货品管理制度

货品管理制度篇一：商品管理制度上海绿加绿环保产品有限公司 商品管理制度（库管） 为了加强公司商品管理，规范商品的采购、销售与结算，根据公司经营特点，制定本制度 一、 商 品 的 入 库 管 理 ： 1、 凡经销商送来的货品，入库前必须办理验收手续方能入库； 2、 核对商品名称、规格型号是否与采购定单一致； 3、 认真进行实物品质检查：包装是否完好、商品有无破损、并进行实物数量清点； 4、 完成上述工作后填制“入库单”一式四份。 二、 商 品 的 出 库 管 理： 1、 根据商品调拨指令（由各店申请） ，在发出商品之前必须填制“商品调拨单” ，调拨单是报告仓库已按发货指令将商品发出，并办妥交接签字手续的程序凭据。 2、 “调拨单”以仓库为主体，分店名（一店一本，不得混合使用） ，按顺序编号填制。 3、 商品送达后，由收货方在“商品调拨单”上签字方视为“商品调拨单”有效，本单一式四联，按规定程序操作。 4、 送货途中的损失，原则上由送货人员负责。 三、 仓 储 管 理 要 求： 1、 仓库物资必须严格按照规定存放，每种商品应挂卡片，标明品名规格、供货单位、现存数量。 2、 严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作，需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。 3、 保持库房清洁卫生、库容整齐、美观，仓库中的通路要尽可能留出来，照明要充足， 尽量避免造成不必要的损失。 4、 经常核对账、卡、物，发现异常情况及时上报处理。 5、 做好防火、防盗、防潮等安全保安工作。 四、 实 物 账 务 管 理； 1、 建立商品明细账，此账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要依据，必须按供应商分类、品种、规格登记，妥善保管。 2、 根据“入库单”记收入、按“调拨单”记发出，有关指令资料作为附件，分别顺序编号，按月装订成册保管。 3、 账面记录采用“永续盘存制” ，每次发生商品的增、减变动，及时计算结存数量。 五、 商 品 盘 点 工 作： 每月终了，仓库保管员应进行月终盘点工作，并完成下列程序： 1、 盘点前，必须将截止当月最后一天的收入、发出记入账册并结出结存额； 2、 实地清点实物，核对卡片； 3、 编制月终“商品盘存表” ； 4、 公司要派人员参加盘存。 篇二：店铺货品管理制度分公司自营店铺商品管理制度 一、 为了规范店铺货品管理，维护系统的良好远行、实现各部门货品流转信 息的无缝对接、加强货品流转监控、特制定本制度 二、 店铺商品进出管理流程 、货品从订单到配送流程、 店铺返货流程 商品专员（通知退货） 订单（商品专员导入系统） 配货（商品专员、配货单） 店铺（货品整理、发货、店铺退货单） 出货单 （仓库、出货单） 仓库(汇总、整理、入账) 店铺（货品验收、店铺收货单） 店铺货品调拔 调货通知（商品专员、调货通知单） 调出店铺（发货、店铺调出单、通知调入店铺） 调入店铺（验收、店铺调入单） 、货品配发： 1、商品专员每周一分析店铺一周销售情况录入配货单，商品经理审核。仓库见单发货。未审核的配货单不得发货。 2、仓库应保证出货的及时性与准确性，详细规定见仓库进出仓管理制度 3、仓库出货后，由仓库文员在群里公告各店发出货品数量。以便店铺安排收货。三、店铺货品管理： 、收货流程： 1、随时保持仓库货品的整齐，接到仓库的进货通知后，人员合理安排，做好入库准备。 2、收到货品时，应认真核对实物与单据的数量是否一致，实物与单据一致必须当天完成店铺收货。每延迟一天罚款 20 元。有特殊情况需向商品专员申请。 如实物与单据不一致、店铺不得收货，否则损益由店铺自行承担。应及时填写店铺货品验收差异表传当区商品专员核查，无传真机可发电子版。如急需出货，应请示商品专员是否提前收货。 3、商品专员收到店铺收货差异表及时提交仓库或对应调出店铺核查。仓库或调出店铺须在个工作日核查完毕并回复到商员。 4、店铺在收到货品一周内必须把有残次情况汇报到仓管员处并返回仓库，否则后果自行承担。店铺在销售中产生的残次一律自行承担。如灯光照射时间过长，不及时更换模特衣服等情况。如属吊牌掉落等问题需汇报到商品专员，安排生产吊牌发至店铺。 5、店铺不得在收货时自行变更数据，无论串色串码均严禁自行变更数据。违反规定一次罚款 50 元。 、店铺退货： 1、店铺退货应清点好货品数量，款色、尺码等明细、填好装箱单。有特殊要求的货品，应在装箱单及丽晶系统的店铺退货单中加备注，如“调十堰客户货品”等字样。 2、店铺退货时如有残次品应与正品分开包装。不得混杂在一起。 3、店铺退货时应通知商品专员，以实现良好的货品流转信息跟踪。 4、店铺退货单必须在货品发出时处理完毕、如有货品已经收到而单据尚未生成的情况，处罚店长每次 20 元。 5、店铺退货须按收货时的包装标准包装好，各类别的服装需用相对应的包装袋，严禁用裤袋装 T 恤等混乱包装，缺吊牌等情况需知会商品专员补吊牌，挂好后才可退货。如包装不合规格，仓库有权拒收货，往返运费由店铺承担或 店铺支付相应的劳务费给仓库。、调拨： 1、所有商品调拔权限归商品部，其它部门及人员无权调货，如遇分公司总经理级下达指令调拔货品，店铺需通知商品专员。私自无序调动货品、接受非商品部指令调动货品、每次对调出店铺店长罚款 50 元。 2、调拔货品属公司运营的重要工作、店铺必须坚决执行，如对商品的调动有异议，按先执行后申诉的原则进行，向商品经理或分公司总经理申诉。拒不执行调动指令的店铺，对店长个人罚款 50 元每次。 3、收到商品部的调拨通知后，在规定期限把货品整理好，原则上当天调拔单需当天安排出货，并在出货当天完成店铺调出单。通知调入店铺准备收货。 4、调入店铺依据调入通知安排好人员准备收货。 5、货品收到后，应核对清楚款号，色号、尺码、数量是否与单据一致，核心对无误当天在系统中收货。有差异由调入店铺反馈到调出店铺核查，如属调出店铺发漏，错发等情况应请示商品专员，单据如何处理。如双方无法核实清楚哪一方责任导致差异，由调入店铺填写店铺货品验收差异表传真/发送到商品专员。由商品专员解决。 四、制度执行时间： 本规定自 XX 年 11 月 1 日起开始实行。附表：店铺货品验收差异表 分公司总经理审核： 篇三：仓库货物管理制度仓库货物管理制度 1 目的 确保库存货物数量准确、质量完好、帐物相符。 2 适用范围 适用于仓库收发、保管货物过程中的管理。 3 职责 理货部负责仓库的管理。 仓管员负责货物的检查、收发、保管工作。 现场有关部门负责做好在装卸过程中货物的保护工作。4 管理要求 货物验收入仓 货物入库时，仓管员凭运单对货物进行详细核对、分票，核对内容：提单号、收/发货人、数量、质量。发现货物残损、外溢、短缺，立即通知交货人，并签收检验记录。若核对符合要求，仓管员与交货人办理交接手续。 根据仓库堆位，安排货物分堆就位，并按规定度量货物尺码，在分堆隔票时，要堆放合理整齐，尽量做到规范、方便发货。 按运单的内容，做好货物的标识工作，货物标牌的内容包括提单号、收/发货人、数量、货名、进仓日期，并贴在明显之处。 货物储存保管 货物储存保管，原则上应以货物的属性、特性、数量、计划排分区保管，大票货物落地堆放，码堆以分类和规格排列编号， 小票货物以托板堆放，同一公司而种类繁多的货物，应以位置图记载。货物堆放在确保堆垛合理、货物安全、可靠、方便发货的前提下，可根据货物特点采用灵活变化堆放方法。 仓库日常管理 仓管员要经常检查库存货物，特别要重点检查特殊货种（如易碎、流质、易霉、易损物品和精密仪器等） 发现仓库货物有问题（如残损、溢短、报废）仓管员要及时报告主管，分析原因，查明责任。 仓库内严禁烟火，明火修补作业需经主任批准，采取措施，隔离货堆，并要准备必要的消防器材。 严格做好防火、防盗、防潮措施，禁止非工作人员擅自入库。 货物放行出库 货