业委会公章管理制度

业委会公章管理制度篇一：业主委员会公章管理制度业主委员会公章管理制度 为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据百利华庭二区业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。 第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。 第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。 第四条 业主大会的决议自业主大会(转 载 于: 小 龙文 档 网:业委会公章管理制度)按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性； 第五条 只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。 第二章 公章的保管 第六条 业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。 第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。 第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起 3 日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章 公章的使用 第十一条 使用业主委员会公章的程序为： 1. 使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字； 2. 批准人员在申请单上或须盖章文件上签字； 3. 公章审核人员审核同意后在申请单上签字； 4. 公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期； 5. 公章保管人员加盖公章； 6. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档； 第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。 第十三条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第十四条 设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（_小区业委会200公告第号） ”进行编号，知会类以“（_小区业委会200知会第号） ”进行编号。随时供业主查核。 第十五条 不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会 2 名以上主任或副主任批准。 第十六条 严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。 第四章 审批权限第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章： 1. 业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章； 2. 业主委员会成员的任职证明； 3. 须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告； 4. 在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章； 5. 以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。 ）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容； 6. 已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料； 7. 按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件； 8. 向有关部门申请政策解释、投诉的文件； 第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有 3 名主任的签字） ； 2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1. 以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告； 2. 业主委员会的决定、决议； 3. 专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告； 4. 公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件； 5. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主大会名义签署的各类合同； 2. 以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外； 第二十一条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。 第五章 附则 第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关 篇二：业主委员会公章管理制度山水名园、翠园芳邻小区业主委员会公章管理制度 为了规范山水名园、翠园芳邻业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据山水名园、翠园芳邻业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。 第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。 第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。 第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性； 第五条 只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为 业主大会的决议。第二章 公章的保管 第六条 业主委员会公章由业主委员会 第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。 第八条 业主委员会公章申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件，由 赵雪莲、崔惠杰 负责，必须妥善保存。 第九条 保管业主委员会公章货文件的委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起 3 日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第十条 更换业主委员会公章或文件保管人，原保管人应将公章或公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。 第三章 公章的使用 第十一条 使用业主委员会公章的程序为： 1. 使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字； 2. 批准人员在申请单上或须盖章文件上签字； 3. 山水名园 8 人业委会或翠园芳邻 5 人业委会，过半数委员的签字； 4. 在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期； 5. 另一业委会复议，过半数委员签字； 6. 公章保管人员加盖公章； 7. 文件保管人把申请单和加盖公章的文件复印件存档； 第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业委会委员，山水名园审核人员 赵伟 ，翠园芳邻审核人员 郑杏慧 。第十三条 当需要加盖公章的文件存在明显的错误或有损另一小区利益，不宜加盖公章的，负责复议的业委会成员有权拒绝签字，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。 第十四条 设立公章使用登记册， 赵雪莲、崔惠杰 委员应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主委员会监督员或 5 人以上业主代表查核。 第十五条 不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业主任和副主任批准。 第四章 审批权限 第十六条 下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章： 1. 业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章； 2. 业主委员会成员的任职证明； 3. 须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告； 4. 在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章； 5. 以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。 ）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容； 6. 已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授 权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；7. 按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件； 8. 向有关部门申请政策解释、投诉的文件； 第十七条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有 赵或者的签字） ； 2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。 第十八条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告； 2. 业主委员会的决定、决议； 3. 专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告； 4. 公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件； 5. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。 第十九条 下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章： 1. 以业主大会名义签署的各类合同； 2. 以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外； 第二十条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须 使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章 附则 第二十一条 山水名园、翠园芳邻因历史遗留问题，两个小区属于同一物业管理区域，为方便管理可以分别刻制各自小区业委会章，必须经全体业主委员会同意方可生效，并限制权限范围和使用期限。 第二十二条 不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。 第二十三条 本制度第十七、十八、十九、二十、二十一条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。 第二十四条 本制度自山水名园、翠园芳邻小区业主委员会全体会议表决通过并全体签字之日起生效。 篇三：公章使用管理制度公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表 1印章刻制申请表 ） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 （见附件：表 2印章登记表 ） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章） 、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公章的使用审批工作。 （二）行政部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章由行政部专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （见附件：表 3印章移交登记表 ） 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （见附件：表 4印章使用登记表 ） 3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由