第四届商展大赛活动方案

1 商展大赛活动方案 一、活动目的 商品交易展技能大赛是工商管理系承办的联合企业进行商品展示与展会营销推广的综合性技能赛事，目的是考察学生的参展企划、新产品发布、展台设计、现场营销沟通等多项技能。举办商品交易展技能竞赛，旨在务实学生学习历程，实践“做中学”的教学理念，提升商务会展、市场开发与营销、国际商务、国际经济与贸易、连锁经营管理、商务外语、会计、工商企业管理等经管类专业的教学成效，增强校企之间的互动与交流，达到理论教学与企业实践无缝链接的教学效果。 二、活动宗旨 提高专业技能，打造创新理念 落 实学业延伸，展现学子风采 三、活动主题 实务演练 接轨企业 校企结合 互动交流 四、主办单位 福建外经贸学院 承办单位 工商管理系分团委 五、活动时间 2013 年 4 月 17 日 31 日 展销时间 2013 年 5 月 22 日（周三）至 5 月 24 日（周五） 展销地点 图书馆一楼 六、活动组成 （一）活动前期 1、宣传工作 （ 1）海报宣传，根据活动主题，设计、绘制宣传海报展于食堂门口。 （ 2）横幅宣传，共 4 条，分别挂于校道栅栏区及宿舍楼区。 横幅内容： *预祝工商管理系第三届 *杯商展比赛 圆满成功 （ 3）广播宣传， 4 月 17 日 11 日每天播音时段，播出一段动员与通知。 （ 4）宣传单与宣传片宣传，将前两届商展比赛的活动照片与本届的竞赛情况制作成宣传单和宣传片，由干事到各系各班级进行宣传，让更多的人了解商展竞赛，参与到活动中来。 2 （ 5）网络宣传，利用校园飞信平台、 等网络工具，将活动信息群发给全院师生，扩大宣传力度。 （ 6）驻点宣传，在食堂门口设点宣传和接受报名，解答同学们的疑惑。 （ 7）电子视频宣传，在食堂门口的电子显示屏上不断滚动播放商展宣传内容。 2、争取企业冠名赞助，制作活动宣传单 。 3、由相关专业老师做好竞赛培训工作。系列培训讲座及实训具体安排如下： 讲座一 时间： 2013 年 5 月 8 日（周三）中午 地点：允能楼 主讲人： 纪孝清 老师 主题：赛制、规程说明 讲座 二 时间： 2013 年 5 月 8 日 （周三）下 午 地点： 允能楼 主讲人：罗立群老师 主题：招 展 方法与技巧 讲座 三 时间： 2013 年 5 月 9 日 （周四）中 午 地点： 诚信楼 主讲人：纪孝清老师 主题：参展 策划案 写作 讲座 四 时间： 2013 年 5 月 14 日 （周 二） 中午 地点： 诚信楼 主讲人：陈丽梅老师 主题：现场销售与沟通 技巧 讲座五 时间： 2013 年 5 月 15 日 （周三）中 午 地点： 诚信楼 主讲人：倪乐伟老师 主题：展台设计与布 展 3 招展实训 时间： 2013 年 5 月 16 日 17 日（第 11 周） 地点： 机房 主讲人：罗立群老师 主题： 招展实战演练 4、组织参赛选手做好报名工作。具体安排如下： （ 1）报名截止时间 : 5 月 15 日 （ 2）报名内容：填写报名表格 （ 3）参赛对象：全院学生，建议不同专业进行组合， 实现优势互补。 （ 4）报名方式：有意向参赛的同学可以加入“福建外经贸商展大赛”群（ 85160866），在群共享里下载报名表，并于 5 月 15 日前将报名表上交学习部。 （ 5）报名须知：此次比赛均以团队形式报名，各参赛队伍需自行组队，可跨专业、跨年级，每组最多 6 人。要求每队有相应的队名（建议以参展企业或产品为名）及队长。报名队伍应在规定的时间内上交报名表格，逾期作废。（各参赛队伍只需要上交一份报名表格）。经组委会选拔，最终确定参赛队伍。 5、各参赛队伍自行寻找参展企业和商品。 6、 主办方成立评委组，负责比赛评比。 7、 承办方成立商展大赛临时工作小组，负责商展大赛期间的管理、组织、安全等事项。 （二）具体活动安排 1、竞赛内容 本届商展包括三个环节的竞赛： 第一环节：参展企划案竞赛。各参赛队伍在展销之前需递交一份商展活动策划方案，由评委老师审核评奖。 第二环节：商品展销竞赛。各参赛队伍对参展商品进行展示与销售，由相关评委老师根据现场展台设计及商品展销情况打分评奖。 第三环节：活动总结竞赛。各参赛队伍提交总结方案，由评委老师评分。 最后，根据各参赛队伍各环节的得分情况评出综合大奖，并在展销竞赛结束后一周内进行总结汇报。 2、竞赛流程 4 展览暨销售时间安排在 2013 年 5 月 22 日（周 三 ）至 5 月 24 日（周 五 ），为期三天。各参赛队伍须于比赛前一日到达会场进行展台搭建与布置。具体流程及时间安排详见下表： 项目 日程 地点 负责人 驻点宣传报名 食堂门口 郑兴华 抽签布展位置 商管理系团委办公室 郑兴华 展位搭建 :000 图书馆一楼展区 郑兴华 布展 8:000 图书馆一楼展区 倪乐伟 开幕式 0:000 院团委办公楼门口 郑兴华 纪孝清 商品展销竞赛 书馆一楼展区 陈丽梅 刘用鑫 罗立 撤展 午 16:00 图书馆一楼展区 郑兴华 总结汇报暨颁奖 午 14:000 欧洲厅（大 纪孝清 郑兴华 3、 评委评分 时间： 2013 年 5 月 22 日（周 三 ）至 5 月 24 日（周 五 ） 地点 : 参赛场地 流程： 1）提前邀请相关评委参与活动。 2）分发评分表格给各评委。 3）相关评委老师随机到现场巡查比赛 情况，并对各支参赛队伍的展台设计与商品展示、现场销售与沟通能力等方面进行指导与评分。 七、选手须知 （一）本次竞赛评分项目、百分比与比赛方式请参考下表： 5 评分项目 百分比 参展企划案 20% 展台设计与商品展示效果 30% 现场的商品介绍与销售、沟通谈判能力 30% 竞赛总结汇报 20% （二）比赛过程中所产生的盈利或者亏损，均由各小组成员自行负责。 （三）各组成员须合理分配工作任务，充分利用专业知识，如工商企业管理专业的选手可负责活动方案的策划及小组成员的分工合作；会展专业的选手可做好展 台布置工作；营销、连锁经营专业的选手可做好营销计划；会计专业的选手要做好小组内的财务处理工作等。 （四）各参赛小组应团结合作、集思广益，做好参赛活动策划，认真做到活动前有计划、有宣传，活动中有业绩，活动后有总结。 （五）此次活动时间均为暂定，将会根据实际情况如天气、课程冲突、场地冲突等问题进行具体的调整。具体事项，主办方将会及时组织通知到位。 （六） 参赛要求 行寻找相关合作企业或供货方 ，与参展企业共同商定所要展示销售的商品。原则上不同队伍的参展展品不得与校内专卖店所卖商品相同。 须是积极向上、健康环保的，严禁违法违禁物品及烟花炮竹等危险商品。“三无”商品不得参展；需现场制作的熟食或即食商品不得参展（允许现场取用部分样品进行试吃）；易燃、易爆，难以在常温下展示、保存及具有危险性的商品不得参展。 式不限。 括展位费、展台布置费、广告宣传费、展品运输费、工本费以及其他杂费。 明参展，反对不正当竞争。 八、奖项及奖金设置 本次商展大赛奖项及奖金设置如 下： 一等奖一队，奖金 600 元 /队； 二等奖二队，奖金 400 元 /队； 6 三等奖四队，奖金 300 元 /队； 鼓励奖若干队，奖金 100 元 /队； 单项奖： 最佳策划方案奖一队，奖金 200 元； 最佳展示设计奖一队，奖金 200 元； 最佳销售沟通奖一队，奖金 200 元。 九、注意事项 （一）此次现场展销大赛为期三天，展销期间各参赛小组队长要组织队员看管好各自的展品、财物等。 （二）各小组如需对展销商品进行造型展示，则需考虑到结构的稳定性和安全性。 （三）各小组在布置展台时，不得损坏或改变展板及展位设备原有的性状、不得使用强 力胶等，如有损坏则须视严重程度进行相应的赔偿。 （四）参赛人员需配戴参展证件挂牌，以便评委确认身份。 （五）限制事项 1、任何占用公共区域及走道的行为都被限制，商展竞赛范围为大赛所规定展区，超出展区范围的销售行为将不列入竞赛评分，且由此导致的不良后果由行为人自行承担。 2、除拐角等特殊位置外，每个展位均以三块展板为设计空间，不得向上延伸设计，也不得延伸至走道，不得占用其他展位空间或公共空间。 3、考虑到安全问题， 每一插座限制用电量 500W 以下。 4、不得使用明火。若必须使用加热设备，限用电磁炉。使用加热设 备等高功率电器时，必须有专人在场照看，且应避免使用延长线。 5、各展位背景音乐或发声装置之音量不得超过 70 分贝。 6、若参赛队伍有其他违反竞赛规定，由评委组进行考察确认，并作为评分参考。 十、突发事件处理 （一）如遇特殊情况则拖延比赛时间。 （二）商展大赛期间如遇展品等财产的遗失，应及时向 商展大赛临时工作小组的工作人员反馈，并及时上报保卫处。 7 十一、成本预算表 物资 金额 成 本 费 用 标准展台租借费 400 元 /套 展板运输费、搬运搭建工本费 1000 拱门（ 4 个）租借费（ 含拱门割字） 1000 前期宣传推广费 （宣传单、海报、横幅、竖幅、邀请函） 1000 地标、路标制作费用 800 证件卡套、证件卡制作费用 （参展证 190 个、评委 10 个） 630 奖杯、获奖证书及奖状费用 488 元 开幕式费用（详见附件一） 2420 闭幕式费用（详见附件二） 270 办公费用和人员费用 100 其他不可预测费用 200 总成本费用（不含展台租借费） 7908 十二、 责任分工 1、会展相关专业学生：负责商展 祥物 、海报、喷绘等的设计。 2、 外 联部：负责统筹安排本次活动的具体事务并负责本次活动的赞助及横幅。 3、 文娱部：负责主持人及礼仪小姐的挑选；开幕式开场舞的编排等。 4、 秘书处：负责场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等申请。 5、 组织部：负责本次活动各评分表格的打印；企业评委及校方评委老师评分表的分发与回收工作；参赛选手所抽取标签的制作并组织选手进行抽签；参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与回收。 8 6、 办公室：负责发放邀请函邀请领导嘉宾、评委及相关专业老师； 7、 宣传部：负责此次活动的宣传及维持赛场次序。 8、 学习部： 收取报名表（包括纸质版及电子版）；负责票数及分数的统计；落实讲座的时间地点。 9、 自律部：负责前期和后期场地的整理工作及维持赛场秩序。 10、 体育部、素拓部：维持赛场秩序。 11、 网络信息部：参展证、嘉宾证、宣传单、邀请函的设计；参赛选手的参展证件及评委老师的挂牌制作。 12、宣传部：商展海报的设计与制作 13、文化部：开幕式的场地布置 工商管理系 2013 年 3 月 18 日 9 附件一： 福建对外经济贸易职业技术学院 工商管理系第三届商展大赛开幕式流程及预算 一、开幕式地点 院团委办公楼门口 二、开幕式时间 2012 年 5 月 20 日 上午 10:00（暂定） 三、开幕式流程 1、礼仪小姐引导嘉宾进场入座，并为其佩戴胸花； 2、开场舞； 3、主持人宣布 4H 卓越工程技能大赛 工商管理系第四届商品交易展开幕式开始； 4、主持人介绍到场的各位领导及嘉宾； 5、院领导致辞； 6、赞助商代表致辞； 7、企业代表致辞； 8、参赛小组 3 分钟产品展示时间； 9、剪彩仪式； 10、主持人宣布 4H 卓越工程技能大赛 工商管理系第三届商品交易展开幕式结束； 11、领导、嘉宾及参赛小组台前合影留念。 四、经费预算 所需物品 金额（元） 背景喷绘 500 竖幅 5 条 1250 嘉宾胸花 15 朵 8 元 /朵 15 朵 120 水 80 剪彩花 100 礼炮 90 气球、彩带 80 不可预见经费 200 合计 2420 元 10 附件二： 福建对外经济贸易职业技术学院 工商管理系第三届商展大赛 成果汇报会暨颁奖典礼流程及预算 一、地点 欧洲厅（大 二、时间 2013 年 5 月 29 日 下午 14:000 三、仪式流程 1、礼仪小姐引导评委进场就坐； 2、主持人宣布 4H 卓越工程技能大赛 工商管理系第三届商品交易展成果汇报会开始； 3、主持人介绍到场评委； 4、领导上台讲话； 5、各参赛小组按顺序上台汇报； 6、领导上台对此次比赛做总结； 7、主持人宣布获奖名单； 8、现场颁奖； 9、 主持人宣布 4H 卓越工程技能大赛 工商管理系第三届商品交易展大赛成果汇报会暨颁奖典礼结束； 10、评委与获奖小组合影留念。 四、经费预算 所需物品 金额（元） 水 40 横幅 200 汽球 30 合计 270 11 附件三： 福建对外经济贸易职业技术学院 第三届商品交易展技能大赛组委会名单及职责 组委会： 主 任：邹伟民 副主任：谢琼 纪孝清 赞助商代表 成 员：金倩 郑兴华 方璐萍 倪乐伟 邱吉如 张灿林 策划部： 负责人： 纪孝清 成 员：纪孝清 谢桂花 倪乐伟 职 责： 1、协调各方意见，形成竞赛策划方案； 2、设计展会 祥物、海报、喷绘、宣传单及邀请函。 3、建立并管理商展大赛 ，上传竞赛相关资料。 培训部： 负责人：纪孝清 成 员：纪孝清 陈丽梅 罗立群 倪乐伟 职 责： 1、解释有关竞赛规则； 2、进行策划、招展、布展与销售技巧等培训。 组织部： 负责人：邱吉如 成 员：张灿林 职 责： 1、组织参展队伍报名； 2、 组织参赛队伍抽签； 3、商展相关活动的组织与通知； 4、现场活动的组织与维持； 5、本次活动各评分表格的打印、分发与回收； 6、参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与 回收。 12 后勤部： 负责人：郑兴华 成 员：邱吉如 张灿林 职 责： 1、展会 场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等各种物料的申请； 2、参赛选手所抽取标签的制作； 3、培训讲座时间、地点的落实与通知； 4、展板的租赁与展台的维护。 推广部： 负责人：张灿林 成 员：邱吉如 职 责： 1、活动赛前各种宣传文稿的制作与发布； 2、获取 竞 赛冠名权赞助； 3、通过各种渠道宣传推广本次活动； 4、采集竞赛相关资料，并汇集成相关宣传册页、文稿与影视资料。 13 附件四： 福建对外经济贸易职业技术学院 第三届商品交易展技能大赛评委会名单 评委会： 主 任：谢琼 副主任：纪孝清 邹伟民 参展商代表 成 员：吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方璐萍 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 郑兴华 参展商 策划案评委： 负责人： 罗立群 成 员：纪孝清 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 展台设计评委： 负责人 ：倪乐伟 成 员：方璐萍 许丽芳 参展商 销售评委： 负责人： 纪孝清 成 员：陈丽梅 刘用鑫 罗立群 参展商 总结方案评委： 负责人： 陈丽梅 成 员：纪孝清 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 总结汇报评委曁颁奖典礼嘉宾： 负责人：谢张琳 成 员：院领导代表 谢 琼 邹伟民 纪孝清 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 参展商代表 14 附件五： 福建对外经济贸易职业技术学院 第三届商品交易展技能 大赛 报名表 团队情况 团队名称 参赛人数 参展企业 企业名称 参展商品 联系人姓名 职务 联系电话 联系地址 参展目的 团队负责人 姓名 性别 专业 年级 联系 方式 宿舍 手机 其他成员情况 姓名 班级 联系方式 个人特点 团队分工 15 附件六： 商展大赛参赛策划案评分表 （占总评比分 20%） 组 别 队名 评分项目与评分标准 总分 100% 名次 专业性 40% 可行性 30% 创新性 20% 完整性 10% 格式规范 内容专业 逻辑性强 组织得当 经费合理 可操作性高 展台设计与布置独特、能突出商品卖点、推销方案具有创意 结构完整 层次分明 第 1组 第 2组 第 3组 第 4组 第 5组 第 6组 第 7组 第 8组 第 9组 第 10组 第 11组 第 12组 第 13组 第 14组 第 15组 第 16组 第 17组 第 18组 第 19组 第 20组 第 21组 第 22组 第 23组 第 24组 第 25组 第 26组 第 27组 第 28组 第 29组 第 30组 16 附件七： 商展大赛展台 设计与布置评分表 （占总评比分 30%） 组 别 队名 评分项目与评分标准 总分 100% 名次 展台造型 10% 场景渲染 30% 背景板设计 30% 商品展示 30% 有创意 突出主题 展示基调 明显 设计完整 符合规范、突出商品特色、 便于开展销售 第 1组 第 2组 第 3组 第 4组 第 5组 第 6组 第 7组 第 8组 第 9组 第 10组 第 11组 第 12组 第 13组 第 14组 第 15组 第 16组 第 17组 第 18组 第 19组 第 20组 第 21组 第 22组 第 23组 第 24组 第 25组 第 26组 第 27组 第 28组 第 29组 第 30组 17 附件八： 商展大赛现场销售与沟通能力评分表 （占总评比分 30%） 组 别 队名 评分项目与评分标准 总分 100% 名次 礼貌礼仪 10% 亲和力 10% 商品介绍 25% 异议处理与谈判技巧 25% 促进成交20% 仪容整洁、仪表得体、言行举止文明礼貌 有亲和力，使客户愿意深入了解商品 突出商品卖点，能展示商品特色