公司管理制度编写

公司管理制度编写篇一：公司级规章制度编写规范公司级规章制度编写规范（暂行） 制度框架： 1. 总 则：写清制定的总原则；制订的初衷，拟达到的宏观目的是什么； 2. 适用范围：写清本制度在公司内部体系中运用的范围，适用于什么公司、什么部门特别交待。细一点的要求适用的岗位也要交代。 3. 组织架构：写清本办法的主责部门是谁；职责是什么，写清配合部门及其职责。 4. 业务板块：按照流程的流转顺序开始写，奖金制度要写明核算方式和核算人。可以绘制流程图，也可以书写描述先后顺序。 5. 考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。 6. 其 他：其他不方便归类的规定汇总。 7. 附 则：写清制度的解释由谁负责；写清制度的生效时间；如为新老制度交替，需交待老制度的废止时间。要用到的记录表单、操作规范要罗列。 8. 落 款：发布部门，发布人，发布时间。 （抄送部门，关键词） 注意事项： 1. 在制度书写时，每一条只说明一个需解释的问题，不要涉及过多，如在大问题范畴内需要再细分，即通过章、节划分；否则即为条、款划分； 2. 对于条款之间互相引用的，要写清条款号第 X 条第 X 款； 3. 不要出现具体的人名，涉及组织架构的当组织架构发生变化时应做相应调整。 4. 公司制度用以下名称结尾：XX 制度、XX 规定、XX规范、XX 流程、XX 准则 5. “试运行”制度，要有明确的试运行时间段。 6. 序号编写规则：如有章节，格式为”第 X 章 章节名称” ，中间空 2 字符间距；如有小标题，格式为”第 X条 小标题名称” ；如有用多级列表，采用数字编号，序号与标题间空二字符间距；如无章节仅为制度框架内容，格式为“大写数字序号、 制度框架名称” 。详见附件 1 和附件 2 举例。 页面设置： 1. 正文标题：统一为黑体/二号，加粗，居中；章节：统一为宋体/三号，加粗，居中 2. 小标题：宋体，小四号，加粗，顶格；正文：宋体，小四。附件/注释：宋体，小五 3. 段落：段前 0 行；段后 0 行；行间距：倍行距；4. 页边距：上：20；下：25；左 27；右：25，单位为毫米。 5. 页码：在页脚中间位置，格式为“第 X 页 共 Y 页”，小五号字体。 6. 排版：标题居中，章节居中，小标题顶格，正文内容一律“文本之前”缩进 2 字符， 无特殊格式。落款中，编写部门，编写人，成文日期后边空 4 格。 注意：以下附件仅作制度编写格式之参考，无需追究附件内容的合理性。 公文编写管理规范一、 总 则 为统一公司级各类管理制度编写格式要求特制定本规范。 二、 适用范围 本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流程之管理制度，要求全体人员或特定人员遵守的。 三、 组织架构 本规范由综合办公室制定，负责对各部门制定的制度进行格式等方面的审核，其 1.制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。 四、 审批流程 各部门自行制定相关制度，初稿确立后由全体管理人员和其中涉及到的相关部门（人员）进行讨论和最终定稿，最终由综合办公室统一格式后，由制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施。 五、 其 他 日常通知类、公告类不列于此管理规范中。 六、附则 本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释。 本规范自发布之日开始实施。 综合办公室 XXX XX 年 X 月 X 日 公文编写管理规范第一章 总 则 第一条 还是总则 为统一公司级各类管理制度编写格式要求特制定本规范。 第二章 适用范围 第一条 适用范围 本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流程之管理制度，要求全体人员或特定人员遵守的。 第三章 组织架构 第一条 组织架构 1.本规范由综合办公室制定，负责对各部门制定的制度进行格式等方面的审核，其 制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。 制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。 第四章 制定和审批流程 第一条 审批流程 各部门自行制定相关制度，初稿确立后由全体管理人员和其中涉及到的相关部门（人员）进行讨论和最终定稿，最终由综合办公室统一格式后，由制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施。 第五章 其 他 第一条 其他 日常通知类、公告类不列于此管理规范中。 第六章 附 则 本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释。 本规范自发布之日开始实施。 综合办公室 XXX XX 年 X 月 X 日 篇二：公司管理制度编写导则(XX0802)* 管理性文件编写规则 *-*-*-*-* 1 目的 为了规范公司各类管理性文件的编写、制订和日常管理工作，促进公司制度标准化建设，持续提高公司管理水平，特制定本规则。 2 适用范围 本规则规定了公司管理性文件的制定原则、分类构成、编码原则、日常管理等要求。 本规则适用于公司各部门、各子公司及其下属单位各类管理性文件的编制。 3 引用文件 下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。 GB/ 标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则 。 GB/T 15498-XX 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 。 *-B-4201-XX 文件控制程序 4 编写基本要求 合法性 管理性文件应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守公司章程，与其他规章制度兼容，低层级文件不得与上层级文件相抵触。 完整性 管理性文件在其范围所规定的界限内，按需要力求完整。 准确性 管理性文件的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。 统一性 管理性文件中的术语、符号、代号应统一，并与其它管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有公司标准的应采用公司标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。适用性 管理性文件应结合公司实际情况编写，同时应符合公司战略规划及公司章程，力求具有合理性、先进性和可操作性。 5 管理性文件的层次 第一层次是指规范公司总体运行和重大事项的管理制度，在公司管理制度体系中具有最高的效力，也是其他管理文件制定的依据。一般为章程、规则、制度等。如：公司章程、 *有限公司 XX-09-05 批准 XX-09-06 实施 第二层次是指在每个门类，也就是这一类工作总的准则。一般为规定、规范等。如： 公司法律事务工作规定、采购业务工作规范等。第三层次是指某一门类总体规定下，针对某一项具体业务而制定的规章制度。一般为办法、实施细则、流程、通知等。如：成本费用管理办法、现场管理实施细则、发货控制流程、电价调整通知等。 6 管理性文件的编码 文件编码 公司简称版本号/修订次数分类编码部门编码颁发年月 公司简称 *汉语拼音的第一个字母。即：* 版本号/修订次数 版本号为英文字母，修订次数阿拉伯数字。如：第一版第二次修订，即：A/2。 分类编码 管理性文件分类的第一个拼音字母。如：制度，即：ZD。具体分类编码为： 第一层次文件：制度ZD；章程ZC；规则GZ。 第二层次文件：规定GD；规范GF。 第三层次文件：办法BF；实施细则XZ；流程LC；通知。 部门编码 具有编拟管理性文件职责部门的汉语拼音的第一个拼音字母，见表一。 颁发年月用阿拉伯数字表示。如：XX 年 8 月份颁布，即：XX08 7 管理性文件的结构 内容划分 管理性文件由名称、目的、适用范围、引用文件、关键词语解释、职责、管理内容和 方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件） 等部分组成。 层次的描述和编号 章 章是管理性文件内容划分的基本单元。在每项管理性文件中，应使用阿拉伯数字从开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 条条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如、等）可分为第二层次的条（例如、等） ，一般情况下宜分到第三层次（例如：、等） 。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第 10 章的条文中，如果没 有条，就不应设条。 在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。例如：有标题，则也(来自: 小龙 文档 网:公司管理制度编写)应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段” ，以避免在引用这些段时产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。 8 管理性文件的起草 名称 名称为必备要素，它应置于管理性文件的正文首页。名称的结构为“单位名称管理性文件主题” 。例如：*有限公司安全生产管理制度。名称力求简练，并应明确表示出管理性文件的主题，使之与其它管理性文件相区分。名称不应涉及不必要的细节。 目的 目的为必备要素，它应置于每项管理性文件正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了?，特制定本制度（或本规则、本规定、本办法、?） ”。 适用范围 适用范围为必备要素，它应置于“目的”之后。范围包括管理性文件内容范围及其实施范围。如果管理性文件名称中已包含其内容范围，可只陈述其实施范围。 引用文件 引用文件为可选要素，应置于“适用范围”之后。引用文件的表述应符合 GB/T 标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则中关于本部分的要求。 但在文件编制过程中仅作为参考的引用文件、资料性引用文件、非公开文件不作为引用文件。 关键词语解释 关键词语解释为可选要素。当管理性文件中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理性文件的理解时，应对这些词语加以解释说明。 职责 职责为可选要素。当管理性文件中的事项需要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定各自的职责时，应明确加以说明。 管理内容和方法 管理内容和方法是管理性文件的主体内容，可用一章或若干章予以表述。管理内容和方法应符合 GB/T 15498-XX企业标准体系 管理标准和工作标准体系中的要求。报告和记录 报告和记录为可选要素，应规定该项管理活动所形成的报告、记录的格式、签发、传递路线和保存期限。 其它 其它为必备要素，它应作为每项管理性文件正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理性文件的解释部门、实施时间。当与现行管理性文件相冲突时，应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：文件自本文件实施之日起即行废止。 现行文件与本文件有抵触的，以本文件之规定为准。 现行文件中与本文件之规定不相符的，应参照本文件予以修改。 终结线 在管理性文件最后一个条款之后应有终结线。 批准实施日期标注栏 批准实施日期标注栏为必备要素，表述内容包括管理性文件批准单位名称及日期、实施日期。例如：“日照*有限公司 XX-08-08 批准 XX-08-09 实施” 。 批准实施日期标注栏置于管理性文件首页页脚处。 编写标注栏 编写标注栏为必备要素，表述内容包括管理性文件版次、有效期限、起草部门、起草人、起草部门负责人、审核部门负责人及批准人，置于终结线之后的版面下方。 附录（或附件） 附录（或附件）为可选补充要素，主要是帮助理解管理性文件的内容，以便正确贯彻执行。管理性文件的每次修订均应在附件中说明各版次历次修改沿革说明。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： 范例； 管理性文件中所引用的参考性文献资料或目录； 管理性文件中所引用的政策法规名称； 管理性文件中所引用的专业术语解释或系统介绍。附件的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： 表格式样或图例； 管理性文件历史上各版本的修改沿革说明。 附录（或附件）中的图表编号与正文中的图表编号应分别采用不同的编号方法。 9 管理性文件的编制、审核和批准 编制 根据工作职责标准分工，对于局部的、专业的、涉及本部门职责范围的管理性文件，由职责标准归属的职能部门提出编制、换版和修订意见。 对于全局的、综合的、涉及多部门职责范围的管理性文件，经公司总经理授权后，由管理部提出或组织编制、换版和修订。 审核 管理性文件由编制部门分管领导或相关专业部门负责人审核。 复核 管理性文件由管理部进行复核，以保证管理性文件之间的接口衔接和内容的合法性、完整性、准确性、统一性、适用性，以及格式编排的规范性等。 会签 必要时，管理性文件在提交批准前，应经过相关人员会签，会签人员由文件编制部门提出。 批准 管理性文件在颁布前应得到批准，以保证文件的权威和效力。管理性文件由公司总经理或经总经理授权人员批准。 10 格式编排 幅面与页边距 幅面采用 A4 幅面（210mm297mm） 。页边距的设置：上边距、下边距各为，左边距、右边距为。单页管理性文件左右边距各为。 名称 管理性文件名称用三号黑体加粗水平居中排，置于首页版面上部。单位名称与其它要素分行，行