企业公车使用制度

企业公车使用制度篇一：公司公车管理制度车辆管理制度 第一条 为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制 度。 第二条日常车辆管理 1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调 配。 2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、 维修和保养。 3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有 违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。 4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经 公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。 5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负 责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。 6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每 年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等） 。 第三条车辆加油 1、公司车辆每次加油时须由司机做好车辆加油登记表 ，并经用车 人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款 50 元； 2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司 行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100 元（智期私车公用除外） 。 3、司机出车回来后，及时到行政部填写公务出车登记表 ，并凭车 辆加油登记表及加油站开具的现金发票，经行政人事部负责人签 字确认后，财务部给予报销。4、车辆管理员负责不定期对车辆加油登记表进行核对，上网查询 加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100 元。 第四条车辆使用 1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用 车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。 2、申请派车流程： 用车人填写派车申请单所在部门负责人签字报行政人事部审批指定专职司机、车辆按行程出车回公司填写公务出车登记表 。 3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行 程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。 4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后 或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。 5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机 休息时间。 6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。第五条车辆维护和保养 1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细） 、 加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。 2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理 厂或 4S 店维保。 3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤 的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。 篇二：XX 公司公车管理规定XX 公司公车管理规定 第一条 为规范和合理调配、使用好 XX（车牌号：XX）公务车，保证行车安全、 提高使用效率，特制定本规定。 第二条 车辆使用 1、公司为便于车辆管理和维护保养，XX 车的驾驶人员由公司指定（见附 录一） ； 2、XX 车因公用车由市场部负责统一安排，统一管理，统一调配。 XX 车因公用车由总经办负责统一安排，统一管理，统一调配； 3、车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事； 4、车辆设置“公务用车记录表” ，使用前由车辆管理人员登记使用时间、 行车地点、用车事由； 5、确因特殊情况非公务用车的，应事先请示总经理，批准同意后在总经办 办理用车手续，填写“非公务用车记录表” ； 非公务用车使用人须支付汽油费、过路费、违章罚款，并承担全部责任； 总经办在考核公车月度里程数时，应扣除非公务用车所产生的里程数。 6、车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。油卡由 总经办保管，并设置“车辆用油登记表”， 记录每次加油的里程数和加 油量。 第三条 车辆管理 1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵 守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全； 2、用车人应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。总经办和瑞风车驾驶员每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 3、法定的节假日、休息日或无出车任务时，车辆应停放在公司的停车位上， 未经批准不得擅自私用； 4、公车的保险、年检、油料由总经办负责。因公用车产生的路桥费、停车 费按照谁使用谁承办的原则参照公司财务制度按程序办理报销手续； 5、车辆由总经办负责监督管理和考核。每月初车辆使用部门将上月填写完 整的车辆各项记录表交总经办存档，作为备查和考核的依据。 第四条 事故处理 1、因公用车出现的违章罚款，驾车人承担金额的50%。因路边违章停放造 成车身损坏和违章罚款，有关费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶 或未经许可将车借予他人使用的，造成的一切损失由用车人或借车人承担；2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并 须即刻与公司总经办联络，并即通知保险公司办理赔偿手续。 第五条 车辆检修 1、公车的检修需到总经办指定的维修点进行维修； 2、车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话请 示分管总经办的公司领导，否则其维修费用不给予报销。 第六条 其它 1、车辆使用人应爱护车辆卫生，保持车内整洁有序；2、车辆外借与外借车辆事宜统一由总经办安排管理；3、本规定自发布之日起严格执行。 附录一：公车指定驾驶人员名单 附录二：公务用车记录表 附录三：非公务用车记录表 附录四：车辆用油登记表 XX 公司 20xx-x-xx 公车指定驾驶人员名单 一、 公司指定 xxx 为 xx 车专职驾驶员。其他人员需驾驶时，应征得市场部负 责人同意； 二、 公司特指定 xxx、xx 和公司副总以上领导为尼桑车的驾驶人。 附录三 非公务用车记录表 2、 “油刻度”栏里用图绘制出车前油刻度，使用人在交车前将油加至原刻度处即可。篇三：公司车辆使用和管理制度公司车辆使用和管理制度 目的： 1. 加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；2. 规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。 范围： 本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。 职责： 1. 车辆驾驶员 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章 负责所驾驶车辆的日常检查和保护 合理驾驶，降低消耗 保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准 2. 车辆管理员 负责车辆的日常保养和维修维护管理 负责车辆的落户和验车管理 负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜 负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请 3. 行政总监 负责日常车辆使用的安排 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作 根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用 负责审核和批准车辆的保险申请 负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废 4. 总经理 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 负责批准车辆的保险 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废 程序： 一、车辆的统一管理 1. 车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。 2. 对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。 3. 各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写派车单 ，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的派车单 。用车人如因情况紧急，没有填写派车单 ，应在返回后第一时间补齐手续。 4. 专车专用的人员，因特殊原因需使用公司其他车辆时，也必须按照上述第 3 条的规定来执行。 5. 非公司人员用车，除总经理直接安排的，均须由负责接待的人员填写派车单 ，并经直属领导签字同意后，由行政统一进行安排，行政还须做好相应的出车记录。未经总公司允许，任何人不得将车辆私自借给非本公司人员使用。 6. 在公司用车紧张的情况下，行政有权调配所有车辆的使用。 7. 公司节假日严禁开车返家休假，车辆须在当地寻找安全地点停放，否则由此发生的一切费用及不良后果均由个人承担，公司不承担任何责任。 8. 车辆管理员/相关财务人员必须保管好与车辆有关的所有证件、手册等，并根据车辆消耗一览表的要求，在日常工作中做好车辆费用消耗记录。 二、车辆驾驶员的日常管理 1. 行政司机日常应在办公室待命，根据派车单出车执行任务，并做好日常出车的记录。 2. 行政司机如没有安排出车任务时，应及时进行车辆清洁卫生整理及进行必要的保养工作。 3. 行政司机应服从主管领导（包括总经理）的出车安排，未经许可不得私自驾车外出。4. 行政司机的手机应随身携带，并时刻处于开机状态，以便于工作沟通。 5. 驾驶员要严格执行交通安全制度，遵章驾驶，如有违章，由其个人承担违章费用。 6. 驾驶员要做到安全行车，在行车中要结合道路情况及车辆性能按限速规定匀速行驶，不要急走急停，保证车辆及乘车人员的安全。 7. 驾驶员在出车前要做好车辆检查、并带齐必备证件，随车设备要保持良好状态，在行车中要做好途中检查。8. 驾驶员行车中要遵守交通法规，开车时要扣好安全带，于需要时提醒乘车人扣好安全带。严禁酒后驾车，疲劳驾车，并做到文明行车。 9. 驾驶员每年要按照交通管理部门的要求参加驾驶员审验，以取得车辆驾驶资格，所有员工驾照审验的费用都由个人承担。 三、车辆的安全管理 1. 收车停放：每日工作完毕后没有出车任务时，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或停车区域内。 2. 途中停放：在出车途中不要违章停车，要停放在停车场内，在没有停车场的地方停车时要查看好周围环境，锁好车门，以确保车辆安全。 3. 公司外停放：公司允许在外面过夜停放的车辆每日收车后必须停放在公司同意的停车场内。 4. 车辆保管：驾驶员要保管好所使用的车辆及附属设备，保持车容车貌的完好。 5. 驾驶员不得在车内存放贵重物品或类似贵重物品，以免增加车辆丢失或损坏的危险性。 6. 特殊情况在交叉用车时，本车驾驶员应进行接收检查，否则在过后发现损坏由本车驾驶员负责。 7. 节假日期间，所有不用车辆都要做到妥善保管，以免造成损伤或被盗。 四、车辆的维修维护和保养 1. 每日例行保养 每日的保养项目驾驶员应该按照车辆的三检要求进行，主要以清洁、检查、补充油和冷却液为中心，此外车辆管理员还要定期清洗座椅套、经常擦洗、清洁车辆，保持车内、车身整洁、光亮、气味清新。 出车前的要求： 车辆应进行清理擦拭，达到车容整洁。检查轮胎气压是否达到规定要求。 发动车辆检查发动机及仪表工作状况，汽油、机油、刹车油、冷却液等是 否符合要求。 检查制动器、离合器、转向装置、喇叭、刮水器、后镜、灯光等是否齐全 有效。 检查随车设施是否齐备并带齐出车证件。 冬季（尤其是北方地区）冷车出车前，要预热车辆3-5 分钟。 行车中的要求： 车辆行驶中要观察仪表工作情况，注意发动机、底盘有无异响，必要时进行停车检查及维护。 收车后要求： 整理驾驶室及随车设施，做好清洁卫生。 检查燃油、清除轮胎表面异物。 根据行驶状况对车质做出判断，及时排除故障。 按照规定地点停放车辆。 2. 车辆的定期保养： 车辆管理员必须做好车辆的预防性维修，坚持定期保养车辆，保持车辆性能的 完好，其中空滤每 5000 公里，机滤、机油每 5000 公里，汽滤每 10000 公里更换一次，其它项目保养根据各车使用说明书的规定进行。 除指定到长期合作修理厂进行保养的车辆外，所有车辆都必须到品牌 4S 店进 行保养，以确保车辆得到良好的保养效果。 所有车辆在保养之前需征得相关人员的同意才可进行，由行政统一安排保养， 所有未经过同意而产生的费用公司不予承担。 车辆如在保养过程中发生维修事宜，请参照下面第3 条的规定来处理。 3. 车辆纠正性的维修： 当车辆出现故障或异常现象，而驾驶员又不能自行排除时，应及时对车辆进行 维修，以免耽误日常工作的使用。 日常维修费用，车辆管理员在征得部门经理同意及行政负责人同意后到品牌 4S 店或指定的修理厂进行维修即可。维修费用需提前在邮箱内提前申请，经领导逐级批准后方可进行维修，拿到维修单据后走纸质报销程序。 车辆在长途中损坏或行车中发现影响车辆安全行驶故障时应就近进行抢修，先进行询价，并及时向部门经理或行政负责人报告，经同意后进行维修。车辆在返回后，对于维修费用，车辆管理员应在第一时间通过网易邮箱系统后补手续。 车辆维修后，驾驶员要做好接车检查工作，如发现问题，及时协商解决。 驾驶员在返回公司后，要在第一时间将车辆维修单返给部门经理或行政负责人， 以方便核查维修情况。 五、车辆保险的管理 1. 车辆管理员必须定期为车辆进行投保，不能发生漏保、错保的情况，并在购买保险之后将保单复印件提供给办公室存档。 2. 每次投保之前，相关人员