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文档简介

程序文件 签订外贸合同程序 文 件 号 版 次 编 制 审 核 批 准 共 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 1 目的及适用范围 了规范某对外经济贸易有限公司进口业务流程管理体系，提高公司运作的规范性、高效性，特制定本制度。 制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属从事外贸业务的各公司。 制度由公司 *部门负责拟定，其解释权及修改权属 *部门。 制度从 年 月 日起执行。 2 职责 订外贸合同流程由业务部协调和控制，主要由业务部经理负责。 务部经理主要负责审定合同、作为签约代表签订外贸合同。 品主管主要负责督促客户支付订金； 及时发进口订单，并 与客户接洽，就合同细则进行协商。 签订合同后，负责做好备案、记录工作，并及时通知财务部 。 务主管应配合业务部做好收取客户订金工作，并及时反馈收款信息； 根据业务部提交的外贸合同副本，做好相关结算准备。 务员应协助产品主管处理发订单、办理检疫许可证、合同备案等工作。 3 程序概要 外发订单前应先确认客户订金是否到账。对于未付订金的客户，原则上不对外发订单；对于老客户或重点客户，产品经理可酌 情处理，但须承担相关责任。 财务部将收款情况及时通知业务部。对于未及时到帐的现象，产品主管应负责催款，并进行相应的记录。 到客户的订金后，产品主管或业务员向供应商发进口订单。（一般对于代理业务可直接电话确认，自营业务 如三菱以客户询价单作为订单）。 到客户的合同副本后，产品主管对合同条款进行确认。若需调整，应及时与客户联系。达成共识后报部门经理审核。此环节一般在 天内完成。 需办理检疫许可等事项，由产品主管或业务员负责完成。一般需 天。 同副本确认后，对于三菱汽配，可直接由部门经理作为签约 代表赴三菱上海公司签约。其他客户，在收到客户外贸合同正本传真后，部门经理签字后传真至客户。 同正本由行政部统一留存。业务部和财务部各留一份副本。财务主管根据合同条款作好付款前期准备。业务部产品主管负责合同备
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