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公章管理规范篇一:公章管理制度公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时(转 载 于: 小 龙文 档 网:公章管理规范)代管,以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,公章须停用 1公司名称变动; 2公章使用损坏; 3公章遗失或被窃,声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下 1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2凡属部门业务范围内的加盖部门章;3凡属合同类的用合同专用章; 4凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写公章使用登记表后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。 3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 篇二:公章管理制度公章管理制度 企业公章是从事社会活动,联系业务等一系列活动的有效公章,不得随意加盖。为了保证公章的有效性和责任性,特制定制度如下并望各部门严格遵守执行: 1、 印章必须建立严格的审批制度,并设专人保管。 2、 保管人员根据用章清单,审核内容后方可用章;若不符时拒绝用章。用章出现错误或事故,由保管人员负直接责任,领导人负领导责任。 3、 公章原则上不允许个人携带外出用章。如需外出用章时,须经领导批示后方可带出,并设专人监督用章。 4、 用章必须登记内容、时间、事由、用章人、批准人、用章次数、借用人、归还日期、备注。 5、严禁在空白介绍信或空白证件上用章,特殊情况下须由申请人说明情况并经董事长批准并登记备案。 篇三:公司印章管理规定目 录 第一章 总则2 第二章 印章管理与使用细则2-6 第三章 印章授权7 第四章 附则7 附表8-15 公司印章管理规定第一章 总则 一、目的与适用范围 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制定本规定。 本规定适用于公司各类印章。 第二章 印章管理与使用细则 二、印章种类 公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门备案,对外具有法定效力的公司正式印章。 公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 法人印 是指公司法定代表人印章。 部门印章 刻有公司各事业部门名称,仅限公司内部使用的印章。 三、印章刻制 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出,并根据需求填写印章刻制申请表 (附件:表 1) ,将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室,经董事长审核批准后,方可进行印章的刻制。 审批通过后印章刻制申请表在各公司行政部/办公室存档备案,并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。 印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样,字体应使用宋体字和规范化的简化字,材料选用根据同行业标准和惯例确定。 刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理 部门指定的地点办理并履行备案手续,严禁在非法定机构刻制印章。未经公司董事长批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。 四、 印章启用 印章刻制完成后,行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写印章启用登记表 (附件:表 2) ,登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档,以便备查。 新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 五、印章保管 公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管;财务章由财务部人员专人保管,重要印章如财务专用章、法人名章等,必须严格实行两人以上分开管理。 各部门用章由部门负责人指定专人进行保管,并将管理员名单报行政部/办公室备案。 公司所有印章应入柜加锁,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。节假日应封存印章,严防不测。一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理。 印章保管人如有岗位变动或调离公司时,须交清所保管的印章和用印登记簿,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行,并填写印章移交申请表 (附件表 3) ,由双方当事人及监督人签字。 印章管理员须切实负责,不得将印章随意放臵或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要。 印章管理员对所保管的印章,应经常检查,及时清洗,细心保护。 六、印章使用 由使用人填写用印审批表 (附件表 4) ,按照公司授权报相关领导审批后,方可用印。所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。 对已盖印章的文件内容更改时,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续。 印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位臵恰当,字迹端正,图形清晰。 印章保管人只有印章加盖权,没有审批权。 印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字。 审批手续不符合规定时,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任;手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。 各印章保管人员应建立用印登记簿 (附件表 5) ,详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容,并定期归档。 印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份(财务报表除外) ,并连同用印审批表一并归档,以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。 公司印章原则上不得带出公司,因特殊情况确需带章外出不得超过一天,须填写印章外出使用申请表 (附件表 6) ,经授权领导批准后,方可外带印章,借用人只可将印章用于申请事由,使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。 因用章不慎造成损失,公司将追究有关人员的责任,直至法律责任。 私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效 证件材料,经行政部领导审批后,方可盖章。七、公司印章的使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 公司公章的使用范围主要为: 公司对外签发的文件; 公司与相关单位联合签发的文件; 由公司出具的证明及有关材料; 公司对外提供的财务报告; 公司章程、协议; 劳动合同,聘用协议; 担保书、承诺书等重要法律文件。 公司合同专用章的使用范围主要为; 对外投资、合资、合作协议; 各类商事合同等。 法人印,主要用于银行预留印鉴,在现金收讫和付讫,转帐结算时使用。 需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。 财务专用章,用于财务支出和

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