档案局年度的工作总结来年工作思路

档案局年度工作总结来年工作思路 XX 年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的 开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义 社会建设的关键一年，区档案局紧紧对照年度领导 班子主要目标任务表，始终恪守“为党管档、为国 守史”的神圣职责，秉承“记录历史、服务现实、 着眼未来”的理念，坚持以人为本，主动地想事、 干事、谋事，不断转变作风，强化服务，努力促进 档案、史志工作的开展，圆满完成了年度目标任务。 现总结如下： 一、XX 年档案、史志主要工作情况 （一）心系群众，档案服务先行 1、服务大局，加强档案行政监管。我们与区 拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进 行对接，派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事 宜。接收区拆迁事务所业务档案 676 卷；江东城市 工业功能区管委会文书档案 76 卷、628 件，照片 档案 5 盒，实物档案 3 件，印章 14 枚，光盘 1 张， 会计档案 554 卷，基建档案 159 卷。接收区重大活 动档案 256 件以及区委常委会和书记会议记录档 案 191 卷，及时纠正已整理档案中存在的质量问题， 并对进馆档案进行消毒、编目、上架，确保了档案 的完整与安全。 2、服务民生，建设和谐社会。档案查阅中心 实行亮牌服务，文明用语，深化规范服务流程，积 极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作， 扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共 接待档案利用者 1283 人次，查阅档案 1853 卷、 978 件，出具档案证明 982 张，提供档案复印件 2630 页，接待群众满意率 98%以上。局领导定期到 档案接待利用窗口看望或接待来访群众，了解社情 民意，排忧解难。 （二）夯实基础，档案管理水平提档升级 1、加强培训，档案干部素质进一步提高。组 织全区 16 名档案人员参加了本年度 XX 市档案管理 岗位培训工作，并全部通过上岗资格考试。组织举 办了两期档案登记备份培训班，一期档案实务工作 培训班，全区 50 余家单位、100 多人次参加培训。 积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格 考试，5 名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专 家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘，联系了 XX 市建筑设计院，请国家一级注册建筑师为我们 进行了初步的功能设计，进行了消防验收的前期咨 询、施工费用的估算等步骤。目前，该项目建议书 暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函 批复同意，正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区 民生档案工作座谈会，开展了 XX 区档案服务民生 十佳案例征集评选活动，深入挖掘、提炼我区基层 档案工作服务民生的典型事例，宣传、示范好的做 法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局 9 号令。结合 国家基本专业档案目录 ，加大对教育、社保、 医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度，着力调 整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重 要民生档案管理的指导工作，推进区信访局等 2 家 单位申报省级档案目标管理达标，区地税局等 7 家 单位申报市级达标。其中 XX 区就业管理处以 97 分 的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等 级的单位。XX 区医保所以 98 分的医保系统最高分 通过档案工作目标管理省一级认定。 （三）坚持特色，大力推进档案文化建设 1、举行 XX 区第三届“十佳家庭档案示范户” 表彰活动。3 月召开街道档案工作会议，动员、部 署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4 月召 开家庭档案联谊会理事扩大会议，动员、组织征集 家庭档案精品。5 月初开始分组走访家庭档案示范 户，鉴定审查家庭档案。9 月中旬与区老干部局合 办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果 展，XX 市档案局副局长孙方翀、XX 区副区长翁雪 莲、 浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会 议，市民蜂拥而至，媒体闻讯前来， 中国档案报 、 浙江档案 、 宁波日报都宣传报道了活动，新 闻媒体对我区家庭建档活动的报道，在广大群众和 档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展 百年和丰的编撰工作。项目被认定为 XX 区优 秀文艺作品重点项目，并将申报市精神文明建设 “五个一工程” 。为了相关重要资料，我们还先后 奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查 找到 1928 年 9 月 28 日注册的和丰纱厂“荷蜂” （红色与白色） 、 “金财神”民国商标。目前，经过 多轮讨论修改，预计将于 11 月底前出书。 3、全力开展“69 国际档案日”系列宣传活 动。配合市局协办“XX 市社区与家庭档案展” ，我 区的张永祥、翁汶英、郁松林等 20 余户家庭档案 参加展出；组织开展“档案在你身边”征文活动， 以“我与档案馆的故事” 、 “我的兰台生涯” 、 “青年 档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案 工作者征集文章，上报国家档案局 8 篇文章；联合 区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信” 征文比赛活动，择优 46 篇上报给市局。开展“馆 藏硬笔书法作品进校园”活动，在 XX 区中心小学 展示了 30 余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。 今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一 次，既积极响应市局的规定动作，也有多项自选动 作，多项活动也得到了市档案局的高度肯定，并荣 获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工 委的关心、支持下，将全国优秀党务工作者、十八 大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理 十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材 料、参加十八大的纪念封等珍贵物件和首批 100 余 张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯 ，协办“宁 波记忆”栏目，三期图文记事已经刊登。 另外，与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举 办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。 （四）加强监管，推进档案信息化安全建设 XX 年，我区档案登记备份工作的着力点是深 化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大 楼改造，我们继续推动 XX 区省级规范化档案登记 备份中心建设，按照浙江省档案登记备份工作规 范的要求，继续指导推进机关重要传统载体档案 数字化和登记备份工作；继续深化民生领域电子业 务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引 导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维 护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个 抓手，继续开展数字档案室达标创示范活动，为登 记备份工作夯实基础。区经合局等 3 家单位完成示 范数字档案室申报、创建，区财政局等 6 家单位完 成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力 社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质 监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统 19 家单位的电子业务数据的登记备份工作，完成 辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备 份比例 100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、 百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案 数字化规范整理，并就医院信息管理系统档案的登 记备份周期进行了约定。 截止 XX 年 11 月，开展重点民生领域电子业务 数据登记备份的单位 19 家,业务数据实行一周一备 的单位 4 家,签定档案登记备份协议方案的单位 41 家，电子业务数据总量达 350g，馆内档案异地登 记备份总量达 500g。 （五）主动作为，努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到 XX 年全年 和 XX 年前三季度两办党史资料，包括重要文件、 领导批示 63 份，专项工作材料 27 份，省级领导视 察江东照片 63 张；5 位老干部 17 份省级以上荣誉 奖章复印件；十八大党代表、全国优秀党务工作者 俞复玲相关资料；王景春老区长等 8 位老干部口述 史资料等。 2、稳步推动基础资料汇编。进一步挖掘资料 价值，完成XX 区历届党代会报告汇编（1984- XX） ，印刷 200 册分发到各单位。 3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部 局，组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色 祭扫。联合区委老干部局开展毛泽东诗词书法比赛， 纪念毛泽东同志诞辰 120 周年。 4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿 任务有：“学习贯彻党的十八大精神”材料，上报 浙江省委党史研究室；“XX 市革命遗址保护利用 投入资金统计表” ，并提交江东相关经验材料；江 东党史督察报告等。 （六）克服困难，继续推进修志进程 1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专 门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备 方面提供大力支持。随着分管领导和新招录 6 名编 辑的陆续到位，目前，区志办拥有了 10 名修志人 员，修志工作的开展有了扎实的队伍基础。 2、进一步修改完善区志初审稿。质量上，采 取“责任分工制” ，每一位责任编辑平均分摊 6 至 7 编志稿，修改完成后需分两轮交由副主编或副主 任统稿；进度上，采取“进度追踪制” ，将每一位 责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进 行登记,每周安排一到两次志稿剖析会，每月召开 一次业务学习，确保能在明年 5 月之前完成区志初 审稿。 3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各 部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前， 江东城管志 、 东胜街道志已经交由出版社付 印出版；江东文化志 、 东郊街道志也即将进 入出版阶段；江东教育志 、 江东民政志 、 江 东检察志 、 江东劳动志 江东宣传志等 5 部 专业志已通过审查验收。 4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各 类培训外，我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海 等先进志办进行学习取经，着重学习了出版前的三 审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。 二、XX 年工作思路 明年，我们将认真贯彻落实党的十八大、十八 届三中全会精神，紧紧围绕党委和政府工作大局做 好档案工作，坚持依法治档，服务经济建设为重点， 夯基础、强服务、抓创新、促发展，为全面完成 “十二五”档案、史志事业发展目标打下坚实基础。 （一）档案工作思路 1、夯基础，提档升级 一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐。 该项目财政投入资金 500 万元，将于 XX 年 12 月底 开始施工建设，预计明年 4 月完工，将极大改善我 馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案 馆（室）建设推进会上的讲话精神，实施数字化带 动战略，加快推进档案存储数字化步伐，升级数字 档案馆版本，完成馆藏 100%档案数字化加工扫描， 完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改，加 强档案信息安全管理。三是大力开展档案目标管理 达标工作。对未开展过达标工作的 9 家单位，加强 指导和督促，确保 100%进馆单位达到市级标准， 重点民生单位 80%以上达到省级标准。 2、强服务，提升能力 一是提升窗口的被动服务能力。将婚姻档案当 年扫描进馆，优化“异地查档、跨馆服务”工作机 制。在查阅馆藏档案未果时，主动对接联系相关部 门和街道，对未进馆档案也一查到底，落实首问责 任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、 查档预约、函件寄送等人性化服务。二是强化主动 服务意识。采取“走出去、请进来”的方式变被动 等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机 关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟 通解决具体困难。通过提升服务意识，增强群众观 念，使党的群众路线教育实践活动落到实处。 3、抓创新，突出亮点 一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子 档案移交与接收工作是一项全新的工作，需要将信 息技术融合、应用到档案管理工作中去，面临许多 难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试 点工作，我局申报了政府投资项目，对市国土资源 局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子 档案形成状况调查，做好前期各项准备工作。二是 办好 XX 区第四届“十佳家庭档案示范户”表彰活 动。计划将前三届的家庭档案精品汇编成书，并联 合高校开展课题研究，扩大社会影响。三是立足江 东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立 东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆 开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公 益性档案文化活动。 （二）党史工作思路 1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂 等老牌江东企业资源，开展企业老员工及家庭档案 户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征 集工作。 2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史 研究室，着力做好党史三卷的启动和编研工作。 3、探索党史宣教新途径。联合区教育局等单 位、街道、社区，在和丰党群服务中心、工人运动 纪念馆等爱国主义教育阵地，开展参观、有奖征文 等形式多样的宣教活动，打好宣教工作“组合拳” 。 （三）志鉴工作思路 在 XX 年 5 月底前完成区志初审稿的全部修订 工作，筹备召开XX 区志初审会议。专业志方 面，完成第一批 7 部专业志、街道志（城管志、文 化志、东郊街道志、劳动保障志、检察志、教育志、 民政志）的出书工作。正式启动江东年鉴编纂 工作，在年底前完成首部江东年鉴的编修任务。 XX 年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的 开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义 社会建设的关键一年，区档案局紧紧对照年度领导 班子主要目标任务表，始终恪守“为党管档、为国 守史”的神圣职责，秉承“记录历史、服务现实、 着眼未来”的理念，坚持以人为本，主动地想事、 干事、谋事，不断转变作风，强化服务，努力促进 档案、史志工作的开展，圆满完成了年度目标任务。 现总结如下： 一、XX 年档案、史志主要工作情况 （一）心系群众，档案服务先行 1、服务大局，加强档案行政监管。我们与区 拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进 行对接，派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事 宜。接收区拆迁事务所业务档案 676 卷；江东城市 工业功能区管委会文书档案 76 卷、628 件，照片 档案 5 盒，实物档案 3 件，印章 14 枚，光盘 1 张， 会计档案 554 卷，基建档案 159 卷。接收区重大活 动档案 256 件以及区委常委会和书记会议记录档 案 191 卷，及时纠正已整理档案中存在的质量问题， 并对进馆档案进行消毒、编目、上架，确保了档案 的完整与安全。 2、服务民生，建设和谐社会。档案查阅中心 实行亮牌服务，文明用语，深化规范服务流程，积 极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作， 扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共 接待档案利用者 1283 人次，查阅档案 1853 卷、 978 件，出具档案证明 982 张，提供档案复印件 2630 页，接待群众满意率 98%以上。局领导定期到 档案接待利用窗口看望或接待来访群众，了解社情 民意，排忧解难。 （二）夯实基础，档案管理水平提档升级 1、加强培训，档案干部素质进一步提高。组 织全区 16 名档案人员参加了本年度 XX 市档案管理 岗位培训工作，并全部通过上岗资格考试。组织举 办了两期档案登记备份培训班，一期档案实务工作 培训班，全区 50 余家单位、100 多人次参加培训。 积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格 考试，5 名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专 家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘，联系了 XX 市建筑设计院，请国家一级注册建筑师为我们 进行了初步的功能设计，进行了消防验收的前期咨 询、施工费用的估算等步骤。目前，该项目建议书 暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函 批复同意，正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区 民生档案工作座谈会，开展了 XX 区档案服务民生 十佳案例征集评选活动，深入挖掘、提炼我区基层 档案工作服务民生的典型事例，宣传、示范好的做 法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局 9 号令。结合 国家基本专业档案目录 ，加大对教育、社保、 医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度，着力调 整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重 要民生档案管理的指导工作，推进区信访局等 2 家 单位申报省级档案目标管理达标，区地税局等 7 家 单位申报市级达标。其中 XX 区就业管理处以 97 分 的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等 级的单位。XX 区医保所以 98 分的医保系统最高分 通过档案工作目标管理省一级认定。 （三）坚持特色，大力推进档案文化建设 1、举行 XX 区第三届“十佳家庭档案示范户” 表彰活动。3 月召开街道档案工作会议，动员、部 署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4 月召 开家庭档案联谊会理事扩大会议，动员、组织征集 家庭档案精品。5 月初开始分组走访家庭档案示范 户，鉴定审查家庭档案。9 月中旬与区老干部局合 办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果 展，XX 市档案局副局长孙方翀、XX 区副区长翁雪 莲、 浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会 议，市民蜂拥而至，媒体闻讯前来， 中国档案报 、 浙江档案 、 宁波日报都宣传报道了活动，新 闻媒体对我区家庭建档活动的报道，在广大群众和 档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展 百年和丰的编撰工作。项目被认定为 XX 区优 秀文艺作品重点项目，并将申报市精神文明建设 “五个一工程” 。为了相关重要资料，我们还先后 奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查 找到 1928 年 9 月 28 日注册的和丰纱厂“荷蜂” （红色与白色） 、 “金财神”民国商标。目前，经过 多轮讨论修改，预计将于 11 月底前出书。 3、全力开展“69 国际档案日”系列宣传活 动。配合市局协办“XX 市社区与家庭档案展” ，我 区的张永祥、翁汶英、郁松林等 20 余户家庭档案 参加展出；组织开展“档案在你身边”征文活动， 以“我与档案馆的故事” 、 “我的兰台生涯” 、 “青年 档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案 工作者征集文章，上报国家档案局 8 篇文章；联合 区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信” 征文比赛活动，择优 46 篇上报给市局。开展“馆 藏硬笔书法作品进校园”活动，在 XX 区中心小学 展示了 30 余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。 今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一 次，既积极响应市局的规定动作，也有多项自选动 作，多项活动也得到了市档案局的高度肯定，并荣 获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工 委的关心、支持下，将全国优秀党务工作者、十八 大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理 十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材 料、参加十八大的纪念封等珍贵物件和首批 100 余 张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯 ，协办“宁 波记忆”栏目，三期图文记事已经刊登。 另外，与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举 办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。 （四）加强监管，推进档案信息化安全建设 XX 年，我区档案登记备份工作的着力点是深 化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大 楼改造，我们继续推动 XX 区省级规范化档案登记 备份中心建设，按照浙江省档案登记备份工作规 范的要求，继续指导推进机关重要传统载体档案 数字化和登记备份工作；继续深化民生领域电子业 务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引 导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维 护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个 抓手，继续开展数字档案室达标创示范活动，为登 记备份工作夯实基础。区经合局等 3 家单位完成示 范数字档案室申报、创建，区财政局等 6 家单位完 成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力 社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质 监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统 19 家单位的电子业务数据的登记备份工作，完成 辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备 份比例 100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、 百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案 数字化规范整理，并就医院信息管理系统档案的登 记备份周期进行了约定。 截止 XX 年 11 月，开展重点民生领域电子业务 数据登记备份的单位 19 家,业务数据实行一周一备 的单位 4 家,签定档案登记备份协议方案的单位 41 家，电子业务数据总量达 350g，馆内档案异地登 记备份总量达 500g。 （五）主动作为，努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到 XX 年全年 和 XX 年前三季度两办党史资料，包括重要文件、 领导批示 63 份，专项工作材料 27 份，省级领导视 察江东照片 63 张；5 位老干部 17 份省级以上荣誉 奖章复印件；十八大党代表、全国优秀党务工作者 俞复玲相关资料；王景春老区长等 8 位老干部口述 史资料等。 2、稳步推动基础资料汇编。进一步挖掘资料 价值，完成XX 区历届党代会报告汇编（1984- XX） ，印刷 200 册分发到各单位。 3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部 局，组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色 祭扫。联合区委老干部局开展毛泽东诗词书法比赛， 纪念毛泽东同志诞辰 120 周年。 4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿 任务有：“学习贯彻党的十八大精神”材料，上报 浙江省委党史研究室；“XX 市革命遗址保护利用 投入资金统计表” ，并提交江东相关经验材料；江 东党史督察报告等。 （六）克服困难，继续推进修志进程 1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专 门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备 方面提供大力支持。随着分管领导和新招录 6 名编 辑的陆续到位，目前，区志办拥有了 10 名修志人 员，修志工作的开展有了扎实的队伍基础。 2、进一步修改完善区志初审稿。质量上，采 取“责任分工制” ，每一位责任编辑平均分摊 6 至 7 编志稿，修改完成后需分两轮交由副主编或副主 任统稿；进度上，采取“进度追踪制” ，将每一位 责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进 行登记,每周安排一到两次志稿剖析会，每月召开 一次业务学习，确保能在明年 5 月之前完成区志初 审稿。 3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各 部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前， 江东城管志 、 东胜街道志已经交由出版社付 印出版；江东文化志 、 东郊街道志也即将进 入出版阶段；江东教育志 、 江东民政志 、 江 东检察志 、 江东劳动志 江东宣传志等 5 部 专业志已通过审查验收。 4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各 类培训外，我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海 等先进志办进行学习取经，着重学习了出版前的三 审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。 二、XX 年工作思路 明年，我们将认真贯彻落实党的十八大、十八 届三中全会精神，紧紧围绕党委和政府工作大局做 好档案工作，坚持依法治档，服务经济建设为重点， 夯基础、强服务、抓创新、促发展，为全面完成 “十二五”档案、史志事业发展目标打下坚实基础。 （一）档案工作思路 1、夯基础，提档升级 一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐。 该项目财政投入资金 500 万元，将于 XX 年 12 月底 开始施工建设，预计明年 4 月完工，将极大改善我 馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案 馆（室）建设推进会上的讲话精神，实施数字化带 动战略，加快推进档案存储数字化步伐，升级数字 档案馆版本，完成馆藏 100%档案数字化加工扫描， 完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改，加 强档案信息安全管理。三是大力开展档案目标管理 达标工作。对未开展过达标工作的 9 家单位，加强 指导和督促，确保 100%进馆单位达到市级标准， 重点民生单位 80%以上达到省级标准。 2、强服务，提升能力 一是提升窗口的被动服务能力。将婚姻档案当 年扫描进馆，优化“异地查档、跨馆服务”工作机 制。在查阅馆藏档案未果时，主动对接联系相关部 门和街道，对未进馆档案也一查到底，落实首问责 任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、 查档预约、函件寄送等人性化服务。二是强化主动 服务意识。采取“走出去、请进来”的方式变被动 等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机 关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟 通解决具体困难。通过提升服务意识，增强群众观 念，使党的群众路线教育实践活动落到实处。 3、抓创新，突出亮点 一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子 档案移交与接收工作是一项全新的工作，需要将信 息技术融合、应用到档案管理工作中去，面临许多 难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试 点工作，我局申报了政府投资项目，对市国土资源 局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子 档案形成状况调查，做好前期各项准备工作。二是 办好 XX 区第四届“十佳家庭档案示范户”表彰活 动。计划将前三届的家庭档案精品汇编成书，并联 合高校开展课题研究，扩大社会影响。三是立足江 东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立 东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆 开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公 益性档案文化活动。 （二）党史工作思路 1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂 等老牌江东企业资源，开展企业老员工及家庭档案 户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征 集工作。 2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史 研究室，着力做好党史三卷的启动和编研工作。 3、探索党史宣教新途径。联合区教育局等单 位、街道、社区，在和丰党群服务中心、工人运动 纪念馆等爱国主义教育阵地，开展参观、有奖征文 等形式多样的宣教活动，打好宣教工作“组合拳” 。 （三）志鉴工作思路 在 XX 年 5 月底前完成区志初审稿的全部修订 工作，筹备召开XX 区志初审会议。专业志方 面，完成第一批 7 部专业志、街道志（城管志、文 化志、东郊街道志、劳动保障志、检察志、教育志、 民政志）的出书工作。正式启动江东年鉴编纂 工作，在年底前完成首部江东年鉴的编修任务。 XX 年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的 开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义 社会建设的关键一年，区档案局紧紧对照年度领导 班子主要目标任务表，始终恪守“为党管档、为国 守史”的神圣职责，秉承“记录历史、服务现实、 着眼未来”的理念，坚持以人为本，主动地想事、 干事、谋事，不断转变作风，强化服务，努力促进 档案、史志工作的开展，圆满完成了年度目标任务。 现总结如下： 一、XX 年档案、史志主要工作情况 （一）心系群众，档案服务先行 1、服务大局，加强档案行政监管。我们与区 拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进 行对接，派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事 宜。接收区拆迁事务所业务档案 676 卷；江东城市 工业功能区管委会文书档案 76 卷、628 件，照片 档案 5 盒，实物档案 3 件，印章 14 枚，光盘 1 张， 会计档案 554 卷，基建档案 159 卷。接收区重大活 动档案 256 件以及区委常委会和书记会议记录档 案 191 卷，及时纠正已整理档案中存在的质量问题， 并对进馆档案进行消毒、编目、上架，确保了档案 的完整与安全。 2、服务民生，建设和谐社会。档案查阅中心 实行亮牌服务，文明用语，深化规范服务流程，积 极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作， 扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共 接待档案利用者 1283 人次，查阅档案 1853 卷、 978 件，出具档案证明 982 张，提供档案复印件 2630 页，接待群众满意率 98%以上。局领导定期到 档案接待利用窗口看望或接待来访群众，了解社情 民意，排忧解难。 （二）夯实基础，档案管理水平提档升级 1、加强培训，档案干部素质进一步提高。组 织全区 16 名档案人员参加了本年度 XX 市档案管理 岗位培训工作，并全部通过上岗资格考试。组织举 办了两期档案登记备份培训班，一期档案实务工作 培训班，全区 50 余家单位、100 多人次参加培训。 积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格 考试，5 名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专 家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘，联系了 XX 市建筑设计院，请国家一级注册建筑师为我们 进行了初步的功能设计，进行了消防验收的前期咨 询、施工费用的估算等步骤。目前，该项目建议书 暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函 批复同意，正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区 民生档案工作座谈会，开展了 XX 区档案服务民生 十佳案例征集评选活动，深入挖掘、提炼我区基层 档案工作服务民生的典型事例，宣传、示范好的做 法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局 9 号令。结合 国家基本专业档案目录 ，加大对教育、社保、 医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度，着力调 整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重 要民生档案管理的指导工作，推进区信访局等 2 家 单位申报省级档案目标管理达标，区地税局等 7 家 单位申报市级达标。其中 XX 区就业管理处以 97 分 的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等 级的单位。XX 区医保所以 98 分的医保系统最高分 通过档案工作目标管理省一级认定。 （三）坚持特色，大力推进档案文化建设 1、举行 XX 区第三届“十佳家庭档案示范户” 表彰活动。3 月召开街道档案工作会议，动员、部 署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4 月召 开家庭档案联谊会理事扩大会议，动员、组织征集 家庭档案精品。5 月初开始分组走访家庭档案示范 户，鉴定审查家庭档案。9 月中旬与区老干部局合 办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果 展，XX 市档案局副局长孙方翀、XX 区副区长翁雪 莲、 浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会 议，市民蜂拥而至，媒体闻讯前来， 中国档案报 、 浙江档案 、 宁波日报都宣传报道了活动，新 闻媒体对我区家庭建档活动的报道，在广大群众和 档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展 百年和丰的编撰工作。项目被认定为 XX 区优 秀文艺作品重点项目，并将申报市精神文明建设 “五个一工程” 。为了相关重要资料，我们还先后 奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查 找到 1928 年 9 月 28 日注册的和丰纱厂“荷蜂” （红色与白色） 、 “金财神”民国商标。目前，经过 多轮讨论修改，预计将于 11 月底前出书。 3、全力开展“69 国际档案日”系列宣传活 动。配合市局协办“XX 市社区与家庭档案展” ，我 区的张永祥、翁汶英、郁松林等 20 余户家庭档案 参加展出；组织开展“档案在你身边”征文活动， 以“我与档案馆的故事” 、 “我的兰台生涯” 、 “青年 档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案 工作者征集文章，上报国家档案局 8 篇文章；联合 区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信” 征文比赛活动，择优 46 篇上报给市局。开展“馆 藏硬笔书法作品进校园”活动，在 XX 区中心小学 展示了 30 余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。 今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一 次，既积极响应市局的规定动作，也有多项自选动 作，多项活动也得到了市档案局的高度肯定，并荣 获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工 委的关心、支持下，将全国优秀党务工作者、十八 大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理 十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材 料、参加十八大的纪念封等珍贵物件和首批 100 余 张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯 ，协办“宁 波记忆”栏目，三期图文记事已经刊登。 另外，与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举 办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。 （四）加强监管，推进档案信息化安全建设 XX 年，我区档案登记备份工作的着力点是深 化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大 楼改造，我们继续推动 XX 区省级规范化档案登记 备份中心建设，按照浙江省档案登记备份工作规 范的要求，继续指导推进机关重要传统载体档案 数字化和登记备份工作；继续深化民生领域电子业 务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引 导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维 护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个 抓手，继续开展数字档案室达标创示范活动，为登 记备份工作夯实基础。区经合局等 3 家单位完成示 范数字档案室申报、创建，区财政局等 6 家单位完 成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力 社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质 监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统 19 家单位的电子业务数据的登记备份工作，完成 辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备 份比例 100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、 百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案 数字化规范整理，并就医院信息管理系统档案的登 记备份周期进行了约定。 截止 XX 年 11 月，开展重点民生领域电子业务 数据登记备份的单位 19 家,业务数据实行一周一备 的单位 4 家,签定档案登记备份协议方案的单位 41 家，电子业务数据总量达 350g，馆内档案异地登 记备份总量达 500g。 （五）主动作为，努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到 XX 年全年 和 XX 年前三季度两办党史资料，包括重要文件、 领导批示 63 份，专项工作材料 27 份，省级领导视 察江东照片 63 张；5 位老干部 17 份省级以上荣誉 奖章复印件；十八大党代表、全国优秀党务工作者 俞复玲相关资料；王景春老区长等 8 位老干部口述 史资料等。 2、稳步推动基础资料汇编。进一步挖掘资料 价值，完成XX 区历届党代会报告汇编（1984- XX） ，印刷 200 册分发到各单位。 3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部 局，组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色 祭扫。联合区委老干部局开展毛泽东诗词书法比赛， 纪念毛泽东同志诞辰 120 周年。 4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿 任务有：“学习贯彻党的十八大精神”材料，上报 浙江省委党史研究室；“XX 市革命遗址保护利用 投入资金统计表” ，并提交江东相关经验材料；江 东党史督察报告等。 （六）克服困难，继续推进修志进程 1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专 门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备 方面提供大力支持。随着分管领导和新招录 6 名编 辑的陆续到位，目前，区志办拥有了 10 名修志人 员，修志工作的开展有了扎实的队伍基础。 2、进一步修改完善区志初审稿。质量上，采 取“责任分工制” ，每一位责任编辑平均分摊 6 至 7 编志稿，修改完成后需分两轮交由副主编或副主 任统稿；进度上，采取“进度追踪制” ，将每一位 责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进 行登记,每周安排一到两次志稿剖析会，每月召开 一次业务学习，确保能在明年 5 月之前完成