内部车辆管理制度

内部车辆管理制度篇一：公司内部的车辆管理制度范本(1)公司内部的车辆管理制度 1、范围 ：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 车辆保修申请单 车辆使用申请审批表 车辆管理登记表 3、要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 （1） 、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 （2） 、本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 （3） 、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 （4） 、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 （5） 、费用报销 a.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭发票实报实销。 （6） 、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单” ，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。 （7） 、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。 （8） 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 200 元时，应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。 （9） 、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 （10） 、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 （11） 、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 （12） 、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 （13） 、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在 1000 元以下者)：按经济损失的 50%处罚；b.严重事故(经济损失在 10005000 元者)：按经济损失的 40%处罚；不低于 600 元。 c.重大事故(经济损失在 500010000 元以上者)：按经济损失的 15%处罚；不低于 800 元。 d.特大事故(经济损失在 10000 元以上者)：按经济损失的 10%处罚。 （14） 、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按条执行。 （15） 、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按条执行。 （16） 、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 （17） 、在总经办组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 （18） 、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经总经办主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。 （19） 、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 （20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。 （21） 、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。 （22） 、对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护公司的良好形象； c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门； d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。 （23） 、离车注意 a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。 （24） 、出发前后工作 a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。 （25） 、 个人形象 a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。 （26） 、 因公外出晚间 23 时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27） 、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 （28） 、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。 （29） 、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 4、公司关于员工私车公用做出如下规定 （1）选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表） ，在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。 （2）选择二、 A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴 20 元； B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数； C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月 5 日前统计汇总完毕通报财务部； D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证； F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。 篇二：公司车辆管理制度(新)车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单 （附件1） ，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置车辆行驶记录表 （附件 3） ，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表 （附件 5） ，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单 ，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单 （见附件 2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款 200 元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第 19 条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单 （附件 4）向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 XX元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 （7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本 （见附件 5） ，以备报销时核对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50200 元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章车辆保险 第 20 条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第 21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第六章违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车。第 25 条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 第 27 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。 第 28 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章费用报销 第 29 条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月 10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。 第八章 附则 第 30 条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件 1：车辆使用申请单 附件 2：车辆调派单 附件 3：车辆行驶记录表 附件 4：车辆维修保养申请单 附件 5：车辆加油记录表 附件 6：车辆情况一览表 附件 1 车辆使用申请单 年 月日 附件 2： 车辆调派单 年 月 日 篇三：内部车辆管理制度 内部车辆管理制度 1 总则 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用 效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。 本集团的办公用车统一由行政管理中心管理。 2 公务用车 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务， 后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 公司统一安排的集体活动，可酌情安排用车。 公司员工去外地出差可申请用车。 公司员工遇到紧急公务可申请用车。 3 非公务用车 公司员工因重病急诊、重病住院须用车，经批准可免费用车。 公司员工生产住院须用车，经批准可免费用车。 公司员工结婚，可按公司规定经批准作婚车使用。 因其他特殊情况须用车，由行政总监或主管单位领导酌情安排。 4 用车手续 凡可预见性公务用车，须在用车前一天填写用车申请单 （见附件一）经部门领 导批准后向行政副总提出申请预约，以便安排用车计划。 员工非公务用车（伤病除外）须提前两天向后勤主管预约并经行政总监批准后安 排。 用车申请单经批准后由后勤主管给司机派发派车单 （见附件二） ，司机须 记录行驶里程等信息，用车结束后提交后勤主管存档备案。 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先等级，派车必须首先考虑优先等 级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。 5 司机管理规定 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的 规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 车辆驾驶原则上实行专人专车专管专卡（加油卡） ，特殊情况下（如该车专有司机长途出差回来精神困顿或生病身体不舒服或其他情况）可由行政部车辆管理人员根据实际情况临时安排适当的司机出车。 司机应爱惜自己所开的公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清 洁)，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件确保车辆正常行驶。 公司内部车辆加油统一使用加油专用卡，每车一卡。用车人用车结束后须将油加 至与使用前相同（使用加油专用卡） 。 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要 立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并 提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或 危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。驾驶人员用车结束后须在当日将车辆停放在公司楼下停车场，不得开回家中；对不按照规定入库的车辆，一次罚款司机 50 元。 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、 争道、赛车等)。 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负 责。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车 内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话， 不准随便插嘴。 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室（活动室）等候出车。不准随便 乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室（活动室）时，要告知车辆管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到车辆管理人员处报到。 司机对车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政总监反映。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车辆管理人员， 并说明原因。 不论什么时间，司机身上必须带手机且保持正常通话状态。对公司领导或车辆管 理人员的电话，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁 将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励 500 元。 6 因私用车规定 公司员工因私用车不能影响和防碍公务用车。 私人用车所提交的派车单记录表上所载里程数应与车辆里程表相一致。 私人用车返回后须在当日将行车执照和车钥匙一并缴至后勤主管处。 在因私用车过程中所造成车辆被盗、损坏，用车人要赔偿保险赔偿以外的全部金 额部分。 7 公司车辆管理与维护 企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理中心管理。 车辆的所有证件及资料统一由后勤主管保管，每次使用前须得到后勤主管的批准。 后勤主管负责建立车辆的维护和保养档案，并及时组织车辆的维护和保养工作， 车辆的维修保养人应及时填写车辆保养维修记录表（见附件三）在行政部备