公司文书规范

公司文书规范篇一：公司日常文书书写格式标准日常文件书写格式标准 一、总则 （一）指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。 （二）适用范围 本标准适用北京农副产品交易所有限责任公司规章制度、有关业务的管理办法及相关细则等文书的撰写制作。 二、规章制度结构 （一）构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。（二）各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过 7 个。 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语） 、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、文书格式编排 （一）纸型及页边距 一律用国际标准 A4 型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2cm，下边距2cm，左边距，右边距 2cm。 （二）版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 （三）各部分的编排式样及字体字号 文头：封面顶部居中，3 号黑体，上下各空两行。固定内容为“管理办法” 。 标题：2 号黑体加粗，文头下居中。 副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。 关键词：“关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4 号黑体；关键词通常不超过 10 个，词间空一格。 目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级标题用小 4 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值 22 磅。字间距使用标准格式。 正文文中标题： 第一章：小三号黑体，独占行，末尾不加标点； 一级标题：标题序号为“一、 ”，4 号黑体，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、 “（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 （根据专业的不同习惯，文中标题也可采用 1 ?标注方法） 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“”或“（1） ”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。 附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。 参考文件：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用 5 号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。 （四）表格 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为： 表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表 1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表” ；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元” 。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（磅） ，其余表线用细实线（磅） ，表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。 （五）图 图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图 1 图” ，用 5 号黑体在图的下方居中编排。 （六）公式 文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1） ”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。 （七）数字 文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。 （八）标点符号 文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。 （九）计量单位 除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。 （十）页码 全文排印连续页码，页码位于下边距居中。 四、印刷与装订 （一）印刷与装订 一律用 A4 纸双面印制。文稿一律左侧装订。各部门只需提交撰写或修订好的版本，由公司综合管理部统一印制、装订。 （二）份数 印刷份数要保证日常管理需要，并由公司综合管理部存档 1 份（包括文字版本和电子版本） 。 规范样板 1 封面 2（ 副标题）2 号黑体加粗 部门 2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 3 目录 目录格式如下 : 目录一、XXXXX XX） XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 二、 XXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 三、XXXXX?(转载于: 小 龙文档 网:公司文书规范)?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 四、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 五、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 六、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 附录(XX) (XX) 篇二：公司文书书写格式标准公司文件书写格式标准 一、总则 1指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。 2适用范围 本标准适用山东炜烨节能新材料有限公司规章制度及文书的撰写制作。 二、规章制度结构 1构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。2各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在 25 字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过 7 个。 目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语） 、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。 参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、文书格式编排 1纸型及页边距 一律用国际标准 A4 型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距 2cm，下边距2cm，左边距，右边距 2cm。 2版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用 异体字、复合字及其他不规范的汉字。3各部分的编排式样及字体字号 文头：封面顶部居中，3 号黑体，上下各空两行。固定内容为“厂（车间）规章制度汇编” 。 标题：2 号黑体加粗，文头下居中。 副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 单位及负责人、编制日期用 3 号黑体，内容用 3 号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。 关键词： “关键词”三字用 4 号黑体，内容用小 4号黑体；关键词通常不超过 10 个，词间空一格。 目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；一级标题用 3 号宋体，二级标题用小 4 号宋体。 正文文字：另起页，标题用 3 号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值 22 磅。字间距使用标准格式。 正文文中标题： 一级标题：标题序号为“一、 ”，4 号黑体，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、 “（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 （根据专业的不同习惯，文中标题也可采用 1 ?标注方法） 注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“”或“（1） ”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。 附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。 参考文件：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用 5 号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。 4表格 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为： 表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表 1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“表” ；计量单 位居右，参考格式为：“计量单位：元” 。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（磅） ，其余表线用细实线（磅） ，表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。 5图 图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图 1 图” ，用 5 号黑体在图的下方居中编排。 6公式 文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1） ”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。 7数字 文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。 8标点符号 文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。 9计量单位 除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。 10页码 全文排印连续页码，页码位于下边距居中。 四、印刷与装订 1印刷与装订 一律用 A4 纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。 2份数 印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档 1 份（包括文字版本和电子版本） 。 规 范 样 板 1 封面 3 号黑体号黑体加粗 （副标题） 小 2 号黑体加粗 单位 2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 3 目录 目录格式如下: 目 一、XXXXX XX） XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 二、 XXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 三、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 四、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 五、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 六、XXXXX?（XX） （一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) （四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX?(XX) 附录 (XX) (XX) 篇三：企业公文格式规范公文格式规范 一、 范围 本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范 二、 公文用纸 公用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，成品幅面尺寸为：210mm297mm。 三、 公文中图文的颜色 未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。 四、 排版、制版，印刷、装订 (一） 正文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 。 (二） 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。 （三）印刷要求 单面印刷；页码套正，控制误差。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。 （四）装订要求 左侧装订，不掉页。无毛茬或缺损。五、 公文格式 公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 154mm 以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的各要素统称为版记。 （一） 眉首 1、发文编号： NO:0000001。 2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密” 、 “机密” 、“秘密” 。其中：“绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。 3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急” 、 “加急” 。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。 4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用 3 号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 全称，用六角括号“ ”（不得采用中括号代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。（二）主体 1、公文标题 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发意见的通知” ；转发的文种是通知时，为“转发的通知” ，不用“通知的通知”。 2、公文正文： 每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。用 3 号仿宋体字。文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 3、附件 附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。 4、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O” ； 5、公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上