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文档简介
仓库管理制度目的篇一:仓库管理制度浙江三星新材股份有限公司 仓库管理制度 1 目的 仓库是物流管理的主要环节,对生产顺畅起着保证作用,为了使仓库管理工作能安全、有序、合理、高效地运行,并达到仓库管理目标,特制定仓库管理制度。 2 范围 本制度适用于仓储部管理的仓库(成品、原材料、玻璃制品、危险品)生产部管理的在制品仓库(型材、纯注塑件) 、仓储部管理的外部仓库。 3 管理职责 仓库认真做好仓库安全防范工作,达到防火防盗,财产安全的管理目标。 仓库认真做好仓库物料作业管理工作,达到收好管好发好,账卡物相符合的管理目标。 仓库认真做好仓库定置管理工作,达到区域明确,标识清楚,分类保管的要求。 仓库认真做好仓库库存控制工作,达到安全库存,先进先出,及时处理的要求。 仓库认真做好仓库统计工作,必须符合财务核算成本的要求,符合物料库存统计的要求,做到及时准确,天天更新。 财务部对仓库进行物料控制、统计工作指导、监督ERP 软件使用情况,组织对帐卡物的一致性进行定期抽查。 4 仓库防火防盗/财产安全要求 仓库防火安全要求: 防火安全组织建立由仓储部经理为组长的防火安全小组,设立安全员,开展日常巡检工作,并做好检查记录,及时消除隐患,每月例会必须点评安全工作。 仓库平面图 主要库房安全出口必须张贴仓库平面图,平面图必须标识库房内安全通道、安全出口,灭火器具位置等。 安全出口 主要库房必须有二个安全出口,安全出口处的墙上必须装有应急灯,有安全出口标识,安全出口处不允许有物品堆放。 灭火器具 库房必须配置足够的灭火器具,灭火器具为干粉灭火器,灭火器具必须从有消防器材生产许可证的生产厂家处购买,灭火器前不允许堆物,其它要求见公司安全生产管理条例中的消防安全管理。 应急灯/灯 应急灯必须接入电源,应定期检查应急灯是否完好,危险品库房内的灯,必须是防爆灯和装防爆开关。 4危险品 危险品必须放入危险品库房,并将 MSDS(化学品安全性能表)张贴于库房内,其它要求见安全生产管理条例中的危险品管理。 动火 库房内不准动火,若需动火必须按安全生产管理条例中的动火作业管理规定,库房的安全出口的进入端墙上必须贴有严禁烟火的标示牌和禁止吸烟的标示牌。严格禁止仓库人员在仓库内吸烟。 仓库防盗安全要求: 门窗门窗必须牢固,开启方便灵活,二个安全出口中的一个门可以是不开的(需要时必须能顺利开启) ,一个连接安全通道出口的门必须敞开。 钥匙/开关门 库房的钥匙配二套,一套由仓库保管员保管,一套由仓储部保管,仓储部的钥匙作为应急备用。钥匙应妥善保管。 仓库的门只能由仓库主任或仓库保管员才能开启和关闭,仓库主任、仓库保管员不能随意将钥匙交给其他人员。下班关门时,必须对仓库进行全面检查,确认无任何问题后方可关门。 午餐 午餐时仓库必须关门后才能离开,如果要求不允许断人,仓库主任必须安排轮流就餐,但值班人员不容许离开。加班 生产部门加班时或者成品发货时加班,仓库主任应做好安排,必须有保管员一起加班,加班应做好安全工作,加班必须做好出勤统计。 外来人员 外来人员送货到指定货物受入区,原则上不允许进入库房内部,若需进入,必须经仓库主任同意。 重要物质的管理(钯材) 重要物资由专人保管,做好收入、领用记录和台账。 5.仓库物料定置管理 仓库设置要求,原材料靠近生产区域,成品集中放置,玻璃制品、挤出型材、纯注塑件设置现场仓库,危险品单独设库。五金配件的库位放置要求,通用件按属性,专用件按产品系列、包装材料按照需要量放置 在现场仓库。仓库物料定置要求: 区域明确、标识清楚、堆放整齐(放取方便) ,卡物相对。 标识清楚: 标识各区域位置,标识各产品系列位置,标识各零部件库位号,标识应醒目,库位号标识见仓库库位管理办法 堆放整齐(放取方便) 在布置库位时应充分考虑零件的属性,体积大小,保管要求等因素,如铝型材、不锈钢型材用专用货架,塑料件用塑料周转箱,铝铸件用纸箱放置在垫仓板上或者仓库笼里,标准件用纸箱等,具体包装要求见采购物料包装要求规定 ,放入货架上的物品采取五五堆放。各种物料码放,搬运入库时应先内后外,先下后上,出库时应先外后内,先上后下,先进先出。 卡物相对 每一种物料必须有一张卡,卡相对应物料就近放置。 6.仓库作业管理 仓库作业管理需明确各岗位人员的职责,明确物料进出的各流程,详见仓库作业管理办法 7.仓库统计工作要求 统计工作是仓库物料流转中的一个重要环节,其和仓库作业的每一个环节有关联,如收货、出货、退货等。 统计工作二个必须 必须及时准确,及时就是按规定的时间进行单据的统计,准确就是将每一笔进出物料都准确记录,当发现收货人员和发货人员不及时交单, 统计人员应主动协调,查清原因,当发现各单据有问题时(如零件名称、数量、是否合格、物料编码、供应商名称)统计人员必须查清原因,纠正到准确为止,对于不准确的问题,应记录汇总,交由相关部门改进。必须忠于财务制度和仓库管理制度,忠于财务制度就是不得随意修改统计数据,忠于仓库管理制度就是按流程办事,要求不得将统计数据透露给不相关人员。 统计工作要满足二个要求 统计工作要满足财务核算成本的要求,每月按时提交月报表, (原材料账、五金配件帐、成品账等) ,必须对提交的月报表的准确性负责。 统计工作要满足物料库存状态统计的要求,每日必须按时更新仓库的账(按仓库分类) ,便于计划人员根据仓库库存情况制定计划,使采购人员依据仓库库存情况对照生产计划确定采购数量。 形成主办统计人员的主导作用 统计工作必须是实行统计员负责制,保持与财务部门的沟通协调,保持与计划人员、采购人员的沟通协调。 统计工作要二个达到 即达到帐卡物相符合,统计人员必须做到账卡相符,统计人员应每天进行账卡循环核对工作(每天抽查 5 种物料) ,卡物相符是收发人员的职责,但发现不相符,统计人员必须深入现场与收发人员一起查清问题,并给予解决。 统计人员必须做到进出账及时更新,这需要整个单据按序作业,即进货、出货都及时记录,记录后及时交单,收单后及时登账,完成及时更新。 规定入库物料登账时间,凡当天 15:00 检验完毕入库的物料和入库 篇二:仓库管理制度、流程及规范仓库管理制度 目的 对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。范围 适用于工程部 1 号主仓库、2 号日常维护仓库、3 号防台风防雨雪应急仓库、4 号危险品仓库的管理(以下统称号库、2 号库、3 号库、4 号库) 。职责 部门经理负责对仓库管理进行监督检查。 财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管 理。 方法和过程控制 物资入库 仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资 的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出进仓单 ,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。 仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。 对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓 管员在 1 个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。 物资验收后统一收入 1 号主仓库。 仓库管理要求 仓管员根据 1 号主仓库物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥 发、易受潮物资的特性和仓库条件,把日常需要使用的物资分配到 2 号库、3 号库、4 号库,待处理物资及不合格物资统一储存在 1 号库。 待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及维修遗留下来的物品等。 不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。 4 号库中包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品, 应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。 应根据各仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值, 保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。 应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。灭火器材应注意保质期,定期换新, 保证能正常使用。 4 号仓库须装防爆灯。 物资出库 物资的出库必须凭物品领用申请单 ,经部门经理批准后方可到仓库领用,工程物品 还须一并附上工程维修单 ,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。仓管员根据凭证从3 个日常维修仓库领用配件物资。 物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、 铁钉、漂白水等,最初使用人填写物品领用申请单,由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。 急用物资领用人员须在一个工作日内填写物品领用申请单交仓管员,并由仓管员 销账。 物资领用申请单由物资使用人填写,部门经理审批;如是借用物资,归还时需填写 归还日期,由仓管员验收入库。部门经理须对整个物资领用合理情况进行监督。 周期性采购的物资应先进入主仓库,之后由仓管员统一调度到其他三个仓库。 物资盘点 仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写仓库进销存台账经部门或项目经理 审核后,报财务管理中心备案。 仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、 出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。 对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写物资报废申请 单 ,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000 元以下的部门经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含 1000 元)的物资报总经理或授权人审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门经理处理。 对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。 当发生盘盈和(转 载 于: 小 龙文 档 网:仓库管理制度目的)盘亏时,由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请,由财务管理中心进 行价格审定,1000 元以下的部门或项目经理根据实际情况填写处理意见,1000 元以上(含 1000 元)的物资报总经理或授权人审批。 待处理物资管理对馈赠品、回收再利用物资、维修遗留下来的物资须填制待处理物资登记表 ,并报 财务管理中心进行价格审定,1000 元以下的物资由行政部根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000 元以上(含 1000 元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。 对“待处理物资” ,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或项目经理审核后, 提交行政部待处理。 质量记录和表格 进仓单 出仓单 待处理物资登记表 物资报废申请单 仓库管理流程图 进 仓 单 一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:财务 采购: 检验: 仓管:出 仓 单 记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务) 待处理物资登记表备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、开发商遗留、其他填写。单价须财务审核,价格上盖印。仓管员:出纳员: 部门经理: 5 篇三:仓库管理规定海川通辽项目部仓库管理规定 1.目的: 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库、领料人员人员日常作业行为。 2.适用范围: 现场所有施工人员 3.职责: 仓库管理员负责物料的收料、入库、出库、保管及项目施工人员领料登记工作。 4.材料入库及保管管理制度: 物资运至仓库后由仓库管理员、项目部收料人员依据材料计划及送货清单,核对清点进场物资名称、规格、数量,核对无误后在送货清单上签字,并办理入库。送货清单复印两份,仓库管理员保管一份复印件,清单原件及另一份复印件交由项目部管理。 办理入库工作包括:填写入库单,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放、悬挂粘贴材料名称标牌等,做到“二齐、三清、四定位” 。 二齐、三清、四定位 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现 数量有误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 5.物资出库及工具借用管理制度 大宗材料由指定人员提前一天(至少 24 小时)填报材料领料单,交由项目部材料负责人员签字后方可领取,否则不予发料;小型材料可由工人领取,领取时需在零星材料领用登记表上进行登记。所有领料单一式三份,库管人员留存一份、项目部留存两份。 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 以旧换新的物资一律以旧换新,以旧换新物资包括但不限于以旧换新物资明细 (后附) 工具借用时需填写借用单。 工具必须当天下班前归还,未
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