公文规范化简称

公文规范化简称篇一：机关公文用字规范的有关规定机关公文用字规范的有关规定 一、 中国共产党机关公文处理条例 (中办发?1996?14 号) 第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、 国家行政机关公文处理办法(国发?XX?23 号) 第五章第二十五条 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为（一)” ，第三层为“1 ”第四层为“(1)” 。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知(一) “第一” 、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗号。 (二) “一” 、 “二” 、 “三”后面，用顿号。 (三) “” 、 “” 、 “3”和“” 、 “” 、 “C”后面用齐线墨点“ ”。 (四) 序号如加括号，如： ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后 笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后 横（提）、竖（竖钩） 、撇（横撇、竖撇） 、点（捺） 、折 如：打、巧 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号，如： 三四天七八岁三五成群 引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 省略号后不能再用点号。 冒号： 占一个字的位置，居左偏下（：） ，数学中的比例号则居 中（） 。请注意二者的区别。 (三)关于数字用法 适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物不适用范围：文学书刊、重排古籍 必须使用阿拉伯数字的情况： 统计表中的各类数值应该使用阿拉伯数字的情况： 公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作 1 律） ；词组，如：星期四（不能写作星期 4） ； 成语，如：七上八下（不能写作 7 上 8 下） 。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管 3721） ； 缩略语，如：十六届四中全会（不能写作 16 届 4 中全会） ； 具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发 3000 丈） ；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作 3 月初 9） 。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一二八”事变（不能写作“128”事变） “一二九”运动（不能写作“129”运动）“九一三”事件（不能写作“913”事件） 五一国际劳动节（不能写作 51 国际劳动节） 可以使用阿拉伯数字的情况：“315”消费者权益保护日、 “911”事件、 “1110”案件 关于 “”的问题： 二五年（正确） 二零零五年(错误) 二 00 五年 (错误) 二 oo 五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1.要注意分词连写：表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如： 音节 yinjie 爱鸟周 ainiaozhou 表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管 wufeng gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会hongshizihui 单音节词重叠连写。如：人人 reen 双音节词重叠分写。如：研究研究 yanjiu yanjiu 动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死 dasi 其余分写。如：整理好 zhengli hao 短横在拼写中的使用 缩略语词如：环保 huan-bao 中小学 zhong-xiaoxue 约数 如：三五天 san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui 短横在拼写中的使用：能按两段来念的四言成语如： 爱憎分明 aizeng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi 大写字母的使用：人名、地名等专名的首字母。如：