企业事务部规章制度

企业事务部规章制度篇一：公司综合事务部管理规定公司综合部管理规定 第一条 为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。 第二条 办公仪表规定： 头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。 第三条 办公区规定： 1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品； 2、辅桌：放文件盒、少量工具书； 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角； 4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款 10元，累计三次的，罚款 50 元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以 50 元罚款，多人违纪或一人累计违纪 5 次以上的部门经理降级使用。 第四条 办公室规定： 1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品； 2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品； 3、电脑：桌前呈 45 度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款 10 元，累计三次的，罚款 50 元，四次以上予以辞退。违纪者所 在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以 50 元罚款，多人违纪或一人累计违纪 5 次以上的部门经理降级使用。第五条 办公语言规定： 1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢； 2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见； 3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。 5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款 10元，累计三次的，罚款 50 元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以 50 元罚款，多人违纪或一人累计违纪 5 次以上的部门经理降级使用。 第六条 员工工牌管理 1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。 2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。 3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费 10 元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。 4、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办： （1）戴工牌在外做不正当事情者。 （2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。 （3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部 门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50 元罚款，多人违纪或一人累计违纪 5 次以上的部门经理降级使用。第七条: 办公行为规定： 1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；2、上班时间不得玩游戏或做与工作无关的事情； 3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 4、上班时间，不得在办公室化浓妆； 5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留； 6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑： 7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准； 8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料； 9、严格遵守考勤制度。 10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予 20 元罚款； 11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规定； 12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批； 13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以 50 元罚款，多人违纪或一人累计违纪 5 次以上的部门经理降级使用。 第八条 办公用品使用1、采购： （1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。 （2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。 （3）办公用品的购置应货比三家，选择质优价廉者购买。 （4）购买办公用品要经审验后登记入帐。 2、使用： （1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。 （2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。 （3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。 第九条 办公电话使用 1、各部门电话只开通市话，国内长话及国际长话一般不予开通。如部门确因工作需要，报总经理批准后，由申请部门与综合部联系办理。 2、公司各部门因工作需要配置的传真机每天 24 小时保持自动接收状态，各部门文员负责收发传真并做好登记工作，禁止其他人占用传真机线路打电话。 3、各部门配备的各种通讯器材主要用于公务，员工应少打、少接与公务无关的电话 4、公司的通讯设备的维护由综合部统一协调，各部门及使用人发现问题必须及时通知综合部，不得随意拆卸。5、公司一般不允许占用公司电话打私人电话，确有急事使用者，通话时间应简短，对于占用公司电话长时间拨打私人电话者，部门主管应予以警告制止，两次以上者视通话时间长短给予话费双倍的罚款。 企业印章使用管理规定 一、印章是企业职权方面的合法代表,一旦被滥用或盗用，都会给企业带来严重的损失。为了实现规范管理，正确使用印章，特制定本规定。 二、企业各类印章由指定部门专人保管。 三、企业公章、合同章由综合部负责管理，财务用章由财务部管理。 四、企业各类印章使用前，必须严格按照审批流程签字认可，最后到指定部门保管人员处加盖。 五、使用企业印章要严格登记制度，包括印章类别、使用日期、事由、文件数量、经办人。 六、领导签署上报或下发的公文，需盖企业公章。 七、与外单位联系公事的信函，由总经理批准或授权综合部办理的，由综合部办理。 八、代表企业与外单位的协作、合同等，需总经理批准，方可盖章。 九、不得在空白纸上或空白介绍信上加盖企业印章。 十、各类印章一般不得带出公司，因特殊情况需要外出用印，必须经总经理批准，并详细登记后方可使用。 十一、各部门要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。 十二、因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人和部门负责人的责任。给企业造成损失的，要依法追究其责任。 篇二：公司企业法律事务管理制度公司企业法律事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为适应市场经济发展的需要，依法保护公司的合法权益，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，做到依法治理企业，根据国家的有关法律法规，以及公司经营发展的实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司，以下简称公司。 第三条 公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作，直属公司总经理和总法律顾问领导，作为公司在法律方面的参谋和助手，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同、规章制度，法律知识培训与考核，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条 公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚，涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任。 第二章 规章制度管理 第五条 公司通过建立和完善规章制度，加强公司规章制度的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企。 第六条 规章制度的制定(含修改和废止，下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条 规章制度应当按照规定的权限和程序，科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第八条 公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表，向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。第九条 公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后，填写公司规章制度年度制订计划书，报请公司总经理批准，作为公司规章制度年度计划。 第十条 对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的，由公司办公室和法律事务部与起草部门协商，经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。第十一条 规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的，由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条 规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究，掌握国家有关法律、政策，国内外有关资料及公司现状，并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条 规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容： (一)规章制度草案的名称; (二)制定规章制度的必要性; (三)制定规章制度的依据、宗旨; (四)起草部门和起草责任人的组成; (五)规章制度草案的适用范围; (六)负责规章制度实施的部门; (七)规章制度草案及说明书;(八)拟实施日期; 第十四条 法律事务部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查： (一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策; (二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分; (三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 第十五条 规章制度在起草过程中，应当广泛听取员工代表的意见，并应组织公司有关部门就以下内容进行论证和征求意见： (一)规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求; (二)规章制度是否符合本公司实际; (三)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见; (四)对规章制度可预见性效果提出不同意见; (五)对规章制度可行性的意见。 听取和征求意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。 第十六条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法律事务部出具审查意见，然后，由公司办公室报请总经理审议批准后实 施;或由总经理组织召开办公会议审议批准后实施;或由公司总经理委托的分管副总经理审议批准后实施。第十七条 经审议批准的规章制度，由公司办公室进行文字审修，经文字审修后印刷、发布。第十八条 规章制度部分条款被文字修改或者废止的，必须公布新的规章制度。 第十九条 规章制度打印成文后，应转送一份给法律事务部登记备案。 第二十条 公司办公室和法律事务部必须定期对公司的规章制度进行整理汇编。 第二十一条 公司制定的规章制度颁布实施前，应采用公告、相关人员签收或传达学习等方式予以公布。 第三章 合同管理 第二十二条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二十三条 公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 劳动合同的管理制度另行制定。 第二十四条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。财务部门、审计部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。 第一节 合同的会签审核与签订 第二十五条 合同标的超过人民币 500 元的(含 500 元)，须按照公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签审核后才能签订。禁止将一份合同标的超过人民币 500 元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。 第二十六条 公司合同的会签审核由法律事务部和承办部门、财务部门、审计部门等相关部门负责。 第二十七条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内(来自: 小 龙 文档网:企业事务部规章制度)容与实际相符; 2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书; 3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; 4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件; 5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应 篇三：公司部门职责管理制度1.目的通过实施本文件，明确公司各部门的职责，保证公司的正常运营。 2.适用范围 本文件适用于各部门职责范围的界定。 3、定义和术语 无 4. 职责 人力行政部组织各部门对其职责予以界定； 每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定；各部门负责本制度的组织实施，人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。 6. 职责划分 各部门共同职责 相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查； 明确本部门岗位职责，做好本部门工作目标制定、实施和考核； 负责部门预算拟订、组织实施和费用控制； 努力降低运营成本，厉行勤俭持家工作作风，坚决杜绝贪污腐败行为； 加强部门内员工队伍建设，强化组织纪律，提高战斗力； 加强部门间协作，提高协作意识和协作质量；顾全大局，甘于奉献； 加强部门内培训工作，不断提高员工素质；宣贯公司方针、目标和企业文化； 持续改进，不断提高工作效率，不断创新，锐意进取，永不满足现状。 董事长兼总经理 全面领导公司的行政管理和生产经营工作，并对公司重大事宜进行决策和批准。 批准管理手册，批准和颁布公司的管理性文件，对公司管理负第一责任, 对产品质量 负第一责任, 确保公司能够适应市场经济发展的需要，满足顾客的需求； 负责公司目标管理的组织实施，通过目标的分解、落实至各部门，为其提供充分和必 要的人力、财力和物力资源，以保证各部门发挥各自职能； 负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制；不断提高公司员工满意度，创造积极向上的健康氛围； 负责公司各岗位人员薪资及调动的批准； 负责质量、环境体系的建立、策划与改进, 定期对质量、环境体系进行评审,以确保 其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。 组织制定质量、环境方针和质量、环境目标,落实组织机构,确保公司质量、环境管理 体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。 为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。 建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。 副总经理 协助总经理制定公司的管理性文件, 把质量管理工作主要议事日程，主持召开重大的 质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责； 负责公司生产系统（生产、采购、仓库、质量）日常工作管理，对公司各产品线质量、 成本和交期负责； 负责生产成本和采购成本总体控制，不断降低成本；负责采购合同的审核，采购的定价审核，配件价格下调的审批； 负责合格供应商的批准； 负责配件调度计划和付款计划的审批； 负责指导人才队伍建设。 人力行政部 负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作，考勤管理，请假单备案工作， 监督各部门工作目标的达成情况，并进行考核； 负责公司费用的定义，费用预算的汇总及审核工作； 负责公司新员工的招聘工作,新员工的档案管理及评价，审核转正员工的申请，负责内 部员工调动的审核及手续办理； 负责公司员工内部培训的组织管理，审核各部门外训人员的资格； 负责公司员工薪资的审核及备案； 负责部门质量管理体系的建立、实施及维护； 负责部门管理文件的统一管理，起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件； 负责部门内部体系审核工作的组织，并做好不合格项整改工作的监督及备案。 生产计划部 负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施； 负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货； 负责同销售部和客户服务部信息沟通,并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工 作； 负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。 生产技术管理小组 负责公司各项生产工艺制定,处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜； 负责监督生产各工序工作执行情况； 讨论新的生产工艺方案，采购技术规范以及检验规范。采购部 供应商网络的建立、管理和优化； a、不断寻找新的优秀供应商，选择和组织确认合格供应商，做好供应商档案的建立与管理工作； b、协助相关部门的质量改进与技术进步，以不断提高公司产品质量； c、做好采购合同的管理； d 做好供应商的定期评价工作，对供应商提出整改建议； e、对供应商的供货质量进行控制，协调供应商做好纠正预防措施的实施； f、维护与供应商良好的客群关系。 采购计划的制定、实施； a、负责制定采购计划及变更计划； b、负责按计划采购合格的原辅材料； c、协调财务部做好核价工作。 负责采购制度的组织实施，做好采购成本控制； 负责采购信息传递工作； 负责不合格品评审及不合格品退货工作； 负责制定采购付款计划及变更计划，协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业 务结算、发票回收与对账方面的工作。 生产一部 负责印刷车间及版库全面管理; 制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求，确保产品质量； 负责生产现场定置管理，做好区域标识； 做好生产设备、仪器的管理和维护； 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施； 实行安全生产，做好员工培训培养工作。 生产二部 负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理; 制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求，确保产品质量； 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施； 做好生产设备、仪器的管理和维护； 实行安全生产，做好员工培训培养工作； 负责生产现场定置管理，做好区域标识。 车间主任 负责本车间生产任务和生产计划的调度控制； 对本车间的环境因素进行识别、评价和控制，并编制本车间的环境管理方案 ； 建立起本车间