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文档简介

行政办公车辆管理制度行政办公车辆管理制度一、目的：为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。二、出车范围：（一）一类用车范围：1、公司领导外出工作；2、受公司领导委托，外出工作用车；3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。（二）二类用车范围：各部门同事因工作所需，必须用车。三、出车程序：1、一类用车范围内：由行政部及时派车 。2、二类用车范围内：用车人员须提前一天向经理申请（填写出车申请单，此单放置行政部处），并将此单交至行政部审批，以便统一调度。3、行政部享有派车批准权限，在收到出车申请单后，及时给予答复 。4、用车人员因特殊 、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申请（填写出车申请单），经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填出车申请单。5、车辆调度原则以出车申请单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车，事后补办。四、驾驶资格：行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶 ，熟练驾驶。五、出车项目：（一）驾驶员出发前，先检查车况，如：刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常 ，应向直属上级报告，并在行车记录登记表上注明，否则视为驾驶员人为损坏。（二）驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月 25 日将行车记录登记表交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报备。七、损坏责任：本制度所指的损坏是指：因操作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。八、报修程序：车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。九、整洁卫生：驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。十、管理责任：行政办公车辆由行政部统一管理，并建立管理档案。车辆相关资料、证件（含保险）由行政部负责保管，并负责一切费用缴纳及管理。十一、费用控制：行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划（保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用），并进行月度实绩管理。行车记录表所记载的里程数与车辆里程表数不相符，差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车，应负担使用里程的燃油费，由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。十二、报销核查：行车记录表实行周核查制，由行政部负责核查，报销费用时需出示此表。十三、违规处理
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