xx年民防局档案工作先进材料.docx

XX 年民防局档案工作先进材料 各位领导、同志们： 大家好！ 非常感谢区档案局给我们提供这个机会，和 大家交流档案工作的一些经验和体会。多年来，我局档案 工作得到了区档案局的大力指导和帮助，也得到了相关单 位的热心支持和关心，在此向大家表示衷心的感谢。下面 我代表民防局向大家汇报一下我局开展档案工作的几点做 法，不妥之处，敬请大家批评指正。 一、“三个到位”加强档案基础业务建设 一是库房配置到位。民防局档案室原来设在西黄村民 防料场，设备设施陈旧、存放条件差、管理难度大。局领 导对此非常重视，在区政府楼地下建设防空防灾指挥中心 的同时，一并规划建设了档案室。新库房面积 30 平方米， 满足了民防档案的存放需求。 二是设备设施到位。新库房投入使用后，我们先后投 资近 5 万元，购置了全新的档案柜、资料柜，配备了温湿 度计、除湿机、消防器材等“八防”设施，规范了档案装 具，使档案室的基础设施不断完善，管理日趋规范，为档 案管理工作的新发展提供了强有力的保障。 三是规章制度到位。为了不断提高档案工作管理水平， 严格规范档案工作流程，使档案工作有法可依、有章可循、 分工明确、职责清晰，几年来，我们根据档案工作的新情 况、新特点，逐步建立健全了档案工作的规章制度、工作 职责、程序及各门类档案的归档制度等，使档案工作做到 了经常化、制度化、规范化，归档率和完整率均达到了 100%。 二、“三个及时”做好重点档案收集管理 民防局是“准军事化”单位，承担着全区民防指挥通 信、防空警报设施、人防工程的建设与管理工作，涉及到 众多涉密档案。同时，近几年，我局先后进行了防空防灾 指挥中心、街道民防指挥宣教基地、卫星地面站、无线发 射塔和人防工程等项目的建设，形成了大量的基建工程档 案。工作中，我们将涉密档案和基建工程档案纳入单位重 点档案，做到了“三个及时”： 一是及时归档。对于涉密档案，按照秘密等级，在文 件办理完毕后，及时进行整理和归档，专柜保存、重点管 理。基建工程档案收集归档与工程建设进度同步开展，分 施工前、施工期间、竣工后三个阶段有针对性收集归档， 确保了归档材料的齐全完整。施工前，重点收集工程项目 可行性研究报告、立项审批、计划方案、预算报告、招投 标材料等；施工期间，重点收集工程项目的开工材料、勘 验材料、洽商材料、合同材料等；竣工后，重点收集工程 项目的施工记录、各类图纸、验收材料、决算材料等。 二是及时检查。对于重点档案，档案室每天进行常规 检查，做好温湿度调节，定期翻阅查看是否霉变，确保档 案的绝对安全。工程项目档案归档结束后，档案室对整套 档案进行总体验收，从齐全完整性、原始凭证性、合乎法 律性等几个方面进行检查，内容不齐全或者不符合归档要 求的，要求相关科室补充和完善，确保了档案的真实和完 整。 三是及时催还。严格执行重点档案借阅审批登记手续 和安全责任追究制度，实行“谁借阅、谁负责”。除不准 带出档案室进行查阅的密级档案外，对于借出查阅的重点 档案严格规定归还时限，并及时催还，坚决避免档案丢失、 泄密现象的发生。 三、“三个主动”充分发挥档案服务价值 充分发挥档案的价值，是档案工作的最终目的。在我 区早期人防工程回填治理工作中，档案的作用功不可没。 我区早期人防工程由于修建时间久、结构差、破损严重、 功能丧失等原因，已没有存在的必要，且随时有塌陷的危 险，危及地面人员的生命财产安全。为此，根据市民防局 的统一部署，这几年，我局对早期人防工程进行了大规模 回填处理。在工作过程中，我们积极发挥室存档案的作用， 做到了“三个主动”： 一是主动与相关科室沟通联系。在回填任务开展之前， 档案室主动联系相关科室，提前提供室存档案有关信息， 协调在回填过程中如何发挥室存档案应有的作用。 二是主动深入施工现场收集问题。通过深入现场，档 案室针对回填工作中遇到的问题，如早期人防工程坐落地 点、方位走向、结构面积不清楚等，积极在室存档案中查 找答案，使诸多问题得到解决。 三是主动为有关单位提供档案服务。对于其他单位在 回填工作中遇到的问题，档案室主动提供工程图纸、资料 等档案，使问题迎刃而解，确保了回填工作的顺利进行。 全区共计完成了回填 140 多处、20 多万平方米早期人防工 程的任务，没有出现任何问题。 四、“三个加强”不断提升档案人员素质 人是做好档案工作的第一要素。我局一直非常重视档 案人员的配备和综合素质培养，并保持档案人员的相当稳 定。几年来，档案室认真落实档案法律法规和区档案局有 关要求，积极开展专兼职档案人员的培训教育，做到了 “三个加强”： 一是加强自我学习。我局专兼职档案人员大都未接受 过档案专业知识系统教育，业务能力需要不断提高。由于 各科室工作重点和进度安排不一，组织经常性集中学习难 度较大，档案室要求各科室专兼职档案人员加强自学，并 将业务工作中常用的档案知识进行整理下发各科室，要求 他们在实际工作中多看、多问、多思考，逐渐掌握档案工 作的技巧和方法。 二是加强培训教育。为提高领导和机关工作人员的档 案意识，档案室充分利用集中学习、档案法制宣传周、知 识答卷等形式，加强对档案法、档案知识的学习培训， 使档案学习经常化、制度化。同时，每年至少组织两次专 兼职档案人员业务培训，不断提高档案人员的档案意识和 归档技能，为档案工作实现规范化管理奠定基础。 三是加强作风建设。档案工作是一项默默无闻的事业， 档案人员只有树立正确的名利观、政绩观和价值观，特别 是要有淡泊名利、甘于奉献的工作作风和敬业精神，才能 在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。XX 年，“军档收集” 第一人刘义权的事迹感动了无数人，档案室积极