公文写作总结格式

公文写作总结格式篇一：公文写作之总结公文写作之总结 一、总结的概述 (一)总结的概念 总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事 业单位、社会团体等广泛使用的常用文体。 xxx 在年终岁末要写总结，业务部门在专项工作结束后 要写总结，办案人员在结案时要写总结，民警个人在一定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把 零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴， 以利于推动工作的顺利开展。 总结和计划不同。计划是在工作之前制订的，是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或 告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做，后者是写做了什么，做得怎么样。但二者又相互联系，计划是总结的依据，总结又是下一个计划制订的前提。没有切实可行的计划，工 作就不会扎实有序地进行，总结就难以完成;同样，没有一个好的总结，下一步的工作计划就不好制订。 (二)总结的特点 1.自我性和实践性。总结是对“我单位“、“我部门“或“我 自己“前一段工作进行回顾和反思的产物，采用的是第一人称写法，元论是成绩、做法还是经验、教训等，都是从“我“或 “我们“的角度出发来写的，其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。 2.条理性和理论性。总结是对以往的工作进行的细致的 “梳理“，通过介绍“做了什么“、“如何做的“、“做得怎么样“， 给人们一个清晰的认识。但总结决不是“流水账“，不是以往工 作的简单罗列，而是从大量的事实中找出成绩与不足，总结出经验与教训，进行理论分析与概括，使人们对所做的工作由感性认 识上升到理性认识。 3.全面性和真实性。总结是对前段工作实践的回顾、检查， 目的是为了更 好地指导下一段的工作，因此，具有全面性和真实性的特点。正是因为总结具有指导意义，所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠，确凿元误，任何夸大、缩小、随意杜 撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。(三)总结的分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。1.按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结。 2.按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结等。 3.按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。 4.按内容分，有综合性总结、专题总结等。 以上总结的分类，目的在于明确重心、把握界限，为构思写作提供方便。其实，它们相互之间是可以相容、交叉的例如， x x 市 xxxXX 年度工作总结 ，按性质分是工作总结，按范围分是单位总结，按时间分是年度总结，按内容分是综合性总结。因此，学习时应灵活掌握，不必过于拘泥于形式。 二、总结的结构内容与写法 总结因对象、目的、内容、要求不同，结构形式也各不相 同。一般来说，在内容上主要包括基本情况概述、主要成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正 文、署名和日期组成。 (一)标题 总结的标题制作较为灵活，通常有以下几种形式: 1.最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成， 如x x 省 xxxXX 年度工作总结 。 2.标题中强调突出中心内容，不出现单位名称，如春季 “严打“工作总结 。 3.采用正副双标题形式，正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文章的内容和文种，如维护治安，服务群 众一 200 x 年巡警工作总结 。 (二)正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体和结尾 三部分，各部分均有其特定的内容。 1.开头。总结的开头主要用来概述基本情况，包括单位名 称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2.主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训 11、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种: 第一，纵式结掏。就是按照事物或实践活动的过程安排内 容。写作时， 把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。就是按事实性质和规律的不同分门别类地 依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，既要考虑到时间的先后顺 序，体现事物的发展过程，又要注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训 I。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式和序数式气种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文， 全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式是将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心 内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式是将主体分为若干层次，各层用“一、二、三 的序号排列，层次一目了然。 3.结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上. 提出今后的方向、任务和措施，表明决心，展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已将这些 内容表达过了，就不必再写结尾。 三、总结的写作要求 (一)要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则 c 但 在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。拖岳不报 忧，弄虚作假，对单位、对国家、对事业和|对个人都没有任何益 处，必须坚决杜绝。 (二)要注意共性，把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。而要写出个性，总结 就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度和新颖的材料。 (三)要详略得当，突出重点 总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总 结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 示例: x x 市 xxx 培训工作总结 为认真贯彻落实公安部关于开展巡警防暴警队伍全员培训工作的通知精神，推动我市巡警防暴警队伍正规化和规范化建设，切实提高巡警防暴警在打击犯罪、维护治安、服务群众等方面的业务技能，按照省 xxx 的统一部署和市局党委的要 求，我支队从 200 x 年 5 月 8 日起，开始对全支队民警进行培训。培训以来，我们本着“从严治警“的方针，坚持严格管理，严格训练，严格纪律，通过两年来的训练，队员的各项技能明显提高，队伍的纪律作风明显改进。现将全员培训的主要工作总结 如下: 一、各级领导的重视，是全员培训工作取得成功的保证 省厅全员培训任务下达后，市局党委高度重视，立即召开有关部门负责人会议，研究部署，制订了x x 市 xxx巡警防 暴警全员培训工作计划 ，专门成立了全员培训工作领导小组，由分管副局长 x x 同志担任领导小组组长。市局主要负责人对全 员培训工作相当关心，多次听取汇报，并在培训期间深入训练场地检查指导，了解训练工作情况，及时解决训练中遇到的困难，为训练工作的圆满完成提供了有力的保障。支队领导对全员培训工作也极为重视，市局培训任务下达后，支队立即召开党总支会议研究部署，并决定由政委阎 x x 同志具体负责，副支队长顾 、支队长助理刘 x x 配合政委搞好全员培训工作，确保了全员培训工作的顺利进行。 二、精心组织，严格管理，确保全员培训|工作取得成效 这次全员培训工作，内容多、任务重，为使全员培训II 工作取 得良好成绩，我们始终贯彻“从严“的方针，在提高训练质量 上狠下工夫。为此，我们主要抓好以下两个方面的工作: (一)精心组织，合理安排。省 xxx转发公安部关于开 展巡警防暴警全员培训的通知下发后，支队立即召开会议， 进行层层动员，并结合支队实际，研究决定对支队 107 名巡警防 暴警，从 200 x 年 5 月 12 日至 8 月 20 日分三期进行集中培训。 为使培训工作落到实处，支队领导多次研究，制订了巡警防暴警全员培训工作计划，对训练的时间、训练的内容、训练的 人员、训练地点等作了精心安排。 (二)科学训练，严格管理。这次全员培训，公安部要求的培训内容广泛，专业性很强，为了切实增强广大民警的业务技能，我们把武警支队的一些训练教材作为全员培训教材，进行认 真研究、分析，并印发给全体培训|民警，掌 握每个动作要领。同时，支队领导采取轮流值班制度，坚持早点名、晚查铺，真正做 到封问式、军事化管理。三、严格考核，是会员培训取得成功的根本保证 为了使全员培训工作取得良好效果，我们始终坚持考核评比工作。采取集中培训考核评比和年度每月考核评比相结合每期集中培训结束时，我们按照考核标准对每一名培训民警进行考 核。对成绩突出的优秀学员进行奖励，对达不到考核标准的，扣除其当月巡逻补助费，并留在第二期继续进行培训，直到培训合格为止。严格的考核，激励了广大民警的训练热情，保证了训练成绩稳步提高。 四、取得的成效 为期两年的“全员培训“工作提高了巡警防暴警的政治业 务素质，增强了巡警防暴警在巡逻工作及处置各类事件中的自我保护能力，有力促进了各项业务工作和队伍建设。(一)由于全员培训的内容贴近实战，并重点讲解法律知识，使民警的整体作战能力和执法水平有了明显提高。 (二)增强了巡警防暴警的体能、技能。由于全员培训规定了五公里、擒敌拳、擒拿格斗、攀登、射击、警棍盾牌术的训练，使参加培训的民警整体的体能、技能有了新的提高。 (三)巡警的形象意识得到积极的培养。经过两年全员培训，不仅巡警防暴警的法律知识和业务技能有所提高，而且巡警的形象意识显著增强。在纪律作风、群众观念、工作责任心、社 会责任感、集体荣誉感等方面有了相应的提高和加强，都能够在巡逻和执法过程中自觉维护巡警形象，受到了人民群众的广泛好评。 五、存在的问题 (一)缺少教员。(略) (二)经费紧张。(略) (三)没有训练基地。(略) 六、对进一步加强巡警防暴警工作的意见和建议 (一)加强调查研究，规范巡警防暴警业务工作。由于巡警是我国改革开放新形势下公安工作改革的新警种，各地对这个警种的任务和职责又有不同的要求，因此，要加强对巡警防暴警的 调查研究工作，切实了解巡警防暴警的工作职能，并制定制度加以规范，努力把巡警防暴警建设成为一支正规化、规范化的队伍。 （二）加强培训，提高巡警防暴警的业务素质。省厅指导机关要加强对 篇二：公文写作格式及范文公文写作格式及范文 （一）命令（令） 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者中华人民共和国宪法也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 （1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如中华人民共和国技术合同法 、 中华人民共和国渔业法等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。 （2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 （3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。 （4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。 从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意： （1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须” 、 “均应”等决断性词语。 （2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。 例文 1中华人民共和国主席令 （第 33 号） 全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于 XX 年 7 月 8 日通过，现予以公布，自 XX年 9 月 1 日起施行。 中华人民共和国主席 江泽民 二年七月八日 （二）决定 1、决定的概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的” ，所处理的事项必须是“重要的” ，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。 2、决定的分类 按内容划分，决定可以分为三种： （1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定等。 （2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定等。 （3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定等。3、决定与命令（令） 、决议的区别 （1）与命令（令）的区别 命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别： A作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。 B权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。 C篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明；而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。 （2）与决议的区别A决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。 B决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。 例文 2 国务院关于修改 国务院关于职工工作时间的规定的决定 国务院令第 174 号 （1995 年 3 月 25 日） 国务院决定对国务院关于职工工作时间的规定作如下修改： 一、第三条修改为：“职工每日工作 8 小时，每周工作 40 小时。 ” 二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作 8 小时、每周工作 40 小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。 ” 三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。 ” “企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。 ” 四、第九条修改为：“本规定自 1995 年 5 月 1 日起施行。1995 年 5 月 1 日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自 1996 年 5 月 1 日起施行，企业最迟应当自 1997 年 5 月 1 日起施行。 ” 国务院关于职工工作时间的规定根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院 1994 年 2 月3 日发布， ，自 1994 年 3 月 1 日起施行的国务院关于职工工作时间的规定继续有效。 篇三：公文写作中怎样写好总结一、总结概述 （一）总结的概念 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成绩与问题、经验与教训，并作出有指导性结论的一种事务文书。 （二）总结的特点 总结所要回答和解决的中心问题，并非在某一时期“要做什么，如何做，做到什么程度” ，而是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度” （实际上，总结就是要回答这三句话） 。这一“回头看”的性质，决定了工作总结的特点： 1.时段的回顾性。总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，总结经验，找到不足与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的认识，用以指导以后的工作。 2.主体的自我性。总结回顾的都是本人或本单位的实践活动，以本人或本单位为总结对象和总结范围，写的都是本人或本单位经历过的事情。总结一般用第一人称写作。3.内容的客观性。总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析，必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，不应言过其实，也不应文过饰非。只有这样，才能实现总结的真正目的，体现总结应有的价值。 4.分析的理论性。总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映，而要进行深入的分析研究。从回顾中提炼出规律性的东西，从实践上升到理论，完成从感性认识到理性认识的飞跃。 （三）总结的分类1.按时间划分，有阶段性总结、系统性总结。 （1）阶段性总结。即对正在进行并继续进行的工作，分阶段加以总结。这类总结常用于反映和交流情况，以便上下对工作进展程度心中有数。 上半年发行工作情况 、办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况 ，均属于阶段性总结。一个是从时间上看，具有阶段性特点，另一个从进展上看，具有阶段性特点。这类总结，称之为阶段性总结。 （2）系统性总结。即对已经结束和全部完成了的工作，系统地进行总结。这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。如办公厅 XX 年度工作总结 、 人事局保持共产党员先进性教育情况 ，就属于系统性总结。这也可以从时间和进展上来划分，如一年到头了写个总结，或者工作全部完成了写个总结，这类总结就称之为系统性总结。 2.按性质划分，有专题总结、综合性总结（实际上与前两类为交叉关系） 。 （1）专题总结。只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。如：代表团访问西班牙情况 、 XX 年信息工作总结等，都属于专题总结。 （2）综合性总结。把多项工作综合在一起，择其主要方面全面系统地加以总结。如：XX 年工作总结 。由于总结本身并不是一种公文（15 种法定公文中没有总结这一类） ，所以具体应用起来，还应根据需要对公文种类有所选择。常用的有三种：一是“报告” ，用于向领导机关报告工作， 关于 XX 年工作情况的报告 ；二是“通报” ，用于对所属单位通报情况，如代表团访问西班牙情况 ；三是 会议文件，用于提交有关会议讨论审议，通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。（四）总结与计划的区别 计划是事前制订的，而总结是事后进行的。总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作鉴定。计划是总结的发展，制订计划既要以上一段的总结为依据，又是对做好总结的促进。从写作内容看，计划要回答的是“为什么做” 、 “做什么” 、 “怎么做” ，总结要回答的是“已经做了什么” 、 “如何做的、 “做到了什么程度” 。从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。 二、基本结构 总结一般由标题、正文、落款组成。 （一）标题 标题是总结的“眉目” ，要写得简明、确切。总结的标题有多种形式： 1.公文式标题，由单位名称、时间、主要内容、文种组成，是比较常用的一种标题形式，适用综合性工作总结，如办公厅 XX 年工作总结 。 2.文章式标题，即概括总结核心内容的标题，用于对某项工作的总结，只反映总结的主题和性质，省略单位名称、时间、文种要素，如抢抓转制机遇 实现强劲发展 。3.双标题。主标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明单位名称、内容和文种，往往用于理论性比较强的总结，如团结奋进 再创佳绩XX 年工作总结 。（二）正文 总结的正文分为开头、主体两部分。 1.开头 开头一般应写明基本情况，包括时代背景（开展工作的时代条件、大环境） 、工作依据（如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等） 、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是” 、 “现将有关情况总结如下”等转入主体部分。当然，这部分内容不一定都写全，可以根据需要有所侧重，力求简明扼要，开门见山，使人对总结的内容有个大致的了解。 如报社办