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运动会开幕式车辆组织统筹方案及应急预案某省第十四届运动会开幕式车辆组织统筹方案按照区管委会的要求,为做好省运会开幕式的交通运输保障工作,确保我区参加省运会开幕式车辆调度使用和交通安全等工作万无一失,制定本方案。1、 成立领导小组加强组织领导,确保方案落实到位,成立省运会车辆组织统筹领导小组,负责车辆的征集、应急处置等工作。领导小组组成如下:组 长:*副组长:*成 员:* * *二、工作任务与分工1、交通运政科:负责省运会开幕式车辆组织筹集工作,从节约的角度多方筹集车辆;负责参会车辆编号工作,配合人口局做好省运会开幕式活动车辆的安排、调度工作。2、执法(安技)科:负责对省运会开幕式车辆技术状况和驾驶员资格审查。3、办公室(财务科):负责省运会开幕式车辆保障经费预算;协调运动会结束后车费的结算等工作。二、车辆需要数量与费用结算第十四届省运会开幕式开发区参加人员共 600 人,用车时间半天。(一)车辆需要数量:1、区管委会上下班 31-38 座大客车 4 辆;2、征集客运企业 31-51 座高级大客 12 辆;3、征集应急预备运力:25 座高级客车 2 辆;合计约需各种车辆 18 辆(见附表)。(二)费用预算1、管委会上下班车 4 辆无需支付费用;2、征集客运企业车辆 12 辆*1000 元/辆=12000 元;3、征集客运企业应急预备车辆 2 辆*500 元=1000 元。三、运力保障和结算办法(一)有偿用车。按车型和使用天数付费,由区交通运输局从本辖区运输企业选择车况好,档次较高的大客车租用。(二)凡被确定征用的车辆,做好登记、统计,省运会用车结束后 ,做出车辆费用结算清单 ,由区交通运输局领导签字后报区管委会财政局结算车费。四、工作要求与措施(一)省运会前 20-30 天由运政科负责落实车辆筹集工作,确定用车数量、车牌号、驾驶员信息等。(二)省运会前 10-15 天由区交通运输局分管领导带队,执法(安技)科、运政科抽调 2-3 人,对征用车辆牌证、车况、技术性能及驾驶员资格条件进行一次核查。(三)选派车辆参加省运会开幕式交通组织管理演练,熟悉有关进场程序和行驶线路。(四)编制车辆信息表报人口局向省运会筹委会交通运输保障部办理通行证。(五)加强对参会司机的管理和教育。要求客运企业在上岗前,对司机进行职业道德、文
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