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文档简介

部门日常管理工作总结篇一:综合管理部部门工作总结综合管理部 XX 年工作总结 (XX 年 12 月) XX 年,综合管理部在公司领导的指导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司各项重点工作推进,全面加强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将综合管理部 XX 年工作总结及 XX 年工作计划汇报如下: 一、XX 年工作回顾 (一)如期完成公司注册、办公楼装修,确保公司顺利入驻延安 按照公司注册工作要求,在集团公司的指导和支持下,如期办理取得公司营业执照、组织机构代码证、国税、地税、开户许可证等证照,确保公司如期完成注册,揭牌仪式顺利举行。完成延安办公场所招标、装修工作,确定施工单位,督促施工单位作业,确保公司于十月底入驻延安并正常办公,配合相关部门,完成公司项目规划展室装修工作。逐步整理、理顺办公条件,为员工提供良好的工作环境。 (二)积极推进延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会 成立工作在公司领导的指导下,加强与延安市委市政府沟通、协调,积极推进成立“延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会”工作。目前,已上报并通过延安市委组织部会议,待延安市常委会研究批复。 (三)高标准完成会务、接待和外联工作 切实将精细化标准融入日常行政公务接待中,不断提高会务、接待组织服务水平。先后完成了 XX 年 6 月 1 日“我心目中的老延安”北京老干部座谈会;7 月 2 日项目概念性总体规划方案国际竞赛暨文化旅游产业发展论坛,延安公司成立揭牌仪式,公司与中建股份、陕西大美术集团公司签订合作协议书仪式;9 月 21 日,项目分区规划方案评审会;12 月 7 日,延安市人民政府、中国建筑股份有限公司、陕西旅游集团公司战略合作框架协议签字仪式等重大活动的服务接待工作。在服务接待任务过程中,得到了上级领导和外界单位的一致好评。 按期组织召开了公司周例会、月度总结会、季度总结会,较好的完成公司级会议的组织服务工作。同时,协助其他部门完成了各部门专题会议的召开。 (四)强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实 做好督办工作是贯彻决策、推动工作开展的重要手段。今年以来,综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,做好督办、公文上报工作。 一是按照集团公司要求上报重大项目督查督办表、月工作总结及计划,将每月工作任务细化分解,责任到人,明确时限和工作要求,及时上报公司项目动态。先后编辑9 期重大项目督查督办表 、 公司月度工作总结及工作计划 ,向公司领导准确反映我公司项目进展情况。二是配套出台公司内部督办工作计划,保证督办工作保持常态化、精细化水平。对照部门督办表,综合运用抽查、检查等多种形式监督各部门工作完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。 三是在督办过程中,既注重发现工作中存在的问题,又注重分析问题产生的原因,更注重提出解决问题的对策措施,提高督办工作的针对性和实效性。 四是抓好各类会议决定事项和公司批示事项的跟踪催办,做到件件有着落、事事有回音。 (五)紧抓人员招聘、人才培养 员工招聘工作紧密围绕项目推进人才需求来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等困难,在招聘过程中,采取了网络招聘、人才市场招聘会、同行引荐等不同的招聘方法,确保各部门筹建顺利完成。目前,公司组织架构已基本建立,人员队伍建设初见规模。 员工培训方面,对新入职员工进行入职培训,确保新员工尽快熟悉公司业务,投入工作。同时,根据公司业务开展需要和各部门培训建议,制定公司年度培训方案,并逐步落实实施,以不 断提高员工业务水平和专业知识。(六)完善规章管理制度,加强制度建设 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部参考集团公司1999 年XX 年规章制度选编 、 XX 年XX 年规章制度汇编等资料,并结合公司运行的实际情况,按照边繁荣边理顺的工作思路,建立完善了公司行政、人事、财务、招投标、工程管理、合同预算等基础规章管理制度,编写完成陕西旅游集团延安文化旅游产业投资有限公司制度汇编 ,坚持重要制度上会通过,重要制度上墙,切实加强公司制度建设。 (七)文秘机要强化管理,规范办文 在文秘管理工作上,坚持严格规范。公文草拟突出简明、朴实、严谨、规范的特点。合理安排公文处理程序,文件收发程序;对公司各项公文、资料,统一整理、统一存档。在与集团归口部门的对接方面,积极配合公司重点工作宣传,积极向集团网站发送新闻稿件,确保宣传信息的有效、及时发布。 截止十二月份,草拟各类公文、文件共计 100 余份,按时向集团公司上报重大项目督查督办表、公司月度工作总结 18 篇,信息简报 5 篇,完成上报集团通讯稿 15 篇。做好公文流转,共接收各类行政收文 70 余份,确保了内外部信息的有效传递。同时,对公司文件资料包括视频影像资料、公司红头文件、合同文本及招投标文件、会议纪要等纸质文件资料归档整理,确保公司档案完 整无缺,及时立卷归档。(八)安全保卫工作 安全工作一直是公司重点工作之一,公司严格遵守集团公司安全管理要求,采取有效措施加强公司办公区、宿舍、员工安全管理,确保公司 XX 年无安全事故发生。 切实加强公司安全管理,对公司保安进行岗前培训、现场教育、强化安全意识,严格落实外部人员出入登记制度、夜班巡查制度,做好痕迹化管理,维护办公区的安全。加强员工安全培训,提高员工安全意识,杜绝安全事故,定期排查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。 (九)车辆管理工作 在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合管理部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、项目部门用车。一切以项目建设为首要任务,科学合理地安排市内车辆行程,做到高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶,未发生一起行车事故。 (十)后勤服务保障工作 综合管理部严格按照集团公司领导提出的“照顾好员工生活,确保员工工作无后顾之忧”的指示,加强员工食堂和宿舍的管理,为员工工作提供强有力的后勤保障。 一年来,员工数量不断增长变化,员工食堂坚持提前了解、 篇二:公司日常管理的基本要求总结公司日常管理的基本要求总结 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的绩效考核责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 学习建议 企业设定了管理制度也只是当做废纸一般放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,且不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 以后大家在制定企业管理制度时,一定要结合企业实际来制定企业的管理制度,让管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一样,合身并且适合。才能在企业内部真正实施,而不是形同虚设。 建立方案1、同行同业,借鉴学习 作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。 2、结合自身,不断总结 任何事物的先进与落后与否,都是相对的不是绝对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信“适合自己的才是最好的” 。因此,我们在企业的生产经营管理中,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。 3、循序渐进,不能急于求成 企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是(转 载 于: 小 龙文 档 网:部门日常管理工作总结)管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和实效性;三是管理制度要贯彻到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。4、公司自身特色管理道路 正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。常言说得好:“走自己的路让别人说” ,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它; 三是对制度进行适时修改和完善。旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。5、公司管理制度强调针对性和实效性 企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为企业管理制度一旦形成后面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题。将执行力差的问题归结为三大方面的因素:一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;三是职工队伍对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。 篇三:办公室日常管理工作总结8 月份办公室工作情况汇报(8 月 20 日-8 月 30 日) 一、 8 月 20 日正式上班 二、 完成交接情况:1.办公室管理台账 2.卫技人员原证件交接 3.没 有文字记录、电子文档记录空白 三、 完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统 计、管理台帐整理、外来接待等) 四、 卫生监督所来院检查结果:1.患者就诊必须填写患者就诊告知 书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。 五、完成并上报 8 月份继续教育培训材料及审批归档 六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档 七、外来接待 2 人(补办出院报销资料) 八、医考办考试 1 人 九、新入职员工 6 人 需要领导解决的问题:由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交 道,所以需要打印机一台。需要领导理解和帮助的问题:由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、 公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。下月工作要点:一、继续努力认真负责做好本职工作 二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:办公室财务日常管理工作岗 位年度个人工作总结办公室财务日常管理工作岗位 =个人原创,绝非网络复制,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在(改成办公室财务日 常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽 职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自 己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管 理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务, 履行好(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职 责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在办公室财务日常 管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修 养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成 办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。虽 然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提 高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在(改成办公 室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、 方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。 二、工作上加强学习,不断提高工作效率 时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。办公室财务日常管理工作岗位相 关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管 理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相 关最新政策。唯有如此,才能提高办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能 力。定期学习办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在 办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在办公室财务日常 管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。 回顾过去一年来在*(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上, 还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在办公室财务日常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思 想理论运用到办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以 后的办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习 办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为 实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的*(改成办公室财务日常管理岗位 所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累, 多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的办 公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗 位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争 取为*(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。 篇三:办公室日常管理工作 办公室日常管理工作(表格)表一 隐患记录及处理表值班表 ( )月份/( )周/编号:(年)、做好值班记录 、注意安全表三 值班日志 表四 值班报告 表五 收发文件登记单 表六 文件/邮件传阅表 注:请签收并按顺序传阅表七 文件查阅记录 表八 签发文件 表九 文件清退目录表 表十用印申请单 用印登记表 表十二 公章使用登记簿 表十三 会议室预订登记表表十四 来访人员登记表 接待调度表表十六来电记录表表十七 人员出访登记表 表十八 公司用车预订登记表 表十九 定 篇四:办公室日常管理工作 办公室日常管理工作(表格)表一 隐患记录及处理表值班表 ( )月份/( )周/编号:(年 、做好值班记录 、注意安全 值班日志 表四 值班报告 表五 收发文件登记单 表六 文件/邮件传阅表 注:请签收并按顺序传阅表七 文件查阅记录 表八 签发文件 表九 文件清退目录表 表十用印申请单 用印登记表 表十二 公章使用登记簿 表十三 会议室预订登记表表十四 来访人员登记表 表十五 接待调度表表十六 来电记录表 货) 表三单 人员出访登记表 表十八公司用车预订登记表 表十九 定货单 篇五:办公室工作总结 年终工作总结及计划 XX 年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公 司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突 破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。办公室是总经理室直接领导下的综合管 理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既 定目标前进。办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、 主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。面对繁杂 琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理 各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到 了事事有着落。 1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每 周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文 件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书整理归档入 册,做好资料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。 2、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工 作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。体现公司的规范性,解决员工的后 顾之忧。 3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求审批制度,组织落实公司办公 设施等商品的采购、调配和实物管理工作。完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。切实做好公司车 辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。 4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。会议时间,认真做好会场布臵安排 工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或 指定,严格控制其材料质量。目前,总共寻找了 43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈, 其中与 38 家正式达成合作。在一定程度上为公司节约了成本。同时在每月一结的材料结款中, 严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但 现在基本建立和完善上了项目经理领料流程 材料商结算流程在很大程度上起到规范作 用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离, 所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来 感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公 室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证 了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专 业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不 足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索, 以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工 作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的 力量。我一定努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习装修专业知识和企业管理 知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习, 要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、 下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致, 勤奋工作,形成良好的部门工作氛

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