校长办公室的工作总结

校长办公室工作总结一、落实目标管理有关工作1承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解（包括两上两下征求意见和修改） 。2承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准（包括两上两下征求意见和修改） 。3承担并完成学校目标管理实施方案（包括过程管理办法）草拟工作。4承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。5承担并完成学校 XX 年度单位（部门）考核实施办法（并起草了考核工作通知，汇总了 20*年度工作人员考核实施办法等材料） 。6参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作；参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作1修订、公布了第一批次制（修）订的部门工作职责（党办XX11 号） 。2完成第二批行政部门职责范围修订工作（包括小组研究、两上两下征求意见和修改） ，并分送校党政领导审阅。三、推动办公自动化建设（一）电子政务平台建设：1进一步完善系统功能，设置开通账号 263个，覆盖全校各单位负责人和办公室主任（秘书） 。2成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能，实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。3分别设置了 20 种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板，完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。4过程中通过集中培训、qq 远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。5完成全省电子政务评比材料准备和报送工作，获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。（二）档案数字化平台建设：1校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作，进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路，拟定了方案并正式启动。2开设了网上数字档案馆，发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息，开辟了档案信息远程服务等栏目，增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。3南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行，该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能，建立目录数据库 3 万余条。四、开展行政管理规范化建设工作1贯彻上级有关文件精神，严格执行校行政议事规则。2及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标，各类奖励、项目评审等校务公开事项（全年办理 560 余项） 。3完成“规范性文件制定和管理办法（安工大XX115 号） ”和“公务接待暂行办法（经校长办公议研究并原则同意） ”拟订工作。4贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见，并经校长办公会议研究原则同意。五、重要会议和重大活动会务协调工作1全年起草印发 10 份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单，做好会议通知、材料收集印发等会务工作。2起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。3组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。4完成了各类会议（包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料 24 件） ，牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。六、协调与督办落实工作1根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议，以及校内报请事项、信访办理事项安排，全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项 242 项次，在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上，按季度汇总编发督办简报 4 期。2全年共受理各类报告、请示事项共 104 项。其中，对于多个部门提交具有共性的请示事项，校办及时召集相关部门进行会商、论证，提出解决问题的 2 个以上可选方案，供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题，经会商论证，提出了关于两校区教室安排使用的建议方案；根据研究生学院关于我校 XX 年研究生新生入学报到相关事项的请示内容，提出了 XX 年新生入学报到有关事项的建议方案。七、做好信息服务和信访工作1积极开展日常信访接待、校领导接待日安排，坚持做好校长信箱及留言板回复工作，来信来访登记（处理）率达 100%。立项处理信访事项 128件，协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。2全年编发要文呈报27 期，对校内主要发文、收文目录进行汇编，并编发媒体要闻 120 余条。3全年编发安徽工业大学简讯27 期，并上网公布。4全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作，年底针对学校应急管理工作，在分管校领导的带领下，与相关职能部门展开调研，总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训，就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。八、做好对外联络工作1积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络，做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访 36 批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位，组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会；按照教育厅要求，会同党办承办了皖南片高校办公室主任第 11 次协作会。2坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会（筹） ，组织召开了马鞍山校友会秘书长会议，就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时，坚持开展校友返校服务和信息收集工作；创新使用邮件群发功能，及时向校友传送学校发展信息，获得校友的广泛好评。一、落实目标管理有关工作1承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解（包括两上两下征求意见和修改） 。2承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准（包括两上两下征求意见和修改） 。3承担并完成学校目标管理实施方案（包括过程管理办法）草拟工作。4承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。5承担并完成学校 XX 年度单位（部门）考核实施办法（并起草了考核工作通知，汇总了 20*年度工作人员考核实施办法等材料） 。6参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作；参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作1修订、公布了第一批次制（修）订的部门工作职责（党办XX11 号） 。2完成第二批行政部门职责范围修订工作（包括小组研究、两上两下征求意见和修改） ，并分送校党政领导审阅。三、推动办公自动化建设（一）电子政务平台建设：1进一步完善系统功能，设置开通账号 263个，覆盖全校各单位负责人和办公室主任（秘书） 。2成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能，实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。3分别设置了 20 种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板，完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。4过程中通过集中培训、qq 远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。5完成全省电子政务评比材料准备和报送工作，获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。（二）档案数字化平台建设：1校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作，进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路，拟定了方案并正式启动。2开设了网上数字档案馆，发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息，开辟了档案信息远程服务等栏目，增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。3南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行，该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能，建立目录数据库 3 万余条。四、开展行政管理规范化建设工作1贯彻上级有关文件精神，严格执行校行政议事规则。2及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标，各类奖励、项目评审等校务公开事项（全年办理 560 余项） 。3完成“规范性文件制定和管理办法（安工大XX115 号） ”和“公务接待暂行办法（经校长办公议研究并原则同意） ”拟订工作。4贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见，并经校长办公会议研究原则同意。五、重要会议和重大活动会务协调工作1全年起草印发 10 份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单，做好会议通知、材料收集印发等会务工作。2起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。3组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。4完成了各类会议（包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料 24 件） ，牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。六、协调与督办落实工作1根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议，以及校内报请事项、信访办理事项安排，全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项 242 项次，在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上，按季度汇总编发督办简报 4 期。2全年共受理各类报告、请示事项共 104 项。其中，对于多个部门提交具有共性的请示事项，校办及时召集相关部门进行会商、论证，提出解决问题的 2 个以上可选方案，供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题，经会商论证，提出了关于两校区教室安排使用的建议方案；根据研究生学院关于我校 XX 年研究生新生入学报到相关事项的请示内容，提出了 XX 年新生入学报到有关事项的建议方案。七、做好信息服务和信访工作1积极开展日常信访接待、校领导接待日安排，坚持做好校长信箱及留言板回复工作，来信来访登记（处理）率达 100%。立项处理信访事项 128件，协调相关部门妥善处理了退休工人裴林树要求为其老伴杨先兰购买养老保险、东校区教职工子女小升初到七中就读等重点信访问题。2全年编发要文呈报27 期，对校内主要发文、收文目录进行汇编，并编发媒体要闻 120 余条。3全年编发安徽工业大学简讯27 期，并上网公布。4全年针对公务接待、电子政务、目标管理、应急管理等工作进行调研和信息收集工作，年底针对学校应急管理工作，在分管校领导的带领下，与相关职能部门展开调研，总结一段时期以来我校应急管理工作的运作情况、取得的经验教训，就完善应急管理体制、运行机制和日常应急管理等工作提出建议。八、做好对外联络工作1积极开展对外联络。继续加强与各级政府部门、大型企事业单位以及省内外兄弟院校的联络，做好校领导对外公务活动的保障工作。全年累计接待重要来访 36 批次。在马钢两公司与我校产学研合作签字仪式、联合培养硕士研究生基地揭牌等重要活动过程中较好地发挥了沟通协调作用。作为理事长单位，组织并参加了冶金院校办公室工作研究会第二次年会；按照教育厅要求，会同党办承办了皖南片高校办公室主任第 11 次协作会。2坚持校友联络不断线。办公室先后安排人员走访了合肥校友会、南京校友会（筹） ，组织召开了马鞍山校友会秘书长会议，就成立苏州校友会有关事宜与相关校友进行了联系商讨。同时，坚持开展校友返校服务和信息收集工作；创新使用邮件群发功能，及时向校友传送学校发展信息，获得校友的广泛好评。一、落实目标管理有关工作1承担并完成机关行政部门和直属单位年度工作任务、目标要求分解（包括两上两下征求意见和修改） 。2承担并完成机关行政部门和直属单位考核标准（包括两上两下征求意见和修改） 。3承担并完成学校目标管理实施方案（包括过程管理办法）草拟工作。4承担并完成学校目标考核实施方案草拟工作。5承担并完成学校 XX 年度单位（部门）考核实施办法（并起草了考核工作通知，汇总了 20*年度工作人员考核实施办法等材料） 。6参与讨论院部年度工作任务、目标要求分解工作；参与讨论院部各二级指标考核观测点及分值。二、开展第二批次机关行政部门工作职责修订工作1修订、公布了第一批次制（修）订的部门工作职责（党办XX11 号） 。2完成第二批行政部门职责范围修订工作（包括小组研究、两上两下征求意见和修改） ，并分送校党政领导审阅。三、推动办公自动化建设（一）电子政务平台建设：1进一步完善系统功能，设置开通账号 263个，覆盖全校各单位负责人和办公室主任（秘书） 。2成熟使用了收文处理、个人助理、会议安排、信息交换、短信通知等模块功能，实现上级主管部门和市委市政府来文的系统内全程无纸化流转。3分别设置了 20 种不同文号的校内文件、校内简讯简报及部分部门便函模板，完善调试校内发文和简讯、简报的起草、审批、签发和发送、归档无纸化流转。4过程中通过集中培训、qq 远程协助、电话解答、上门服务等各种方式开展操作培训和帮助解决使用中出现的问题。5完成全省电子政务评比材料准备和报送工作，获得安徽省电子政务评比先进集体和先进个人称号。（二）档案数字化平台建设：1校办和档案室专程到安大档案馆学习调研档案信息化建设工作，进一步梳理、明晰我校档案信息化建设思路，拟定了方案并正式启动。2开设了网上数字档案馆，发布了部分荣誉档案、毕业生照片、毕业生档案去向、毕业生学籍、大事记、组织沿革等全文信息，开辟了档案信息远程服务等栏目，增强了档案网站的业务指导、宣传、服务功能。3南大之星网络版档案管理系统在档案室内部已经运行，该系统具备接收管理电子档案全文信息的功能，建立目录数据库 3 万余条。四、开展行政管理规范化建设工作1贯彻上级有关文件精神，严格执行校行政议事规则。2及时办理资产设备采购、基建、后勤等招投标，各类奖励、项目评审等校务公开事项（全年办理 560 余项） 。3完成“规范性文件制定和管理办法（安工大XX115 号） ”和“公务接待暂行办法（经校长办公议研究并原则同意） ”拟订工作。4贯彻落实上级政府部门关于高校信息公开工作。完成了信息公开实施办法、信息公开指南和信息公开目录的起草、征求意见，并经校长办公会议研究原则同意。五、重要会议和重大活动会务协调工作1全年起草印发 10 份校长办公会议纪要、47份会议决定执行通知单，做好会议通知、材料收集印发等会务工作。2起草了教代会校长报告、教学工作会议校长报告等会议材料。3组织协调毕业典礼、秋季迎新、开学典礼等重要活动。4完成了各类会议（包括由单位和部门承办的校外会议校领导讲话稿和相关材料 24 件） ，牵头组织活动的筹备工作和会务工作均无明显差错。六、协调与督办落实工作1根据各单位目标任务分解、校长办公会议和各类专题会议，以及校内报请事项、信访办理事项安排，全年共梳理行政重点工作任务、主要工作事项 242 项次，在征求部门和单位承办进展和落实情况的基础上，按季度汇总编发督办简报 4 期。2全年共受理各类报告、请示事项共 104 项。其中，对于多个部门提交具有共性的请示事项，校办及时召集相关部门进行会商、论证，提出解决问题的 2 个以上可选方案，供校领导决策参考。如针对教务处、继续教育学院、研究生学院、安工大工商学院等部门提出的教室问题，经会商论证，提出了关于两校区教室安排使用的建议方案；根据研究生学院关于我校 XX 年研究生新生入学报到相关事项的请示内容，提出了 XX 年新生入学报到