漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案

1 漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案 第一章 大会概述 1. 会议时间： 2012 年 6 月 16 日（半天） “漳州市安徽商会首届选举大会” （下午 14： 00 15： 00） “漳州市安徽商会成立大会” （下午 15： 20 16： 50） “漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影” （下午 16： 50 17： 20） “漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴” （晚上 18： 30 20： 30） 2. 会议地点： 漳州 宾馆 （水仙 楼国际厅 和 宴会厅 ） 3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻漳异地商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体 4. 会议目的： “漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在漳企业界的安徽老乡 2 第二章 会议筹备 1. 组委会： 大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等 A. 总指挥 ： 会长：许克华 执行总指挥： 许克华 执行副总指挥： 黄敬全、叶明春 B. 全程总监： 马大树 C. 会务执行单位：奥格庆典有限公司 D秘书组的成立：组长 陈克尧 ，成员 毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰 E会务组的成立：组长 王 德 ，成员 赵全进、 F接待组的成立：组长 叶飞华 ，成 员 许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成 G后勤保障组的成立：组长 杜应非 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话 会务筹备 组委会成立 大会执行 （秘书组） 省市领导邀请、人数确定 5 月 30 日 友好商会邀请、人数确定 5 月 30 日 商会会员邀请、人数确定 6 月 6 日 各异地安徽商会的邀请 6 月 6 日 安徽总商会的邀请 6 月 6 日 会议外包 公司确认 嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） 6 月 13 日 商会选举大会流程方案 漳州市工商联审议 5 月 24 日 商会成立大会流程方案 同上 庆祝晚宴运行方案 同上 外协会务工作人员分工 6 月 5 日 发言稿，新闻稿，主持稿撰写 6 月 10 日 （会务组） 赞助礼品 6 月 5 日 会场软硬件方案 5 月 25 日 3 （和酒店协调） 购买纪念品 6 月 5 日 大会会刊 6 月 13 日 酒水饮料香烟糖果等的 购买、红包的分发 6 月 13 日 会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等） 5 月 19 日 会费的收取、出具收据、验钞机、 6 月 13 日 会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信 6 月 13 日 会议当天来宾礼品的发放 6 月 13 日 工作证，代表证的设计制作 6 月 10 日 理事会成员服装的统一要求标准的短信通知 6 月 10 日（三次完成） （后勤保卫组） 安保、突发事故的处理 消防、医疗 工作人员交通车 工作人员食宿安排 接待组 外地来漳领导的时间落实 6 月 10 日 外地来漳领导的接待用车、食宿安排 6 月 10 日 驻漳异地商会的人员确定 6 月 1 日 异地安徽商会人员的确定、食宿安排、接待用车 6 月 10 号 安徽总商会的人员确定、食宿安排、接待用车 6 月 13 日 会务用车的统计和统一调配 6 月 10 日 新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发 6 月 13 日 4 第三章 参会人员 A、福建省级领导 B、漳州市领导 C. 安徽省领导 D. 其它政府机构嘉宾 E. 其它特邀社会友好人士 2. 友好商会的邀请名单确定： A. 安徽省各异地商会 B. 漳州市级异地商会 C. 特邀嘉宾表： 3. 商会会员： 100 人 A. 会长、常务副会长、副会长名单：（略） 会 长 常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事 理 事 名誉会长 顾 问 B. 商会会员： 100 人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事 ）； 5 4. 媒体嘉宾： A. 电视媒体：漳州电视台、福建电视台、安徽电视台、漳州广播电视台 B. 平面媒体：新华社福建分社、海峡导报、海峡都市报、徽商杂志、闽南日报。 C. 网络媒体：网易、腾讯、福建新闻网、安徽新闻网、人民网。 附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）： 嘉宾姓名 职务 联系方式 负责邀请人 跟踪接待人 6 5. 会务工作人员： A. 会务接待服务人 员（会务组、秘书组） B. 会务表演人员 附件：会议服务人员统计表：（略） 服务类别 姓名 联系方式 工作内容 7 6. 邀请接待规范要求：（略） A. 邀请 B. 接机，送机 C. 陪同接待 D. 住宿 E. 会费收取 第四章 大会执行 1. 会场布置（漳州 宾 馆水仙楼国际厅 ，宴会 厅 ）： A. 会场布置效果图：（外包庆典公司，见活动策划方案） B. 嘉宾就坐方案： （会务组） 选举大会方案（主席台、会员区） 成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区） 晚宴方案（主桌） C. 会场气氛方案：（外包庆典公司执行 ） 拱门方案 气球方案 导视方案 鲜花方案 地毯方案 礼仪方案 展示宣传方案 主会场方案 分会场方案 餐饮区方案 签到区方案 8 视频演示方案 其它平面宣传方案 D. 会场热场表演方案：（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定） 礼仪 文艺表演队 E. 会场其 它软硬件保障方案：（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定） 灯光保障方案 音响保障方案 电力保障方案 2. 商会选举大会流程方案：（略） 3. 商会成立大会接待标准流程方案：（略） 4. 选举会运行方案 A. 工作人员岗位责任以及时间表（会务组） B. 会议时间流程表（会务组） C. 主持人（会务组） 主持串词（秘书组） 会议官方主持人员（漳州市工商联领导） D. 主持提及嘉宾名单 嘉宾发言稿（秘书组） 嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责） E. 音响（ 酒店 ） 5. 成立大会运行方案 A. 工 作人员岗位责任以及时间表 9 B. 会议时间流程 C. 主持人 主持串词：（秘书组） 会议官方主持人员（漳州市工商联领导） D. 主持提及嘉宾名单 E. 音响配合（ 酒店 ） 6. 庆祝晚宴运行方案 1. 工作人员岗位责任以及时间表 2. 晚餐节目时间流程 3. 主持人的确定（漳州电视台） 主持串词（秘书组） 4. 灯光配合 5. 音响配合 7. 参会人员分类管理措施 商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌） 到会嘉宾佩戴嘉宾证 主要领导佩戴胸花 8. 会务工作人员食宿、交通安排方案 9. 外围会务工作人员分工以及时间表： 10. 其它内容： 会议照相 同步摄像 10 摄影 第五章 会务用品 1. 大会礼品：（会务组） 赞助部分 购买部分 红包 2. 大会会刊：（会务组） 文案类 商会简介 商会章程以及入会等相关文件 商会名录 设计排版 印刷 3. 会务用品（会务组） 1. 邀请函 2. 会务指南 3. 嘉宾座位牌 4. 工作证、嘉宾证 5. 嘉宾胸花（公司） 6. 矿泉水 7. 通讯录 8. 手提袋 9. 签到用品 11 10. 礼品 第六章 会务保 障 1. 会议安保：（后勤保障组） 保安