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文档简介

有目标和计划,一年顶别人十年 十年会有多大差距,其实从当初起点大致相当的同学就能看出 来。十年,有的依然青春,有的已经大腹便便甚至秃顶;十年, 有的已经是公司老板或高管,有的依然是小职员苦苦求生;十 年,有的是小城安逸的小小公务员,有人已经是中央部委的处 长手握实权 为什么差异这么大?! 先来看看什么是目标和计划吧,你会明白的。 定律 1.计划比目标更重要; 定律 2.计划不完善,等同于目标失败。 业务经理询问自己的下属业务员:“你这个季度的业务目标是 多少?” 下属说:“70 万!” 业务经理:“那么你一个季度大概工作几天?” 业务员说:“差不多 24 天一个月,一个季度就是 72 天。” 业务经理说:“所以说,要达到你的业务目标,你平均每天要 做出 1 万的业绩。那么过去几个季度,平均每个客户给你带来 多少业绩呢?” 业务员说:“平均每个客户是 5 千,所以我每天得找到两个客 户,然后一个季度找到 144 个客户!” 业务经理说:“那么你做好如何在一个季度内找到 144 个客户 的计划了吗?是否有 144 个客户在你的日程安排中了呢?” 业务员摇摇头:“我还没开始做计划” 业务经理说:“你的目标可以抹掉了。它不会实现了。” 计划就是如此重要。 01 寓计划于行动 愚公移山听起来荒诞,如果真的能够按照他的计划去移山,子 子孙孙无穷匮,那么移山还真不是个问题。 当然,前提是要在计划之后,掌握行动的方法。 方法 1 越难的越先做 当我们把大目标区分成许多可执行、可达成的小目标以后,该 从哪个目标开始呢? 在上时间管理相关的课程时,我很喜欢用“蔬菜原则”来和大 家分享时间安排上的小技巧,我觉得这个技巧也可以应用在小 目标和行动计划的设定上。 明明觉得不好吃的,要先吃。 明明知道不好做的,要先做。 一个便当里,不可能只有一种菜,也不可能全部都是自己喜欢 吃的菜,有些菜自己不喜欢但是很营养,一定要吃。这时候, 我会先选择不好吃的菜,因为只要解决了这项,剩下的就很容 易吃了。 在工作上也一样,一天下来,你有很多任务需要完成,你不可 能一次把所有工作做完,怎么样也要把困难的先完成,之后再 依序一件一件地完成。 设定目标与安排行动计划也是一样。 当我们靠着毅力与耐力完成了阶段性的改变目标后,给自己一 些鼓励,喘口气,然后就能带着成就感,再去挑战下一个目标。 方法 2 专业让你称职,热情让你杰出 当你为了增强核心竞争力,设定目标、努力实践,达成阶段目 标后,就意味着你拿到了可以在工作上得心应手的通行证。 你的核心竞争能力越高,代表你越专业,越能够达到别人对你 的期待。 方法 3 乐在工作,就能不断进步 当你乐在工作,你就会以自己的核心能力为中心,不断地发现 更多可能,也乐于去尝试,一旦发现新的方向,会更积极地设 定目标,勇于争取,帮助自己改变来适应变革。 方法 4 有热情,你会更努力 一名司机,能够把车开好,平安顺利地把乘客送达目的地;一 名电话客服人员,能够把每一通客户电话处理好,完成工作任 务这都代表职场工作者尽了应尽的责任。 如果你能在专业与称职之外,多具备一项特质,那么,你就能 获得另一张通行证,帮助你从一群专业人士中脱颖而出,拥有 更高的能见度,取得更多被提拔的机会。这项特质就是热情。 当你对你的工作存有热情,我相信你的表现一定不只是符合期 待,而绝对会超出期待。只要你能被关键人物看见,就有可能 比别人得到更多的机会。 02 计划使你成为赢家 就如同在旅游时需要一幅路线图一样,当我们设定了目标以后, 需要一个详细的行动计划。它可以告诉我们该如何从现状走向 未来,告诉我们如何运用资源帮助自己实现目标,它还为目标 制定了明确的工作进程和结束日程安排。人们需要计划,因为 计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。 计划是重要的,但欠妥的计划不但省不了时间,还会拖延时间。 合理的计划可以给我们的工作带来很多好处: 计划可以帮助我们分清工作的价值,从而能够有重点地进 行工作,避免把时间花在简单易行并不重要的事情上; 计划可以帮助我们分清工作的前后次序,并对工作有一个 最初的认识,进而能够有条不紊地进行工作,避免次序颠倒而 因小失大; 计划可以帮助我们对现在进行的工作有一个明确的认识, 对接下来的工作心中有数; 计划可以避免许多不必要的人力、物力浪费,尤其是多人 合作开展工作,若以良好的计划来作为指引,则可以使责任明 确,避免人浮于事; 完善的计划是一面镜子,让我们随时可以检查自己是否已 经达到预期的目标,看到自己的不足,明确今后的重点; 有了计划,无形中给了我们一种压力,压力就是动力,可 以使我们早日完成目标。 一个没有计划的人,做事往往没有方向,遇事则手忙脚乱。 长时间下去,会打乱整个生活规律,可以说“百害而无一益”。 下面几个建议将帮助你制订一个完整的计划: 1 确定任务完成时间 做事情没有期限,想到哪儿做到哪儿,过一天算一天,这样只 能虚度年华,再好的计划都不会有用。所以我们在做任何事情 时一定要设计出完成期限。在具体实施时,一定要努力按照规 定的时间完成任务。 2 制订较详细的计划 不用担心计划清单太长,因为一旦列好了清单,下一步就是按 它们的重要程度排序,把它们可以被完成的程度也考虑在内。 有一些看起来似乎不错的目标,我们可能不得不把它们暂缓或 抛弃,因为它们超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。 一旦目标依照次序排列出来,我们就能决定哪些目标可以先开 始实行。 3 作出公开承诺 在制订好详细的计划后,把它公布于众,让同事们都了解工作 日程安排。公开承诺有着双重的价值,一来能让人们知道我们 想做什么,以便于人们有更多机会适应我们的做法;二来展示 自己的决心。没有人会喜欢公开的失败,正是这个原因我们会 加强行动的动力。 4 经常检验自己的计划 在计划实施时,要不断地检验自己的行动,看其是否偏离自己 的目标,一旦偏离就要及时纠正。越是不断检验自己的计划, 我们越会充满激情地去追求目标

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