采购质量控制与供应商评估

QM in Procurement Overview H88: 采购质量控制与供应商评估 业务情景概览 n 基于采购订单和内向交货的收货 n 手动或在收货期间创建质量证书 n 记录检验结果 n 检验后制定使用决策 n 检验后验证发票 n 供应商评估 n 创建和完成质量通知单 n 退货给供应商并退货交货 采购质量控制与供应商评估 概览 采购质量控制与供应商评估 概览 本业务情景处理采购流程中的质量检验活动。 制造商订购的货物需要指定供应 商提供的证书。 收货后，根据定义的检验计划生成一个检验批。 然后基于检验 结果可以作出使用决策，以确定接受还是拒绝该物料。 接下来可以进行以下处 理，例如质量通知单和供应商评估。 n 采购部门 采购申请和采购订单处理 供应商评估 退货流程 发票验证 n 质检部门 质量检验 货物使用决策 质量证书处理 质量通知处理 n 仓储部门 收货流程 退货交货流程 采购质量控制与供应商评估 概览 收货 质量检验 使用决策 H88-1000 检验批 质量证书 未确定 确定 质量通知和退货交货 质量和交货的供应商评估 在 “ 采购质量控制与供应商评估 ” 中包括以下对象： 供应商 发送货物 发送货物 采购质量控制与供应商评估 组件视图 供应商 /制造商 记录质量证书 在质量检验库存中收货并自动生成检验批 确定检验批和记录检验结果 更改质量证书的状态 将使用决策和物料传输到冻结库存 创建质量通知单 从冻结库存退货交货 完成质量通知单 供应商评估 收货 确定检验批，记录检验结果 更改质量证书的状态 将使用决策和物料传输到非限制库存 验证收货发票 供应商评估 采购申请和采购订单处理 基于采购订单的内向交货 SAP R/3 拒绝 接受 采购质量控制与供应商评估 业务视图 拒绝流程 商业利益 客户 供应商 /制造商 供应商 商业利益 采购部门从指定供应商 订购货物。 质量证书在本业务情景 中是必需的。该证书是 从供应商接收的凭证。 “ 质量管理 ” 部门根据 质量检验计划检验货物 （记录结果）。所有检 验结果将记录在检验批 中。 在收货时物料将过帐到 质量检验库存。系统自 动创建检验批。 创建采购订单 交货 创建内向交货 在系统中记录质量证书 处理收货 创建采购申请 质量检验 / 记录结果 采购质量控制与供应商评估 业务视图 拒绝处理 商业利益 客户 供应商 商业利益 如果物料不符合标准 ， 则它将在使用决策中被 拒绝。 要跟踪质量问题，需要 创建质量通知单。通知 供应商有关拒绝的信息 。 过帐发货并将物料发送 回供应商。 物料传输到冻结库存将 限制物料的使用。 拒收物料后，需要创建 退货交货，以便将物料 退回供应商。 将客户编 号分配给作为退货客户 的供应商。 在供应商评估的过程中 将自动更改供应商的质 量评分。 使用决策 / 传输到冻结库存 创建质量通知单 创建退货交货 过帐发货 完成通知单 供应商评估 供应商 /制造商 采购质量控制与供应商评估 业务视图 接受处理 商业利益 客户 供应商 商业利益 供应商向制造商提供新 的物料交货。 在收货时物料将过帐到 质量检验库存。系统自 动创建检验批并自动生 成质量证书。 如果物料满足质量标准 ，则将在使用决策中被 接受。将物料传输到非 限制使用库存可使物料 在生产中可用。 “ 质量管理 ” 部门根据 质量检验计划检验货物 （记录结果）。所有检 验结果将记录在检验批 中。 采购部门执行发票校验 以便将发票过帐到会计 。 最后，您将再次执行发 票校验并重新评估供应 商。 物料的后续交货 处理收货 质量检验 使用决策 / 传输到非限制 使用库存 发票验证 供应商评估 供应商 /制造商 采购质量控制与供应商评估 概览 拒绝处理 (1) 采购： 从供应商订 购货物 (2)在系统中 记录证 书 并将收货过帐到质 量检验库存。同时生 成 检验批 。 (3) 质量检验 和记录 检 验结果 (4) 使用决策： 拒绝货物 并将其传输到冻结库存 (5)根据质量通知单的 参考创建 质量通知单 和 退货交货 (7) 完成质量通 知单 (8) 供应商评估 (6)退货交货 的发货 采购质量控制与供应商评估 概览 接受处理 (3)质量检验 和 记录检 验结果 (4) 使用决策： 接受货物并将其传输 到非限制使用库存 (5)根据原始采购 订单的参考进 行 发票校验 (6) 供应商评估 (2)带有自动生成 质 量证书 的收货。将 物料过帐到质量检 验库存和 检验批 创 建。 (1)供应商物料的后续 交货 2004 SAP AG 版权所有 n没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信 息如有更改，恕不另行通知。 n由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 nMicrosoft、 WINDOWS、 NT、 EXCEL、 Word、 PowerPoint 和 SQL Server 是微软公司的注册商标。 nIBM、 DB2、 DB2 通用数据库、 OS/2、 Parallel Sysplex、 MVS/ESA、 AIX、 S/390、 AS/400、 OS/390、 OS/400、 iSeries、 pSeries、 xSeries、 zSeries、 z/OS、 AFP、 Intelligent Miner、 WebSphere、 Netfinity、 Tivoli、 Informix 和 Informix Dynamic ServerTM 是 IBM 公司在美国或其他公司的商标。 nORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。 nUNIX、 X/Open、 OSF/1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标。 nCitrix、 Citrix 徽标 、 ICA、 Program Neighborhood 、 MetaFrame 、 WinFrame 、 VideoFrame 、 MultiWin 以及此处引用的 Citrix 产品名 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 nHTML、 DHTML、 XML 和 XHTML 是 W3C、 World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 nJAVA 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。 nJAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 nMarketSet 和 Enterprise Buyer 是 SAP AG 和 Commerce One 联合拥有的商标 。 n本文档提到的 SAP、 R/3、 mySAP、 mySAP.com、 和其它 SAP 产品和服务以及它们各自的徽标是 SAP AG 在德 国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。 n这些材料如有更改，恕不另行通