金蝶资产管理解决方案

金蝶资产管理解决方案篇一：金蝶 EAS 快速入门-资产管理导导读读金蝶 EAS 资产管理系统以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础，以单据的提 交、审批、执行为主线，以资产卡片信息为载体，以资产台帐管理为核心，围绕日常资 产管理业务，运用流程化、工程化的管理手段，将采购管理、库存管理、设备管理、固 定资产管理、项目管理集成一个数据充分共享的信息系统中，实现资产设备的实物管理 与价值管理的统一，达到资产的业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化， 从而将传统的被动资产管理转变为积极主动的资产管理，可以从多角度关注资产状况， 实现资产全生命周期管理。 金蝶 EAS 资产管理系统实现了集团对下属各分、子公司资产管理的四个统一。统一 资产业务规范，随时监控下级单位对于资产业务规范的执行情况，严格管理制度，为集团 决策提供真实可靠的信息；统一资产计划采购，最大限度的降低采购成本；统一资产管理， 防止资产流失，实时掌握、了解集团所有资产的状况，便于掌握集团内部单位实际成本情 况；统一资产监管，对资产的重点业务例如折旧、调拨等由集团公司统一审批，做到资产 的有效利用。 作为熟悉集团固定资产业务的您，如果初次接触金蝶EAS，对金蝶 EAS 资产管理系统 操作不熟悉的情况下，我们期望通过本手册能够让您快速有效进行入门操作。 本手册的目的： 本手册通过实际的业务案例，一步步的引导您的操作，从而能够快速的了解这个产 品。 本手册的使用对象： 本手册是金蝶 EAS 产品手册体系中，快速入门教材的资产管理业务分册，主要面向集 团企业里的资产会计。 本手册的使用方法： 1、请贵公司系统管理员协助安装演示环境与演示数据中心； 2、参照本手册的操作步骤，一步步的录入数据并操作； 3、使用过程中如遇系统配置、参数设置等内容，请参见相关模块参考指南。 目录 导读 . 1 1. 2. 环球集团企业案例 .5 环球集团资产管理业务 . 7 业务操作环境 .7 固定资产基础资料准备 . 8 概述 .8 基础资料准备案例 . 9 如何管理折旧方法 . 10 如何管理折旧政策 . 10 如何管理减值政策 . 12 如何管理固定资产类别 . 12 如何管理使用状态 . 15 如何管理变动方式 . 16 如何管理经济用途 . 18 如何管理租赁类型 . 18 如何管理模拟折旧方案 . 19 如何管理评估方法 . 20 如何管理评估方案 . 20 概述 .22 系统设置案例 . 22 如何设置参数 . 22 系统控制状态 . 23 概述 .24 如何进行初始化卡片录入 . 24 结束初始化 .27 本章小结 .28 概述 .28 日常处理业务案例 . 28 如何处理固定资产增加 . 29 如何处理固定资产变更 . 32 如何处理固定资产清理 . 34 如何处理固定资产拆分 . 36 固定资产系统设置 . 22 固定资产初始化业务 . 24 固定资产日常处理业务 . 28 3. 如何处理固定资产调拨 . 39 如何处理固定资产减值 . 42 如何处理固定资产租赁 . 44 如何处理固定资产盘点 . 47 如何进行固定资产查询 . 49 概述 .50 固定资产折旧管理业务案例 . 51 如何进行工作量管理 . 51 如何进行模拟折旧 . 52 如何计提折旧 . 52 如何进行折旧管理 . 53 概述 .55 固定资产如何与总账对账 . 55 期末结账 .56 概述 .57 如何查询固定资产清单 . 58 如何查询固定资产构成表 . 59 如何查询固定资产变动记录表 . 61 如何查询固定资产折旧表 . 62 如何查询固定资产明细分类账 . 63 其它账表 .64 固定资产折旧管理 . 50 固定资产期末处理 . 55 固定资产账表查询 . 57 环球集团低值易耗品业务 . 66 业务操作环境 .66 低值易耗品基础资料准备 . 67 低值易耗品类别 . 67 变动方式 .69 系统状态控制 . 72 参数设置 .73 低值易耗品系统设置 . 72 低值易耗品初始化 . 74 低值易耗品日常处理 . 76 低值易耗品新增 . 76 低值易耗品领用 . 78 低值易耗品变更 . 86 低值易耗品对账 . 89 低值易耗品结账 . 91 低值易耗品期末处理 . 88 配套光盘说明 . 93 金蝶 EAS 快速入门资产管理系统 1 环 1 环球球集集团团企企业业案案例例环球国际集团为深圳挂牌上市的内地综合性集团，在全国各地和海外设有一级、二级 分支机，生产、经销家电产品和通讯产品。环球国际集团下辖两个子集团：环球家电集团 和环球通讯集团。家电集团设在深圳，通讯集团设在深圳。 环球集团本部为承载环球国际集团业务的财务实体组织，下设财务部、人力资源部、 总经理办公室，分别垂直管理集团内部的财务核算、资金管理、人力资源规划等集团业务。 环球家电集团以制造、销售家电产品为主要业务，家电集团下设四个财务实体组织： 环球家电销售公司、深圳彩电厂、广州显像管厂和承载家电集团业务的环球家电本部。 深圳彩电厂：主要业务是生产彩电及其他家产品。公司设有财务部、采购部、销售部、 生产部、厂长办公室等若干个部门。 广州显像管厂：主要业务是生产家电产品配件产品显像管。公司设有财务部、采购部、 销售部、生产部、厂长办公室等若干个部门。 环球家电销售公司：主要业务是销售集团生产的家电产品。公司设有财务部、家电配 送中心、家电销售中心等若干个部门。 环球家电本部：环球家电本部承载家电集团的账务及家电集团的物流业务。 环球通讯集团以制造、销售通讯产品为主要业务，通讯集团下设两个财务实体组织： 环球深圳通讯公司、环球广州通讯公司。 篇二：集团固定资产管理系统解决方案建议书集团固定资产管理系统 解决方案建议书 目录 1. 2. 3. 4. 现状分析 .2 集团固定资产管理需求分析 . 3 系统特点及要求 .3 固定资产管理系统建设的方向 . 5 5. 建立数据中心 .5 集团式管理 .(转载于: 小 龙文档 网:金蝶资产管理解决方案).5 条形码技术 .5 “帐、卡、物”相符 . 5 完整的用户权限管理体系 . 5 支持复合及模糊查询功能 . 5 能够在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产变动 5 全程跟踪并记录资产变更情况 . 5 与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率 5 系统关键功能模块 .5 预警与提示 .5 系统方面 .6 盘点功能 .6 数据接口功能 .6 6. 7. 条码功能 .6 基础架构 .7 报表与资产检索 .7 费用预算 .8 申请中心意见 .8 1. 现状分析 目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等；现通过 OA 系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。其业务管理，存在以下几个主要难题： 1、随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。 2、由于没有设置专职的固定资产管理人员，现采用兼管模式，各管各块，在日常业务操作中，对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。 3、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，很容易导致大型固资的配件流失或是反复维修等异常情况。 4、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，很容易产生错误数据、缺少数据等情况。 5、在时间上、空间上及岗位职责上，集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求，导致固定资产所属的职权不明确，数据口径不一致，所出的固资报表数据也不精确、故每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。 2. 集团固定资产管理需求分析由于物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，要保护好一些物品，极为不便，同时由于人员的流动，对原有的物品的出入、调配显得力不从心，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。 为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化。参考政府及同行房地产企业对固定资产的管理方式，结合集团资产管理现状，集团办公室拟联合招标中心、财务管理中心，筹划建立一个以实物管理为基础，结合当前较为先进的条码技术应用，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。 需要实现的主要功能如下： 1、能够明确固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2、能够根据设定的闲置期限，出具固定资产清单，以便于对库存的固定资产进行即时的处理，提高资产价值的回收率。 3、能够对固定资产进行统计分析，以便于集团办公室的日常业务管理。 4、能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 5、能够支持固定资产的自动盘点，减轻盘点人员的工作量，提高工作效率。 6、能够支持分类分权限管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。 7、能够支持固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回） 、调配（借出、归还、 ）等功能进行全过程管理。 3. 系统特点及要求 系统性能特点： 1、全面性：将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映公司固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。2、高效性：对固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对公司资源的统一管理。 3、严密性：建立严密的存储体系，将职责、权限落实到资产管理人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。 4、实时性：对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 5、规范性：制定规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。需制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性。 6、开放性和可扩充性：系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。 基本要求： 1、保证固定资产的完整无缺。 2、提高固定资产的完好程度和利用效果。 3、准确核定固定资产的需用量。 4、采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。5、科学地进行固定资产的投资预测。根据固定资产的经济性质和周转特点，从资产使用的角度管理固定资产，建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产进行科学管理的目的。 4. 固定资产管理系统建设的方向 建立数据中心 重新建立固定资产数据管理中心（ADMC） ，形成数据集中管理，统一使用规范。 集团式管理 由集团进行统一管理、下管所有业务中心、子公司公司，实现同级中心、子公司的资产独立管理，并能够允许集团直接管理业务中心、子公司的资产。 条形码技术 以实物管理为基础，以条形码技术应用为依据，实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理系统，实现一个资产对应一个条码。 “帐、卡、物”相符 通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。完整的用户权限管理体系 支持复合及模糊查询功能 能够在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产变动 全程跟踪并记录资产变更情况 与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率 5. 系统关键功能模块 预警与提示 系统提供资产到期预警、资产借用归还、资产送修领取、待办工作提示等功能。 （集成到 篇三：金蝶固定资产管理系统金蝶 K/3 ERP 固定资产管理系统 系统简介 金蝶 K/3 ERP 固定资产管理系统面向企事业单位资产管理人员设计，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产，进行相应的会计核算处理，全面掌握资产的数量与价值，追踪资产的使用状况，加强企事业单位资产管理，提高资产利用率。该系统完全符合 XX 年新会计准则对投资性房地产和减值准备等资产业务处理的要求，既可独立运行，又可与设备管理、总账等系统结合使用，提供完整、全面的资产管理方案。 主要业务流程 销售咨询热线：4008-830-830 主要功能多角度、多级次管理 系统提供多角度、多级次的管理特性，对资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树型结构的管理，实现对投资性房地产和固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对资产的多角度、多级次管理和查询的需要。 固定资产卡片自定义 系统提供资产卡片自定义功能，在预设了 26 个卡片项目的基础上，提供了自定义字段，以满足企业对资产信息记录可拓展的管理需要。 折旧方法自定义 系统不仅提供了基本的平均年限法、工