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文档简介
软件招标技术规范书篇一:OA 招标技术规范书OA 招标技术规范书 一、 招标内容 本次招标的内容为福建省部委 OA 建设项目的软件开发、实施工程。包括技 术方案设计、需求调研、软件开发、技术培训、软件集成、系统调试、测试、试 运行、验收和维保服务等。 二、建设原则 1) 实用性:坚持以需求为导向,以应用促发展,贴近用户的需求,满足实 际办公的要求。 2) 先进性:立足先进的技术,构建先进的应用,要求系统着眼点要高,不 仅能够满足当前办公的要求,而且要符合政府政务信息化的最新发展方 向。 3) 高集成性:强调各信息系统的标准化,系统应能保证与现行业务系统实 现有效的衔接,实现信息的共享和集成。 4) 可扩展性:系统建设不仅要满足现在的要求,还应使系统保持好的可扩 展性,有利于逐步升级,实现向未来技术平滑过渡。 5) 开放性:在设备选择及联网方案上一定要坚持开放性原则,保证该系统 对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便 于与其它系统软件集成在一起。 6) 稳定性:系统应选择成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议、 中间件等,采用高可用性技术,保证系统具备长期稳定工作的能力,当 出现误操作或异常情况时,有良好的系统纠错和恢复能力。 7) 可管理性:系统的使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则,保 证系统具有高可管理性,降低系统管理和维护成本。 8) 模块化:系统中各功能模块的设计就注重业务逻辑的细化,采用模块化, 组件化和开放性设计,方便的实现应用模块的增加和删除。 三、总体要求 对本技术规范及要求中所提各项要求能否实现与满足,必须逐项作出明确的 说明和答复,并列出具体数据及指标。必须依据所提供产品技术性能的具体情况、项目建设经验和对本项目的理解提出技术方案建议,并提供详细设计方案、详细 资料和说明。 四、用软件技术要求 1) 遵行有关标准 公文管理、档案管理等功能模块的数据元素、业务功能和表单格式应遵循国 家、福建省政府及地方相关标准。 2) 易用性 要求绝大部分用户采用浏览器界面方式。 操作界面应简洁、直观,使用简单,操作方便。 支持手写笔、键盘、扫描等多种输入方式;预设常用词库,支持办理意见鼠 标选择,避免手工输入。 3) 安全性 支持采用指纹或智能卡进行用户身份认证。 统一系统级和应用级身份认证体系,并能灵活应用于系统登录和公文签发、 会签、核稿、会稿等公文流程以及重要的功能操作和文档查阅等。 应提供相应安全机制保证在浏览器下使用系统的安全性。 系统要有嵌入 CA 认证的接口功能,实现相应的安全功能。 4) 灵活性 系统应具备相应容错手段,允许操作人员有限范围的误操作。 系统应能适应组织机构和人员调动的变化,当组织机构调整或发生人员调动 时,只需修改相应系统配置即可。 5) 集成化的办公平台 构建统一的政务应用门户。 应支持统一的用户管理,统一的身份认证,单一的登录认证入口。 应支持统一的个人事务接口,可以方便地集成原有系统或新增系统,组成集成化的信息管理平台。 应支持分布式数据库管理,支持多数据源间的数据访问,能够与语音邮件系 统等其他相关的应用系统相集成。 6) 统一的工作流引擎 提供统一的工作流引擎和可视化流程配置工具,无需编程,就可以方便地创 建、修改和删除各种流程,具有催办、转办、撤办等流程控制功能,提供跨单位 的文件会稿、会签功能接口,支持多人并发、多人顺序等各种流程模型。 提供实时的流程跟踪、监控分析功能,能够实时地记录整个工作流程中各级 办理人员的处理状态、处理时间和处理流向,协助用户完成文件的处理、跟踪工 作,提高办文效率。 7) 个性化设置 在系统赋予的权限范围内,提供用户个性化设置功能。用户可以根据自己的 需要选择个性化特色主页,可以定制主页面的显示栏目、各层次的页面显示风格。 8) 个人消息中心 建立个人信息中心,能够集成办公系统中的个人邮件、待办公文、待阅文件、 待办事宜、各类通知、各类提醒等信息内容。 提供信息提醒功能接口,可以设置要提醒的信息类别,提供信息滚动和声音 提醒,提供应用链接。 9) 与文件编辑工具无缝集成和正文痕迹保留 在 Web 环境下,正文编辑可以实现与 WPS 或 MS Word应用程序的无缝集成, 在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制功能。 10) 网上信息搜索引擎 根据用户的访问权限,实现网上信息以及相关办公系统信息的组合条件检索 和全文检索功能。 11)故障监视和诊断 必须保证所选择的软件能够及时发现故障并发出告警,能够自动恢复系统, 不影响任何已建立的业务连接。 12)兼容性和升级 系统设备不同时期软件版本应能向下兼容,软件版本易于升级,且在 升级的过程中不影响网络系统的性能与运行。 供方必须承诺在供货时提供最新版本的软件,但该软件必须是经过测 试后正式推出的,其可靠性、稳定性经过严格验证。 软件版本升级时,在未增加新功能或模块的情况下,供方应免费更新 升级版本,并提供相应的新版本软件功能说明书及修改说明书。 供方应说明所使用软件的实际运行时间以及升级完善的计划进度表。 13)在线帮助:系统应提供充分、强大的在线帮助功能,除了传统的 在线帮助文档以外,还应具备管理员与管理员之间、管理员与用户之间实 时的沟通、交流以及技术支持。 五、应用软件功能要求 内部办公系统包括公文管理、档案管理、行政事务处理、信息管理、任务管 理、个人办公、系统管理、公共服务系统管理等八个子系统。 公文管理 公文管理实现机关公文管理电子化,支持电子公文及纸质公文流转(或登记 卡片)管理,系统实现公文的电子起草,审核、会签、签发、登记、批阅、传阅 等工作,自动处理反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务,并能灵活 设定公文流程,进行全文检索,实现“文档管理一体化” 。 福建省部委办公自动化公文管理子系统主要包括:收文管理、发文管理、督 查督办等功能模块。 福建省部委办公自动化公文管理子系统应具有很强的适应性和灵活性,如:流程 定义、角色定义、痕迹保留等,以及对电子档案的灵活管理。 收文管理 完成收文所涉及的一系列操作:公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟 办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。 发文管理 发文管理能实现单位公文的草拟、审核、签发、编号、打印、分发、归档等 全过程的电子化、网络化管理。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。 系统中提供功能强大的集成化公文字处理环境,使公文的起草不依赖独立的 字处理软件如 WPS,WORD 等。 系统支持痕迹保留,方便清晰体现发文稿件修改。 系统提供生成正式发文套用常用正式公文模板,极大方便公文发布。 系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录发文的当前状态、发文审核的过 程和领导审签、签发意见。 管理员还可以对文件流程、流程名称、流程走向、正文格式、文件字、流水 号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定 义配置。 流转审批完成后的公文,系统提供了完整的发布成正式公文的便捷操作环 境,并且与档案管理模块紧密联接实现正式公文的归档。 督查督办 实现对文件、领导批示、建议提案的督查管理。具有登记、督办、反馈、归档和查询统 计等功能,并提供催办、转办、撤办等流程控制以及办理过程监控等。主要功能如下: (1)督查督办工作人员登记督查督办事项; (2)主办、协办单位填写办理意见; (3)主管领导随时查询督查督办事项的办理过程,并可以填写批示意见; (4)主办、协办单位填写办理结果; (5)督查督办工作人员确认督查督办事项办结; 档案管理 案卷定义 为整个单位的档案预先定义好案卷,以便将全部档案文件按照一定的规律按 案卷进行组卷。 文件归档 对需归档的电子文档(文件)进行接收、登记(创建文件登录卡片) ; 对已进行归档登记的文件进行自由组卷,建新卷或归入已有的案卷中; 对已组卷的档案,可根据需要进行移卷、拆卷; 每个案卷内的文件实行自动排序功能; 提供主题词库学习和主题词自动标引功能; 对科技档案提供多媒体数据文件的归档管理功能。 篇二:招标技术规格及要求招标技术规格及要求 1.智能交通信号控制系统要求 总体要求 信号机必须通过道路交通信号控制机 (GB 25280-XX)标准进行的检测,信号机的系统采用强实时多任务操作系统。系统软硬件要求免费保修二年。 功能要求 智能信号控制系统由硬件和软件两部分组成,硬件为交通信号控制机;软件分为前端交通信号配时方案优化软件,主要实现以下基本控制功能: (1) 具有多时段、全(半)感应、黄闪、关灯、手动的工作方式,可根据设臵的时间表按不同的周期进行控制并控制定时的黄闪或者关灯,具有多相位的手动控制功能;有 8 个行人按钮接口,安装行人按钮就可以控制行人信号灯;能用无线(含 3G 无线模块)或有线的方法,在控制中心对信号机所有的控制参数进行设臵和修改,并且可设臵相位差对相邻路口的信号灯进行协调控制。 (2) 至少有 16 个信号灯组共 48 路输出,每个信号灯组均可定义为机动车灯或人行灯;在面板上能观察到各个信号灯组灯色和相位的工作状态。 (3) 信号机分成两部分对参数进行设臵和调整,第一部分是工程师能够根据路口的交通状况在现场用手提电脑连接信号机确定路口信号控制的相位、周期、绿信比方案、时间计划、相位差等所有路口数据,观察该路口的模拟工作状况并能随时对参数进行修改;第二部分是是通过控制软件从中心对其进行参数的修改及查询。 (4)至少可设臵 8 个信号相位,每个相位可指定信号灯组中的任意一个或多个进行控制;同一相位的某个信号灯组可以提早起动或延迟切断,并可重叠到下个相位运行;采用检测器或人行按钮的工作方式时,没有需求时可设臵跳过该相位;每个相位绿灯时间范围 099 秒,绿闪时间范围 020 秒,黄灯时间范围 010 秒,全红清除路口时间 020 秒或以上;每个周期信号计时与标准时钟误差少于 1 秒,黄闪频率为 1 秒亮 1 秒灭,其中信号亮暗时间比为 1:l;绿闪信号频率、信号亮暗比同黄闪信号。 (5)灵活方便的参数配臵 信号机控制特征参数可以通过中心客户端、现场用的信号机维护工具和手持终端进行配臵,方便用户的应用;不少于 16 种相位设臵,不少于 16 个配时方案,不少于 48 个时段定义; 可分别执行工作日和节假日的时间表。节假日时间可进行灵活设臵,应包括双休日及国家规定的假期。 (6)具有故障自检功能,如信号机死机时自动进入黄闪;对绿冲突进行检测和处理,出现绿灯冲突时,马上切换到黄闪状态,并记录绿冲突的灯组;对信号灯驱动部分和外线出现的故障以及信号机各主要部件的故障进行自动检测和记录。 (7)交通流量数据记录:可循环记录以 5 分钟为单位的车流量数据,该数据不会因信号机断电而丢失。数据可在信号机存储 7 天以上,并且可传输到手提电脑,在电脑上进行流量数据的存储、分析及曲线的打印。 (8)启动时序 (9)信号机启动时,首先进行自检,然后进入硬件黄闪,持续时间可设,再进入全红信号,持续时间可设,启动时序结束后进入预臵方式运行。 (10)信号转换 机动车信号:红-绿-黄-红; 行人过街信号:红-绿-绿闪-红。 (11)信号持续时间 绿信号、红信号、行人绿闪信号的持续时间可根据路口实际情况设臵;黄信号持续时间可调,至少可持续 3 秒。(12)控制模式转换 信号机从自动控制方式转入手动控制方式时,手动开关作用以后,保持原有相位的最小安全时间,最小安全时间可根据路口实际情况设定;从手动控制方式转入自动控制方式时,信号状态不会突变,各相位信号应保持转换时刻的状态,并从当前信号状态开始以自动控制方式开始运行。 (13)时钟校准 信号机采用的芯片具有精确的时钟,与中心系统联接后,系统可定时校准信号机时钟,采用具有时、分、秒、年、月、日、星期的晶体时钟计时,保证信号机时钟精度在 1 秒内。若信号机不与中心连接,当配臵 GPS 模块,可通过 GPS 模块进行精确的时钟校准,保证时钟分秒无差。停电时由电池保持时钟继续工作,采用锂电池作为后备电源。 (14)故障报警及记录功能 在运行过程中发现自身或所连接的检测器、信号灯等出现故障时,将对故障进行记录,如果接入上位系统,将把故障信息上传到中心系统进行报警并自动记入系统的故障记录数据库中,供查询分析用。(15)通信功能 信号机通过 RJ-45 以太网接口与中心系统的通信。此外还支持 RS-232-C 等通信接口。接口电路应符合标准,在信道质量符合标准的条件下形成稳定的交通控制中心与信号控制器的数据通信。 (16)数据采集功能 信号机可以连接多种检测器,如环型线圈(至少具有)或视频检测器等交通流检测设备收集所控制路口各个车道和方向机动车流量数据,并可以保存最近 7 天的流量数据。应能至少驱动 32 路检测器,可设定为战略或战术检测器。采集的交通数据至少包括:流量、占有率数据,并根据各种交通控制需求,预处理成相应的交通数据格式。 (17)停电保护功能 自动保存修改的各项控制参数,停电后数据不会丢失。(18)多信号机区域协调控制功能 接入系统的信号机能够接受中心控制计算机下传的控制指令以及协调优化参数实现多个相关路口交通信号的协调控制,实现多台信号机区域协调控制功能。 (19)无电缆线控功能(提供完整配臵) 信号机具有准确的时钟,在不接系统的情况下,可以在预设的干道上实现协调运行。 (20)单点优化感应控制功能 信号机作为系统的路口控制单元,其单点自适应控制功能是最强大的,信号机能根据检测的交通流信息,适时调整相应的交通参数:周期时长和绿信比,实现路口的最佳配时,保证交叉口的通行顺畅。 (21)多时段控制功能 可根据交叉口的交通状况,将每天划分为多个不同的时段,每个时段配臵不同的控制方案。信号机能够根据内臵时钟选择各个时段的控制方案,实现交叉口的合理控制,以减少不必要的绿灯损失。 (22)手动控制功能 在某些特殊情况下,交警可以通过手动按钮或相应的遥控装臵完成手动强制功能,信号机也可响应来自管控中心操作终端或现场笔记本计算机的手动强制干 预控制指令。要求可以任意跳转到指定相位。(23)黄闪控制功能 信号机有软件黄闪和硬件黄闪两种配臵,硬件黄闪是独立部件,自动检测主机是否正常工作,这样使得黄闪控制更为可靠和节能,进入黄闪控制的途径主要包括: 硬件故障黄闪:当信号机的硬件发生故障时,可以进入硬件故障黄闪; 时段黄闪:通过参数设定,在指定时段进入黄闪控制方式; 手动黄闪: 通过中心的控制终端或现场笔记本计算机,可以使信号机进入黄闪控制方式。 (24)全红控制功能 信号机能够根据时间表或控制中心指令调用信号机的全红控制方案,实现对交叉口的全红控制功能。 (25)关灯控制功能 信号机能够根据时间表或控制中心指令调用信号机的关灯控制方案,实现对交叉口的关灯控制功能。 (26)行人过街按钮功能 信号机支持行人按钮信号输入,可在路口和路段响应来自行人按钮的行人过街请求,有自动跳步控制功能。 (27)紧急车辆优先控制功能 在系统控制中信号机能接收来自紧急车辆的请求通行信号,调整信号配时,让其优先通过。 (28)特殊相位控制功能 根据设臵参数表或中心指令,实现对某一个或多个时间段的特殊相位表控制以适合不同时间段的车流状况。 (29)稳定可靠的工业设计 信号机物理结构完全符合国标 GB 25280-XX 标准; 信号机机柜按照工业级标准设计; 信号机自动降级控制,自动降级控制,当网络、线圈或其他设备损坏,控制机根据预先设定,自动降级控制,保证在意外情况下的合理交通控制; 稳定可靠的工业级设计,主要部件采用工业级设备,中央处理器应是 32 位支持多任务实时调度,而且该处理器需完成算法运算、通信处理等主要任务; 故障检测功能,信号机能够检测的故障包括:同一灯组红绿和黄绿冲突故障检测、绿冲突故障检测、检测故障检测、通信故障检测等等; 控制机应具有在断电情况下的数据保存功能,应采用无电池技术。(30)强大的扩展能力 既可单点独立运行,也可与网络集成,组成区域交通控制网络; 可与视频检测器和环形线圈车辆检测器无缝集成,实现自适应控制。 硬件设备性能要求 信号控制机性能指标 A、主要功能 1、符合公安部 GB 25280-XX 道路交通信号控制机部颁标准,需有公安部检测报告为依据,而且要在有效期内。2、通信协议符合国家标准化委员会与国家质量监督检验检疫总局联合发布的 GBT20999-XX 智能交通信号机数据通信协议,要求通过中国软件评测中心协议符合度评测。3、采用工业级嵌入式 32 位作为主 CPU,具有强大的运算功能,可以运行复杂的控制算法。 4、交通信号控制机需采用嵌入式系统,信号控制软件需运行在实时多任务操作系统上,确保工作可靠稳定,并采用结构化、模块式的设计方式,便以升级、扩展。 5、机器主控板卡采用 4U 或 6U 欧式插箱。所有板块以总线方式连接起来,总线需符合当今标准化要求,扩充和扩展非常方便。 6、设臵参数需提供图形操作界面,方便直观便于使用,参数配臵可通过计算机操作和远程操作。 7、机上附有非易失的可读写存储器(固态盘或 FLASH存储) ,容量不低于 32MB,这个存储器用于存储路口现场设臵的参数。可存储交通车流量、占有率、自适应绿信比等数据。 8、不仅支持 GBT20999-XX 智能交通号机数据通信协议,还支持很多种通信协议(如 NTCIP 协议) ,具备很强的兼容性,特别是提供详细的通信协议按需定制。 9、采用高性能锂电池和专用芯片的万年日历,在掉电下也能长期(不少于 30 篇三:软件招标项目技术规格书软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目,具体内容如下表: 备注:1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品,符合 ISO 质量体系认证、售后服务技术支持,具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料; 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标,确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。 二、项目建设目标: 1、以各类数据库(全文数据库、多媒体数据库和关系数据库)为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理; 2、完成丽水市档案馆档案数据库建设,并提供相应的数据接口和操作规范; 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标,改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突,缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题,档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容,对现有的业务流程进行再思考和再设计,建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统,实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 4、建立馆内“三个中心”:“数据采集中心” 、 “业务管理中心”和“档案利用中心” ; 性能要求:1) 、系统支持并发用户数大于 100 人; 2) 、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:2 秒; 3) 、系统无故障运行时间大于 5000 小时; 4) 、系统恢复时间:系统恢复时间小于 4 小时; 5) 、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;6) 、批量 PDF 转换、OCR 识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施; 7) 、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求: 丽水数字档案馆: 丽水数字档案馆的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。 1、软件架构 系统主体要求综合采用 C/S +B/S(管理端采用 C/S,利用端采用 B/S 形式)或 B/S 方式来进行软件部署,视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里,电子阅览室等。 软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。 2、软件平台 (1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括 Windows NT, Windows XXserver,windows server XX,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix 等主流操作系统; (2)Web 应用服务器支持主流中间件产品,如 IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat 等; (3)Web 服务器支持 MS IIS, NES, Apache 等。 (5)数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术,具有较低的空间膨胀率;在系统硬件资源允许的条件下(如服务器内存不小于 1G) ,对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级,并且不随文件数量增大而效率降低,数据库规模仅受硬件资源的限制。 (6)语言支持:简体(GBK) 、繁体(BIG5) 、西文(ASCII) 、国际统一码(Unicode) 。支持中西文混合检索。3、数据处理能力 (1)要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案,支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。(2)能够对各种格式文档进行辅助加工和标引,并完成自动入库。包括 RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU,HTML, ISO2709 等格式文档。支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的转换、标引和入库。并具有开放结构,支持新的数据类型和文档格式。 (3)要求采用 XML 机制提供数据服务。 (4)提供多格式文档阅览功能。(5)性能要求: 1) 、系统支持并发用户数大于 100 人; 2) 、百万目录数据量带全文,检索客户端响应时间:2 秒; 3) 、系统无故障运行时间大于 5000 小时; 4) 、系统恢复时间:系统恢复时间小于 4 小时; 5) 、电子目录数据接收,导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载百万条以上,记录数据信息不发生错误;6) 、批量 PDF 转换、OCR 识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施; 7) 、因特殊原因导致的性能问题,最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 4、安全设计 提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能,采用包括加密、签名等手段在内的多种安全措施。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。 (1)物理安全主要针对物理实体和硬件系统的安全要求,主要应包括所有的网络设备(包括交换机、路由器、服务器、防火墙等)都应设置物理保护,不能随意让人接触,服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。 (2)网络安全是系统安全体系的重点内容,建议综合采用 VLAN 划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全策略,力求从多层次、多角度来保证网络系统的安全。 (3)系统安全重点解决操作系统、数据库和功能服务器(如 Web 服务器、数据库服务器等)系统级安全问题,以建立一个安全的系统运行平台。主要措施包括安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。 (4)应用安全可以考虑与浙江省 CA 认证集成、安全套接字层(SSL) 、应用服务器的安全管理、系统容灾等。 5、功能模块流程设计 功能模块要齐全完整,模块划分要科学、合理,涵盖数字档案馆重要业务,例如:电子文件管理、数字档案馆藏管理、档案资源利用等。流程完善、明晰,对现有业务流程进行优化,要求符合数字档案信息资源管理的特点和要求。 电子文件管理中心子系统: 要为日后在线接收、管理电子文件进行有别于传统档案的接收和管理的设计,在流程和技术安排上进行专门安排。 电子文件接收 根据立档单位电子文件归档与管理工作进展的不同,电子文件的接收可能存在多种情况:来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、丽水市电子公文交换平台等,要实现以下功能: (1)在线接收数字档案室系统移交的电子文件及其元数据,生成档案馆交接文据。同时也支持脱机载体交换。(2)应有电子文件格式预警、注册与转换功能。 (3)采取数字签名等安全技术措施保证电子文件接收传输过程中的真实性。 (4)对于按国家行政机关公文格式编辑的电子公文,应能自动提取题名、责任者、发文字号等重要元数据。(5)提供人工补充著录功能。 电子文件四性维护 根据国标电子文件归档与管理规范的要求,电子文件在归档时应保障其真实性、完整性、有效性、安全性。在目前我国电子文件元数据规范尚未正式颁布的情况下,要通过系统设计、技术、管理等综合手段来保证电子文件的这些属性。 (1)电子文件真实性保障: 提供电子文件真实性验证手段。 设置电子文件真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。 (2)电子文件完整性保障: 提供较为完善的完整性保障元数据规范,如各类办文人员信息、修改痕迹、处理流程等。 保证电子文件处理过程的连贯性,对于管理中断的情况要及时说明原因,并提供相关证明。 (3)电子文件有效性: 提供保证电子文件有效性的元数据,记录操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。 提供非规范格式向规范格式的转换功能。 提供多格式阅读器。 保证(来自: 小 龙 文档网:软件招标技术规范书)档案不被更改,不经授权不能销毁。可跟踪非法操作。 (4)电子文件安全性: 电子文件管理人员的口令管理。 电子文件管理中心对进入系统后的电子文件的操作进行全程日志记录。 电子文件原文管理: 1、识读所有规范格式的电子文件,保证电子文件处于只读状态。 2、控制电子文件全文阅读权限。 3、实现电子文件与其元数据记录的有效关联。 4、支持对主流文件格式的全文检索。 数字馆藏管理子系统: (一)本系统以建立档案数据库为核心,在功能上涵盖档案管理的全过程:档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档) 、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接
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