元数据规范

元数据规范篇一：元数据标准电子文件元数据标准 （征求意见稿） 1. 范围 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位、社会组织。本标准规定了电子文件元数据的结构、定义、编码体系。 本标准描述的数字对象为通用的电子文件核心元数据，主要为原生电子文件与数字化文件（文本、图像）元数据。根据发展需要，扩展编制图形、影像、声音等文件类型的元数据标准。 2. 编制目的 对文件及相关实体进行标准化描述； 实现不同机构、不同系统之间文件及信息的互操作；为电子文件在不同时间、不同空间、不同应用软件中的再利用提供统一的元数据； 为电子政务、办公自动化、电子文件中心、文档管理、档案管理等系统提供成熟的电子文件全过程管理的设计模式。 3. 规范性引用文件 下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 2659-XX 世界各国和地区名称代码 GB/T 2260-XX 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关代码编制规则 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 4880-1991 语种名称代码 GB/T 语种名称代码 第 2 部分:3 字母代码 GB/T 4881-1985 中国语种代码 GB/T 文献著录总则 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB 18030-XX 信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集的扩充 GB/T 18894-XX 电子文件归档与管理规范 GB/T 7156-XX 文献保密等级代码 GB/T 19667 基于 XML 电子公文格式规范 DA/T12-1994 全宗卷规范 DA/T13-1994 档号编制规则 DA/T18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-XX 归档文件整理规则 DA/T 1-XX 档案工作基本术语 中办发199614 号 中国共产党机关公文处理条例国发XX23 号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 国档发19874 号关于颁发编制全国档案馆名称代码实施细则的通知 ISO15489 信息与文件文件管理 ISO23081-1 信息与文献文件管理流程文件元数据-总则 ISO23081-2 信息与文献文件管理流程文件元数据-概念与实施问题 ISO14721 空间数据和传输系统开放档案信息系统参考模型 ISO11179 信息技术-元数据元素的规范与标准化 ISAD（G） 档案著录规则（总则） W3C Namespaces in XML XML 的命名空间(Namespaces) 4. 术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。 通用术语 业务系统 Business system 将硬件、软件、信息或服务、政策、程序、人有机地组合在一起，实现对机构业务信息的保存、整理和提供。如：电子政务系统、办公自动化系统等。 电子文件管理系统 Electronic Records Manage System (ERMS) 为了满足业务对电子文件管理需要而设计的系统，用以捕获、保存、提供获取业务处理过程中产生的有证据价值的文件的功能。电子文件管理系统包括：档案工作者和文件使用者；授权政策、责任分配、权力授予、程序和做法；政策声明、程序手册、用户指南和其他用以批准和颁布政策的文件、程序和做法；文件本身；控制和记录的专门资料和文件系统；软件、硬件、其它设备、必要工具等。实体 Entity 指过去、现在和将来存在的任何具体或抽象的事物以及它们之间的联系。比如：人、物体、事件、想法、过程等等。 文件实体 Record entity 在处理公务或事务过程中，由团体或个人形成或接收和保存的任何形式或载体的记录信息。可以是单份文件，也可以是文件的集合。 责任者实体 Agent entity 对文件的信息内容负有责任的个人或团体。 业务实体 Business entity 指业务过程中对文件进行处理与管理的一系列活动。 关系实体 Relationship entity 描述文件、责任者、业务等实体自身、相互关系及这种关系的背景信息实体。 电子文件元数据 Electronic Records Metadata描述电子文件内容、背景和结构信息及整个管理流程的数据。 元数据集 Metadata schema 规定和描述标准元数据集元素以及元素间相互关系的框架。语句集为元数据元素提供正式的结构（句法）和语义（定义） 。 元数据结构 Metadata structures 元数据集由一系列的元素组成，元素之间的相互关系形成了元数据的结构。元数据结构体现元数据扩展的方法与机制。元数据抽象模型的建立对其元素的扩展与整个元数据方案的规范具有参考作用。 元数据语义 Metadata Semantic 元数据的本质是描述对象的各种属性及相关关系等内容，每一个元素的语义明确定义了其含义、内涵与外延。语义定义是一个元数据规范的基本要素，也是元数据应用与元数据互操作的最重要的基础。 元数据句法 Metadata syntax 句法的问题即是一个形式化描述的问题，元数据集所有语义与结构及描述的内容以计算机可读或人可读的形式化方法描述出来。从标准、开放、互操作角度，采用标识语言对元数据集进行描述。本标准采用 XML 语言对元数据集进行描述。 编码体系 Encoding Scheme 编码体系有助于对元素修饰词值的理解。这类体系包括控制词表及正规的符号或解读方式。值的表示采用来自控制词表的标记符号(如分类体系或主题词表的术语)或者具有特定含义，或以一定形式组成的字符串。 信息总体 Information Package 电子文件与其元数据可以分开保存，也可以被封装在一起保存，后者称为电子文件信息总体。封装是指创建的一个由电子文件及其元数据组成的自我包含的实体。 信息总体便于对电子文件的独立理解，支持并长期保证电子文件的真实性、可靠性和完整性，同时提供电子文件与其形成背景之间的可靠而有意义的逻辑联系。 电子文件封装入信息总体，该文件可以存在于任何存储或操作环境中，因其包含了嵌入其中的有关开始和过程的所有细节，包括那些用于存取、传递和表述文件的细节。信息总体需要将元数据捕获的多个点包含进文件，因为文件的处理历史像其最初的捕获元数据一样至关重要。 本标准采用 ISO14721信息技术-元数据元素的规范与标准化定义的封装技术，定义了信息总体的封装格式，包含维护真实性的技术机制。 信息总体封装格式(Encapsulating Format for Information Package - EIP)见附录 B。. 信息总体固化 Fixity of Information Package 电子文件元数据与其文件一样，需要受真实性规则、规范或标准的控制，以保证电子文件具有可信性，这种控制称为元数据固化。本标准采用数字签名技术来进行信息总体的固化。 数据模型概念属性 Attribute 物体或实体的特征。 类别 Class： 对具有相同属性,操作,方法,关系和语义的对象集的描述。 概念数据模型/概念模型 Conceptual data model/conceptual model 通过数据模型对现实世界进行抽象地表达。 5. 总则 电子文件形成、捕获、登记、分类、存储和保管、利用、跟踪、处置、传输、归档移交及长期保存等过程中都需记录在元数据中,并应保持连续、一致，以确保电子文件的真实性、完整性与有效性。为实现电子文件全过程管理与监控，电子文件及其元数据与结构稳定、定义良好的元数据标准相一致，特制定本标准。 本标准的制定遵循国际文件管理的系列标准规范: 按ISO15489信息与文件文件管理规定的文件管理过程要求定义电子文件管理元数据，采用 ISO/TS 23081信息与文献文件管理流程文件元数据定义的电子文件管理元数据概念模型、实体及关系模型；采用 ISO14721空间数据和传输系统开放档案信息系统参考模型定义的信息包（SIP、AIP 及 DIP）数据模型，实现电子文件内容、背景、结构信息的封装，以确保在分散与集中管理过程中电子文件的真实性、完整性、有效性，确保电子文件在不同应用系统间的安全传输；采用 ISO14721 定义的数字信息长期保存模型，实现电子文件的长期保存与利用。 本标准支持元数据值的再利用、元数据元素的互操作及可扩展性和模块化。 元数据来源于机构文件处理方案、主题词表或关键词表、编码方案、电子政务系统、办公自动化系统、电子文件管理系统、档案管理系统、E-mail 系统、网站。 6. 元数据概念模型 文件管理业务系统的各个流程，需要通过元数据实现对文件或档案的管理。元数据最主要的用途之一是用来描述业务系统中实体。关键实体如下： 文件实体：文件本身，不管是单份文件还是文件集合体； 责任者实体：业务环境中的人或组织结构； 业务实体：业务办理。 根据元数据类型，可将元数据分为下列几类：关于文件自身的元数据、关于责任者的元数据、关于业务工作或过程的元数据、关于业务规章制度、政策以及法规的元数据、关于文件管理过程的元数据。 图 1 主要实体及其相互关系 电子文件元数据模型的建立是以文件连续体理论为基础的。文件实体、责任者实体和业务活动实体，是用元数据帮助确保文件真实性、完整性和有效性，实施档案化管理必须充分关注的要素。 文件作为交流、传递、贮存、利用信息的工具，其生成、处理、运转必然与文件责任者处理某项事务相关。对该事务的办理，形成文件的业务活动，构成了文件的来源。这种业务活动构成 了文件的背景。 责任者作为文件的形成和处理者，为业务活动或事务处理活动的实施者。作为业务活动的主体，责任者与业务活动的推进息息相关，人们的业务活动自身也是划分为一定层次并且与相关文件群体（文件集合）的层次相对应。从微观到宏观区分为以下层次：1）事务处理：即处理每一件具体事务的业务活动，在这种业务活动中形成的文件一般情况下可以构成一个文件组合（案卷） 。 2）业务活动：即处理某种类型事务而进行的职能活动，有可能是由某个机构的一个职能部门进行；也可能该职能活动属于某个相对独立的业务活动项目，是其中的一个子项目。在这种职能活动中形成的文件，往往构成全宗内的一个类别（系列） 。3）业务职能:即具有相对独立性的业务活动过程。其中以主体为核心的，是由一个立档单位进行的全部业务活动，在该项业务活动中形成的全部文件往往构成一个主体全宗；以客体为核心的相对独立而又具有相当规模的业务活动，则是围绕着该客体而跨立档单位进行的，所形成的文件一般情况下可以构成一个客体全宗。人们进行的业务活动，同时也决定了文件所拥有的和将要拥有的各种有机联系。除了在处理同一项业务活动过程中形成的所有文件相互之间的联系以外，还有：业务活动与文件的联系；业 务活动承担者（即文件形成者和处理者）与文件的联系。它们是与文件的形成产生过程同步共生的。因此， （由业务活动承担者进行的） “业务活动”所诱发形成的“与文件有关的各种有机联系”是文件来源信息的重要组成部分，因而也是文件背景信息的重要组成部分。 篇二：电子文件元数据规范电子文件元数据规范 1 范围 本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行 在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的： 确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性，从而保证其凭证价值； 有利于归档电子文件的保护，实现长期保存； 在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理，保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用； 对归档电子文件及馆（室）藏档案数字化资源进行集成管理,实现有效、方便地查询、检索与利用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 3760-1995 文献叙词标引规则 GB/T 文献著录总则 GB/T 7156-XX 文献保密等级代码 GB/T 7408-XX 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 GB/T 11821XX 照片档案管理规范 GB/T 13959-1992 文件格式与代码编制方法 GB/T 13967-1992 全宗单 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 GB 18030-XX 信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集的扩充 GB/T 18894-XX 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-XX 档案工作基本术语 DA/T 12-1994 全宗卷规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-XX 归档文件整理规则 DA/T 31-XX 纸质档案数字化技术规范 中华人民共和国电子签名法 中办发199614 号 中国共产党机关公文处理条例 国发XX23 号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 国档发19874 号 关于颁发编制全国档案馆名称代码实施细则的通知 国家档案局第 6 号令 电子公文归档管理暂行办法 ，XX 年 7 月 28 日 国家档案局第 8 号令 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 ，XX 年 12 月 19 日 ISO 15489 Information and documentationRecords management ISO 23081-1 Information and documentation Records Management Processes Metadata for RecordsPart 1: Principles ISO 14721 Open archives information system (OAIS)ISO/IEC 11179-3 :XX INFORMATION TECHNOLOGY - SPECIFICATION AND STANDARDIZATION OF DATAELEMENTS - PART 3: BASIC ATTRIBUTES OF DATA ELEMENTS GUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL PERSPECTIVE, COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS,ICA(国际档案理事会电子文件管理委员会 电子文件管理指南)，1997 W3C Namespaces in XML XML 的命名空间(Namespaces) 3 术语与定义 电子文件（Electronic Records） 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。它由足以为其职能活动提供凭证的内容、结构与背景信息构成。具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件。 电子文件元数据（Electronic Records Metadata） 电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程，又能够被计算机及网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。 信息总体（Information Package） 信息总体，又称为信息包，是一组信息的集合。包括为长期保存电子文件所需的所有内容信息与保存描述信息，即电子文件的内容、结构信息、背景信息，以及形成于管理过程的管理信息、为保证电子文件真实性与完整性而设置的固化信息。 档案信息包为分三种：提交信息包（SIP，Submission Information Package） ，用于立档单位向同级国家档案馆进行归档电子文件的物理归档；档案信息包(AIP,Archival Information Package)，用于国家档案馆长期保存归档电子文件；分发信息包（DIP,Dissemination Information Package） ，用于电子文件的查阅。经过数字签名封装的档案信息包是保证归档电子文件凭证性、实现归档电子文件长期保存与海量存储的有效数据格式。 内容信息（Content Information） 内容信息是指电子文件的正文内容，包括主文件、附件的正文内容。内容信息包括数据对象与数据对象表述信息。数据对象是指表达并保存电子文件正文、附件正文等的比特流。数据对象表述信息是指数据对象的描述信息，由电子文件的结构信息与语义信息构成。 保存描述信息（Preservation Description Information） 保存描述信息包含构成电子文件的结构信息及背景信息，是对电子文件自身最基本特征的描述，能在电子文件自生成直至永久保存全过程中用于显现、理解电子文件内容信息。保存描述信息由内容描述信息、结构信息、背景信息、管理信息、固化信息构成。 内容描述信息（Content Description Information） 内容描述信息是指描述、揭示与电子文件内容相关的内部与外部特征的信息。 结构信息（Structure Information） 结构信息是指表述电子文件内容排列，各构成部分之间的连接方式、相关文件之间的关系以及在存储器中的构成等信息。 背景信息（Context Information） 背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。背景信息由来源信息、创建依据、关联信息、技术环境信息构成。管理信息（Management Information） 管理信息是指描述电子文件管理过程的信息，由鉴定信息、归档信息、权限管理、维护历史等信息集组成。 固化信息（Fixity Information） 固化信息是用以保障并确认电子文件及其元数据信息可信性与完整性的信息，如能够描述数字签名的内容值、校验和等。 4 电子文件元数据结构 电子文件元数据总体结构 本规范按照保障电子文件真实性、完整性与长期可读性的要求，根据电子文件的构成，及其生成、管理与利用等不同时期的特征，定义电子文件元数据表。电子文件元数据表由 2 个元数据模块 篇三：浅析元数据规范与设计原则 摘要：本文首先简介特色数据库与温州地域现有特色数据库，然后对温州地域特色数据库的资源和元数据现状做简单分析，最后提出几点特色库建设中元数据编制的规范和设计原则。 关键词：元数据 温州 特色数据库 中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1007-9416（XX）02-0158-01 特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇，是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库1。特色数据库建设是数字图书馆资源建设的核心和发展方向。随着信息技术的飞速发展，特别是网络终端的不断普及，数字图书馆及其信息急剧增加。为了适应这种快速发展，信息学家们建立了许多适用于不同资源、面向特定领域的元数据方案，如 marc、dc、vra 等。元数据为数字信息提供了数据内容、语义和服务的机制等方面的精确描述，便于人们标识、发现、评估和管理信息资源。 温州地处浙江东南沿海，是浙南地区的经济、文化、交通中心，拥有丰富的地域文化资源。科技信息化的浪潮，使得温州近几年大力发展、建设了许多温州地域特色数据库。如：民俗学文献与温州地域特色文化资源数据库 、雁荡山摩崖石刻 、 泽雅造纸 、 龙湾民俗 、 温州鞋服资讯网?其中，温州地区共有 21 所公共图书馆，具有特色库的图书馆比例达到了%；温州地区的高校有 19 所（不包含独立学院，如温州大学城市学院、瓯江学院、温州医学院仁济学院） ，具有特色库的图书馆比例达到%。 1 温州地域特色数据库的资源和元数据现状 资源内容丰富多彩 温州地区各公共图书馆和高校图书馆都从自身服务读者群的角度，结合地域特色收集整理了包括书目数据（opac 数据） 、图书、期刊、报纸、学位论文、曲谱、网址、照片、视频、三维视图等各种题材的地域文化文献，从温州人、温州历史、温州山水、温州宗教、温州民俗等多种角度整理、保存了温州地域文化。集中展示了温州地域特色数据库资源的多媒体特性。 特色数据库元数据建设 2 元数据规范设计的原则 元数据可以划分为 3 种比较宽泛的类型：描述性元数据、结构性元数据、管理性元数据， 2。描述性元数据指用以描述和识别数字对象的特征、分析信息体知识内容的数据。结构性元数据有时也被称为技术型元数据，是用于确保数字化对象正常发挥功能的技术性信息。它是指相关文件的结构或“标记” ，如何组成在一起，如何在各种系统中显示和发布等。管理型元数据提供有关数字对象的存储条件和转换过程相关的信息。它的目的是满足管理、决策、保管记录的需要