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XX 年档案局十一五期间工作总结 一、强化理论学习，不断提高政治和业务素质 “十一五”期间，坚持自学与集中学习相结合的学习 制度，积极组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、 转作风、树形象”、“树新风，讲正气，当表率，促和谐” 、“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”、“科 学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、 “争先创优”、“讲党性、守纪律、作表率、求实效”等 学教和作风建设教育活动，严格按照要求，认真做好自学， 完成了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。同时， 按时参加县政办的各种政治学习，注重在实际工作中时刻 严格要求，从日常小事做起，从具体工作抓起，从每个人 做起，不断改进工作作风和工作方法，提高政治素质，促 进单位干部职工在思想上有新认识，政治觉悟进一步的提 高，从而更加深刻地领会建设有中国特色的社会主义理论， 从思想上紧跟中央的步伐。 在业务学习上，先后组织参加了省档案局、县人事局、 县司法局等各级各部门组织的培训。积极组织学习中国 档案、中国档案报、云南档案等专业报刊，开 拓视野，学习最新的专业知识，找出差距，明确今后努力 的方向，为进一步做好档案工作打下坚实的基础。 二、贯彻落实“四项制度”，总体服务水平显著增强 我局每年根据县政府的统一部署，自 XX 年 3 月云南省 相继实施法治政府、责任政府、阳光政府、效能政府四项 制度建设以来，及时召开专题会议，学习各级领导的讲话， 结合工作职责和职能，制定了相应的工作措施和办法，切 实把四项制度贯彻落实到具体工作中，落实到实际行动上， 进一步完善和充实了档案查阅利用制度、库房管理 制度、保密制度、档案鉴定与销毁制度、岗 位责任制等规章制度，并按照全县的统一要求，制定和 实施了服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责 制四项制度。 分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人 员身份公示牌”，做到了有服务承诺、有值班制度、有来 访来电记录，公示了云南省行政机关八项工作承诺及 我局的各项工作制度制度。XX 年按照县信息办的要求报送 了“96128”政务信息电话的相关资料，XX 年根据信息办的 统一安排，完善了信息回复模块，补充完善了相关内容， 在政务网上进一步改进和完善了相关公布信息。XX 年，根 据效能政府工程的相关要求，围绕县委县政府中心工作， 以行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能 力提升为主要内容，深刻领会效能政府建设的内涵，进一 步完善我局目标责任机制、监督考核机制，形成了用制度 管理人，用制度制约人，按制度办事的良好工作局面。 以转变服务态度，提高服务质量，创新工作方法为手 段，在全面提高查全率、查准率上下功夫，系统地完善查 阅利用的各个环节。提高了工作效率，树立了良好的形象， 为促进全县档案工作进行规范化管理打下了坚实的基础。 为社会各界利用好档案、监督好档案工作提供了便利条件。 “十一五”期间共提供利用服务 833 人次，3102 卷次，复 印扫描各类档案材料 7934 页。通过及时准确地为利用者提 供所需要的档案，为领导决策、编史修志、工作查考、学 术研究、宣传教育、经济建设、成果申报等各方面提供了 准确详实的资料，充分发挥了档案信息资源的参考和凭证 作用。 继续加强了“现行公开文件查阅中心”的建设力度， 几年共提供各种现行公开文件 500 多件次，通过这个政务 公开的平台，将县委政府各部门可以公开的各种制度、规 章、政策类的文件及时向需要利用者提供查阅，使一些最 具时效性、与人民群众生活密切相关的政策法规性文件能 够及时传达到每个群众中，为方便群众、服务百姓、提高 政府办事效率、增强*县政务的透明度、改善投资环境创 造了有利条件。自 XX 年开始，还根据国家档案局关于做好 国务院公报接收和利用工作相关文件的通知要求，对 馆内的各种公报类材料编制了目录，并对外开放。在民生 档案方面，主要完善了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合 同档案整理。 三、及时组织完成事业单位岗位设置相关工作 按照县人事局的进度要求，先后完成了实施方案、实 施办法的报批；根据单位的实际编制情况，因事设岗，因 人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置 申请表；单位与所有职工签订了聘用合同书。XX 年 3 月完 成了实施方案、实施办法的报批；根据单位的实际编制情 况，因事设岗，因人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、 填写了岗位设置申请表；单位与所有职工签订了聘用合同 书。7 月，市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。 四、加大宣传力度，增强社会档案意识 中华人民共和国档案法及云南省档案条例颁 布实施后，县档案局一直认真履行档案执法监督和检查职 能，在认真执法的同时，我们加大了宣传力度。一是积极 向主管部门有关领导反映汇报，与有关单位协调，争取对 档案宣传工作的支持；二是抓住各种机会，把宣传工作结 合在平时的工作中来做，扩大宣传面和实际效果，如在业 务指导、检查工作、查阅利用时针对不同的人宣传介绍不 同的内容知识；三是订购了新修改的云南省档案条例 挂图及学习手册 50 份，发放到各部门；四是对家庭档案工 作作了指导，强化了个人的档案意识；五是由我局统一为 全县 15 个乡镇订阅了云南档案杂志，提高各乡镇办公 室人员的档案业务水平；六是在县信息办的统一安排下， 初步制作完成了县档案局的电子政务网站，并正在不断补 充完善网页内容。通过平时的指导和不断加强宣传工作， 全社会档案意识进一步增强。 五、强化业务指导，推动*档案事业健康有序发展 全面推行归档文件整理规则 “十一五”期间，由于原有的立卷归档办法已经改变， 全县所有机关、企事业单位的档案业务都需要重新进行培 训和指导。档案局先后对政府办、县委办、县委组织部、 地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国 土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎 河水电开发公司、县人民银行、检察院、崀峨水库、电力 公司等多家单位的档案业务进行了指导，以“传、帮、带” 等形式，对 XX 年以前的档案采用老办法归档整理，从 XX 年开始的档案统一按照归档文件整理规则和国家档案局 8 号令的要求进行归档。 XX 年全市公安系统开展“三基”工作期间，我局人员 与县公安局警令部、“三基”办的民警一起先后到全县 16 个基层派出所进行指导，前后历时近 3 个月的时间，按照 市“三基”办的统一要求，全面完成了各所档案的整理归 档工作。通过指导，各派出所都完成了历年积存零散文件 的清理，建立了各种档案规章制度，设立了专门的档案室， 配备了专门的档案柜，强化了档案管理工作。最终全县 16 个派出所都通过了市县档案两级部门组织的档案室建设验 收考评，顺利达到了不同的星级标准。 XX 至 XX 年，档案局抽调人员参加了县林改工作，对全 县 15 个乡镇的林改档案业务进行了指导，完成了县级林改 材料的归档整理。至 XX 年 6 月底，共指导完成县级林权类 档案 6592 盒，65943 件，文书类档案 115 盒，2562 件，纠 纷类档案 22 盒，535 件。完成归档文件目录 39 册，7215 页。XX 年对我县 15 个乡镇的第二轮土地顺延承包确权发证 档案进行了业务指导。这部分档案涉及全县 9 万多农户， 记录了我县可耕种田地的各项基础数据，整理和保管好有 十分重要的意义。为了切实做好此项工作，我局除安排 2 名业务人员专门指导档案业务外，还在资金非常有限的条 件下，为农经站无偿提供了 XX 个档案盒，至 XX 年底已经 完成全县 15 个乡镇 147 个村委会，9.3 万农户土地确权档 案的归档工作，共归档完成 9.3 万件。 XX 年 11 月，应县移民局的要求，在局机关全体人员参 加的办公室业务培训班上作了档案业务培训，讲解了归 档文件整理规则，宣传了国家档案局 8 号令，介绍了档 案整理归档的基本程序和方法，强调了档案工作中的注意 事项。XX 年 7 月，对崀峨水库管理所全部人员进行了归档 业务基础知识培训，并对家庭档案、归档与不归档文件的 范围要求作了介绍。8 月，在对县人民检察院的业务指导过 程中，县档案局在全院干警参加的档案业务培训会上，讲 解了归档文件整理规则，介绍了档案整理归档的基本 程序和方法，强调了档案工作中的注意事项，并着重讲解 了家庭建档的相关知识、要求，为该院顺利完成机关档案 室建设申报工作打下了较好的基础。 围绕项目建设，做好项目档案的管理指导 根据*县近年来的重大项目建设，对*县土地整理项 目工程、羊坪水库大坝除险加固工程、崀峨水库除险加固 工程、小坪水库除险加固工程、县水电移民安置工程等重 点项目档案工作进行指导，确保了这些工程项目实施和竣 工档案的齐全、完整和安全。XX 年 4 月应五郎河二级电站 公司的要求，对项目实施过程中的档案资料进行了检查， 对存在的问题提出了整改意见。9 月，还组织档案管理考评 小组对该公司的档案管理工作进行了验收，并出据了验收 意见。为确保祥宁线二级路顺利通过上级验收，根据全县 协调会的要求，从 XX 年 2 月开始，我局派 3 人参与了项目 工程档案的归档整理。根据档案材料的实际情况，首先确 定了分类方案，即将所有项目档案统一分为文书类、科技 类、图纸类、财务类 4 大类，分别按照相关要求对各类档 案进行整理归档，至 11 月，完成了文书类，科技类，图纸 类 3 类的归档整理工作。 积极组织开展档案行政执法检查工作 每年对全县的档案执法情况进行检查，并将其穿插于 业务指导、工作检查之中。XX 年 6 月全省档案执法检查期 间，县档案局及时向政府主管领导汇报，通过召开联席会 议，县政府迅速安排部署了我县的相关工作。由县人大牵 头，县政府办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机 关和部分乡镇的档案执法检查工作。在近一个月的时间里， 先后对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡 等机关和乡镇进行了抽查。市档案执法检查组对我县的档 案执法情况进行了检查指导后，充分肯定了几年来*县档 案工作的进展，同时也指出了档案工作中存在的一些问题， 如档案局的行政机制不顺、档案工作有待进一步提高等。 县政府领导对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回 复。通过执法检查，全县各机关档案意识进一步增强。 XX 年我县全面开展深化集体林权制度改革工作，林改 档案工作关系到工作成效的关键。为规范全县的林改档案， 我局克服一切困难，从有限的工作人员中抽调了两人到县 林改办档案组具体负责档案工作，并由局长担任档案组组 长负责总体工作，指导林改档案工作，规范档案业务。我 局还对全县近 150 名各乡镇林改人员作了档案业务讲解， 为了方便各乡镇的实际操作，对林改档案中的实际操作要 求作了进一步规范。先后制订和下发了林改档案分级保 管的材料、林改档案整理方法、林改档案验收参 照标准、林改档案保管期限表、试点乡镇归档文 件目录样式、林改档案室管理制度等材料。为全县 的林改工作顺利开展打下了良好的基础。乡镇林改工作验 收期间，全县三个验收小组均安排了档案组人员，对各乡 镇实施林改工作 1 年多以来档案工作的情况进行检查，对 于存在的问题在反馈会上以书面形式提交给各乡镇党委政 府，要求尽快给予整改，并限期报告整改情况。促进各乡 镇林改档案工作进度明显加快，各种问题也得以很快改正。 至 XX 年 6 月底，共指导完成县级林权类档案 6592 盒， 65943 件，583744 页；文书类档案 115 盒，2562 件，25943 页；纠纷类档案 22 盒，535 件，3880 页；图纸 15 筒，469 幅；声像类档案相册 3 本，214 张，光盘 2 张，录像带 2 盒。 完成归档文件目录 39 册，7215 页。XX 年 9 月召开的全县 林改工作表彰会上，我局被县委政府评为林改先进集体， 局长王春梅同志被评为林改工作先进个人。档案局 XX 年 10 月被市委市政府评为先进集体。 “十一五”期间，县档案局依法开展了行政机关、企 事业科技单位的档案室建设星级评定工作。XX 年对县公安 局进行了评定，达到三星级标准。XX 年参照 XX 市公安局制 定的标准，对全县 15 个派出所的档案工作情况进行了考评， 各所均达到不同星级标准。XX 年对县气象局进行了考评， 达到五星级标准。XX 年对县地税局进行了转评星级工作， 从原 C1 标准晋升为五星级标准。XX 年对检察院进行了考评， 达到五星级标准。 积极开展珍贵档案抢救工作 我县的民国时期档案长期以来由于受资金的限制，一 直没有条件进行全面的抢救工作。通过不断的努力，这项 工作得到国家档案局的理解和支持，于 XX 年底给予了我县 2 万元的工作经费，为我县民国时期档案的抢救和修复提供 了一定的资金保障。我局在资金和设备设施条件极为有限 的情况下，大家齐心协力，出主意想办法，积极动手。在 工作中尽量节约资金、节省材料，在确保抢救和修复质量 的前提下创造性地开展工作，努力降低成本，至 XX 年 7 月 全面完成了破损档案的抢救和修复工作，共清理 22810 页， 1121 卷，119 盒，其中裱糊 31 盒，5181 页，清理销毁破碎 无法修复的档案 7 盒(1390 页)，完成了全部档案目录的编 制工作，所有目录全部录入电脑，并对部分有较强利用价 值的档案进行了数字化处理。XX 年根据我县的档案工作实 际状况，我局上报了毛氏宗族文化档案等十个在近年内需 要进行抢救和保护的档案项目，完成了省级重点档案抢救 与保护项目的报送工作，为今后争取上级补助资金打下了 一定基础。 积极开展家庭档案的建档工作 根据永政办发 89 号文件精神，XX 年我局结合*县的实 际情况，对档案工作“六项工程”中在全县开展家庭建档 业务的可行性和必要性进行了认真的分析。在 XX 年召开全 县家庭档案工作研讨会的基础上，“十一五”期间我局继 续对全县的农庭档案进行了指导，并对永北镇经济条件较 好的部分社区家庭建档进行了调研，确定了今后家庭档案 的工作思路，即：突出重点，以点带面，试点示范，全面 推进，巩固提高，为建设和谐社会、建设社会主义新农村 服务。在此后的工作中，我局将推进家庭档案工作结合在 业务指导、机关档案星级评定等工作中作了进一步的宣传 和指导，全县机关、企事业单位、基层社区的个人档案建 档率不断提高。 以确保和提高档案质量为前提，进一步扩大档案馆馆 藏档案数量 通过多年业务指导，各单位的档案工作日益规范的同 时，档案法制观念也得到了进一步强化，逐步有了定期向 档案馆移交到期档案的观念。我局以确保和提高档案质量 为前提，进一步扩大档案馆馆藏档案数量，对近几年接收 进馆的档案，采取先检查验收，严格进馆标准，质量合格 后再接收的方式，在“十一五”期间共接收档案 2029 卷， 4488 件。此外还有部分个人将“四荒”转让合同交到档案 馆委托管理，几年来共接收 273 件。接收家谱族谱 12 套， 接收各类资料 137 册。 六、进一步改善和健全档案局馆基础设施、设备，确 保档案管理安全 XX 年通过努力争取了省档案局库房维修补助资金 10 万 元，至 11 月全面完成了档案库房和办公室的改造装修装修 工程，全面改造了库房的供电线路，更换了照明和取电装 置，改造了供水线路。通过改造和装修工程，档案局馆办 公室和库房面貌焕然一新，档案安全管理水平进一步得到 提高。XX 年购置了 1 台数码相机，XX 年购置了 2 台笔记本 电脑， 1 台台式机，1 个 1