公司收发文制度

公司收发文制度篇一：公司发文流程及规范公司发文规范及流程 一、发文规范 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。 （一） 、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准： 指挥性公文：决议、决定、批复 规范性公文：条例、规定、办法、细则 报请性公文：报告、请示、意见、议案 知照性公文：公告、通告、通报、通知、函 会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文：简讯、工作总结、调查报告 （二） 、各级文件发文权限： 1. 代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2. 代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪 要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。 3. 代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要 等由各部门自行行文发布。 4. 人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。 5. 红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平 行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。 二、发文流程（流程图见附件 1）： 1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件 2） 。 3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。 附件 1：发文流程图 附件 2：部门简称表篇二：关于公司发文的管理办法 *有限公司 *字?*年?第*号 关于公司发文的管理办法 集团各子公司： 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法： 一、行文规则 （一）公文种类：适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法等。 （二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位等项： 1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称。集团公司为*有限公司 ，字体为小标宋，初号；各子公司为子公司名称的全称，字体为小标宋，小初号。 2、公文编号：由综合部统一编号。集团公司为*字? ?第 号；各子公司为*字?*年?第*号，为子公司名称缩写的两个核心字；字体为 3 号仿宋。 3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字 体为 2 号黑体，加粗，距红线下空两行。4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为 3号仿宋。 5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为 3 号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一） ；第三层为 1。 6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空 1 行。 7、发文单位：可以不写，直接在发文日期上加盖单位公章。 8、发文日期：写在公文下面偏右，要写全年月日，大写，右空 4 个字。 9、主题词：为 3 号黑体字；其余为 3 号小标宋字，35 个，第一层表明公文的主题，如“企业管理” 、 “财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知” 、 “函”等。 10、抄送单位：除主送单位外，还需同时送的其他单位。为 3 号仿宋字，左空一字。 11、印制单位、印制日期、印制份数：为 3 号仿宋字，印制单位左空一字，印制日期右空一字，印制份数为 5 号宋体字。 二、发文程序 1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门负责人进行审核，并到综合部领取公司发文审批表及发文编号，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部，综合部统一发放及备案。 2、流程图：编制（文件起草部门）部门审核（编制部门负责人）正式文稿（到综合部领审批表、编号、模板）会审（主管副总）审批（总经理）编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部编号下发及备案（综合部） 。附件：1、公司发文模板 2、公司发文审批表 *年*月*日 主题词：发文 规范 办法 抄送：* *公司综合部 *年*月*日印发 共印*份 篇三：公司发文管理办法发文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章 行文规则 第三条 公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条 公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导） 、正文、附件、发文单位（单位公章） 、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1. 标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX 公司文件” ，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密” ， “机密” ， “秘密”,“普通”字样。 10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11. 其它：公文排版要求详见附件。 第五条 行文要求 1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2. 明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条 关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章 发文程序及要求第七条 发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。 （一）公文的草拟、打印、校对。1. 经办人负责公文的起草（包括录入、排版） 。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三） ，起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。 2. 起草公文后，到办公室统一打印、输出。办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章” 。 3. 公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。 （二）公文审核。 文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单” （具体格式见附表） ，同文件一并交办公室。 （三）公文的核稿。 所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括： 1. 文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。 2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求； 3. 公文意思是否得表达清楚、准确。 如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。 （四）公文的呈批。 办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。按审批 权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。 （五）公文批阅。 公司相关领导批阅文件， “特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。 公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询） 。 （六）公文打印。 公文签发后，交办公室主任。办公室主任审查后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书浏览文件内容，检查所打印文件的合法性、并在打