公司办公楼安全管理制度

公司办公楼安全管理制度篇一：办公楼安全管理制度办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度： 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 （一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。 （二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重 物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任 意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。 八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。 一、办公楼出入管理 （一）办公楼设号、号和 3 号、4 号门。员工上下班走号门（公司正门）2 号和 3 号门平时关闭（办公楼两侧） ，4 号和 5 号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。 （二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人 员一律在一楼接待室接待。 （三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。 （四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。 （五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。 （六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提 前到总经办填写外来人员参观登记表 ，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。（七）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查验工作证。 二、物品出入管理 （一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品出门证 ，门卫查验后放行。 （二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。 办公楼卫生管理制度 一、明确责任划分 楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。 二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品； 2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂； 3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍； 4、地面清扫及时、干净； 5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦 拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍； 7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。 三、自觉维护公共卫生 为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。 1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。 2、维护好卫生间的卫生。 3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。 四、检查与考核 1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。 2 评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。 3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均 5 篇二：办公楼安全管理规定办公楼安全管理规定 1 范围 为了进一步强化公司办公场所内的安全管理，规范员工的安全行为，有效的防止各类事故的发生，特制定本规定。 本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。 2 办公区域人员安全行为要求 始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑。 禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。 禁止在工作期间和工作日午间饮酒。 禁止在非吸烟区吸烟。 档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。 勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。 勿随意增加电源插座，以免负荷过重。 禁止在办公楼动火。 非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。 随时拣起地面上的铅笔，回纹针或其它用品，以免滑倒。 随时保持椅脚落地，不可倾斜椅背，以免滑倒。 随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发现问题及时报修。 照明不良应随时报修改善。 剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不可随意放在桌面上。 操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟，且避免相同的姿态过久。 使用纸张或新文件时注意纸张划手。 遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。 熟知所有安全设施的位置、用法及用途。 熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。 工作时，把眼睛放在手上，并评估所处工作环境的安全风险。 行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。 每位员工不仅要规范自己的安全行为，对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见，要主动作风险提示。 3 办公大楼设施 走廊和通道：作为逃生和通行路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度不小 于；办公室人员为 6100 人时，走廊出口宽度应至少为。吊顶：牢固固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。 隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。 墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施，尽量不用图钉，避免脱落后伤人。 电梯：电梯使用要求包括但不限于： 遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯。 应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。 应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。 应在电梯内悬挂铭牌，标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。 严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。 不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。 不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。 安全标志牌：在办公楼明显位置放置安全标志牌（如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等） ，并及时更新，更新时应及时告知员工。 消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放杂物，由专业管理人员定期对消防器材进行维护。 植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。 办公室卫生：应保持办公室整洁有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，漏水、溢出物等及时处理，对清洁工的职责做出明确规定。 4 办公设备 电气设备：应确保员工正确使用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等） ，使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。 基本要求 插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。 牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备。 由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除。 确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽。 下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。 不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。操作注意事项 使用设备之前熟知操作规程。 开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。 移动、调整设备之前先关闭设备。 确保通风装置完好，避免设备过热。 确保所有电缆完好无损，排列整齐。 禁止电路过载，禁止使用带有保险丝的配电盘。 禁止操作挂有危险标牌的设备。 应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理。 应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。 办公用具 座椅：确保座椅高度合适，能够给使用者提供充分的背部支持，并可调节。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心，防止倾倒。 办公桌和文件柜：应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项： 首先使用离地面最近的底层抽屉。 避免在顶部抽屉装过量东西。 轻关抽屉，避免夹手。 不得将文件柜作植物托架。 不得将箱子等作为临时文件架。 书柜和储物柜 不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。 物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜顶。 防止过载，重物或易碎物品应放置在底部。 垃圾箱：最好使用金属制品，避免火灾扩散。 物品储存 尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置，禁止使用剃刀刀片，尽可能使用圆头剪刀。 办公用纸：应放置在方便员工使用的地方，避免搬运对员工造成伤害，储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。5 办公服务 卫生服务：下班前应及时整理桌面上所有材料，每天清扫灰尘和垃圾，每天清洁地板 一次，每年清洁墙壁一次，必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。废物处理：应指定专人负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。 卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁的门，并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。 车辆：公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时，应严格遵守道路交通安全法 ，应定期检查和维护车辆状况。 6 火灾预防和应急程序 基本要求：入住新建筑物之前，需取得当地消防主管机构的验收合格，验收合格后，方可入住。同时应考虑下述内容： 建筑物的特殊使用用途。 逃生设施，包括应急照明、方向牌、间隔间等。 建筑物内个人灭火设施。 报警方式。 培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。 逃生方式的实践演练。 应将火灾预防措施复印给员工，确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口，出口无任何障碍。 距离和空间： 员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为 25 米。同一方向上只有一种逃生方式时，最大距离应保持在 15 米。 办公室家具摆放合理，确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于 12 米；里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于 12 米（有第二个出口门的情景除外） 。 维护：应对逃生设施进行经常性维护，保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线，应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。 应急演练：应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报，办公期间，应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。 火灾探测：在特殊区域（如计算机房、办公用品储存房等）应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。 火灾预防 做好电气设备的基本要求和操作要领（；） 。 保持室内干净整洁，将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。 配备消防器材：定期对便携式灭火器进行维护，培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序，并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。 将便携式灭火器放置在专门的托架里，高度适中，易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器，不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线。 应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾，如果是进入受限空间作业，应在受限空间外放置灭火器。 员工：应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志，确保畅通无阻。应保持防火门关闭，标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门，避免火灾扩大。 沟通：应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施，包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时，应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。 应急计划：应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序，确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。7 急救处理和职业健康要求 应为办公楼提供能进行初期处理的急救箱，包括酒精、纱布、绷带、棉球等，配备数量参照员工总人数的合适比例配备。 8 办公楼安全培训和检查 应对所有员工进行办公楼安全培训，培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求，包括但不限于： HSE 方针、目标和管理原则。 办公楼安全基本要求和行为准则。 办公楼内部区域设施。 报警、现场紧急安全通道设置、