xx年档案工作总结及xx年工作计划.docx

XX 年档案工作总结及 XX 年工作计划 XX 年是我国实施“十二五”规划的开局之年，也是我 区档案工作从“十一五”转向“十二五”，提出以档案资 源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以档案法制建 设为保障，以“三个体系”为落脚点，加大档案开放力度， 优化档案信息资源共享环境，坚定信念，求真务实，开拓 创新，不断提高档案部门服务大局的能力，促进档案事业 与社会各项事业协调发展为目标的第一年。今年，我局围 绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作年度目标任务， 着力推进档案业务、资源建设、安全管理、干部队伍建设 和查阅利用服务等工作制定措施，狠抓落实，各项工作按 计划稳步推进并取得了明显成效。 一、着眼发展，科学规划档案工作新蓝图 为推动我区档案事业与经济社会同步协调发展，在全 区发展进程中发挥档案的积极作用，我局通过多方调研， 在总结了 “十一五”时期全区档案事业取得的成绩和存在 的问题基础上，结合发展实际，编制了XX 区档案事业 “十二五”发展规划。 二、开拓创新，加强新领域档案服务 重点建设项目档案成效显著 1.规范扶贫开发整乡推进工程项目档案。为确保我区 杨柳乡扶贫开发整乡推进工程项目能顺利通过验收，我局 抽派工作人员 8 人分别到区、乡、村三级进行归档指导， 规范了区级 10 卷，乡级 36 卷、356 件和村级 881 卷，6850 件，401 盒的业务档案，确保扶贫开发项目顺利通过验收。 2.接收中小学生花名册档案。为加强中小学档案管理 工作，根据市教育局、市档案局关于进一步加强中小学 档案工作的通知要求，我局与区教育局对辖区内的 12 所 完中、27 所初级中学、18 所中心学校的 XX 至 XX 年三个教 学年度入学及毕业生花名册进行收集、整理，共整理档案 30 盒、422 件，同时将入学及毕业生姓名录入微机，并开 展了全文扫描，共扫描 5770 页。目前，按市级要求，中小 学生花名册档案已接收进馆保存。 3.指导整理石漠化综合治理档案。为加大岩溶地区扶 贫力度，保护生态环境，我区于 XX 年启动了石漠化综合治 理试点项目建设，按区石漠化综合治理整改领导小组要求， 我局于 6 月对该项目档案进行摸底调查、收集、归类、集 中整理归档，分别从农业、林业、水务、畜牧等部门收集 整理了坡改梯、水利建设、牧草种植、封山育林、人工造 林综合治理项目档案 52 卷 338 件，照片档案 3 盒 90 张， 光盘档案 2 盒，确保了石漠化综合治理档案的齐全完整。 4、调研草原家庭承包档案归档方法。为确保草原家庭 承包档案的完整、准确、安全，我局多次深入相关部门进 行调研，在充分了解认识了草原家庭承包档案工作的重要 性和紧迫性后，起草了归档方法和归档范围，设计了草原 家庭承包档案专用卷皮和归档章式样，为下一步工作的开 展打下了基础。 5.加大其它重点建设项目档案的业务指导。为进一步 服务好党委、政府的中心工作，完善重点建设项目档案管 理，真正做到“提前介入、全程跟踪、做好服务”，我局 继续加大了如大小海坝除险加固、西水东调、东城区开发 建设等重点建设项目的档案业务指导，抽派了业务人员到 项目工程指挥部参与工作并指导档案收集整理，确保项目 建设档案齐全完整。 企业档案逐步规范 今年，我局重点加大了对永昌水业公司、香料烟公司、 康浩公司等企业的业务指导力度，并配合工信局指导破产 企业档案的规范化整理，目前已有 9 破产企业档案得到了 规范化整理，为企业发展、维护职工利益提供了档案保障。 三、加强管理，夯实档案业务建设基础 改革管理模式，加强宣传教育，增强档案工作后劲 为加强档案工作，我局今年对管理模式进行了改革， 加强了业务培训宣传。一是实行岗位轮流制，进一步提高 档案干部综合素质。为加强人才建设，我局从今年初开始 实行机关办公和业务指导轮流制，局机关四个股室负责人 轮流负责办公室工作，所有人员轮流下乡参加档案业务指 导，使全局干部职工业务水平及综合能力得到了进一步提 高。二是积极开展业务培训。针对我区档案业务人员流动 变化大，档案业务知识内容更新快的实际情况，我局于今 年 3 月在 XX 区青少年培训中心举办了全区档案专职人员档 案业务培训，全区共 108 人参加了此次培训，极大地提高 了档案人员的素质，受到了广泛好评。三是重视档案信息 宣传工作。为不断提高档案意识，根据年初计划，我局将 宣传稿件任务下达到股室，制定奖励标准，充分调动信息 采写积极性，前三季度共印发档案简报 17 期。通过对外宣 传，提升了档案工作的形象，同时也提高了广大干部职工 的写作能力。 突出重点工作，加强业务指导，推进民生档案建设 1.加强业务指导，提高机关、团体、企事业的档案管 理水平。今年我局以巩固扩大“六项工程”建设成果为重 点，建立了联系人负责制，加强了档案业务指导，要求业 务人员深入各单位进行年度归档指导工作，实地解决归档 过程中存在的问题，引导立档单位开展全文扫描，现已完 成了 84 个立档单位的年度归档工作任务、并启动了 15 个 单位的全文扫描工作。 2.村级档案规范化管理取得新进展。一是为加强村级 档案建设，我局积极与各涉农部门协调，争取各部门的支 持，将杨柳乡的整乡推进村级建档工作纳入整乡扶贫工程， 根据村级建档有制度、有装具、有人管、有档案的“四有” 基本要求，组织局干部职工 8 人深入村委会实地指导、整 理档案，共完成了杨柳乡 18 个村委会 881 卷，6850 件， 401 盒档案的收集整理工作。二是转变业务指导方式，派遣 业务人员深入村委会，与村干部同吃同住，共建村级档案。 今年先后到水寨乡、芒宽乡各村委会进行村级建工作，截 止目前已完成了 42 个村委会的规范化建档，其余村委会的 规范化建档工作正在整理中，同时我局还启动了 650 户农 户的家庭建档。 3.继续做好林权制度改革档案接收工作。今年以来我 局继续开展林权制度改革档案的接收扫尾工作，先后接收 了辛街乡、瓦窑镇林改档案共 955 盒，照片 180 张，至此 全区林改档案全部按要求接收进馆。 4.加强档案管理，确保档案安全。档案安全是档案工 作的重中之重，我局按照档案安全保管要求，认真做好日 常监管，切实做到排查安全隐患、堵塞漏洞，保障了档案 安全完整和有效利用。 四、强化服务，加强档案资源建设 围绕综合档案馆建设重点，提升档案服务功能 1.加强协调、积极争取，综合档案馆项目建设工作进 展顺利。根据省、市发改部门、建设部门和档案局要求, 我局积极协调市区有关职能部门，扎实开展 XX 区综合档案 馆建设项目前期工作，上报了 XX 区综合档案馆项目申报材 料，积极争取并纳入了第二批可行性研究范畴，并于 10 月 21 日完成了功能评审。 2.积极做好查阅利用，提高档案服务的整体功能。档 案的最终目的就是利用。我局今年提出了提高服务质量， 端正服务态度，做好利用接待和政府公开信息查询工作的 服务目标。目前共接待利用档案 271 人次，529 卷、13 件， 复印摘抄 264 卷、10 件、993 页。档案的提供利用为我区 经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、 核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术 研究等方面提供了大量详实的第一手资料，增强了社会档 案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了良好的社会效 益。 加大接收征集力度，丰富馆藏档案资源 为进一步丰富我局馆藏档案资源，完成“十二五”规 划提出的 15 万卷馆藏档案的目标，今年我局以少数民族特 色档案为着手点，征集收集了傣族、彝族、德昂族等少数 民族生产生活、风土人情、民族研究等方面的资料、照片、 光盘档案。同时为优化馆藏档案结构，还加大了对重点工 程档案如大小海坝除险加固工程档案、中小学生入学毕业 花名册档案的收集征集力度，目前这些档案已全部接收进 馆。 五、精心规划，加强档案信息化建设 认真制定馆藏档案全文数字化加工方案 为进一步做好馆藏档案数字化工作，确保档案信息资 源的规范、有效、安全、共享和有效保护纸质档案，提高 档案利用水平，根据相关业务要求，我局制订了馆藏档 案全文数字化加工工作实施方案。 扎实开展馆藏档案数字化建设 为提高馆藏档案利用效率，让有限的资源发挥最大的 效能，一是按照“与民生相关的档案优先整理、优先利用、 优先数字化”的原则，对利用率高的全宗进行了全文数字 化扫描工作，通过引入市场机制，严格“档案鉴定档案 整理目录建库档案扫描图像处理图像存储数据 挂接数据验收数据备份数据管理和利用的工作流程 进行操作，目前已扫描馆藏档案 22.45 万幅。二是为确保 档案信息安全，对馆藏文件级目录 100 多万条和政府、人 事局、土地局、档案局全宗原扫描的 16 万页全文数据重新 备份，启动档案重要信息异地备份工作。三是认真做好触 摸屏和局域网站日常维护及内容更新工作，保证其正常运 行。 稳步推进机关档案信息化建设 为提高机关档案室的信息化水平，提高利用效率，全 区一级立档单位和部分二级单位都采用了计算机管理档案， 查阅速度和查准率明显提高。目前全区共有 103 个单位的 综合档案室安装了计算机管理档案应用系统，建立了机关 档案目录数据库，15 个单位还启动了全文扫描工作，为档 案资源共享奠定了坚实的基础。 六、围绕中心，常规工作常抓不解 今年，我局始终紧紧围绕区委、区政府中心工作，积 极完成区委、区政府交办的工作任务。一是安排一名工作 人员到区农普办参加全区人口普查工作，抽调一名共产党 员参加为期一年的新农村建设工作队，在局馆经费十分困 难的情况下，挤出 3000 元支持水寨乡海棠新农村建设。二 是贯彻落实效能政府建设，认真制定工作方案，实行目标 倒逼，落实重要工作事项，不断提升工作效能。三是认真 抓好以“四比四促”为载体深入开展向杨善洲同志学习的 创先争优活动。组织全部干部职工到大亮山善洲林场参观、 开展集中学习、党小组专题讨论等多种形式的学习活动， 建立了党员公开承诺、领导点评、授旗评星机制，开展了 庆祝中国共产党成立 90 周年庆祝活动。四是认真组织安排 联村入户工作，深入农户家进行走访调查，实际了解百姓 困难，积极与卫生、教育、交通、科技部门联系帮助解决 生产生活中的问题，并积极筹措了 1 万元补助联系村进行 道路修缮，在农户中开展了家庭建档，切实为老百姓解难 事、办实事，深受欢迎和好评，密切了党群干群关系。五 是认真履行一岗双责，贯彻落实廉政准则，切实抓好党风 廉政建设，杜绝一切违纪违规行为。六是认真做好中心城 市环境综合治理工作，从 4 月份开始第天安排两名工作人 员对新桥路街道进行清扫检查，每周五安排全体职工进行 大扫除，使责任街道保持干净整洁、秩序良好。 七、XX 年工作计划 继续加强宣传教育，增强全社会的档案法制意识。充 分运用各种形式，加大档案法的宣传力度，争取将档 案法律法规纳入普法教育规划，增强广大档案从业人员特 别是领导干部的档案法制观念；加强档案行政执法队伍建 设，完善档案执法制度，积极推进档案法制建设。 继续加强民生档案建设。一是进一步规范机关、企事 业单位及乡镇的档案管理水平，推进以信息化为主的业务 建设，加大监督、指导力度，开展档案执法检查，巩固档 案室建设成果。二是继续加强村、社区档案规范化建设， 重点打造 2 至 3 个乡镇的村级规范化建档，探索建立乡镇 监督指导村级归档的管理模式，巩固村级档案规范化成果。 三是进一步推进教育、卫生、公安系统的规范化建档工作， 逐步规范二级单位档案规范化工作。四是加大档案征集、 收集力度，继续征集我区少数民族、非物质文化、名人、 重大事件等代表我区经济、文化、社会事业成效的档案。 五是加大对重点工作、重点工程的业务跟踪指导，确保工 作与档案同步开展。 继续加强档案资源建设，不断提升档案馆功能。一是 抓好国家安排中央预算投资支持县级综合档案馆建设机遇， 极力争取