会计电算化对行政事业单位的影响浅议

会计电算化对行政事业单位的影响浅议 近些年来，随着电子商务行业的迅猛发展，对行政事 业单位的财务治理产生了重大影响，论文网为您编辑了 “会计电算化对行政事业单位的影响浅议” 会计电算化对行政事业单位的影响浅议 一、会计电算化对会计管理程序的影响 人员培训。计算机会计系统在开发阶段就要对使用 该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识 和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化 软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在 系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作 培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部 控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、 计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和 分析的前景等等。 二、会计电算化对行政事业单位会计管理环境的影 响 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。 在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和 处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成 方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变 化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账 凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的 书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、 网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有 关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由 计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、 单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要 的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成 了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形 式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制 与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的 重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的 程序也应当与计算机处理程序相一致。 3、电算化系统自动化处理的充分体现。根据用户 定义，由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转帐” ， 它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转 账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭 证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂 的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福 利费。自动转账又分为两个层次：一个层次是在总账系统 （或称账务处理系统）中定义并使用的自动转账；另一个 层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统 中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。 “自 动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用， 大大提高了系统的效率。 三、会计电算化对行政事业单位会计发展趋势的影 响 会计电算化对行政事业单位引起在线财务管理。在 会计电算化和网络会计模式下，每个财务管理人员将不再 面对算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是 他们的工作台，所有的工作均可在这个工作台上完成，即 财务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地 作出反应，部署经营活动和作出财务安排，从而实现在线 财务治理。会计电算化更加速了财务报告生成的及时性， 为会计的充分发展提供了一个新的契机。我们核算中心已 经实行了会计电算化和网络会计业务，可做为全区 120 多 个行政事业单位进行财务核算及资金管理，大大提高了工 作效率，而且通过会计电算化建立了公开、高效、廉洁、 务实的财政管理运行机制。 3、会计电算化要求会计市场国际化。随着电子商 务的不断发展、扩散，会计市场必将打破国界而趋于国际 化，使得全球各地的人们可以在国际化的会计市场中方便 地寻求自己所需要的会计商品，同时也可提供自己的会计 商品，实现会计商品等价交换的双重耦合。会计市场国际 化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。会计电算 化改变了传统会计的运行环境，也改变了建立在此基础上 的财务软件的应用环境。会计电算化是基于信息网络、信 息社会的产物，其活动领域可以形成从政府到市场、从市 场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系。会 计为了更好地适应电算化的客观要求，服务于这个大市场， 其服务范围也应不断地扩大，不但要服务于物质生产领域， 而且还要服务