专用发票保管制度有哪些

专用发票保管制度有哪些篇一：发票管理制度增值税发票管理制度 （一）目的 为了加强和控制公司的增值税发票管理，保证公司正常生产经营，防范税务风险，根据公司实际情况，制定本制度。 （二） 范围 本制度规定了财务部增值税发票的购买、开具、保管、红冲、作废以及丢失管理等要求和规定。 （三） 责权人 1、财务部收银岗专人负责发票的购置、开具、审核、统计及发票税控系统的写卡、授权及维护等工作。 2、财务部会计岗专人负责发票领购簿及增值税专用发票的保管工作。 （四） 发票的领购 1、领购发票时，由发票专管员（收银岗）向会计岗借出发票领购簿办理发票领购，根据实际用量进行购买。购买后至会计岗处还回发票领购簿并对购买的发票信息进行登记。 2、购买增值税专用发票需经会计岗同意，并由会计岗负责增值税专用发票的保管工作。 （五） 发票使用的管理规定 1、增值税发票只能由发票专管员开具。开具增值税专用发票时须向财务会计岗领取，并办理登记手续。 2、发票开具时限的规定 发票的开具时间为产权交付时，不得提前或推迟。若客户确有需要提前开票的，必须由财务总监批准后方可开具，发票管理员应设立预开票审批台账。 3、增值税发票开具时，必须确保发票抬头与合同乙方一致。不得向个人及小规模纳税人开具增值税专用发票。向一般纳税人开具增值税专用发票的还需提供一般纳税人资格证书，审核无误后开具发票。 4、增值税发票按以下要求开具 按号码顺序填开，填写项目齐全、准确，在备注栏准确填写项目名称，字迹清楚，不得压线、错格，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。5、发票开具后须由专人审核。 6、发票专管员应严格控制退票、废票，应每月向财务负责人报送废票、退票明细表。 7、开具无误的增值税发票后交付客户时，应要求客户签字签收。 （六）发票作废、红冲的管理规定 1、增值税普通发票 因增值税普通票开具错误，在当月开具、联次齐全，可直接作废。作废发票必须保证联次完整性、一致性，并按顺序粘贴，且须在每联盖具作废章或剪掉税务印制章。 若普通发票开具错误已跨月，只须客户退回发票，可直接开具红字发票；若对方为小规模纳税人且已入账，须取得国税开具红字发票通知单。 2、增值税专用发票 因增值税专用票开具错误，在当月开具、联次齐全，可直接作废。作废发票必须保证联次完整性、一致性，并按顺序粘贴，且须将作废发票印制章剪掉。 因开票有误等原因已跨月的，发票管理员须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由公司出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。 发生退房或折让的在购买方已作帐务处理发票联及抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单送交公司，作为公司开具负数发票的依据。公司取得的进货退出或索取折让证明单要装订成册，并依照有关规定进行保管。 发生退房或折让的，除按照国家税务局的相关通知外，发票管理员还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报关主管税务机关备案。 增值税专票红冲时，须复印原蓝字发票的原凭证号，作为红冲发票及新开蓝字发票的附件；开票员开具红字发票时须在备注栏内注明原蓝字发票的发票号，新的蓝字发票须在备注栏内注明原凭证号。（七）发票保管、挂失、损毁的管理规定 1、增值税发票必须按规定存放到保险柜。完全未使用的增值税票由发票专管员保管，且必须锁入保险柜内妥善保管，不能遗失和损毁。若发生被盗和遗失应立即登报声明作废。 2、发票专管员定期编制增值税发票的购、领、存明细表，编制发票使用登记表。 3、已开具的发票存根联、退票、废票，应当于每月月末交给财务会计岗保存。按规定装订成册，并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放，确保完整无损。 4、 发票专管员因工作变动或调离必须按规定办理移交手续。 5、发票若发生挂失、损毁情形的，发票专管员应于发现的第一时间向财务总监报告。 制订部门：财务部 XX 年 5 月 1 日 篇二：发票管理制度发票管理制度 撰定单位：公司财务中心 编 号： 版 本：第 签发日期： 机密等级：机密合计页数：共 核准： 审核： 制定： CWZD030 2 版 XX 年 8 月 7 日一般 公开 16 页 发票管理制度 目的：了进一步规范公司发票的管理和财务监督，依据中华人民共和国税收征收管理法 、 中华人民共和国发票管理办法 、 中华人民共和国发票管理办法实施细则 、 中华人民共和国增值税暂行条例 、 增值税专用发票使用规定及其它法律法规并结合公司实际情况，制定本制度。适应范围：本制度适用于公司及所属分、子公司。定义：本制度所称发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。 责任： 实施办法： 相关表格（需和制度同步上交的附件） 发票管理制度 第一章 总则 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 发票的领购和保管 发票的开具 取得各种发票的管理内部处罚外部处罚 附 则 发票管理制度第一章 总则 第一条 为了进一步规范公司发票的管理和财务监督，依据中华人民共和国税收征收管理法 、 中华人民共和国发票管理办法 、 中华人民共和国发票管理办法实施细则 、 中华人民共和国增值税暂行条例 、 增值税专用发票使用规定及其它法律法规并结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。具体包括： （1）公司从税务部门购买并开具的各种发票。 （2）公司从外部取得的各种发票。如：增值税专用发票、增值税普通发票、运输业发票、各种商业发票、餐饮 娱乐业发票、服务业发票等。 第三条 本办法适用于公司及所属分、子公司（以下简称各单位） 。 第二章 发票的领购和保管 第四条 各单位财务中心必须指定专人负责发票的领购和保管工作。 第五条 办税人员凭发票领购簿 、IC 卡和经办人身份证明领购 第六条 各单位按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。发票比照现金管理规定保管，以确保发票安全。如因保管不慎造成发票丢失或毁损，除按税务局规定及时登报声明外，对直接责任人要给予经济和行政处罚。第七条 各单位建立发票使用登记制度，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。办税人员须按课税项目建立“发票登记簿” ，详细登记各类发票购买、领用和结存情况。办税人员购回发票后应及时办理入库手续并按类别填写“发票登记簿” 。 第八条 各单位须专门指定经税务机关培训的财务人员（以下称开票人员）负责发票的开具。开票人员在领用发票时，必须在办税人员“发票登记簿”上签字确认。开票人员须建立“发票使用登记簿” ，详细登记发票的领用、开具和结存情况。 第九条 开具后的发票存根联应当按照顺序号装订成册，已开具的发票存根联、 “发票登记簿” 、 “发票使用登记簿”应当保存五年。保存期满，报请税务机关查验后方可销毁。 第十条 财务经理每月组织一次发票使用核查及库存发票盘点。 第三章 发票的开具 第十一条 各单位销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具发票，发票应按下列要求开具： （一）项目齐全，与实际交易相符； （二）字迹清楚，不得压线、错格； 篇三：增值税专用发票管理制度增值税专用发票管理制度 为了保证发票使用的合理性及安全性，特制定本制度如下： 一、专用发票必须专人、专车领购；专人开具、专人保管。 二、不得向税务机关以外的单位和个人领购发票；不得转借、转让、虚开、代开发票；不得拆本使用发票，不得自行扩大专用发票使用范围。 三、按规定的时限、顺序、全部联次一次如实复写或打印，项目齐全，字迹清楚，在发票联和抵扣联加盖财务章或发票专用章，对因填写或计算机有错作废的发票，全部联次完整保存，并加盖“作废”戳记。 四、开具专用发票必须有真实的货物交易，而且是增值税一般纳税人。 五、专用发票丢失被盗，要于