账簿填写规范

账簿填写规范篇一：账簿填制基本要求与范例账簿填制基本要求与范例 （1）现金、银行存款日记帐平时只需结计本月发生额合计数，12 月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结帐时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再画一条通栏红线。 （2）收入、费用类等明细帐户既要结计本月发生额合计数，又要结计本年累计发生额合计数（每年的第一个月末，不需结计本年累计发生额合计数，第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数，也不需结计本年合计数） 。结帐时，先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线，结出本月发生额合计数，在摘要栏注明“本月合计”字样，再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数，登记在“本月合计”行下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。 （3）总帐帐户和其余的明细帐户，平时只需结出月末余额，月末结帐时，在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线，不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。总账账户年终结账时，要结出“本年合计”的全年发生额和年末余额，并下划通栏双红线。 总结： 一、日记账：1-11 月“本月合计” ，年末“本月合计”+“本年合计” 二、总账：1-11 月“本月合计” ，年末“本月合计”+“本年合计” 三、明细账： 1、明细账：应收账款、应付账款、资产类、负债类，每月登帐完毕划单红线，但年末划双红线关账，如有余额应结转下年。 2、明细账：收入、费用类，每月登帐完毕应写“本月合计” ，年末登帐完毕后应“本月合计”+“本年累计” 3、明细账：生产成本类，月初余额+发生额+生产成本合计数+转出完工产品成本+期末余额。如果是年末，期末余额后双红线，结转下年。 4、其他明细账：每月登帐完毕划单红线，但年末划双红线关账，如有余额应结转下年。 。 1.对于不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。2.现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。 3. 需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，如产品销售收入、成本明细帐等，每月结帐时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。 4. 总帐帐户平时只需结计月末余额。年终结帐时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对帐目，要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。5.年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 6.生产成本明细账7. 存货分类账（原材料、库存商品） 篇二：日记账填写规范 登记账簿是日常会计核算工作的重要内容之一，当一笔经济业务发生并将有 关原始凭证传递到会计人员手中时，会计人员首先要对其进行审核，在审核无误后，据以编制记账凭证并加以复核，再根据复核无误的会计凭证一方面登记相关的日 记账、明细账，另一方面登记总分类账。通过登记账簿，将分散在会计凭证上的数据和资料进行分类记录，并逐步加工汇总成相关的会计信息，为编制会计报表提供 依据。 第一节 账簿登记的基本要求 会计人员在登记账簿时，应符合下列基本要求： 必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录 的正确性。 红色墨水在账簿中有特殊含义，在下列情况下可以采用： （）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 （）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。（）在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负 数余额。 （）注销空行或空页。 （）期末结账时划线。 （）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他 有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。 登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“”符号， 表示已记账，以免重记、漏记，也便于查阅、核对，并在记账凭证中“记账”处签名或盖章，以明确经济责任。 登记账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在 “借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平” ，并在余额栏用“ 0 ”表示。 各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎 发生跳行、隔页，应在账簿中将空行和空页注销。 当出现空行时，应在该行摘要栏填入“此行空白” ，然后用红笔划一条通栏 红线，最后，由记账人员在该行签名或盖章。 当出现空页时，应在该页注明“此页空白” ，然后用红笔在该页左上角至右 下角划一条对角斜线，最后由记账人员在该页签名或盖章。 登记账簿时，在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，以后本页 再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月度时，在新月度的起始行日期栏中填入新月份。 当一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏 注明“过次页” ，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页” ，将前页结计出借方、贷方发生额以及余额，记入相应栏 目。 不同账户的本页借、贷方发生额的结计方法有所不同，一般分为以下三种情 况： （）月末需要结计本月发生额的账户：结计“过次页”的本页发生额为自 本月初起至本页末止的借贷方发生额合计数。 （）月末不需要结计本月发生额，但需结计本年累计发生额的账户：结计 “过次页”的本页发生额为自年初起至本页末止的借贷方累计发生额。 （）月末既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账 户：可以只将各页的余额结转至次页，不需要结计本页发生额，其账页的最末一行，也可用来登记具体经济业务。在下一页的第一行摘要栏中注明“承前页” ，在余额栏中记入前页余额即可。 一般来讲，账户按以下类别顺序归类结计： 损益类账户需结计“本月合计”及“本年累计” ； 日记账及多栏账只需结计“本月合计” ，不需结计“本年累计” ； 总分类账户不需结计“本月合计” ，只需在年末结计“本年合计” ； 其他账户既不需结计“本月合计” ，也不需结计“本年累计” 。 账簿记录发生错误时，不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手 段更正，也不允许重抄，而必须采用适当的错账更正方法来更正。 在实际操作中，需要注意的几个问题是： （1） “过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计” 、 “本季合计” 、 “本年累计”之间没有衔接关系，故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中 间的“本月合计” 、 “本季合计” 、 “本年累计” 。 （2）如果“过次页”行正好是“本月合计” 、 “本季合计” 、 “本年累计”的话，此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写 “过次页”和“承前页” 。否则，就有点画蛇添足的味道了。 L3 T3 Q9 z; J“ W7 j（3）倘若“过次页”的上一行是“本月合计” 、 “本季合计” 、 “本年累计” ，最后一行数字则无须合计， 因为合计数就是他本身。此时，最后一行可不写“过次页”字样，可直接在下页第一行写上上页最后一行数字，在摘要栏填写上“承前页”字样。 或者把余额写上，其他的不写就可以了。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区/ 7 y6 G2 x- d1 z （4）现金和银行账虽然是日清月结，但当日的会计记录超过一页时，同样要“过次页”和“承前页” 。 （5）对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账， 每页末的余额也要“过次页”和“承前页” 。 （6）费用明细账虽然每月一结，倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前 页 篇三：会计账簿的标准规范会计账簿的标准规范 一、序时账 1、总账科目日记表 编制说明： (1)本表为表示每日会计事项变动情况的汇总表，代替序时账簿，并作为过入总分类账的凭证。 (2)每日根据出纳部门送返的现金收入及支出凭证，连同当日转账凭证，按科目分别汇总记入本表的各栏。 (3)凭证的总编号，应先将国科目归集后，再按科目排列次序编号。 (4)各种凭证的起讫号数，应分别填入“编制本表根据”栏内。 (5)本表编制完成时，应经各有关人员的签章后，作为过入总分类账的依据。各科目过入总分类账时，借方合计金额过入借方，贷方合计金额过入贷方。 2、现金及银行存款日记账 编制说明： (1)本表为表示每日现金及银行存款变动情况的明细账，采用订本式账页。 (2)每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转账凭证，将“摘要” 、 “行号”及“银行存款” 、 “现金”的金额逐笔填入各该栏，并于每日收支终了后结总，于次日上午将凭证送交会计部门。 (3)每日若变动笔数不止一张篇幅时，可作序连号过页使用。 3、销货簿编制说明： (1)凡有关销货收入的会计事项，均应逐日依照开立发票登录本簿。 (2)有关“客户名称” 、 “品名” 、 “规格” 、 “单位” 、“数量” 、 “单价” 、 “折扣” 、 “金额”等均应一一详列于账上。 (3)本簿每月结总一次，结总时应分列“本月合计” 、“本月累计”两行以加计。 “本月合计”数与总分类账的同期余额相同。 二、分类账 1、总分类账 编制说明： (1)本账应依每一总分类账科目各设立一户，各账户的排列应与会计科目表次序相同。 (2)本账摘要栏记载“本月合计” 、 “过次页” 、 “承前页” 、 “结转下期” 、 “承接前期”等事项外，应记录记账凭证的汇总起讫号码。 (3)本账各户，应视其实际需要于每笔登记余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。 (4)本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额转入下年度，损益各科目的结总数，结转入“本年利润”账户后应无余额。 2、明细分类账 编制说明： (1)本账应依每一总分类账科目设立，各账户的排列应与会计科目表次序相同。 (2)本账各户，得视其实际需要于每笔登录余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。(3)本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额转入下年度，损益各科目的结总数，结转入“本年利润”账户后应无余额。 3、应收、付账款明细分类账 编制说明： (1)本账系应收、应付账款的明细分类登记的会计账簿。 (2)本账系依“客户别”作分类记录，便于查阅。 (3)本账余额与统驭各该户的总分类科目同期发生额和余额应相符。 (4)本账根据记账凭证及有关原始凭证登记。 4、固定资产登记卡 编制说明： (1)本账系固定资产及其累计折旧的明细分类登记的簿记。 (2)本账卡固定资产名称及其不同规格分类，以一机一卡为原则使用。 (3)本账余额应与统驭各该户的总分类科目同期余额相符。 (4)本卡适用于机械设备、运输设备、机电性各项设备，新卡的填写由会计部门填制。 (5)本卡编号由保管卡片单位自编。 (6)折旧提取情况栏的填写： 日期写开始提列的日期，以后各年度如无变更则填该年的元月 1 日。年中增减时，另行填写变动提取的开始日期。 本项提列数以会计年度为准，如期中有所变动时，可分填几行。 资产净值为资产价值总额减截止本期累计折旧后的