配送中心车辆管理制度

配送中心车辆管理制度篇一：物流配送中心车辆管理办法物流部车辆管理规定 为了更好地完善公司的内部管理，增强企业的凝聚力，明确司机的利益与公司的效益的密切关系，提高司机的工作责任心，特定如下制度。 一 货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度 (1) 车辆由公司指定人员负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。 (2) 车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚 500 元，造成后果由司机本人承担，屡次违反规定做辞退处理。 (3) 车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，以上如发现一次扣罚 50 元。 (4) 司机每天按时上班，特殊情况除外，不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员，经批准后方可休息。 (5) 司机执行运输任务时，在外遇特殊情况或发生事故，不论在何时何地必须马上通知部门经理。 (6) 司机报销过路费、加油费等必须要做到如实反映，按公司报销规定要求，并记录车辆已行驶公里数和过桥过路费用的实际内容，不得弄虚作假、虚开发票收据，如发现经核实开除处理。(7) 司机要文明有礼，努力提高服务素质。 (8) 在运输途中如有特殊情况，如车辆须维修或装货时间过长等，应及时反映给公司避免造成不必要损失的。 (9) 在目的地装卸货和提取货物时应注意观察货物的破损情况。 (10)上班第一时间，应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况。 二、 安全行车制度 (1) 司机必须积极学习行车知识，进一步落实各项交通安全措施加强安全行车意识。 (2) 司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定，严格按机动车驾驶操作规程行车，严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。 (3) 严格遵守交通规则，不能超速、乱抢道等违章行车。 (4) 司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开车时要集中精神。 (5) 由货物或车辆造成的违章罚款(如车辆发生故障、货物超重、客载货等)，公司给予全报。 (6) 若司机个人造成的违章罚款，由司机本人全部承担。(7) 在运输作业过程中，对安全行车的司机，公司根据其全年实际表现设立安全行车奖，年终时一次性奖励给司机，以作鼓励。 三、奖励办法： 按半年度考核没有发生任何交通事故、服务态度好、能为公司节约维修等费用、工作积极的司机给予奖励，包括对方负全责的事故和货物超重、客载货、等造成的违章罚款。 公司对无任何事故责任的司机设立安全奖金 1000元/年，半年考核一次。考核标准为行车期间所驾驶车辆无任何安全事故及重大维修（维修金额 500 元以上算重大维修，常规保养除外） 。 四、扣罚条件： 在运输作业或在目的地装卸货过程中，由于司机不负责任，导致发生事故及货物损失，使公司造成经济损失的，公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。 (1)不按交通法规行车的，由司机承担所有责任。 (2)酒后驾驶出事故的，由司机承担所有责任。 (3) 如有私开货物包装或有盗窃行为的追究刑事责任 （4）公车私用造成意外的，由司机承担所有责任。 篇二：配送中心管理制度配送中心管理制度 第一章总 则 配送中心是公司配送各种物资、周转储备、物资管理的重要场所。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用，加速资金周转。 为了保障配送中心货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定本管理制度，确保本公司的物资储运安全。 第二章适用范围 一、针对配送中心仓库、冻库、周转库等。 二、使用于配送中心所有员工。 第三章 岗位设置与职责 一、配送中心包括采购部、总仓、冻库、周转仓、司机班等；设经理、采购员、仓库管理员、司机（配送员） 、勤杂工等岗位；XX 年固定编制 14 人，加工繁忙时节可增编2 名钟点工。 二、配送中心经理负责中心的全面管理，公司物资采购计划汇总及实施、供应商的开发与管理、物资的储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作，保证按时、按量供应质优、价美的物品给各分店部门。 三、采购员负责按申购计划及时采购各种物资，并对所有采购物资的质量及其安全性、可靠性负责，及时了解和反馈市场行情，做到保质、比价、择优、安 全、及时。四、仓库管理员负责物料的收单、收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护等工作，对所收发、保管的物品数量和质量负责，执行 5S 规范，做到分区储货、存量合理、账物相符、日清日结。 五、司机兼任配送员，负责配送、运输、交收物品及其清单，对所配送的物品数量及其完整性负责，配送车辆的维护管理工作，做到按单派货、安全快速。 六、仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作，对所包装、装运的物品数量及其完整性负责，做到分类包装、分类装卸、轻拿轻放、安全作业。 七、财务部作为业务监督部门，负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况，并主导报废物品的处理。第三章作业行为规范 一、严格遵守公司和部门各项规章制度： 1、自觉遵守公司的员工手册及本部门的规章制度，服从领导，强调守时和效率，主动工作，服务好一线部门。 2、仓库主管申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通，根据库存量对申购单进行分解处理，拟定合理的采购与配送计划，并将采购计划及时上报。 3、采购主管根据采购计划及时采购，坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则；对长期定量的采购项目，寻找具备相应资质的供应商合作。 4、配送人员（司机）要对单作业，及时完成各配送线路/分店的食材及其物料的交接清点和单据签收汇报工作，明确配送路线，了解货物清单，控制好交接 时点，安全驾驶，不违反交通规则，勤清洁保养车辆。5、勤杂工要主动工作，协助仓管员按分类做好仓库的货品码放，分类包装，文明装卸，对单作业，及时清理作业现场，注意场所及货物安全。 6、非配送中心员工不得进入仓库，因工作需要的经请示中心经理同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 7、 所有人员进出仓库时必须自觉配合仓管员的检查。 8、严禁在仓库和配货区内吸烟，严禁在库区内吃东西，违者依照员工手册相关条款处罚。 9、严禁员工向供应商索要任何回扣、赠品、商品。 10、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。 二、严格执行仓库的货物保管制度： 1、严格按照“5S” （整理、整顿、清扫、安全、清洁）的标准要求，规范仓库货物管理 。 2、仓管员、勤杂工必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、分区、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置配套（包括礼品等） 、性能和一些故障及排除方法。 3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 4、贮存在仓库的货物，按照货物的品类、品牌、型号、规格等分区归类，整洁摆放，在货架、货板上作相应的标识，并制作一个仓库货物摆放平面图 ，张贴于仓库入口处。 5、同品的货物，不同批次入库要分开摆放，发货时要按照“先进先出”的顺序原则出库。 6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理，注意冻库、酒库、干货仓等关键部位。7、保证仓库环境卫生、过道畅通、空气清新，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。 8、仓管员按照财务部的要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。 9、仓管员、勤杂工不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物的，必须经过本中心负责人在借条上批准后才能让其借走。 10、仓库、配货区、包装耗材及其它贵重物品的专柜、专库锁匙由中心负责人和仓管员专人保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。 三、严格执行货物进出仓库规程： 1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域货物的贮存安全。 2、勤杂工协同仓管员按出库单、派车单等对单作业，逐一配货。 3、仓管员在接到入库通知时，按照入库单与采购员、送货员做好货物清点交接工作，并在入库单、送货单上签字确认，中心经理核查。 4、仓管员在接到出库通知时，按照出库单与勤杂工、司机/配送员做好货物清点交接工作，并要求司机/配送员在出库单上签字确认；配送到分店等的配送单据，必须有分店等收货负责人的确认签收单交回仓库。 5、仓管员、配送员、勤杂工必须按照进出仓流程做好各项交接工作。 第四章 物品的申购、采购、验收及退换 一、申购下单： 1、各分店出品部所需要的生鲜食材，由厨房头砧根据当天的经营及库存情况来预测明天用量，于当天晚上9：20（节假日顺延 30 分钟）前分类做出次日的申购计划表，交厨房主管确认，店长批准；头砧将申购单分类录入电脑系统并确认上传成功后，发微信知会配送中心。当天海冰鲜库存多或不适销的品种要填写存货单，以供采购人员参考。 、各分店出品部所需的普通干货、酱料及用品等，由各厨房主管于以上时间一同下单给配送中心。 、因推新菜、炖汤所需的贵价干货，由厨房主管制定申购计划，提前 3 天下单给配送中心。 、各店楼面部易耗品、办公用品、工程维修用品等，申购单由店长签名后报配送中心；配送中心对此类物品的申购，要先查询库存，再决定是否交采购员采购，不要造成浪费和不必要的积压。 、为使申购作业更精准及时，原则上不接收电话申购指令；采购部传真号码：25623344；行政部传真号码：25535766。 、各店零星购置客人需要物品，以及维修工程急用的配件等，可由店长批准就近采购，交店务助理验收，列明具体用途，在分店备用金内列支。 7、固定资产类设备的申购，统一由各申购单位向公司行政部书面申购，再由行政部审批后交采购部采购。 8、特殊情况需临时追加采购的，各店申购主管要在每天下午 1:00 之前向采购部补单申购，以免造成采购与配送的延误和混乱；各单位要尽力减少计划外申 篇三：配送中心管理规定陪送中心管理规定 （试用版） 1.目的 优化管理模式，提高部门工作效率 2.总则 公司全体员工都必需遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产 禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定 禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展 通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益 提倡重责守信的做人理念，严谨求实的工作态度，精确高效的办事效率，客户至上的服务理念，服务为先的服务宗旨 鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰 为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上 倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神 实行“按劳取酬” 、 “多劳多得”的分配制度 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度 提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究 3.考勤制度 每人每周休息 1 天，采用轮休制度，轮休次序根据部门情况及订单量调节 如遇特殊情况需临时休班的，须提前 1 天向部门主管人员请假，优先调换轮休次序，如本周已休班，则须上报公司人事部门请假，经批准后方可休班，需要休班时间超过一天的，须提前 1 天向公司人事部门请假，并告知本部门主管人员，不接受临时请假 常待岗分早晚班，早班到岗时间为早 7:00，离岗时间为 18:00；晚班到岗时间为早 9:00，离岗时间为 20:00，机动岗到岗时间及离岗时间原则上与公司要求的作息时间相同 机动岗每日留守一名，留守人员离岗时间为晚班离岗时间，负责安排次日早班班次 4.排班制度 按照客户订单要求到达时间的提前量为班次出发时间 按照客户订单要求到达时间顺序排列进行派单，每个班次原则上要求满载出车，尽量避免呆车出行，浪费运力 两单之间的全程时效最低不低于 20 分钟，最高不超过 30 分钟 两单之间的行进时间最低不低于 5 分钟，最高不超过15 分钟 第一班车两单之间全程时效不满足全程时效原则的，顺延至第二班车，以此类推 第一班车两单之间行进时间不满足行进时间原则的，顺延至第二班车，以此类推 顺延至第三班车仍无法排班配送的，由机动岗进行配送 出车时间已到，但无单可派，车辆仍未装满的，须以满足客户需要为原则，呆车出行，保证配送及时到达 5.岗位职责 配送主管 结合实际运作情况，制定符合公司发展需要的管理制度和操作流程 安排本部门每日工作，监督部门内人员工作进度 确保公司各项规章制度在配送中心贯彻落实检查和审核配送中心员工的工作进度和工作绩效 根据公司商品流转程序的规定，对配送中心相关单据进行审核 负责配送中心设备操作和业务流程的培训工作 了解配送卡登记情况，提高配送车辆的配送效率 负责配送中心办公用品的申购及保管 成品库管理员 负责各类成品的出、入库名称、规格、数量、质量等的验收，合理安排成品仓位的划分，进行成品的安全、有序存放，负责仓库的安全、卫生和管理工作，对出、入库成品进行标识，建立成品出出、入库流水账，出、入库时会同车间主管做好出、入库记录，并及时报主管 成品仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后，应明确产品名称、规格、数量及客户对产品的其他要求，确认无误后方可组织发货 成品仓库管理员每日做好成品库台账，并及时交相关部门和主管领导 每日要对库房的安全进行检查，做到消防设施完备、整洁，做好“三防”工作（防火、防水、防盗、 ） 拣配人员 根据订单进行货品的提货和分拣工作，做到分拣的准确无误 检查货品是否出现倒放、倒置现象，把好成品出库质量关 协助仓库管理员做好仓库的盘存工作 装包员 根据订单和路单进行货品的装包工作，做到装包的准确无误 合理利用冰包，方便配送人员携带和取出 优先装满单个冰包，确保单包满载率 为配送人员做好各种后勤工作 路线员 根据订单合理规划线路，最大限度优化行进路线，提高配送人员的配送效率 路线员需在到货时间前三小时前完成路线规划，方便装包员、配送人员开展下一步工作 及时了解本地道路情况及变化，避免路线规划失误，造成货品损坏 每晚留守岗须将当晚接到的第二天早班订单规划完毕，以便第二天早班发班 派单工作须本着公平原则进行，不可偏袒、刁难配送人员 配送员 全面负责,及时,准确,快捷,安全地配送公司商品 协助审核送货单的账目、确认品种、规格、数量，收货人后签字付款后方可付货，钱、货要当面点清 熟悉本市地形，负责货款的回收，做到帐、货、钱一致，注意个人安全 对商品的数量及安全负责，对商品的短、缺、破损及时核对和纪录 注重团队精神，善于沟通，同仁之间应以礼相待，相互配合、协调，共同努力服务好客户 负责配送车辆的日常维护、保养，每日检查车辆情况并及时报修 (来自: 小 龙 文档网:配送中心车辆管理制度) 认同公司文化与理念，养成个人良好的生活习惯，注重个人的形象(言行、举止) 个人目标与企业目标相融合，在任职期间，尽心、尽力、尽职、尽责地做好本职工作， 成为公司优秀的配送员尊守公司的规章制度，服从领导的安排与调遣 注重学习与提升，能力的提高，个人素质与涵养的提升，严禁带着情绪化工作 6.成品库管理制度 严各遵守公司各项规章制度，按时上下班，不准迟到、早退、旷工，违者按相关制度规定处理。 仓库安全工作要贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防潮、防工伤事故的出现，严格执行现场安全管理的各项规章制度。 仓库区域内严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明火，按安全管理有关规定执行。 产品出、入库时仓管员（成品库统计）必须清点出、入库产品的数量，做到数量准确。 产品码放必须规范、整齐，按规定区域码放，码放要符合安全、方便、节约的原则，提高仓容利用率，并明确标识，统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理，禁止存放个人生活用品。 产品出库时，装车人员应合理搬运，防止在搬运过程中，产品标识受到损坏，防止产品损坏。 进出仓库严禁私拿物品，私动仓库物品。 爱护仓库设备、设施、工具、器具，严禁摔、踩设备、设施、工具、器具。 夜间无特殊情况，不开仓库发货，确保安全。 为了便于产品的盘点，必须对库存产品建立保管账、卡，记录反映产品出出、入库及库存情况。 产品盘点应在账账核对上进行，盘点时，依次逐垛逐品种清点，并做好盘点记录，盘点须二人以上进行，要有监点人，一般情况下，须有仓管人员一起进行盘点。 违反本制度规定，视情节对责任人处以 10-100 元罚款，给公司造成损失的加倍处罚。 本制度由配送中心制定，并负责解释、修订 7.车辆管理制度 车辆使用 所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。 车辆只能用于公司配送工作，未经批准不准用于办私事。 每车承包到人，所有车辆的检查、检修工作须由配送员负责 车辆管理 配送员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全 配送员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶 配送员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前申请 ，经主管领导核准后方可使用，违者受罚 车辆维修费用必须先经公司后勤部门统一登记，再按程序办理报销手续 事故处理 凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是未经许可将车借予他人使用的，发现情况即免职处理 车辆如在配送中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导即刻前往处理 车辆检修 车辆须在每日收车时进行检查，发现问题及时报修，车辆报修时，须注明检修内容及有关情况，经核准后方得送到定点修理处进行维修车辆在配送时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话请示主管领导，否则其维修费用不给予报销 车辆维修费，由公司统一按季结算，登记入册，年终随车辆其他费用一道公布 8.单据管理制度 对内单据包括：成品入库单、成品出库单、路单 对外单据包括：产品订货单 所有单据须填写填单日期，所有应填信息须如实全部填写，不可漏填、错填、编造信息 所有单据须完整保存 1 年，不可遗失、丢弃、损毁、涂鸦 所有单据须按填单日期有序排列存放，方便日后查找 单据须妥善存放，注意防潮、防火、防霉，定期检查单据完整情况 9.货款管理制度 货款为公司所有财产的一部分，不可以任何名义占有、挪用、借出货款，每次配送任务完成后须立即将货款交回财务，不可拖延 货款的领取和交回须足额，所有货款须由财务审核并通知配送中心备案，以便审计 配送人员每次配送前，须根据路单向财务领取找零所需零钱，零钱按照每单货品所售价格按照最高找零上限配发，并按需找零钱最高上限合并准备妥当，以方便找零使用 配送人员返回公司后须立即到财务部门交款，不可拖延，每次返回公司后 15 分钟内必须完成交款流程，延迟结款的，将按全款的 20%收取滞纳金 配