材料,部门负责人(转载于: 小 龙文档 网:集团公司工作汇报制度)于每月 28日前将汇报材料通过task 系统上传,最迟不得迟于汇报开始的前一天 15:00(如汇报早于 28 日,则另行通知时间) 。 12、汇报材料应翔实、完整,表达清楚、确切,文字严谨、朴实。项目工作分解合理、工作分项内容负责人明确、完成与进度时限合理明确、检查标准及要求明确、工作进展中取得的成绩、存在的问题与不足并分析其原因、提出可行性解决方案、需要的支持与配合、可分享的经验教训、工作中发现的重要信息资源等都需要列明或完善。 13、关键性工作要按照计划目标实施,出现问题随时汇报,提供解决问题的详实信息资料,争取用关键性工作带动整体目标向前推进。 14、结合现有资源和可开发资源提出下阶段工作计划及目标,目标与集团整体目标一致,计划要有指导思想,有工作重点,落实目标的手段和方法、计划实施人、实施人具体负责的内容、预期实现程度和效果,可检查验收的依据和标准等。 第七条 工作汇报考核 15、董事会根据汇报工作项目情况及本制度要求对汇报的效果进行评价,评价结果作为评定本月单位或部门负责人工作绩效的主要指标,同时也是董事会对相关负责人的中期及年终考核的主要依据。 16、工作计划工作重点不明确扣 3-5 分;任务分配不合理或工作时限安排不明确,或者安排出现明显工时浪费扣 2-5 分;工作分配没有明确可控的验收检查标准扣 3-5分;对于计划明显不符合本公司 (部门)实际,严重偏离公司发展方向(不属于本公司职能部门范畴,也未事先报批或与董事会沟通确认的计划内容)的除扣 5-10 分。17、工作总结没有完成预期任务的,按照未完成的程度及造成的影响扣 3-10 分,对出现的问题没有合理解决方案的扣 2-5 分,报告内容空洞缺少前因后果资料不完整扣2-5 分,隐瞒工作失误扣 3-5 分,谎报工作成果内容数据失真扣 5-10 分。 18、汇报制度要按期在task 系统中进行,没有按期(被批准除外)且推迟 3 日的,薪资待遇降一级处理并处以留职查看;汇报人不清楚战略任务的或汇报达不到要求的,责令 2 日内重新汇报,如仍不符合要求或出现 2 次延期汇报超过 3 日的,视为人员不能胜任工作,按照相关制度转交人力资源部门给与降职、调岗、降薪等“人才计划”调整,并通过董事会批准实施。 第八条 附则 19、本制度自发布之日起执行。 20、本制度解释权归属集团办公室。 工作报告 汇报人: 岗位: 时间: 一、 上期工作总结、存在的问题及解决办法 二、 下期工作要点及安排计划 三、 重要信息(员工任务完成情况、成长状态、人才附加值) 四、 工作实施步骤、完成时间及指标 五、 需要的支持内容 六、 业务系统使用情况、制度执行情况、企业文化建设情况及建议执行方案 出差工作报告出差人员在外地办好住宿手续后,尽快将所住宾馆、联系电话报知集团办公室;回公司后需做出差工作报告,统一格式及内容见出差工作报告 。 汇报人: 岗位: 时间: 一、本次出差达到的目的 二、本次出差的主要活动 三、重要信息 四、遇到的困难 五、所需的支持 出差工作报告 篇二:工作汇报制度福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度 工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、 适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门。 二、 职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的 主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。 三、 汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则 及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。 四、 汇报的内容、形式和时间: (一) 下属向上司汇报 1 每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情 况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。 2 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一 次述职报告。 (二) 分公司职能部门向集团公司职能部门汇报 1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮 件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完 成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。 (三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1子公司向集团汇报,每月2 日上午 9 点前通过电子邮件以工作汇报会议纪要形式上报上月度重点工作完成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。 2. 集团职能部门向集团公司汇报,每月 2 日上午 9点 前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。 3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议 纪要,经总经理审核后发送到上级部门和与会人员,集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。 五、 汇报要求: (一)汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇 报时间要及时。 (二)汇报程序要坚持“逐级汇报”制。 六、 相关要求: (一) 计划管理要求1 各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行 分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进。 2 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部 门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表。 (二) 月度汇报会议要求 1. 子公司汇报会议要求 (1) (2) (3) 会议时间:次月 1 日下午 2:00; 参会人员:子公司高层、部门负责人、程师; 会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档; 会议内容:(见附件一:子公司汇报会议纪要模本) (4) 2. 集团公司汇报会议要求 (1) (2) (3) (4) 次月 2 日下午 2:00; 参会人员:出勤的高管层、部门负责人; 会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档; 会议内容:(见附件二:集团公司汇报会议纪要模本) (三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工 作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反 馈。七、 特别规定 (一) 没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节 和影响程度给予 20 元XX 元的经济处罚。绩效考核。(二) 对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请 示。 八、 附则 (一) 本制度自下发之日起开始执行。 (二) 本制度的解释权归集团公司办公室。 二一一年?月?日 附件二 *公司月度汇报会议纪要【*】第 *次 会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人: 记录人: 一、 上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况 二、上月度重点工作完成情况 1. *。 责任人:* 完成情况: (以下继续编号略) 三、 上月生产任务完成情况报表 四、 上月工作回顾与存在的问题 生产方面: 经营管理方面: 篇三:公司管理工作汇报管理工作汇报 XX 年 8 月 27 日 尊敬的大元集团公司董事长、各位领导: 您们好! 感谢您们在百忙之中亲临我大元重庆分公司进行检查和指导工作!同时,也感谢在过去的工作中对我们分公司的关心和支持。 我代表大元重庆分公司向董事长和各位领导汇报一下我们分公司在重庆地区的经营和管理情况: 无论是在经营方面,还是在项目管理方面,我们都积极响应了大元建业集团公司的管理理念和英明指导。为进一步加强管理,树立勤勉、务实、高效、文明的公司形象,倡导和推进讲文明、讲礼仪、讲和谐的良好风气,养成健康的工作好习惯,切实提高我们的管理水平。 从重庆分公司成立以来,我们充分领会和理解了大元建业集团公司的管理理念和各项管理制度,积极响应重庆市建委的各项指令。在大元重庆分公司总经理龙伟松同志的领导下,我们重点针对建筑施工企业的“安全文明施工标准化” 、 “企业质量行为规范化” 、 “企业合同履约行为规范化”等方面进行全方位过程监管,把工作落实到各个项目部、每个人,有效的控制了生产中的安全和质量,促进了工程进度,履行了工程合同,降低了工程成本造价。经营方面,我们吸取了集团公司的经营理念,借鉴了其他相关单位的方式,在重庆地区,实施了人脉、网络等方面的优势,建立了联营合作伙伴和合作方式,取得了较好的经营成果,在未来的时间里,我们将不断努力,赢取更大的市场。 我们没有经营贵公司(大元)之前,中余集团公司是我们的直属领导公司,过去两年的成长中,在分公司总经理龙伟松同志的领导下,联营承接了 有房建、市政、水利、厂房、钢结构、幕墙等 18 个项目,工程总造价约 12 个亿。中标约 45 个亿。从管理的角度上,我们抓住了以下几项重点: 一、工程管理 (一) 、两年来我重庆分公司联营承建的项目有 1、 重庆白涛化工园区热电联产项目新建工程(一期)桩基 2、 万州天城连接路还房工程 D-3、D-4 栋 3、 丰都粮食基础能力建设工程 4、 万州陈家坝街道南山社区市容环境整治工程 5、 渝中区永众大厦酒店、写字楼内外装饰装修工程 6、 中石油万州销售分公司移民迁建项目综合用房工程 7、 大足杰利来五金厂房建设工程 8、 大足帝豪名都1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#工程 9、 礼嘉商务区 L5 路市政工程 10、 万州农业综合开发土地治理工程 11、 渝中区危旧房安置房建设工程 12、 大足顶鑫中央龙庭 1#、2#、3#楼工程 13、 万州滨景花园 14、 南川区水江镇地质灾害搬迁兴盛安置点建设工程 15、 北碚区东阳污水处理厂设备(泵站)安装工程 16、 重庆南岸区锦江华府一期外墙幕墙安装工程 17、 蔡家纵三路市政道路及管网工程 18、 南岸区 H3 分区市政道路及管网工程 以上每个项目从开工至竣工,都能够按照有关法律法规以及行业规范标 准对现场的安全、质量、进度、成本等实施有效的监督管理,能严格地贯切执行集团公司和国家的相关法律法规、要求及强制性条文。(二) 、安全文明施工管理 1、管理目标: 杜绝死亡事故和重伤事故;杜绝重大施工机械设备损坏事故;杜绝负主要责任的重大及以上交通事故;杜绝重大火灾事故;不发生一般及以上火灾事故; 一般事故控制在千分之三以内; 不发生垮(坍)塌事故。 2、安全、健康、环境管理目标: 安全第一,预防为主;以人为本,综合治理。杜绝持续严重超标排放的环境污染事故,采取有效措施降低噪音污染。不新增职业病;不发生较大环境污染责任事故;不发生重大职业卫生伤害事故; 对制定的目标,根据责任分担落实到责任人,对承担责任目标的责任人的执行情况与奖惩挂钩。 3、安全、文明生产管理情况 为了实现安全文明施工管理目标,编制总施工组织设计及各专项施工方案,并进行审核批准实施。各个项目部依据建筑施工安全检查标准(JGJ5999)的有关要求,在编制工程总施工组织设计的基础上,又进行了安全生产管理二次策划,在我们工程部的严格控制和要求下,各个项目部遵照上述策划方案分别组织相关作业和实施。 切实做好分部(分项)工程施工的安全操作技术交底和三级安全教育工作。各个项目部对各阶段施工按工种不同进行有针对性内容的分部(分项)施工的安全操作技术交底。至今为止,每个项目部都已对电工、电焊工、机械操作工、气焊工、架子工、砖工、抹灰工、模版工、土工等不同作业人员分别进行了有针对性的安全操作技术交底和三级安全教育。 在施工的过程中,要求各个项目部每周一次安全专项检查,每周召开班组安全生 产例会,安全员实行日常巡检制度等。此外,我分公司也要对每个项目进行不定时的安全生产专项检查。对每次检查中所发现存在问题的整改,要求遵照“定人、定时、定措施”的整改要求进行整改并在整改期限后由分公司安全员进行整改落实情况的跟踪检查。为保证集团公司的有关“安全生产、文明施工”的各项工作指令在施工过程中得以有效实施,我分公司与各个项目部制定了“安全生产责任书” ,在明确施工责任的同时,并辅以奖罚、考核措施来制约,到目前为止,联营承接的18 个项目工程未发生较大的安全责任事故。 文明施工是促进和提高安全生产的各项措施,也是企业员工综合素质的又一体现。 各个工地办公室、宿舍符合卫生、通风、照明等要求,每个项目部建立了卫生管理制度。办公室采用标准活动板房、办公室清洁整齐。办公区和生活区面积根据现场实际需要而建,设置有足够的灭火器或防火措施。宿舍四周道路进行了硬化处理,空地进行了绿化,建立了宿舍内卫生、防火、治安制度。 我们对施工现场的施工区域进行了区域化管理,现场采用围栏进行围护,大门口设置了五牌二图。为增强全体施工人员安全生产、文明施工意识,各个项目部设置了宣传栏,宣传各安全生产法规条文,现场悬挂宣传标牌、安全警示牌等,营造现场安全生产、文明施工的宣传氛围。 安全生产专项资金也得到了有效的控制,由每个项目部按月上报“安全文明使用资金计划” ,制订了用于安全生产、文明施工方面的专项资金,专款专用。主要是使用在区域化管理、安全防范、安全宣传和警示、三宝(安全帽、安全带、安全网) 、场地硬化和各种设施的投入等方面。 (三) 、工程质量管理 1、质量管理目标 我重庆分公司严格按照集团总公司的质量方针和质量要求,结合当地质监单位的细部要求,把工程质量任然放置在第一位,并给每个项目部制定了
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