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文档简介

公司合同管理规定 本规定适用于 XX 公司合同的管理。 一、 本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他 单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正 式和非正式书面文件。 二、 除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有 合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应 采取书面形式。本文章来源于大秘书网- 三、 合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同 须体现公平原则，不得损害公司的利益。 四、 合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分 论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括： 1、 当事人是否经过授权； 2、 对方公司营业许可证及营业范围； 3、 履行合同所必需的技术和经济实力等。 五、本文章来源于大秘书网- 合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范 合同格式，并避免订立对我不利的交货方式，付款条件以 及违约责任等。合同应具备以下主要条款： 1、 标的； 2、 数量和质量； 3、 价款和酬金； 4、 履行期限、地点和方式； 5、 违约责任。 对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同， 应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。 六、 合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业 务范围擅自对外签订合同。 七、 合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写 “合同申请登记表”，附带合同文本，交公司总裁或常务 副总裁审阅。经书面批准后方可履行。 八、 合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公 司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、 合同涉及的另一方、预计合同返存日期。公司的所有合同 统一由公司办公室负责保存管理。 九、 合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期” 前，向合同保管员提供该返存的合同原件。 十、 合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件 提供给财务部门。 十一、 公司办公室合同保管员负责合同原件的管理， 并对合同的灭失负责。 十二、 合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能 通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管 理部门和聘请法律顾问参与。 十三、 合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合 同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料， 书面交接清楚。 十四、 对违反本规定
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