高等院校开展学生心理特征档案工作

高等院校开展学生心理特征档案工作 新的历史时期，在校学生的心理压力与心理问题日益 突出，逐渐成为影响院校教育管理质量、为社会培养和输 送合格人才的一项紧迫问题。落实以人为本要求、紧贴时 代发展步伐、贯彻安全发展理念、顺应学生成长规律、塑 造合格有用人才、全面与社会需求对接等方面，都迫切需 要在高等院校逐步推行把学生心理特征纳入档案工作。 开展学生心理特征档案工作是贯彻落实科学发展观， 坚持以人为本，着力推动青年学生全面、健康、和谐发展 的有效方法；是加强院校德育建设，坚定师生理想信念， 引领科学人文思潮的有效平台；是创新推动院校教育管理 质量，实现安全发展的有效载体；也是对接社会岗位要求、 拉近供需之间距离，整合各方力量的一个链接条、一个数 据库、一个参考源。因此，意义重大，影响深远。 解决青年学生对心理学基础知识了解不多，对自己性 格特征定性、把握不准的问题；解决青年学生进行自我心 理调适、缓解思想压力等方面思想意识不自觉、不主动， 方法手段不经常、不科学等系列问题。 解决青年学生与同学朋友之间、解决管理人员与教学 人员之间、解决一线教学和管理人员与院校机关职能部门 之间，对青年学生在性格特征、心理状态、思想压力内容、 应对压力能力，以及心理障碍、心理疾病等相关基本问题 上的诸多个“不统一”：标准不统一、看法不统一、办法 不统一、缓解和解决的步伐不统一、外在因素和内在关系 的结合不统一等等方面的矛盾。 解决学科设置、不同专业任课教师之间，在青年学生 心理特征问题上，条块分割、重视程度迥异的问题；解决 当前专业课授课与心理学基础知识灌输联系不紧、涉及不 够，以及运用心理学来提高授课质量办法相对单一的问题； 解决师资力量偏重专业课、看重试卷得分，相对忽视对青 年学生在人格修养、人格锤炼、心理健康、提升缓解思想 压力的能力等方面，教育引导不够的问题。 解决单一偏重于引导学生，坚定理想信念，听招呼、 守纪律、刻苦发奋，相对忽视于引导学生在此基础上塑造 自己良好的人格魅力、保持良好的处世心态、构建良好的 人际关系、感知正确的人生责任，把心理学基础知识的普 及、学生心理状态的引导，效果和目的上看成“单打一” 的问题。 解决对青年学生初、高中时期的心理特征了解不够、 掌握不准的问题；解决管理、教育、授课、机关等方面因 人员调整等因素，造成对学生心理问题的了解与掌握脱节、 教育与引导脱节的现象。 解决院校全面了解学生渠道较少，特别是了解其从小 到大的心理状态、性格变化规律不够的问题；解决了解其 学习情况多、渠道办法多，而在了解其为人处事、思想意 识、立身做人等方面，载体、渠道相对较少的问题。 解决院校与社会在学生心理状态上关注层次不一、心 理测试方法不同的问题，特别是解决当前就业单位了解学 生一贯地、系统地心理状态资料很少的问题；解决院校在 推荐学生就业、评定学生全面素质等环节，心理素质方面 依据不充分、方法不完善、操作欠科学的问题。 解决院校了解学生家庭背景、社会关系、籍贯地域传 统性格特征等方面，办法单一的问题；解决了解掌握学生 家庭、亲属、社会主要关系的心理学基本要素不便于操作 的问题，特别是解决难以了解其是否有精神病遗传史、家 庭重大变故史、反常行为表现史等问题。 解决因当前院校对学生整体心理状态，评估体系不健 全、资料不具备、底数不清楚，在实施心理干预、心理教 育疏导、预防自杀事故案件等实现安全发展上，效果和招 法亟待提高与亟待科学的问题。 高等院校学生心理档案工作主要是指：在大、中专以 上院校，对在校学生从入学开始到毕业离校，逐步进行心 理学学科数据采集与管理、分析与预测、教育与控制、研 究与开发等内容的系统工作。是按照档案法 、 教育法 和心理工作科学体系，对在校学生的人格种类、性格特征、 心理基础、心理状态、心理病症等情况，进行统一的采集、 管理、研发、实践等方面的系统工作，为引导学生掌握心 理学基础知识、全面了解自己，提升院校教育管理效益， 减少因心理问题引发事故案件概率，实现安全、和谐发展 等方面提供心理学技术支持；也是更加科学地、全面地掌 握学生底数，给社会用人单位提供就业参考的一项辅助性 工作。 个体上建立学生个人心理特征数据库。主要收集学生 心理测试结果、家庭成员心理状态调查函、每学期心理状 态、人格种类、性格特征、人际关系、心理压力、调适手 段、心理学基础知识掌握程度等内容。 整体上建立各个班级、科系、专业的学生心理特征状 态库。主要收集各个班级、科系和不同专业的重要心理数 据与特征；显示各个层次、各种管理教育方法、各个学习 阶段之中，对学生心理问题产生的正面和负面影响等。 体系上建立与之相配套的规章制度、操作办法。主要 建立各项数据采集制度、采集时间、衡量和评估机制、保 密和使用范围等内容；建立研究和总结成果向教学管理一 线进行实践的办法、尺度等；明确各级在校学生心理状态、 心理特征档案工作上的职权划分、纪律要求等。 方向上重点整合院校心理工作方面的软硬件资源，引 导改进院校心理学基础知识的普及，探索依靠心理学提升 学生素质、提高办校质量的新路子，研究促进院校和谐氛 围、德育建设、丰富校园文化的新举措，拉动培育各级为 学生当前与今后、能力与人格、智力与心理等全方位负责 的新思维。 核心上重点整理分析各个阶段、各个时期院校学生心 理问题上的新变化、新动向、新特征，为院校的教学工作、 研究工作、管理工作、安全工作等提供有力的客观分析、 理论依据和办法建议；为用人单位、学生家庭积极反馈意 见建议、参考依据。 环节上大力突破一般档案工作难于大张旗鼓、难于引 领实际工作的瓶颈问题，不断开创心理特征档案工作的新 局面。在坚持保密原则、心理学固有原则的基础上，通过 开办心理咨询门诊、心理学基础知识辅导、心理问题帮扶 活动等，引导学生面对各种压力时自觉在心理问题上找办 法；在交友、婚恋、和谐关系、挫折、就业等方面主动调 整良好的心态，塑造良好的人格，锤炼良好的品格。 在高等院校开展学生心理特征档案工作是一项新的实 践与探索，既是原有档案工作领域的新拓展，又是院校教 学与管理、功能与效能的新尝试。为了确保正确展开，达 到兴利除弊，发挥最大效益，必须重视该项工作的基础理 论研究。 心理特征档案的本质属性。档案的本质属性，是档案 学基础理论中的一个核心问题，关系到档案的定义及档案 学科的内涵问题。因此，心理特征档案应有的本质属性， 必须合乎原本档案工作的本质属性。同时，作为一种“新 型档案” ，也必须允许保留与其较为匹配的内涵和特征。应 当界定的属性内涵为：必须坚持它的原始纪录性，同时发 展“结构说” 、 “备以查考性”以及电子档案的理论属性， 最大化地保持“原本化”与“异化”相结合的属性。 心理特征档案的价值与作用。心理特征档案的价值与 作用应该是具有本源性、潜在性、多元性、增殖性、时效 性和相对性，其价值实现规律应当是主导律、扩充律和衰 减律占主要成分，扩散律实现不大。其作用主要存在于 “院校本位化服务”和“社会用人单位的信息资源服务” 两个方面，主要在于“资政学生全面发展” 。 心理特征档案的功能与模式。心理特征档案的功能可 以抽象地概括为“资治” 、 “存史” 、防范和教育。虽然具有 有限性，但基本保持了“社会化服务”的功能。院校本位 看，最大的功能在于它的“休闲功能” 。运行模式上基本上 属于电子、虚拟和数字化。 把在校学生心理特征纳入档案工作显然是一项新举措、 新探索，类似当前院校的档案工作，又区别于传统的档案 工作；既关联着一般意义上的档案人员，又关联着各个层 次、各个方面的人员与体制。因此面临着许多方面的实际 困难与问题，需要高度重视、勇于尝试、科学运作。 传统档案工作的制度上要有新逾越。传统的档案管理 制度、数据采集制度与环节等方面，当前与心理学学科所 要求的制度还不匹配。比如需要管理、保密的范围就不接 轨，哪些该录、哪些不该录等问题，距离较大。 各级思想认识上要有新高度。心理特征档案工作从某 些方面看，属于院校心理工作、全面建设的奠基工程。从 当前的情况看，各级认识上还不够统一，具体步骤上方法 各异；比如有的院校仅限于管理范围，有的院校局限于德 育教育范围，有的把其看作第二课堂。 院校之间资源共享上要有新突破。此项档案工作的一 个显著特征就是“资源共享、服务多方” ，但当前的情况明 显存在着“各自为政” 。比如一所大学难以获取到某个学生 在高中阶段的心理状态、不良心理反常表现。初中、高中、 大学分别为学生建立心理档案，势必牵扯大量的人力物力， 同时也难于收集到系统的数据与情况。 各级认定标准上要有科学统一的尺度。不能一个班级、 一个科系、一个院校，都规定一个自己感到便于衡量、便 于操作的尺度。应当在既遵守一般档案管理科学、又坚持 心理学特有要求的框架内，研究确定出统一的政策与尺度， 颁布执行。 档案管理人员的素质能力要全面。既熟悉原则意义上 档案学科的原则、制度、要求，又要全面掌握心理学的知 识、原则与要求。 加强教育引导，特别是加强对学生心理特征建档工作 重要意义的教育。应当在思想认识深处，确实把此项工作 当作一项长远、全面的基础工程来看待，上升到影响院校 可持续发展、安全发展、全面提升办校水平的重大举措来 实践。同时，大力对在校学生、学生家庭进行教育，引导 大家正确认识建档工作的意义和原