信息室工作规范.docx

信息室工作规范 信 息 室 工 作 规 范 一、工作职责 负责全区党政信息的收集、筛选、加工、处理工作， 及时向区委及有关领导提供信息，为领导掌握情况、科学 决策、指导工作服务。 及时向省委办公厅、市委办公室传报信息。上报区委 重大活动、工作部署情况，及时反映区委的中心工作、阶 段性重点工作和特色工作，及重大的社会动态、重要的社 情民意。 定期向各镇、区直各部门和各企事业单位传发信息， 传达区委有关指示、交流工作情况，推广先进经验，为机 关和基层服务。 负责区委信息网络的组织、协调、检查、指导工作。 定期开展业务培训，提高信息工作人员素质。 办理领导交办的其他工作事项。 二、工作程序 信息处理工作程序 1、信息的收集和登记。主要从三个方面进行收集。一 是纵向信息的收集；二是横向信息的收集；三是区委及区 委领导工作活动情况的收集。对收到的信息有专人每天进 行登记。注明报送单位和被采用刊物，做到不漏登、不误 登、不拖延。 2、信息收集的五种主要类型。一是思路型。主要包括 两个方面：对上级领导的重要讲话精神或重要批示的贯 彻落实措施；各镇、区直各部门贯彻落实上级重大决策 部署的新思路、新举措、新建议。二是经验型。各部门、 单位在执行上级政策、进行经济建设和党的建设等工作中 的突出成绩或新突破、新经验、好做法。三是政策型。主 要是：上级有关政策规定的执行情况；各镇、区直各 部门结合实际新出台的有关措施、规定；根据工作需要 亟待制定或需要重新明确的有关措施、规定。四是忧患型。 主要是重大突发事件、重要案件、重大事故、重大灾情疫 情及工作中存在的突出问题等。五是建议型。主要是广大 干群对上级党委或本级党委某些工作的意见、建议和基层 在落实上级政策措施时对所出现问题的反映及提出的对策 等。 3、信息的筛选。一是筛选信息要坚持思想性、时效性、 广泛性、适用性的原则，围绕区委的中心任务和阶段工作 重点来进行。既要反映动态性信息，又要注重发现高层次 信息，努力开发突出本地特点的综合、建议、经验、反馈 型信息。二是筛选信息的具体要求是，注重选择与党的中 心工作有密切关系，对现实工作有指导意义的信息；选择 与不同层次工作的特点、重点和难点有密切关系的信息； 选择带有苗头性、倾向性或突发性的信息；选择市场经济 建设中出现的新情况、新问题、新经验、新建议；要坚持 喜忧兼报。 4、信息的编改和审签。一是信息的编改。主要搞好三 个层次的服务，即：为上级党委服务、为同级党委服务、 为基层党委服务，坚持为同级党委服务与为上级党委服务 并重的原则；编写信息要视信息的内容、重要性和保密程 度等，编发峄城信息、信息快报等上报或下发。 二是编写信息要及时、准确、实用。把握时效性，当天编 发的信息当天报送领导，重要性信息及时报送区委领导阅 示；注重真实性，不编发虚假、失实的信息；提供的信息 要具有一定的价值，提高信息的实用性；编写的信息要语 言精炼，简洁明快。三是信息的审签。编写的所有信息要 加信息刊头送分管主任签发并存档。 5、通报评比制度。一是通报办法。各单位信息材料 报送和采用情况每月通报一次，每次按得分多少排列顺序 进行通报。实行缺报信息通报制度。对缺报信息一个月 的单位，进行点名通报；对连续缺报两个月的单位，给其 单位主要负责人寄发“信息缺报通知单“；对连续缺报三个 月的单位，采取措施进行重点帮促。坚持信息员顶岗轮 训制度，各镇和区直各部门信息人员由区委办信息股统一 安排定期进行顶岗轮训，每次轮训时间原则上不少于一个 月。实行用稿奖励制度。凡被中央、省委办公厅和市委 办公室采用的信息分别给予一定的奖励。实行信息例会 制度。每季度召开一次信息例会，总结交流工作情况，研 究安排下季度工作。二是计分办法。凡报到区委办的信 息每条次计 1 分，每采用一条加 5 分，被评为优秀信息和 被区委领导批示的信息每条再分别计 10 分；被市委办采 用的信息每条计 50 分，被评为优秀信息，被市委领导批示 的信息每条分别再计 50 分；省委办采用信息每条计 100 分，被评为优秀信息、被省委领导批示的信息每条分别再 计 100 份。三是总结评比。每半年对各镇和区直部门督查 信息工作进行一次检查；年底进行全面总结评比。依据信 息报送、采用情况，评出先进单位、优秀信息工作者进行 表彰。 三、内部管理制度 工作制度 1、严格遵守作息时间，全室人员每天按时上下班，不 准迟到早退，不准无故缺勤。 2、实行请假制度。坚守工作岗位，不随意外出。临时 外出要与本室人员打招呼，外出半天以上向办公室分管主 任请假；2 天以上要向办公室主任请假。 3、自觉维护办公室的工作秩序，上班时间不准做妨碍 工作和他人的事情。 4、按时、高质、高效地完成本职工作。 学习制度 1、全室人员要自觉学政治、学文化、学业务，不断提 高思想觉悟、理论水平和工作能力。 2、坚持自学与集体学习相结合。除认真参加办公室组 织的各种学习外，自学时间每星期不少于 10 小时。 3、积极参加上级机关和有关部门组织的理论或业务学 习。 保密制度 1、严格遵守保密纪律和各项保密规定。 2、不随便谈论区委重大决策、重大事情和重要会议的 内容。 3、不擅自带领无关人员进出办公室；不在报刊或内部 刊物刊登或编发不能公开的秘密。 4、禁止在办公桌上摆放带有密级的文件、资料，更不 准带出室外，杜绝失泄密事件的发生。 卫生制度 1、每天早上班前，打扫室内外卫生、整理内务。 2、按办公室划分的卫生区域，定期进行扫除。 3、积极参加社会性清洁卫生活动。 请示报告制度 1、按照个人服从组织、下级服从上级的原则，坚持逐 级请示、报告，不得超越自己的权限自行其事。 2、坚持谁交办向谁请示、报告的原则，避免多头请示、 报告，努力提高工作效率。 3、领导交办的工作或事宜，遇到困难或拿不准的问题 等要及时请示、报告。 4、其他需请示、报告的事宜。 四、内部考核的标准和办法 考核标准 1、公共部分 忠于职守，勤奋工作。无正当理由不能按时完成工作 任务，对当事者扣 50 分，出现 2 次扣 150 分，超过 3 次按 不称职处理。 遵守纪律，坚守岗位。凡出现一次空岗、脱岗、旷班 而误事的，每次扣 50 分，出现其他违纪行为视情况扣 50- 200 分。 工作规范，严守程序。每出现一次不按工作规范、制 度和程序开展工作造成损失的，视情况每次扣 50-200 分。 分工明确，责任到人。出现秩序杂乱、职责不清影响 工作的扣 50 分，出现问题查不清责任人的扣 100 分。 2、业务工作部分 加强全区党委系统信息网络建设，及时、准确、全面、 有效地提供全区各类信息。全年编报信息快报20 期、 编发峄城信息30 期，少编 1 期扣 50 分，少编 2 期扣 150 分，少编 3 期以上扣 300 分。 及时上报省、市委全区各项重要活动和重要信息。全 年上报省委办公厅信息 300 期以上，上报市委办信息 600 期以上，每少一期扣 10 分，每出现一次误报、漏报、错报、 迟报现象，扣 50 分。 认真做好业务工作范围内的其他各项工作。每出现一 次失误扣 50 分，造成损失的，视情况扣 100200 分。 3、奖励加分部分 年终被上级主管部门给予年度表彰的，有关人员加 100 分；受到区委领导在正式场合给予表扬的，给有关人员加 50 分。 因工作需要加班，连续 2 个小时为半个工作日，加 10 分；累计超过 10 个工作日加 50 分。因工作安排不当造成 加班的，不予加分。 省委办每采用一条信息加 50 分。市委领导批示的信息， 每一条加 50 分。 对在各项社会公益活动中，做出突出成绩，为集体赢 得荣誉者，每人每次加 100 分。 考核办法 在分管主任的直接领导下进行。采取日常考核、年度 考核相结合，群众评议与领导评议相结合的形式进行，加 分部分要书面提出理由和依据，上报分管主任。