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文档简介
框架协议书采购方式通俗1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式联系电话)电子邮箱)。
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营XX领域的产品研发、生产与销售。甲方的经营范围涉及XX行业高端装备、智能控制系统及相关技术服务,在行业内具有较高的市场占有率和品牌影响力。为进一步提升供应链效率并优化资源配置,甲方拟通过本框架协议与乙方建立长期稳定的合作关系,共同推动XX领域的技术创新与市场拓展。
根据甲方业务发展需求,甲方计划在未来12个月内采购乙方提供的XX产品/服务,包括但不限于XX型号的智能设备、XX定制化解决方案及XX技术支持服务。乙方作为该领域内的专业供应商/服务商,具备先进的生产技术、完善的售后服务体系及丰富的行业经验,能够满足甲方在质量、效率及成本控制方面的综合需求。基于双方的共同利益及市场前景,经友好协商,甲方与乙方达成如下合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式联系电话)电子邮箱)。
乙方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业,专注于XX领域的产品研发、制造与销售,拥有自主知识产权的核心技术及规模化生产能力。乙方的产品线覆盖XX系列高端设备、XX智能化系统及XX配套服务,广泛应用于XX、XX等行业,并已通过ISO9001、CE、ROHS等多项国际认证。为响应市场客户对高品质、定制化解决方案的需求,乙方致力于提供全生命周期的服务支持,并与国内外多家知名企业建立了长期合作。
在本框架协议项下,乙方将根据甲方提出的采购需求,提供XX产品/服务的供应或XX服务的交付,确保产品/服务符合国家及行业相关标准,并提供专业的技术培训、维护及升级支持。乙方的供应链体系具备高度灵活性,能够快速响应甲方的紧急订单及个性化需求,同时通过优化生产流程降低成本,为甲方创造显著的价值。基于双方的互补优势及战略协同,乙方期待通过本协议与甲方建立长期互信的合作关系,共同拓展XX市场。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲方与乙方在XX产品/服务的采购与供应(或租赁、或委托服务)领域建立长期、稳定、互利合作关系的基本框架。通过本协议,双方旨在实现资源的优化配置,降低交易成本,提高市场响应速度,并共同推动XX领域的技术进步与业务发展。协议范围涵盖但不限于XX系列产品的采购条款、XX定制化解决方案的交付标准、XX技术服务的执行要求以及双方在合作过程中应遵循的通用规则。具体内容将根据年度采购计划或具体订单通过补充协议进一步细化,但均须符合本框架协议的总体原则。
第二条定义
1.“框架协议”指本协议,为甲乙双方建立长期合作关系的指导性文件,本身不构成最终合同。
2.“产品/服务”指乙方根据甲方需求提供的XX产品、XX定制化解决方案及XX技术服务,具体范围以年度采购计划或具体订单为准。
3.“年度采购计划”指甲方在每年年初根据业务需求制定的XX产品/服务的预估采购清单及数量,作为乙方年度供货/服务安排的参考依据。
4.“具体订单”指甲方依据本协议向乙方发出的包含详细产品型号、数量、交付时间、服务内容等具体要求的书面指令,是乙方履行义务的直接依据。
5.“交付”指乙方按照具体订单要求,将产品/服务实际转移给甲方的行为,包括运输、安装、调试等环节。
6.“验收”指甲方对乙方交付的产品/服务是否符合具体订单约定及国家相关标准进行的确认程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权根据自身业务需求,在年度采购计划范围内,向乙方发出具体订单,并要求乙方按约定提供产品/服务。甲方有权对乙方提供的产品/服务进行质量、数量、交付时间等方面的检验和验收,验收合格后方可确认收货。甲方应按本协议约定及时支付货款或服务费用,并对具体订单的内容和需求承担最终责任。甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务,并监督乙方履行保密义务。甲方应向乙方提供必要的配合,包括但不限于提供准确的订单信息、指定收货地址及联系人、及时反馈验收结果等,以确保交易顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方在发出具体订单前提供必要的业务需求说明,并有权根据自身产能和标准对订单要求进行合理建议。乙方有权依据年度采购计划及具体订单,安排生产、备货和交付,并有权要求甲方提前确认订单细节以保障生产进度。乙方保证其提供的产品/服务符合国家法律法规、行业标准及具体订单的约定,并随附完整的质量证明文件。乙方应确保按时、按质、按量完成交付,并承担产品/服务在运输过程中的合理风险(风险转移节点以双方约定为准)。乙方有权要求甲方按时支付货款或服务费用,并在甲方逾期支付时,依据本协议约定行使相关权利(如逾期利息、暂停交付等)。乙方应提供全面的技术培训、安装指导、维护保养及升级服务,确保甲方能够顺利使用产品/服务。乙方应严格保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密及核心技术信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、报修及投诉,并定期进行客户回访以收集反馈意见。乙方应遵守环保、安全等法律法规,确保生产、运输、交付等环节符合相关要求,并对可能产生的责任承担相应义务。乙方有权根据市场变化和自身经营需要,对产品价格、服务费用等进行调整,但应提前不少于30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。乙方应配合甲方进行产品/服务的验收工作,并对验收过程中发现的问题及时进行整改。乙方应向甲方提供必要的资质证明、产品认证文件及售后服务方案,以支持甲方的合规性要求及业务开展。
第四条价格与支付条件
1.产品/服务价格:本协议项下产品/服务的单价,原则上依据市场行情及双方谈判确定。对于年度采购计划内的常规产品/服务,价格采用固定价格模式;对于具体订单中的定制化产品/服务,价格可在双方确认技术方案后另行协商确定。所有价格均不含增值税,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应的税负。乙方应在报价时明确价格是否包含运输费、保险费、安装调试费等,并经甲方书面确认。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款或服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX个工作日内,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方根据具体订单的约定,在乙方完成交付并提交完整发票及验收文件后XX个工作日内完成支付。如有分期付款约定,则按约定时间和比例支付。乙方有权要求甲方在签订具体订单时支付一定比例的预付款(不超过订单总金额的XX%),剩余款项在交付验收合格后支付。预付款应在具体订单签订后XX个工作日内支付。
4.费用承担:除特别约定外,产品/服务的运输、保险、关税等费用由乙方承担,直至交付给甲方指定地点。甲方应承担因自身原因导致的验收延迟或拒收产生的相关费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本框架协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.年度采购计划:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的年度采购计划草案,并在XX月XX日前提交最终版本。乙方应在收到最终版本后XX个工作日内提出初步供货/服务方案,双方在XX月XX日前最终确定年度采购计划,并作为本协议附件。
3.具体订单履行:乙方应在收到甲方确认的具体订单后,根据订单要求的交付时间,安排生产、运输及交付。常规产品的交付周期一般不超过XX个工作日,定制化产品/服务的交付周期根据实际情况协商确定,并在具体订单中明确。甲方应在具体订单签订后XX个工作日内向乙方提供必要的订单信息、技术参数及收货地址等,乙方应在收到完整信息后开始执行。产品/服务的交付地点由甲方指定,乙方负责运输至该地点并完成交付。自产品/服务交付给甲方指定地点并经甲方签收(或验收合格)之日起,相关风险转移至甲方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款或服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付逾期利息,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续产品/服务,直至甲方付清全部款项及利息。若甲方因此导致乙方产生额外费用(如催收费、律师费等),由甲方承担。
(2)甲方提供的订单信息错误或未及时提供必要配合,导致乙方生产、运输或交付延误,乙方因此遭受的损失(包括但不限于合同利润、第三方索赔等)由甲方承担。甲方应承担因错误信息或配合不力导致的额外费用。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收期限,每逾期一日,应按该批产品/服务价值的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该批产品/服务价值的XX%。逾期超过XX日,视为甲方认可乙方交付,验收结果以乙方提交的记录为准。甲方仍可就产品/服务存在质量问题提出异议,但需承担因此产生的额外检测或处理费用。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或核心技术信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失(包括但不限于直接经济损失、费、律师费等)。若乙方因此失去与甲方合作的机会或受到第三方索赔,相关责任由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品/服务,每逾期一日,应按该批产品/服务价值的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该批产品/服务价值的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除该部分或全部订单,并要求乙方退还已支付款项及利息,同时乙方应支付违约金人民币XX万元。若乙方逾期交付系因不可抗力或甲方原因导致,则违约金条款相应免除。
(2)乙方交付的产品/服务不符合具体订单约定或国家相关标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方未能按时有效解决,或问题严重,甲方有权拒收该部分或全部产品/服务,并要求乙方退还相应款项及利息。乙方应承担因产品质量问题导致的甲方全部损失(包括但不限于直接损失、额外采购成本、客户索赔等)。甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX万元,并保留向乙方追究进一步赔偿责任的权利。
(3)乙方交付的产品/服务存在质量问题,甲方在验收时发现,有权要求乙方承担全部运费、安装费、调试费及必要的现场服务费用。若问题发生在乙方承诺的保修期内,乙方应按照保修条款予以维修或更换,并承担相关费用。若因乙方原因导致甲方业务中断或产生额外成本,乙方应予以赔偿。
(4)乙方未按约定提供技术支持、售后服务或升级服务,甲方有权要求乙方立即履行义务,并每延误一日,向乙方支付违约金人民币XX元。若因乙方服务不到位导致甲方遭受损失,乙方应承担相应赔偿责任。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或核心技术信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失(包括但不限于直接经济损失、费、律师费等)。若乙方因此失去与甲方合作的机会或受到第三方索赔,相关责任由乙方承担。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.累计违约:本协议项下的各项违约责任可累计计算,但累计期限不超过XX个月。若任何一方在本协议有效期内累计发生多次严重违约行为,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情、网络攻击、以及严重影响一方履约能力的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,并能够实际阻碍或严重影响任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。
2.通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX个工作日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带相关机构出具的事件证明文件或第三方独立评估报告。若事件影响持续,通知方应定期(不超过XX日)更新情况及预计结束时间。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方在事件结束后XX个月内仍无法达成一致,本协议可协商解除。因不可抗力造成的直接经济损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生或加剧的额外费用(如合理的额外仓储费、保险费等)。
4.协商:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽力保持沟通,协商处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除部分条款,以最大限度减少合作中断带来的影响。
第八条争议解决
1.协商:双方应首先通过友好协商方式解决本协议履行过程中发生的任何争议或分歧。协商应在收到争议通知后XX日内进行,若协商未果,双方应进入下一争议解决程序。
2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交至XX(地点)的XX调解委员会(或指定调解人)进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书具有约束力,如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。调解费用由双方平均承担,或按调解协议约定承担。
3.仲裁:若调解未达成协议或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会(或指定仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在协议有效期内向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若一方选择诉讼,则排除适用本协议项下的仲裁条款,但双方仍应遵守关于保密、管辖选择等非争议解决程序性条款的规定。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,并本着合作解决问题的态度,避免采取可能加剧争议的措施。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日或投递日(以较先者为准)视为送达;以传真或信函发送的,发出后XX日视为送达。任何一方收到通知后应及时确认,但通知的送达不影响其内容的效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分割性:本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割,若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、价格政策等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向
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