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文档简介
XX 年社区居委会档案工作年终总结 为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工 作,推动社区居委会档案工作的快速发展,结合我社区的 实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求:以 “三个代表”重要思想和十七大会议精神为指导,落实科 学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职 能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打 下良好的基础,现就全年的档案工作总结如下: 一、统一思想,明确认识,高度重视社区档案工作 社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可 或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就 延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事 日程,纳入社区发展建设规划,多次开展档案法制宣传教 育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极 性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了 1 名业务熟练、 责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、 装订等工作,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形 成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区 建档工作的顺利开展。 二、加大投入,加强档案基础设施建设 为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化, 投入 5000 余元,购置档案柜 5 个、档案盒 200 余套、档案 影集册、配置了防火、防盗等设施,使社区档案工作做到 了 5 个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整 理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机 管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服 务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅 方便的要求。 三、抓好培训,提高社区档案人员的业务素质 为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后 4 次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社 区档案管理专干到区档案局边学习理论,边整理档案,通 过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌 握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务的全面完成 和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。 四、规范管理,强化社区档案规范化整理。 社区居委会干部经过培训后,依据社区档案归档范 围和社区居委会归档文件整理办法的要求,对本社 区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价 值的文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事 务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件 科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人 口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理,排列有 序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共 整理各类档案 92 盒,档案起止年代从 1983 年至 XX 年,文 书档案 24 盒,其中计生档案 26 卷,文化卫生档案 11 盒, 民政低保档案卷 26 盒,劳动和社会保障档案 5 卷,禁毒档 案 78 盒,各类图书资料 125 册。目前已累计保存各类照片 档案 3 册 119 张,收集报刊 186 期。 五、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便 为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案 的作用,我们根据社区的实际,制定了社区档案工作人 员岗位责任制 、 社区档案整理归档制度 、 社区档案管 理制度 、 社区档案保密制度 、 社区档案查借阅利用制 度等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案、 老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困 难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、 “两释”人员 档案、涉毒人员档案、信访人员档案等,全面掌握辖区居 住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提 供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务, 档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等 方面发挥了重要作用,累计接待查阅档案的群众 55 人次, 并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案,先后安 排下岗职工和特困居民再就业 58 人,社区居民从帮困服务 中感受到社区的温暖,也看到了档案的作用,社区指定专 人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保 障、社会稳定等有关档案信息记录下来,为社区各项工作 提供了参考依据。 六、与时俱进,探索创新,开拓档案工作的新思路 随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机、等现 代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用,社区紧 跟时代步伐,培训了 1 名操作熟练的摄像技术人员,为社 区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重 大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄,永久的 保存下来,建成了贮存丰富的社区影像档案资料库,记载 下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得 了一定的成绩,
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