公文,制度汇编

公文,制度汇编篇一：XX 版制度汇编四川长江创业能源集团有限公司 子公司项目部管理制度汇编目录 行政管理制度 页码 1 会议管理制度 ?0309 2 考勤管理规范 ?1014 3 前台服务工作规范 ?1416 4 环境卫生管理制度 ?17 5 对外接待管理规定 ?1820 6 办公用品管理规定 ?2021 7 收发文管理规定?2125 8 车辆管理办法 ?2629 9 因公出差管理规定?3032 10 印章管理规定?3334 11 图书资料管理规定?35 12 档案管理规范?3638 13 通讯管理规定?3840 14 复印机管理规定?4041 15 员工着装规范?41 16 规范化使用门禁卡的规定 ? 42 17 计算机网络管理规定?42 18 关于规范化使用集团标志及简称的规定?43 19员工奖惩细则?4447 20 合同管理规定?4854 21 外派人员日常行为规范?5557 22 关于集团公司、各子公司、各项目部报送相关工作时间的规定?5758 23 检查督导制度?5960 人事管理制度 页码 1 人事工作流程管理办法?6166 2 薪酬管理规定?(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文,制度汇编)?6670 3 绩效管理规定?7172 4 员工档案管理规定?7274 5 驻国外工作人员休假及补助管理规定?75财务管理制度 页码 1 公司内部财务管理体制?7677 2 公司内部财务管理的基础工作?7882 3 资金筹集?824 货币资金及往来户结算的管理?8384 5 固定资产的管理?8586 6 在建工程的管理?8687 7 成本费用管理制度?8891 8 销售收入的管理?9192 9 财务报告及财务评价?9297 企管管理制度 页码 1 甲乙双方责权利?97101 2 燃气工程结算管理办法 ?101105 3生产物料采购管理办法 ?105109 4 供应商管理实施办法 ?111113 5 采购计划与预算 ?114121 会议管理制度一、目的 为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。 二、范围 适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。 三、名词解释 1、会议类别： (1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。 (2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。 （3） 、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。2、与会人员 （1） 、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。 （2） 、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。 （3） 、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。 四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、 推进、反馈责任人。 2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程 安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。 五、管理制度 1、会议说明 ?、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在 3 个小时以内。 ?、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方 案建议上会讨论。 ?、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成 时间、完成标准。 ?、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。 ?、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。 2、会议通知（见附件 1） 例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容： ? 会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。 ? 会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间。 ? 会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应 附上会议地点示意图。 ? 会议议程：会议议程的第一项是主持人宣布请假者（人员或部门）名单、点名、讲解会议要求 及会议注意事项。 ? 每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、时长。 3、会议主持人：会议主持人要对会议的进程进行整体控制，保证会议按时、按会议通知要求进行； 会议主持人对会议按时召开、确定参会议题、确定参会人员及会议过程中负责控制讨论的方向、保证达到会议目标负责。 4、会议请假 ?、与会人员，如不能参加会议或不能按时参加会议，必须提前请假。无故不参加会议者处罚 500 元/次。 ?、得到批准方为有效，凡不被批准的请假，一律要求申请人按时参加会议。 5、会议纪律 ?、人员应按时到会，不得迟到； ?、凡会议涉及保密和暂时保密的事项，与会者必须严守秘密，不得泄密。 ?、参加会议人员不应处理与会议无关的工作。会议期间禁止大声喧哗，开小会或从事其它影响会 议秩序的行为。 ?、参会人员均须将手机调成静音。确因工作需要须接听电话时，应向主持人请假到会议室外接听。 6、会后管理 ?、会议纪要（见附件 2）是公司各级会议的议题、议案讨论结果的记录，是各级部门执行会议决定 的备忘录，故会议组织部门应详细记录、及时下发、定期归档，会议纪要接收人员应认真阅读纪要，执行会议决定。各子公司/项目部办公室必须在会议结束后 8 小时内将会议纪要上传至集团公司行政部。行政部将定期对会议纪要形成的会议决议的执行、推进进行检查、反馈，集团行政部是会议纪要下发、跟踪、归档的主管部门。 关于各类会议的会议纪要下发时间： ?、会议上形成的专项任务需明确任务的内容、完成标准、责任人、完成时间等相关内容，详见公司专项任务书 （见附件 3） 。会议组织部门和集团公司行政部是专项任务书执行落实、 跟踪、推进、督办的主管部门。 7、处罚 ?、无故延迟下发会议纪要的，会议组织部门和会议主管部门负责人各处罚 500 元/次。 ?、凡违反会议纪律者，均依照公司奖惩管理规定进行行政处罚。 七.附件 1、 会议通知格式 2、 会议纪要格式 3、 会议签到表 4、 专项任务表 篇二：机关管理制度汇编机关管理制度汇编 1、 机关工作制度 2、 值班制度 3、 考勤制度 4、 请销假制度 5、 机关卫生制度 6、 车辆管理制度 7、 机关费用开支管理和招待制度 8、 公文处理和文件打印制度 9、 机关学习制度 10、 全员信息反馈制度 11、 定期督查通报制度 机关工作制度 机关工作人员必须严格执行局机关的各项规章制度，认真履行职责，合理安排分管与片上的各项工作，杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。 一、 机关工作人员要仪表端庄，作风朴实，公正廉洁，恪尽职守，塑造良好的个人形象和机关形象。 二、 机关工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不矿工。 三、 上班时间内不准下棋，不准打扑克，玩麻将，不准串岗或搞其他娱乐活动，不准带小孩，不准干私活，如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。 四、 单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动，不得无故缺席，因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准，否则按旷工处理。 五、 爱护公共财物，节约用电，对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜，工作人员离开办公室后要关闭室内电源，节约用电。 六、 对交办的各项工作必须按时间要求认真完成，上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报，不得有误。 七、 参加部门以上会议的人员，要注意领会精神，会后及 时向单位领导汇报，并负责督促落实。八、 机关人员在公务活动中遵守法律、法规，必须依法行政，为政清廉，办事公道正派，严禁吃请受贿，坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风，彻底转变机关工作作风。 九、 机关工作人员下乡一般不在村上就餐，因工作需要，可在村上吃便饭。机关工作人员在岗工作中午不准饮酒，更不能酗酒，因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。 十、 疾患工作人员因出差、开会，下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间，以便于办公室掌握情况和通联。 1、 办公室和主要职能股室，要保持每天 24 小时不离岗，值班人员必须严守工作岗位，确保电话畅通和上通下达。 2、 值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务，按要求督促各项工作的落实。 3、 对重要事宜要及时向主要领导请示汇报，不得有误。 4、 夜间值班必须严守岗位，保证任何时间内不缺岗，维护机关大院的安全，处理好突发性事件。 5、 值班人员要按时开关楼道及厕所内电灯，杜绝“长明灯”现象。 6、 值班人员要做好相互之间的交接班工作，对本值班时间段内的工作做好总结，未尽事宜交待明白，以防止工作前后的脱节和便于责任的廓清与区分。值班结束后，做好交接。 机关工作人员严格遵守每天两考勤制度，考勤由办公室负责。 1、 白天考勤实行挂牌制。考勤时间为每天早 8 点至8：30，由头一天夜间值班带班长负责签到。机关工作人员上班后，先签到，超过规定时间不签到者为迟到，迟到三次记矿工一天，并按矿工处理。每天 8：30 以后由带班长将考勤情况报告给分管机关的领导，每月由分管机关领导汇总，进行奖惩。 2、 夜间考勤时间为下午下班后到晚上 7 点，值班人员要在规定时间到岗。由带班长负责记夜间值班考勤，第二天将考勤情况报告给分管机关的领导，由分管机关领导每月汇总进行奖惩。凡夜间值班无故不到者，带班长如实报告的只对缺勤这罚款 50 元：如带班长不能如实报告，对带班长加倍处罚。 3、 上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出，除全镇统一行动安排之外，一定要到办公室考勤人员处挂号备案，否则按旷工处理。 4、 负责考勤人员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，任何人都不得给考勤人员出难题，凡发现考勤人员有徇私现象将严肃追究其责任并给予严肃处理。 5、 镇党委、政府和分管机关的领导进行不定期查岗，抓好值班考勤制度的落实。 篇三：规章制度汇编一、行政办公管理 1、关于规范公文格式的规定 2、督促检查工作暂行规定 3、档案管理暂行办法 4、档案借阅办法 5、档案库房管理办法 6、档案管理工作考核办法 7、信访工作目标管理考核、暂行办法 8、对外新闻宣传工作暂行办法 9、对外新闻宣传工作奖励办法 10、职工义务献血办法 11、设备抢修、工程救险等特种车使用规定 12、外事（经）管理工作管理细则 二、人事管理 1、劳动合同 2、岗位考核 3、职工奖励 4、考勤制度 5、劳动争议处理办法 6、招聘工作管理办法 三、计划和财务管理 1、计划管理办法 2、合同管理办法 3、项目管理实施细则 4、财务基本管理制度 5、财务审批制度 6、财务支付审批 四、绩效管理 1、运营绩效评估工作实施意见 五、物资采购管理 1、物资采购程序的办法 六、信息管理 1、信息化管理制度 一、 行政办公管理 关于规范公文格式的规定 一、纸张规格的大小 目前，全公司范围内规定使用 A4 复印纸（210mm?297mm） ，其他纸张不能混用。在页面设置中，上边距、下边距、左边距、右边距。 二、公文规范 1、版头位置：版头，由发文单位全称或规范化简称加括号标明文种组成。用套红大字居中印在公文首页上部。2、天头（版头文字顶端距公文纸上沿的尺寸（距离，上海地铁运营有限公司公文为 55mm。 3、发文字号：发文字号包括市名简称、单位代字、党政部门代字、括号（党的文件用中括号、行政文件用小括号） 、年号、序数号。为准确、规范使用发文字号，公司党办、行办拟定了各部门、各单位的发文字号表，供使用参考，希望不再使用其它形式的发文字号。 4、横隔线的长度版头长度相同，约为 130mm，宽度一般为 1mm，颜色为红色。党的系统公文横隔线中间为一红五星，红五星直径为 9mm，行政系统公文横隔结无红五星。 5、页数编号，用阿拉伯数字，页码居中。 6、正文结束时， “特此?”应另起一行，空两字。 7、附件：在正文之下，发文日期之上说明。附件应在“特此?”下一行，空二个字。 8、发文日期：在正文的右下角，发文日期最后一个字“日”距正文右边最后一个字空 4 个字距离。党的系统公文成文日期使用阿拉伯数字，行政系统公文成文日期使用中文字。 9、主题词下三条栏线（若无抄送单位，只标两条栏线） ，其长度一般与正文同宽，宽度为 1CM,颜色为黑色。 10.抄送：公文一般不再单列抄报、内发栏目，需要抄报单位，也放入抄送栏目，按单位级别大小依次排列；一般情况下，公文不直接抄送领导个人批阅。 三、字体规格 1、版头：文字字体要求庄重。公司统一使用标准宋体。 2、文字号:宋体 3 号字。 3、文件标题：用宋体 2 号字加粗。 4、正文：用仿宋体 3 号字。 5、主题词：用宋体加粗 3 号字（主题词 3 个字用 3号黑体加粗） 。 以上规范公文格式的规定，请各单位参照执行。同时，原沪地铁运司办（XX）47 号的规定废止。 上海地铁运营有限公司督促检查工作暂行规定 为切实抓好地铁运营有限公司各项工作落实，提高办事效率，促进管理部门改进工作作风，保证政令畅通，根据上海市城市交通管理局督促检查工作实施细则 ，特制定本规定，使公司行政督促检查工作规范化、程序化。 第一条 上海地铁运营有限公司行政办公室是具体承担公司行政督促检查工作部 门，其主要任务是： （一） 负责督促检查公司各职能部门和各单位贯彻执行公司工作方针、目标、实施 公司重要决定、工作事项及落实上级和公司领导重要批示的情况。 （二） 督促公司有关部门和单位实施公司会议所议定重要事项。 （三） 围绕有关重要问题，开展调查研究，提出工作建议，并协助公司领导做好协 调工作。 （四） 指导公司各单位的督促工作。 第二条 督查工作主要内容 （一） 上级领导和部门批办的要求贯彻落实或者回复的事项。 （二） 公司总经理办公会议、行政专题会议等要求落实的事项。 （三） 公司董事长、总经理、副总经理批请有关部门、单位或负责同志查处或研究 处理的事项。 （四） 公司要求各部门和各单位遵照执行或落实回复的重要事项。 （五） 公司的重要大决策在贯彻落实过程中遇有矛盾的问题，需要调查研究并制定 相应对策的事项。 第三条 督查工作原则 （一） 围绕企业中心工作，保证政令畅通。下达的督查事项，应当紧紧围绕企业的 中心工作和公司领导关注的重要问题，推动公司重要决定及时得到贯彻落实。 （二） 尊重和依靠公司各职能部门、各单位。督查任务下达后，由有关职能部门或 相关单位具体办理，公司办公室主要负责督促检查任务的完成情况。在督查 工作中，应当认真听取承办部门和单位的意见。 （三） 坚持实施求是，全面、客观、准备、及时地反映情况。督查工作要从实际出 发，有喜报喜，有优报优，善于发现决策执行过程中出现的问题，防止以偏 概全，杜绝弄虚作假，确保反馈真实情况。 第四条 督查工作程序 （一） 立项审批。凡符合督查内容的事项，由办公室督察员在初步了解情况的基础 上，提出立项意见，经办公室负责人审核后，以办公室名义发出督查通知 （见附件） 。 （二） 明确时限。按轻重缓急、工作周期长短，确定办理时限。一般情况下 10 个 工作日内报工作动态，14 个工作日内办结；办理周期较长，由规定时限的， 提出三分之一时间报工作动态。 （三） 督促检查。按督查通知的内容和时限要求，督促检查落实情况。对未按 期限要求办结的，要求承办部门或单位及时报告进展情况及逾期原因。对重 要和紧急督查事项，应当随时跟踪掌握办理进展情况并及时催办。 （四） 督查反馈。单项性的督查事项由承办部门或单位书面报告办理情况，办公室 按是否符合事实情况、结论准确、处理得当的要求进行审核。不符合要求的， 可以在报经领导同意后，要求承办部门或单位进一步完善。综合性事项由公 司办公室将承办部门或单位报告汇总并经核实后一事一报公司分管领导。（五） 汇总归档。列入督查办理事项的有关资料都应做好汇总整理，归档查备。 第五条 督查工作方法 （一） 催办催报。根据督查项目内容，可选用书面、电话联系或深入现场等方式进 行催办，对重点事项进行抽查。 （二） 组织协调。对涉及两个以上部门的督查事项，应当明确主要承办部门（单位） 和协办部门（单位） 。若部门（单位）之间有意见分歧不能解决时，应当按 规定和领导批示以及实事求是、顾全大局的精神，做好协调工作。 （三） 分析反馈。对公司重大决定和工作部署的贯彻落实情况进行跟踪分析掌握实 情，及时反馈公司领导。 第六条 督查工作人员应当努力提高自身的政治和业务素质，坚持“三个代表”的 重要思想，增强工作责任心，认真学习有关方针、政策、熟悉业务，了解 大局，提高理论和政策水平。 第七条 督查工作纪律 （一） 联接自律，秉公办事。始终站在公正、正确的立场上开展工作，不徇私情， 不滥用职权 （二） 严格尊重保密规定，防止泄密。对领导批示、交办的事项不宜公开或暂时不 宜公开的，要保守秘密。 第八条 办公室应积极促进公司各单位建立健全督查工作网络，努力发挥督查工 作网络的作用，并加强对各单位督查工作指导。 第九条 公司党委督查工作参照本规定执行。 第十条 本规定自总经理办公会议批准后实行。 上海地铁运营有限公司档案管理暂行办法 一、主题内容与适用范围 本办法规定了上海地铁运营有限公司档案管理职能、归档范围及档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等。 本办法适用于上海地铁运营有限公司党群工作、行政管理、经历管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案的管理。 二、管理职能 档案室企业在党群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学眼球等活动中残生的具有保存价值的档案，必须由公司档案室集中统一管理。 其主要职责：对有关党群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案材料进行收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计以及借阅利用等。 三、归档范围 凡是反映本企业工作活动，具有查考利用价值的文件材料。 四、档案的收集 凡是在党群、行政管理、生产技术管理等活动中形成的具有保