会议通知制度

会议通知制度篇一：关于下发公司例会制度的通知关于下发公司例会制度的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发公司例会制度 ，望各部门遵照执行。 附件：1、 公司例会制度 2、 会议纪要模版 3、 工作周报告表模版 XXXXXXXXXXXXX 有限公司 20XX 年 XX 月 XX 日 公司例会制度一、例会目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30 分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午 17:00 分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。 4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法） ，对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记要 ， 会议记要要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分） 、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后 2 个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要 为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。五、执行总经理例会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5、所有与会人员应统一着正装，准备好笔和笔记本。六、处罚规定 1、迟到、早退、缺席 （1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 10 分钟内未到的，视为迟到。 （2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场的，视为早退。 （3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。2、处罚 (1)、无故缺席人员罚扣 50 元，并给予通报批评；无故迟到人员罚扣 20 元。 （2） 、会议期间手机发出声音者罚扣 10 元。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担； 4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分及经济处罚。 ； 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 七、工作周报管理 执行总经理例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门本周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下： 1、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写） ，并于每周六下午4:30 之前汇总到行政部； 2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训； 3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素； 4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案； 5、下周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配 篇二：关于印发会议管理制度的通知关于印发会议管理制度的通知 集团各部门、各下属公司： 为进一步规范公司会议内容和程序，加强会议管理，提高公 司的办公质量和工作效率，提升公司运营水平，特制订 会议 管理制度 ，该制度于 XX 年 4 月 1 日开始实施，请集团各部门、 各下属公司遵照执行。 二一二年三月三十日 （此页无正文） 主题词：会议 管理制度 通知 抄 送：集团各部门 各下属公司 公司名 时间 篇三：关于进一步规范机关会议制度和程序的通知关于进一步规范机关会议制度和程序的通知 各科(室)、机关党委： 为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下： 一、队党组会议制度及程序 1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。 2、队党组会议一般每季度召开 2-3 次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。 3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。 4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的党委(党组)讨论决定干部任免事项守则的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。 5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循党委(党组)讨论决定干部任免事项守则的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。 6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。 7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。 8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。二、队长办公会议制度及程序 1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。 2、队长办公会议一般每召开 1 次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。 3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及市委、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。 4、队长办公会议前，办公室要向与会人员通知会议内容，与会人员要按会议内容做好相应准备，做到有的放矢，言简意赅，保证会议质量。 5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录，需形成书面会议纪要的，由记录人或办公室主任拟定，报队长审阅后下发。 6、各分管领导、各科室要各负其责，各司其职，认真落实好队长办公会的决议、决定，按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。 三、队务会议制度及程序 1、队务会议由队长召集并主持，队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时，由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。 2、队务会议一般每月召开一次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。 3、队务会议研究讨论的主要内容为：传达贯彻上级有关工作会议和队长办公会议精神，安排布置工作任务；各科室汇报工作完成情况和下一步工作安排；研究解决工作中的突出问题，听取工作建议和 意见；协调、理顺各科室之间的工作关系；安排布置其他工作及需要队务会讨(来自: 小 龙 文档网:会议通知制度)论的其他事项等。4、队务会议由办公室指定专人负责记录。 5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。 四、全队工作会议制度及程序 1、全队工作会议由队长召集并主持，队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假，会后由办公室向其通报会议情况。 2、全队工作会议一般每季召开 1 次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时，由队长指定一名副职召集主持。 3、全队工作会议内容以布置和总结日常行政工作为主，主要有以下内容：传达贯彻上级有关工作会议精神和工作部署，提出贯彻落实措施；科(室)和下属部门汇报工作，总结交流工作经验；队领导对科(室)及下属部门工作进行评议；对某一阶段的工作或某项工作进行总结，提出下一阶段的工作安排； 其他需要进行的事项。 4、全队工作会议由办公室指定专人负责记录。 5、各科(室)及下属部门的人员按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。 五、全队学习会议制度及程序 1、全队学习会议由分管领导召集并主持，队领导和全队干部参加。因故不能参会者需向机关党委请假，会后由机关党委向其通报会议情况。 2、全队学习会议由机关党委按照机关学习计划每月集中两次学习，也可根据上级有关要求视情况安排学习次数。 3、全队学习会议的内容主要包括学习中央、国家、省、市重要会议精神和重要文件内容，上级机关布置的学习内容，本单位需要掌握的有关法律法规和业务知识等。 4、全队学习会议的学习材料由机关党委负责搜集准备，学习材料应先报分管领导审核，并由队长审查确定。 5、全队学习会议由机关党委指定专人负责记录。 六、临时工作会议制度及程序1、临时工作会议根据会议内容由有关领导召集并主持，相关科室人员参加会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。 2、临时工作会议内容为：贯彻落实上级和本队有关临时工作任务，安排布置相关工作要求，应急处理有关事项等。 3、临时工作会议涉及全队事务性的由办公室指定专人负责记录；其它由分管领导安排有关科室负责记录。 七、