食堂一卡通管理制度

食堂一卡通管理制度篇一：食堂一卡通方案食堂一卡通系统方案 一、前言 微机售饭系统是企业内最早使用智能卡管理的系统，微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命，它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞，而且作为一种电脑自动结算系统，替代了传统的餐券结算方式，从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端，节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力，该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。 现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念，已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。 在此形势下，我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下，以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则，我们设计了以 YQSH 消费管理系统为核心，面向企业后勤管理的一体化解决方案。 系统具有以下特点： 1、 从企业管理角度出发：杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞，节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力，提高管理层次。 2、 从企业投资角度出发：该系统可扩展为企业一卡通，实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡全部完成的功能，避免重复投资。 3、 从饮食卫生的角度出发：避免了一手找零钱，一手打饭菜的现象，减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。 4、 从员工资金的角度出发：一次性（或分期）将资金注入卡中，对员工本身来讲，不用携带现金，保证了员工资金的安全，保障了员工的基本生活；实现了专款专用的目的。 5、 从食堂管理角度出发：堵塞资金漏洞；节省人力，物力；便于消费统计；加快售饭速度，提高效率。 6、 从帐务的角度出发： 持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细，保证消费安全；限额消费密码保护完善资金安全管理。 系统设计所涉及的设计标准和规范主要有: 智能建筑设计标准（DBJ08-47-95） 民用建筑电气设计规范（JGJ/T16-92） 商用建筑线缆标准（EIA/TIA-569） 工业电视系统工程设计规范（GBJ115-87） 电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90，92） 民用闭路监视系统工程技术规范（GB50198-94） 安全防范工程程序与要求（GA/T75-94） 下面给出我们的设计方案，请各位领导、专家审阅。第二章 YQSH 消费管理系统一、系统目标 消费管理系统建设目标： 1. 用一张智能卡可以扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、门禁，身份认证等“一 卡通” ； 2. 全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息，提高 管理部门的工作效率； 3. 系统对常用操作（挂失、解挂、换卡、补卡、开户、撒户、信息修改、冲值、 取款、月补等）达到方便、快捷，并即时生效； 4. 操作员需要密码才可以操作系统，出纳员需要开机卡才可以存取钱，计算机 保存有全部记录； 5. 按不同营业组分别统计，独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能，能完成 日清月结、打印财务报表等工作； 6. 整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展； 二、设计原则 为实现系统目标，确保系统支持平台的设计质量，根据以上系统目标，制订出系统支持平台设计的如下原则： 1、应用成熟可靠、技术先进的产品 面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余，在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠，并能抵抗环境的各种干扰, 根据企业的具体情况及需求，能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。 2、开放、灵活、管理方便 管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加，甚至改变，所以系统要开放灵活，便于管理及扩充，最终实现全厂“一卡通”管理及收费。 要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此，应在不降低系统性能的情况下，尽量节省投资。 三、系统网络结构 YQSH 消费管理系统（网络版）： 四、系统组成 1、中心机房 在企业适当地点设置机房（建议机房设置在食堂附近），机房内设置系统工作站，工作站直接连接在通讯网络上，机房的系统工作站用于接待持卡人的卡片业务，如开户、撤户、查询、挂失、解挂、换卡、补卡等，同时也负责监督管理各消费网点的 POS 机和营业控制、统计。系统采用WINDOWS 作为操作系统平台，SQL SERVER XX 做为后台数据库，负责对各消费网点的消费业务进行管理。系统工作站串口连接 CAN 专用服务器，引出若干条干线到各消费网点，形成 POS 群的骨干网。 篇二：食堂一卡通管理规定公司一卡通管理规定 公司考勤与售饭系统采用一卡通管理，共用员工目前的考勤卡。考勤采用刷卡进行上下班登记；食堂采用计次消费，每刷卡一次，扣除一次消费机预设金额，与公交卡类似。卡内金额采用月初预充，月底结算方式。充值金额仅代表消费起始基数，每月消费明细汇总为当月实际消费金额，用于公司财务结算。 1. 新员工注册 公司新进员工首先要到人力资源处进行信息登记，领取考勤卡。然后到财务处进行售饭系统登记、开卡与充值。2. 考勤 员工进出公司应进行刷卡登记，公司进门处设置两台考勤机，公司就餐人员与非就餐人员应分别到相应的考勤机上刷卡，以便食堂根据员工就餐人数做饭，禁止乱刷。 3. 食堂 公司食堂每餐安排两个售饭窗口，分别按 4 元/餐与5 元/餐售饭。售饭人员可根据实际情况预先设置好本窗口价格。食堂人员应根据公司考勤系统登记的当天就餐人数合理调整两个窗口的餐食比例。 4. 充值 公司每月为所有员工预充 300 元，余额不足可在食堂处进行现金充值。公司为员工充值的余额在次月充值时自动归零，员工自己充值的余额可继续使用。 5. 结算 公司每月初为所有员工进行充值和费用统计，经各部门核实后报财务进行结算。 6. 公用卡 公司可另开几张公用卡，外来人员需在公司就餐时，可到特定部门领取公用卡。公用卡由办公室监管，需要领用的部门填写公用卡领用表及领导签字后领取，外来人员离开后由领用部门即时交回办公室。 7. 借用 公司消费卡没作次数限制，一餐可多次使用，刷卡时应间隔 3 秒以上，没带卡员工或朋友可借用刷卡消费。 8. 换卡与补卡 当卡丢失或损坏时，应及时联系发卡人员进行挂失或换用新卡，否则所造成的冒刷自付。 9. 销卡 员工辞职，应到人力资源办理销卡及消费核算手续。 附：中、晚餐配置参照表 一荤二素：4 元/餐 二荤一素：5 元/餐 米饭及馒头按量自取，汤水免费。 篇三：食堂一卡通消费系统方案消费管理系统设计方案书 南京理达科技实业有限公司目 录一、公司简介 . 3 二、消费管理系统功能 .3 一、终端设备 . 4 二、系统特点 . 9 三、功能模块 . 9 三、 “消费管理系统”结算中心 .10 四、现代路桥公司消费系统实施细则 . 错误！未定义书签。 一、路桥公司的具体要求 . 错误！未定义书签。 二、我公司提出的实施方案 . 错误！未定义书签。 五、售后服务阶段 .13 一、服务内容： . 13 二、服务形式： . 13 六、消费系统报价 .14 七、软件产品著作权证书 .15 八、公司部分客户名单 .17 九、我公司优势 .20 一、公司简介南京理达科技实业有限公司创立于 1996 年,是一家集软件、硬件开发研制、生产、销售为一体的高新技术企业。公司以南京理工大学为依托,聚集了一批热爱科学、敢于创新乐于奉献的优秀技术人才、长期以来,他们发扬“团结、奉献、求是、创新”的光荣传统。秉持“追根究底,持续改善”的科学态度,先后推出了一代又一代“值得用户信赖”的软硬件产品,使得公司在短短的几年内得到了较大的发展,在激烈的市场竞争中赢得了良好的声誉,用户遍及全国近 20个大中城市。XX 年公司被认定为“江苏省软件企业” 。 自 97 年起,理达人就把“智能卡技术及相关应用软件的开发、各种机具研制以及系统方案的设计”作为工作重点,先后成功地开发了具有完全自主知识产权的“理达银校一卡通系统” 、 “理达高校财务收费管理系统” 、 “理达智能卡上机收费管理系统” 、 “理达校园消费一卡通系统” 、 “理达智能卡自动计量管理系统” 、 “太平洋安全一卡通系统” 、“理达智能卡乘梯管理系统” 、 “理达考勤门禁管理系统”等,从而确立了公司在智能卡领域的重要位置,并为下一步的快速发展,奠定了厚实的基础。在过去的几年里,公司曾多次被评为“南京理工大学先进企业”,公司的主要产品也曾被江苏省质量技术监督局评为“江苏市场用户满意产品” 。理达人深知：市场永远不会顾及企业曾经有过的风采。为了实现企业的可持续发展,我们将一如既往地恪守“诚信为帆、创新为桨”的企业发展理念,倍加珍惜信誉,倍加努力工作,为顾客“永续经营”,让顾客“共享成果” 。 “理达实业”是理达人的骄傲!“理达实业”也一定是广大客户和合作伙伴的骄傲! 二、消费管理系统功能 本后勤消费管理系统的构成见下图： 消费管理子系统是采用目前技术最先进的非接触式 IC卡作为电子钱包进行消费的管理系统。它替代了传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式，持卡人只需预先充值于 IC 卡中，消费时操作员在窗口机上输入消费金额，持卡人在窗口机的有效感应距离内出示卡，窗口机认可后即可完成电子钱包的扣款工作。操作简单、方便、快捷。同时实现多校区的消费，各校区消费点通过网络实现联网，消费记录最终会被传输至“一卡通”结算中心，由“一卡通”结算中心定期对商户进行结算。实现了一卡通用，统一商户管理的模式。 利用 IC 卡作为电子钱包进行消费来取代传统的交易媒介，广泛适用于食堂、商场、洗衣店、淋浴房、开水房、打字、复印等消费场所。持卡人可以在一卡通使用的范围内实现无纸化电子货币结算，通过该系统的智能化管理可以大大提升各收费部门的工作效率和管理水平。 一、终端设备 “消费系统”终端设备是指包括台式、挂式、立式、手持式 POS 机，以及各类专用配套机，如读写器(机)、考勤(机)系列(进行各类考勤、门禁、身份认证、会议签到、保安巡更等)、圈存(机)系列(进行各类自助业务，如个人账户、交易的查询，密码修改，挂失，钱包转帐，其他一卡通信息的查询等)、通道机，车载机、水控器、电控器等全套一卡通系列专用终端设备。 1.终端设备的特点1).联网、脱网自适应：每台终端设备不仅可以联网工作，而且完全具备脱网独立工作的能力。联网时，收费POS 机的交易数据实时传输到数据中心；网络不连通时，收费 POS 机完全可以进行正常交易，异常交易报警。具有支持挂失、接收黑(白)名单的功能，可以独立管理 100 万个黑(白)名单；无论联网还是脱网，每台收费 POS 机都可以存储最近 1 万笔支付交易记录。 2).板块化、嵌入式应用程序，提供通信接口动态库：收费 POS 机采用了嵌入式技术，更有利于为客户提供个性化服务；为用户对终端设备的二次开发提供了良好平台。 3).注册/授权双向互认功能：产品具有特定的注册/授权双向互认功能，防止非法产品入网流通使用。 每台终端设备出厂时都有唯一的