三线典藏制藏书布局模式的拓展与应用.docx

三线典藏制藏书布局模式的拓展与应用 (南昌大学医学院图书馆，江西 南昌 330006) 摘 要：以高校图书馆藏书布局模式为例，分析几种 典藏模式的特点和局限性，并提出了在三线典藏布局 模式的基础上进行藏书布局模式拓新的建议。 关键词：藏书布局；三线点藏；典藏拓新 中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)06015301 高校图书馆要更好地为教学和科研服务，馆藏布局须 坚持藏用结合、以用为主的原则，以科学合理的藏书布局 提高藏书的利用率。目前，大多数高校图书馆实行的是开 架式的二线典藏模式和三线典藏模式，在信息现代化高速 发展的今天，传统的二线典藏制已不适应现代化管理的发 展要求。笔者现就几种馆藏模式的特点进行分析，以探索 一种新的藏书布局模式。 1 二线典藏制的特点及局限性 二线典藏制主要是以藏为主，其重点是保证藏书的完 整性，其次才是图书的利用。这种藏书方式是将借阅率高 低不同的图书全部归集在一起，而同种图书又被分别分散 在各个不同的借阅区。就南昌大学医学院图书馆的藏书而 言，上至 50 年代的老旧图书，下至 21 世纪的新书，均入 藏在一个总书库中。日积月累，新旧图书参差不齐，无论 利用率高低的图书都堆积在一起，读者查找很不方便。且 许多有价值的图书从未有读者借阅，白白浪费了资源。此 种藏书布局模式已不能适应现代化发展的需求，应该予以 摈弃。 2 三线典藏制基础上的动态管理模式 三线典藏制是按照图书借阅率的高低分为一二三线书 库的馆藏布局模式。对于一些热门书、流通率高的图书均 放于一线书库，而一些借阅率较低和很低的图书则分别入 藏在二三线书库，其图书利用率高，层次清晰的藏书布局 被国外大多数图书馆所采用。近几年有学者提出在三线典 藏制基础上实行动态管理的藏书布局模式。既为根据图书 利用率高低动态地调整图书的馆藏地点。对一线书库借阅 率不高的书可调配至二三线书库，而二三线书库的高借阅 率的图书又可调配至一线书库，其馆藏文献一直是处于动 态管理之中。诚然，其每本藏书的利用率是得到了充分的 利用，但图书的展示期太短，并不能真实地反映出该书利 用率的高低，且每本图书经常处于变动之中，需要来回的 修改馆藏数据，管理人员的劳动强度必然会大大加强，图 书破损率也会加大，更易于造成不必要的混乱。 3 基于三线典藏制上的拓新模式 高校专业图书馆面对的读者主要是教师和学生，其藏 书重点是收藏本专业和相关专业的书籍。由于图书经费的 限制，书刊价格的上涨，各高校都采取压缩复本量的做法， 许多图书都仅订购一二本。这样，也就不可能做到各个书 库都分配有每种图书。为此，必须做好图书征订采访工 作，根据专业需要、学科建设和科研工作的要求，有选择 地合理购置图书。针对学科的发展，教学与科研的变化及 时调整图书采购计划。定期向各部系发放新书征订目录。 各学科可派专人与图书采购人员一起去图书发行部门选购 新书。同时，鼓励广大教师利用参加学术会议的途径购买 学术价值较高的信息资料，图书馆可采取购买和接收的方 式进行入藏管理。亦可上网搜集征订信息，选择订购有价 值的专业书刊。对于采编部门新加工的图书(工具书除外)， 专门设置一新书借阅室，开架供全校师生借阅和阅览。根 据新书时间顺序排列图书，只需把专业图书和社科类等其 他图书分开放置即可。借期可控制在一个月之内。同时， 在借阅区设置意见箱，征询订购信息。通过半年的展示， 图书借阅情况基本明了，借阅率高低情况基本可以稳定， 所以无须再来回的变更馆藏地点。可指派专人运用电脑 统计模块统计每种图书的借阅和阅览情况，还可通过 对图书预约统计的分析，了解各类读者的不同需求，为采 购人员订购图书提供参考，从而调整采购计划，优化资源 配置，进一步提高馆藏质量。并按借阅率的高低分别归位 于一二三线书库收藏借阅。对于那些借阅率高、读者有意 向需求的图书，可追加订购；而对于一些有人问津的滞架 书给予不订或少订。这样可大大降低管理人员的劳动强度， 方便读者借阅，亦可减少一二三线书库来回调配的烦琐和 馆藏地点的频繁修改所造成的混乱，降低图书破损率和节 约图书经费开支。由于多数教师都忙于教学与科研，不可 能频繁的来图书馆查询，只是需求某些方面的资料时才来。 图书展示时间太短，不能真实的反映图书需求情况。把新 书统一集中在一个借阅区暂时收藏，其根本既是起到了一 个展示馆藏的作用，亦便于统计管理，既简单明了又方便 读者查找和借阅。此种改进方式更能适应现代化管理的发 展要求