书刊附盘的管理和利用.docx

书刊附盘的管理和利用 (山东省济宁医学院图书馆，山东 济南 27XX) 摘 要：文章探讨了随书光盘的管理模式，提出了通过 网络资源共享进一步提高光盘的利用率的建议。同时，按 照著作权法中的“合理使用”原则，对光盘上网所带 来的侵权问题进行了探讨。 关键词：随书光盘；管理；利用 中图分类号：G255.75 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)05010201 随着计算机技术、信息存储技术、多媒体技术的迅速 发展，基于光电子技术的电子出版物大量涌现，许多图书 在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实例、 解说用的磁带、软盘、光盘，这就是书刊附盘。书刊附盘 是图书的附件，它的主要内容有计算机类图书中的程序实 例、练习、效果以及他们的源代码、免费应用软件、系统 平台或仿真模拟环境等;有外语类、艺术图书的图片、声音、 视频资料等；有工程类图书附带的辅助教学软件、应用软 件插件等；还有的是图书的电子版、教学盘或演示课件等 等。 据有关统计，有随书电子出版物的约占 5%。书刊附盘 作为一种新的载体文献逐渐成为图书馆馆藏的重要组成部 分，简单的管理办法已不能规范而有效的管理和利用此类 文献，而此类文献的管理与利用又是图书馆工作中比较棘 手的问题，光盘的管理与利用有许多客观上的原因。首先， 随书光盘不同于独立的电子出版物，这种光盘是粘贴或夹 在书中的，多为纸质或塑料包装无硬壳保护，易受到挤压 断裂或被硬物划伤，塑料制品包装保存不当发粘而贴在光 盘上，影响使用光盘借出或在计算机上多次使用时，容易 磨损，甚至造成数据丢失，都会影响光盘的再次使用。其 次，不利于工作人员的管理，还回来的书及光盘要做详细 检查，有无外观的损伤。再者，光盘须借助计算机才能查 阅，而多数读者不具备该条件，造成了光盘的无效流通， 大大降低了利用率。因此，如何科学管理光盘是一个值得 探讨的问题。 1 随书借出 由于光盘与书是一个整体，是相辅相成的，这种流通 可以方便读者借阅，管理起来较为简单。而有条件的读者 既可借阅图书，又可借助计算机利用随书光盘进行辅助学 习或实际操作。但也存在着明显的缺点：因光盘特有的质 地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划 伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存， 甚至影响到光盘所对应图书的使用。并且存在借阅期限， 在一定时间内只能供有限的读者使用等问题，严重制约了 随书光盘的利用率。 2 书与盘分开管理 电子阅览室的产生，在很大程度上解决了光盘的利用 及去向问题，对于不熟悉计算机操作或随书光盘使用方法 的读者可获得老师的指导，显著的提高了光盘利用率。因 此就需要做好宣传工作，在图书显著处加盖“此书附有光 盘”字样，到电子阅览室查阅，光盘与书采用同一索书号， 打印清单予以公布，并在服务窗口对借阅此类图书的读者 给予导读，编目时对附有光盘给予揭示，多设检索点。另 一方面也加强了对光盘的保护工作，换专用光盘套，放置 在专用光盘架上。光盘作为图书的附属，为了便于读者检 索，其索书号必须一致，后面需要加个 C，(C 表示 CD- ROM，使其与图书有所区别)，而财产号不同于索书号，它 与读者无关，只 反映图书馆的财产(馆藏)，随着电子资源在图书馆的 占有比例日益增大，其作为图书馆资源的另一种形式，应 具有其区别于图书的独立的财产号，这样便于电子资源的 管理与统计。 随着电子阅览室的使用，问题也逐渐显现出来，首先 电子阅览室对读者提供的服务主要是信息检索及查阅电子 学术期刊，而查阅随书光盘的读者占用时间过长，势必给 下面等候查阅信息的读者造成影响。其次由于电子阅览室 的工作人员有限，不可能随时监控，同样也要维护版权人 的权利，网络传播权是版权法适应网络时代而赋予版权人 的新权利。如果随书光盘上网不属于版权法赋予图书馆对 版权作品合理使用行为，那么高校图书馆未经允许擅自复 制网络化传播在版权保护范围内的光盘作品，就可能侵犯 了光盘版权人依版权法享有的复制权和信息网络传播权。 然而，我国自 XX 年 1 月 1 日起实行的新的计算机软 件保护条例第十七条规定：“为了学习和研究软件内含 的设计思想和原理，通过安装、显示、传输或者存储软件 等方式使用软件的，可以不经软件著作权人许可，不向其 支付报酬。”图书馆作为随书光盘的“软件的合法复制品 所有人”，光盘上网的服务对象是本校读者，服务目的是 为了方便管理和利用、提高服务水平和质量，更好地满足 读者的科研与学习需要，属于非赢利性质。可见随书光盘 上网服务基本符合合理利用的标准。高校图书馆作为特殊 的利益群体，将随书光盘上网完全是为方便管理利用，提 高服务水平和质量，对版权作品的使用是出于教学科研而 非商业目的。高 校图书馆一般不向社会开放，有特定的读者，读者范 围限于全校师生，另外这种方法的非商业性使被使用版权 作品的市场价值和潜在经济利益，不仅不会降低，反而有 可能随着该作品在网络上被点击浏览使用的人数和次数的 增加而增加，如名誉和社会影响等。 随书光盘上网是现阶段解决随书光盘管理使用问题较 为先进可行的方法，不能因其可能牵涉的版权问题而将其 搁置。为使这种方法更加科学完善，更具时代特色，更能 兼顾各方利益，高校图书馆首先应尊重版权法并按版权法 的规定行事。因此对于高校图书馆来说尊重随书光盘版权 人的意愿，采取技术措施来保护上网随书光盘的版权，尽 可能避免和减少被非法利用、传播、复制等情况。通过限 定校园网的 IP 地址来严格控制使用范围，取消不用的网络 服务和协议。因此协议和服务安装越多，被非法入侵的途 径就越多。对所有用户应根据需要进行分组管理，通过服 务器可以对网络上的终端电脑设置权限，做到充分利用此 类文献中不超出 “合理使用”范围，自觉履行许可使用合同，在合同 规定的方式、条件、范围和时间内行使使用权。 光盘科学的管理，能更好地发挥光盘的作用，提高资 源的利用率，也加快了图书馆数字化建设的步伐。 参考文献 1 张怀涛.网络环境与图书馆资源M.郑州：郑 州大学出版社